Bureautique. 1 Journée. Référence: BUR-EXC-001. Public: Débutant. Formation Individuelle. Formation Inter ou Intra-Entreprise OBJECTIFS

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1 Bureautique Savoir utiliser les principales fonctionnalités d un tableur lors de la réalisation de tableau et de calculs Introduction - Définir le programme - Présentation de l interface - Le classeur - La feuille de calcul - La gestion crante des documents (vrir, enregistrer, fermer...) - Utiliser l aide Manipulations - Saisie de données - Sélections - Déplacements - Insertion et suppressions Calculs - Le calcul par défaut - Les formules de calcul - Les fonctions de calcul - Les recopies de formules - Les prcentages Mise en forme - Formatage du texte - Formatage des nombres - Formatage du tableau 1 Jrnée 150 euros Formation Individuelle BUR-EXC-001 Public: Débutant Mise en page - Définir une zone d impression - Aperçu avant impression - Orientation de la page - Marge et position dans la page - Entête et pied de page - Lancement de l impression 17

2 Excel 2007 / Utiliser les fonctionnalités évoluées d Excel (analyse, simulations, graphiques) - S approprier ces fonctionnalités par des entraînements sur des cas concrets Optimiser l utilisation d Excel - Les modèles, les styles - Gestion des fenêtres et volets - Protection des cellules et fichiers - Personnaliser les barres d tils - Glisser/Déplacer inter-feuilles, inter-applications - Les formats conditionnels - Validation des données Les listes bases de données - Structure d une base de données - Grille et filtres automatiques - Les tris et ss-totaux - Filtres élaborés et extraction de données - Interaction avec Access - Importation de fichiers texte Les tableaux croisés dynamiques 2 Jrnées 250 euros Formation Individuelle BUR-EXC-007 Public: Utilisateurs maîtrisant les fonctionnalités usuelles du logiciel et shaitant décvrir les possibilités interactives d Excel pr mettre en œuvre des applications performantes - Création d un tableau croisé - Options de calcul et ss-totaux - Formats automatiques des tableaux croisés - Les champs dynamiques - Les graphiques croisés dynamiques - Bases externes 18

3 Les fonctionnalités évoluées - Fonctions financières - Outils d analyse et fonctions statistiques - Les fonctions Index, RechercheV, RechercheH - Les matrices - Les audits - Le mode plan - Partage et fusion de classeurs - Les vues et l impression de rapports Les tils de simulation - Simulation avec la valeur cible et le solveur - Les tables d hypothèses - Le gestionnaire de scénario Représentations graphiques évoluées - Approfondissement sur les graphiques - Les tables de données - Crbes de tendances et barres d erreurs Les objets dans la feuille - Les différents objets et leurs propriétés - Images, dessins - Les listes, compteurs, btons options et cases à cocher - Office Art Publication Web avec Excel - La barre d tils Web, les liens hypertexte - Les fichiers HTML et XML - Requêtes sur le Web - Publication de feuilles, classeurs, graphiques et tableaux croisés Questions / Réponses De nombreux travaux pratiques autr des thèmes abordés 19

4 Excel 2007 / 2010 Concevoir des tableaux et les représenter graphiquement - Concevoir rapidement des tableaux de calculs - Construire des représentations graphiques - S initier aux bases de données Se repérer dans Excel Les classeurs, feuilles de calcul et cellules - Utiliser le bton Office, le ruban, la barre d accès rapide, la barre de formules Concevoir des tableaux - Comprendre les concepts de base du tableur - Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie - Mettre en place des formules et les automatiser - Maîtriser les modes d adressage : absolu, relatif - Insérer, supprimer des lignes colonnes, déplacer des champs Présenter les tableaux et les imprimer - Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres - Définir une mise en forme conditionnelle - Utiliser les styles de tableaux - Imprimer l intégralité une partie, titrer, paginer - Préparer un rapport : l affichage «Mise en page» Organiser ses classeurs - Enregistrer et vrir un classeur - Répartir ses données sur plusieurs feuilles - Insérer, supprimer, déplacer une feuille - Modifier plusieurs feuilles simultanément 2 Jrnées 250 euros Formation Individuelle BUR-EXC-008 Public: Utilisateurs débutant avec Excel shaitant acquérir de bonnes bases Pré-requis : il est nécessaire d avoir une bonne pratique de l environnement Windows. Cette formation est spécifique à la version

