Analysez efficacement vos données à l'aide des tableaux croisés dynamiques de Excel 2010

Transcription

1 Introduction A. Introduction 9 1. Préliminaires 9 2. Objectif Schéma de principe 10 B. Les tableaux croisés dynamiques Définitions Les limites des tableaux croisés dynamiques Les données source Recommandations Analyse Les différentes zones d'un tableau croisé dynamique Notes importantes Dans quel cas utiliser un tableau croisé dynamique? Les bonnes bases pour débuter 20 Concevoir des synthèses simples A. Introduction 25 B. Utiliser les filtres Préliminaires Les filtres 26 C. Filtres avancés Définitions Action 32 D. Créer des sous-totaux Définitions 34 1/7

2 2. Démarche de création Calculer le montant total des contrats par produit Calculer le nombre de contrats par type de client 37 Les Bases A. Introduction 43 B. Créer un tableau croisé dynamique Le tableau source Première synthèse Option : utiliser le glisser/déposer directement dans le tableau croisé dynamique 49 C. Mettre en forme le tableau croisé dynamique Modifier la disposition du tableau croisé dynamique Modifier le format des nombres Modifier le titre du tableau Modifier les étiquettes de lignes et de colonnes Calculer le nombre de stages Mettre à jour les données Trier les champs Calculer des pourcentages 61 Les techniques de conception A. Introduction 67 B. Croiser plus de deux informations Les données source Conception du tableau croisé dynamique Première analyse Insérer un filtre de rapport 72 2/7

3 5. Développer/réduire les détails Développer/réduire rapidement les informations de synthèse 75 C. Mettre en forme le tableau croisé dynamique Modifier la mise en forme du tableau croisé dynamique Modifier la disposition du tableau croisé dynamique Afficher/masquer certaines informations Afficher les détails Appliquer un style prédéfini Les styles personnalisés 82 a. Créer un style à partir d'un style existant 82 b. Créer un style à partir de zéro 85 c. Modifier un style Appliquer une mise en forme conditionnelle 88 Fonctionnalités avancées A. Introduction 95 B. Statistiques sur un fichier de salariés Fonctions standard 96 a. Effectif par service et par sexe 96 b. Ancienneté mini, maxi et moyenne par statut et sexe Calculs et regroupements 105 a. Effectif des salariés par secteurs et par sexes 105 b. Effectif par tranches de salaires et par sexes 107 c. Prime par site et par type de contrat 111 C. Base de données suivi des incidents Synthèses chronologiques 116 a. Nombre de pannes mensuelles par type de panne pour un type de véhicule 117 b. Total des durées d'immobilisation par type de panne et par type de véhicule 122 c. Total des coûts pièces et main d'œuvre par type de panne et par type de véhicule Classement des chauffeurs 128 3/7

4 a. Les quatre chauffeurs ayant eu le plus de pannes 128 b. Les cinq chauffeurs ayant occasionné les coûts les plus élevés 131 D. Base de données Accidents du travail Synthèses chronologiques 134 a. Statistique mensuelle des accidents 135 b. Nombre total d'accidents par jours de semaine Calculs et regroupements 143 a. Statistiques accidents 143 b. Pourcentages des types d'incapacités 145 Filtres, regroupements et calculs A. Introduction 149 B. Filtres et regroupements Chiffre d affaires annuel par origine Quels sont les trois vins ayant réalisé les plus gros chiffres d'affaires en 2010? 152 C. Champs et éléments calculés Calcul de taxes Taux de variation Sous-totaux par types de produits 163 Gestion des données source A. Introduction 173 B. Définir une plage source dynamique Nombre de lignes variables Nombre de lignes et de colonnes variables 179 4/7

5 C. Utiliser une plage de données discontinue Activer l'assistant Tableau croisé dynamique Conception du tableau croisé dynamique à partir de trois classeurs 183 D. Utiliser une source de données externe Base de données ACCESS - Méthode Base de données ACCESS - Méthode Concevoir des graphiques A. Introduction 207 B. Votre premier graphique Création Mise en forme Filtrer les éléments d'un graphique Permuter les axes 214 C. Créer un graphique à partir d'un tableau croisé dynamique existant Conception du graphique Insérer un segment Modifier un graphique 221 D. Graphique en secteur avec filtre Conception du graphique Mise en forme du graphique Activation du filtre 229 E. Quelques conseils Transformer un graphique en image Transformer le tableau croisé en tableau simple 231 5/7

6 F. Limitations et solutions Construire le tableau croisé dynamique Construire le tableau lié Construire le graphique boursier 235 Synthèse - Trucs et astuces A. Introduction 239 B. Changer la source d'un tableau croisé dynamique 239 C. Imprimer un tableau croisé dynamique Paramétrer la zone d'impression Paramétrer un saut de page après chaque service Répéter les étiquettes sur chaque page 243 D. Quelques conseils, trucs et astuces Données source Paramétrer une actualisation automatique Figer la largeur des colonnes Faire apparaître tous les mois Générer automatiquement plusieurs tableaux croisés dynamiques Sous-totaux Formules et champs calculés La fonction LireDonneesTabCroisDynamique 253 Tableaux croisés et VBA A. Introduction 257 B. Créer des plages dynamiques 257 6/7

7 C. Modifier un tableau croisé dynamique à l'aide d'une macro Activer l'onglet Développeur Enregistrer la macro Visualiser la macro Créer des boutons d'exécution des macros 261 D. Créer un tableau croisé dynamique à l'aide d'une macro 263 E. Compléments 268 Index 271 7/7