Responsable Ressources Humaines, Finances et Logistique

Transcription

1 Agence belge de développement, la CTB mobilise ses ressources et son expertise pour éliminer la pauvreté dans le monde. Contribuant aux efforts de la Communauté internationale, la CTB agit pour une société qui donne aux générations actuelles et futures les moyens de construire un monde durable et équitable. Ses 650 collaborateurs à Bruxelles et à l étranger concrétisent l engagement de l État belge et d autres partenaires au développement pour la solidarité internationale. Dans une vingtaine de pays, en Afrique, en Asie et en Amérique latine, ils appuient plus de 300 projets et programmes de coopération. Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f) : Responsable Ressources Humaines, Finances et Logistique pour la Représentation de la CTB en RD Congo Réf: BRU/12/16RHRDC Lieu d affectation: Kinshasa, RD Congo Durée du contrat: 24 mois (prolongeable) Date probable d entrée en fonction: troisième trimestre 2012 Package salarial mensuel: entre 4595,98 euros et 7722,89 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l expérience professionnelle pertinente. Contexte : La République Démocratique du Congo est le pays le plus important en termes de volume d activités pour la CTB. Fin 2011, le mode opératoire de la Représentation (RR) de la CTB en RDC a changé avec la mise en place des Unités Conjointes d Appui à la Gestion (UCAG) du Programme Sectoriel. La mise en place des UCAG répond à une demande d implication plus grande de la partie congolaise dans la gestion des projets, et ont deux orientations stratégiques principales : - L appui à la gestion des projets de la coopération belgo-congolaise ; - Le renforcement des capacités de gestion et un appui à la coordination des interventions du secteur. Conformément aux secteurs prioritaires d intervention tels que définies dans le Programme Indicatif de Coopération (PIC), la CTB compte actuellement 3 UCAG centrés respectivement sur les programmes d Agriculture, d Infrastructure et d Education. Chaque UCAG est composé d un Coresponsable National et d un coresponsable International, et compte 4 cellules : Planning et Monitoring, Communication, Administration et Finances et Marché

2 Publics. L équipe compte au total 3 Assistant Techniques Internationaux (ATI), 7 staff sous contrat de travail CTB et une dizaine d agents détachés du Ministère. L effectif de la Représentation est passé de 52 unités staff national en 2011 à 23 début Un suivi financier reste nécessaire au niveau de la RR pour les projets hors UCAG. Les projets Santé, secteur non prioritaire suivant le dernier PIC, sont intégrés dans une Cellule d Appui à la Gestion Santé. Les responsables UCAG ont exprimé le souhait que la RR coordonne des actions Logistique (gestion de fournisseurs commune, procédures de dédouanement, assurances des véhicules) et RH ( gestion de paie et de contrats de travail). Il y a actuellement 4 chauffeurs à la Représentation, la cellule RH compte 6 unités(dont une chargée RH, un responsable paie et deux assistants RH), et le staff financier qui est composé d un Responsable le financier et de 4 collaborateurs financiers. Fonction: Le/la Responsable RH/FIN/LOG de la Représentation rapportera au Représentant résident tout en collaborant étroitement avec les services RH, logistiques et financiers du siège, ainsi que les Chargés d Administration et Finances en RDC. Il/elle sera chargé(e) de la gestion et du développement du personnel de la CTB, ainsi que la gestion logistique, administrative & financière de la Représentation et d un nombre de projets & programmes attaché à la représentation. Il/elle supervisera la cellule RH, le coordinateur Logistique et la cellule finances de la représentation. Le/la responsable FIN/RH sera notamment en charge des tâches et responsabilités suivantes: Ressources Humaines - Gestion du personnel local, garantie d une gestion consciencieuse de l administration et d un cadre normatif cohérent : o Optimalisation de l administration intégrale du personnel applicable à tout le personnel en RDC ; o Organisation et animation du dialogue social avec la délégation syndicale ; o Etablissement du budget annuel afférent au personnel ; o Suivi de la gestion, coordination et contrôle du payroll o Suivi du recrutement, de la planification et de la sélection du personnel local ; o Suivi de litiges et différends principalement en matière de droit de travail, en collaboration avec le conseil légal et le responsable juridique du siège visite à l inspection de travail en cas de nécessité ; o Suivi et amélioration continue des procédures et politiques en matière de gestion RH (formation, cercles de développement, soins de santé, recrutement, etc.) ; - Appui au siège sur le plan de la gestion des Assistants Techniques Internationaux (ATI), afin de créer un cadre de travail et de vie clair et motivant pour le fonctionnement des expatriés (et leurs familles), en étroite collaboration avec le Coordinateur RH Terrain à Bruxelles: o Personne centrale de contact pour toutes les questions liées aux ressources humaines ;