5 Automatiser les calculs - Calculer des prcentages, établir des ratios - Effectuer des statistiques simples : MOYENNE(), MIN(), MAX() - Appliquer des conditions : SI() - Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI(), MAINTENANT() - Consolider plusieurs feuilles de classeur avec la fonction SOMME() Lier des feuilles de calcul - Transférer des données vers un autre tableau - Créer des liaisons dynamiques - Mettre au point des tableaux de synthèse - Trier et filtrer une liste - Insérer des ss-totaux - S initier aux tableaux croisés dynamiques Visualiser les données avec les graphiques - Générer un graphique à partir d un tableau - Modifier le type de graphique : histogramme, crbe, secteur - Appliquer un style, une disposition rapide - Mettre à jr les données srce Communiquer avec d autres logiciels - Intégrer un tableau un graphique Excel dans un document Word une présentation PowerPoint 21

6 Excel 2007 / 2010 Exploiter ttes les possibilités du tableur - Maîtriser les différentes possibilités d Excel pr obtenir rapidement des informations statistiques, économiques et de gestion fiables Adapter Excel à sa propre utilisation - Paramétrer les options d Excel - Personnaliser la barre d accès rapide - Mettre en place des modèles de classeurs de feuilles Gagner du temps pr présenter vos tableaux - Définir des styles, utiliser des thèmes - Assigner un thème à un classeur - Créer des formats personnalisés - Définir des formats conditionnels - Créer et utiliser un plan Mettre en place des formules de calcul - Automatiser la recopie de formules avec les différents modes d adressage - Nommer des cellules, des plages de cellules - Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(), ET(), ESTVIDE(), ESTTEXTE() - Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG() - Utiliser les nvelles fonctions de regrpement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS() - Rapatrier des données avec les fonctions de recherche - Effectuer des calculs avec des dates des heures : DATE(), JOUR(), MOIS() - Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT() 2 Jrnées 250 euros Formation Individuelle BUR-EXC-009 Pré-requis : Utilisateurs ayant une bonne pratique d Excel Pré-requis : il est nécessaire d avoir suivi la formation «Excel 2007/2010 1er niveau (BUR-EXC-007)» d avoir un niveau de connaissances équivalent 22

7 Lier des feuilles de calcul pr rapatrier les données d un tableau sur l autre - Lier plusieurs cellules dans un même classeur - Gérer des connexions entre classeur - Consolider les tableaux d un même classeur : les formules tridimensionnelles - Consolider des données issues de plusieurs classeurs Exploiter une base de données - Définir un tableau de données - Tris multicritères et personnalisés - Interroger une liste : les filtres automatiques - Extraire des données : les filtres avancés - Supprimer des dblons Analyser des données avec les tableaux croisés dynamiques - Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux trois dimensions - Regrper les informations par période, par tranche - Filtrer, afficher et masquer les données - Calculer des ratios, des prcentages - Insérer un graphique croisé dynamique Protéger - Les différentes protections - Protéger une feuille, un classeur De nombreux travaux pratiques autr des thèmes abordés Des conseils personnalisés tt au long de la formation 23

8 Excel 2007/2010 Tableaux croisés dynamiques - Exploiter vos données pr obtenir rapidement des analyses statistiques fiables - Définir les données srces d un tableau croisé dynamique. - Organiser et compléter les données pr mieux les exploiter. - Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques. - Ajter des graphiques croisés dynamique Gérer les données srces d un tableau croisé dynamique - Importer un fichier texte (txt, csv ). - Définir dynamiquement les données. - Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles plusieurs classeurs. - Automatiser par macro la recopie des données d un tableau croisé. Remanier, compléter des données pr mieux les exploiter - Filtrer pr conserver les données utiles. - Ajter des colonnes de formules pr affiner l analyse. - Extraire partiellement les données d une colonne. - Transformer du texte en date, en nombre pr l exploiter. - Rapprocher des données issues de bases différentes. - Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules. 1 Jrnée 200 euros Formation Individuelle BUR-EXC-010 Public: Tte personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel 2007 Excel Niveau-requis : Avoir un niveau de connaissance suffisant à savoir la maîtrise des fonctionnalités usuelles du logiciel 24

9 Construire un tableau croisé dynamique - Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux trois dimensions. - Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum - Afficher les résultats ss forme de prcentage. - Regrper les lignes les colonnes en fonction de tranches périodes prédéfinies. - Ajter des champs calculés, des éléments calculés. - Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul. - Faire référence à une cellule d un tableau croisé dynamique pr l exploiter dans une formule. - Trucs et astuces pr faciliter la construction d un tableau croisé dynamique Mettre en forme un tableau croisé dynamique - Modifier la disposition du tableau croisé dynamique. - Afficher, masquer des informations. - Définir le format des nombres. - Appliquer une mise en forme conditionnelle. - Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé Ajter un graphique croisé dynamique - Créer et mettre en forme un graphique. - Appliquer un filtre à un graphique. - Les limites des graphiques croisés dynamiques. Questions-Réponses 25