Introduction. Yannick CHISTEL 1 /7

Transcription

1 Introduction Dans l'académie, tous les professeurs ont une adresse à leur disposition qui se présente sous la forme ou plus simplement Nous sommes nombreux à disposer de plusieurs adresses électroniques (personnelle, académique, Lcs de l'établissement, Gmail, etc). La consultation de toutes ces boîtes peut devenir difficile et pourtant elles restent indispensables. Il existe des solutions pour simplifier la consultation de nos boîtes. La consultation de la messagerie académique peut se faire soit avec un navigateur (internet explorer, firefox, opéra, safari, etc) soit avec un logiciel client de messagerie (outlook, thunderbird, etc). Le tutoriel expose différentes façons de consulter sa messagerie académique. 1. Premier temps, on rappelle la démarche à suivre pour un professeur qui ne s'est jamais connecté à sa messagerie académique. 2. Second temps, on explique la démarche à suivre pour un professeur qui a oublié son identifiant et/ou perdu son mot de passe. 3. Troisième temps, on présente la démarche à suivre pour rediriger le courrier de la messagerie académique vers une autre adresse. 4. Quatrième et dernier temps, on expose la configuration d'un logiciel client de messagerie qui permet d'accéder à ses différentes boîtes. Le client de messagerie utilisé dans ce tutoriel est Thunderbird (gratuit et libre) que l'on peut télécharger à l'adresse : La procédure est identique avec le logiciel «Outlook» de Microsoft. En espérant, que ce tutoriel sera une aide utile. Vous pouvez me contacter à l'adresse suivante : ychistel@ac-caen.fr pour tout renseignement supplémentaire. Yannick CHISTEL 1 /7

2 I/ Première connexion à la messagerie Lancez votre navigateur préféré et tapez l'adresse suivante : Cliquez sur «Accéder à votre boîte» Fig 1 Saisissez votre nom d'utilisateur (initiale du prénom suivi du nom, le tout en minuscules sans espace) et votre NUMEN comme mot de passe (si vous n'étiez pas abonné à l'ancienne messagerie académique). Cliquez sur connexion. Fig 2 2 /7

3 II/ Perte des coordonnées de messagerie Lancez votre navigateur préféré et tapez l'adresse suivante : Cliquez sur le lien : «Perte des coordonnées de messagerie» (fig 1) 1ère phase : Tapez votre NUMEN. Attention il faut saisir les lettres en majuscules (fig 3). Recopiez le code qui apparaît. Si celui-ci n'est pas assez clair, vous pouvez le renouveler en cliquant sur l'icône Validez. Fig 3 2ème phase Lors de cette seconde phase, on vous donne votre login (identifiant qui permet de se connecter à la messagerie) (fig 4) Pour protéger l'accès à votre messagerie, il faut choisir votre mot de passe et le confirmer en le tapant à nouveau. Validez le mot de passe 3ème phase Une fenêtre de confirmation du changement de votre mot de passe s'affiche (fig 5). Fig 4 Cliquez sur «Quitter» Remarques : 1/ Votre NUMEN ne fonctionnera plus comme mot de passe. 2/ Lorsque vous êtes connecté sur votre messagerie, vous pouvez modifier votre mot de passe en cliquant sur le menu «paramètrage du compte». Fig 5 3/ Cette procédure (autant de fois que nécessaire) permet de changer de mot de passe quand on l'a oublié. 3 /7

4 III/ Rediriger son courrier sur une autre messagerie Lancez votre navigateur préféré et tapez l'adresse suivante : Connectez-vous à votre messagerie. Dans le menu de gauche (fig 6): cliquez sur «paramétrage du compte» cliquez sur «Redirection». La fenêtre de redirection s'affiche (fig 7). Fig 6 Fig 7 Saisissez l'adresse de destination pour la redirection de votre courrier. Tapez votre mot de passe de la messagerie académique. Cliquez sur soumettre. Fig 7 Fig 8 Voilà c'est confirmé, votre courrier sera redirigé (fig 8). Remarque : vérifiez que cela fonctionne bien en vous rendant sur votre boîte académique qui contient une copie des messages. 4 /7

5 IV/ Configurer un client de messagerie Etape 1 Ouvrez votre logiciel client de messagerie (ici Mozilla Thunderbird). Dans la barre de menu, cliquez sur «Fichier Nouveau - Compte» Choisissez l'option «Compte de courrier électronique» Cliquez sur suivant Etape 2 Saisissez votre identité et votre adresse de messagerie académique. Cliquez sur suivant Etape 3 Sélectionnez IMAP comme type de serveur. Entrez le nom du serveur de réception : imaps.ac-caen.fr ou pops.ac-caen.fr Si un serveur smtp est requis, donnez le smtp de votre Fournisseur d'accès à Internet. Par exemple pour orange, smtp.orange.fr Cliquez sur suivant Remarque : Un serveur IMAP permet de consulter ses messages sur le serveur sans les importer sur sa machine contrairement à un serveur de type POP (comme orange par exemple). 5 /7

6 Etape 4 Le nom d'utilisateur entrant et sortant correspond au login de connexion de la messagerie académique. Saisissez ces identifiants. Cliquez sur suivant. Etape 5 Saisissez le nom du compte, par exemple «Messagerie Académique». Remarque : Le client de messagerie affiche deux colonnes. Celle de gauche affichera les noms de vos différents comptes! Cliquez sur suivant. Etape 6 Récapitulatif de toutes les données saisies Cliquez sur «Terminer». 6 /7

7 Etape 7 Le compte est créé. Mais celui-ci ne pourra pas récupérer votre courrier. Il faut modifier les paramètres de la connexion au serveur de messagerie. Dans la colonne de gauche, votre compte apparaît sous le nom de «Messagerie Académique». Sélectionnez ce compte, puis dans la partie droite, cliquez sur «Voir les paramètres pour ce compte» Etape 8 Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur «Paramètres serveur» en haut à gauche. Choisissez dans «Paramètres de sécurité», une connexion sécurisée SSL. Vérifiez juste au-dessus que le port est 993 sinon changez-le. Cliquez sur «OK». Conclusion Voilà, votre compte est créé et l'accès à votre messagerie académique possible. Vous devez cliquer sur courrier entrant. Acceptez le message sur le certificat qui s'affiche. Entrez votre mot de passe (vous pouvez même le mémoriser en cochant l'option proposée). Voilà, vous pouvez lire votre courrier. Vous pouvez configurer autant de comptes que vous voulez. Par exemple, pour la boîte LCS, la démarche est identique, il suffit de remplacer le nom du serveur (étape 3) par le nom de votre LCS (par exemple lcs.marot.clg14.ac-caen.fr). Un client de messagerie présente l'intérêt de pouvoir consulter toutes ses boites en une fois. La configuration est identique avec d'autres clients de messagerie comme Outlook par exemple. 7 /7