3 o Responsable des ouvertures de postes ATI pour la RDC ; - Suivi de la gestion RH applicable à l ensemble du personnel employé par la CTB en RDC, conformément à la politique RH de la CTB : o Organisation et suivi de l accueil, appui à l installation et présentation des nouveaux collaborateurs (brochure d accueil) ; o Organisation de formations pour le personnel international et national (modules RH et plans de formation), en concertation avec les UCAG, l expert en Renforcement des Capacités du programme bourses et les chefs de projet ainsi que le service formations de la CTB ; o Contrôle de l implication par les Chefs de Projet et les superviseurs du système de gestion des performances (Cercles de développement) et d autres processus RH importants ; o Participation à l analyse des besoins en personnel des projets lors des formulations et/ou développement des instruments pour ce faire ; o Contribution à la réflexion portant sur la gestion à plus long terme des carrières et le profil des ATI et du personnel national en RDC. - Personne centrale de contact pour les questions personnelles, dans le respect des règles de la confidentialité : o Identification des besoins individuels ; o Coaching par rapport aux questions individuelles concernant le développement ou la médiation de conflits ; o Point de contact pour la «stress team» et la cellule de crise de la CTB ; o Point focal en cas d incident critique ; o Veiller au respect des règles de sécurité, en concertation avec le Représentant Résident. (Mise à jour de la pyramide, suivi des outils en matière de sécurité, coordination du service protocole aéroport et suivi des mouvements hebdomadaires, ) Gestion financière La gestion financière implique la bonne gestion du budget de la représentation et des projets suivis par la Représentation. Les domaines de responsabilité et les tâches spécifiques en matière de Finances concernent la supervision et le suivi de l équipe admin/fin de la représentation et les projets dans les domaines de: - Appui à la gestion budgétaire et le rapportage financier des projets ; - Appui à la comptabilité et la gestion de la trésorerie des projets ; - Exécution des règles et procédures du personnel local des projets, avec la cellule RH ; - Développement et communication d outils de gestion et d instructions de travail financier. Gestionnaire des équipes RH et finances: - Planification des activités réunions de travail régulières ; - Fixer les objectifs ensemble avec les collaborateurs (plan de suivi); - Motiver et encadrer ; - Développer les compétences.

4 Logistique - Supervision du Coordinateur Logistique dans son travail de: o Développement et consolidation des procédures logistiques de la CTB en RDC sur base de deux principes : (i) dans la mesure du possible, délégation vers les UCAG, les CAG et les projets, (ii) tout en garantissant que les risques pour la CTB sont minimaux ; o Travail quotidien du coordinateur logistique (gestion des équipements, exonération, réception matériels etc.) Membre du management team de la Représentation - Prise d initiatives afin de dynamiser la communication interne et du «team building», en tenant compte de la grande dispersion géographique des agents CTB ; - Contrôle de la conformité des décisions aux directives et procédures RH, Financières et Logistiques ; - Support au Représentant Résident et aux Responsables UCAG en matière de Ressources Humaines, Finances et Logistique ; - Participer au développement de la vision stratégique de la représentation. Profil - Diplôme : o Diplôme de niveau universitaire (Licence ou Master) de préférence en sciences économiques, gestion et administration, sciences humaines ou en droit, ou niveau équivalent acquis par de l expérience. - Expérience professionnelle : o De préférence 5 ans d expérience internationale dans la gestion administrative, financière et logistique de projets ; o De préférence 5 ans d expérience en gestion des ressources humaines et/ou office management dans un contexte international (expérience en gestion d expatriés et de personnel local) ; o Toute expérience professionnelle dans le secteur de la coopération au développement ou dans un pays en développement représente un atout majeur. - Expertise technique : o Bonne connaissance des applications informatiques ; o Bonne connaissance des principes du droit social et de la gestion financière et administrative de projets. - Compétences personnelles : o Fortes qualités analytiques et rédactionnelles et une sensibilité aux chiffres ; o Flexibilité, patience et aisance d adaptation à la culture locale ; o Bonnes capacités de communication et de relations interpersonnelles ; o Avoir le sens des responsabilités, savoir prendre des initiatives, se montrer proactif, avoir des talents d organisateur ; o Bonne capacité d écoute afin de résoudre les problèmes quotidiens de manière pragmatique et être orienté résultat ;

5 o Bonne capacité à travailler en équipe et être à même de collaborer avec des collègues issus de contextes différents. - Compétences linguistiques : o Excellente connaissance orale et écrite de la langue française ; o La connaissance du néerlandais et de l anglais est un atout. Intéressé(e)? Postulez au plus tard le 24/06/12 via notre site Web: en utilisant notre cv standardisé dont vous trouverez le modèle dans la page «offres d emploi», et une lettre de motivation. Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au +32 (0)