Page d accueil 2. Interrogation compte 3. Activité 4. Frais exigibles / factures 5. Facture 7. Aide en attente 8

Transcription

1 Cette capsule d information présente la section «Finances» du Centre étudiant. La section «Finances» vous sera utile pour consulter votre relevé de compte, vos frais afférents et, à partir de 2014, vos relevés fiscaux. Vous y trouverez de l information en lien avec vos : Droits de scolarité Frais d associations étudiantes Frais exigibles (services aux étudiants, CEPSUM, droits d auteurs, frais facultaires, etc.) Frais d admission Exemptions et exonérations de droits de scolarité Frais d intérêts Émission des relevés de compte Relevés fiscaux (T2202A et Relevé 8) Facturation en ligne Page d accueil 2 Interrogation compte 3 Activité 4 Frais exigibles / factures 5 Facture 7 Aide en attente 8 Désistement CANO/Relevés fiscaux 9 Relevés fiscaux (PDF) 9 Paiement 10

2 Page d accueil La vue d ensemble de la page d accueil vous permet de savoir «vous devez» combien d argent pour acquitter vos frais. Le «Passé dû» est un solde que vous devez payer, mais qui n est pas payé. Le «Solde» est le montant facturé dont la date limite n est pas dépassée. Consultez les détails de facturation et les autres éléments de finances en cliquant sur le lien «Interrogation compte» ou par le menu déroulant de raccourcis.

3 Interrogation compte En cliquant le lien «Interrogation compte», vous avez accès à des détails répartis en plusieurs onglets. L onglet «Sommaire» est donc utile pour garder une vue d ensemble de ses finances. Le «Sommaire de votre compte» est présenté par trimestre, du plus ancien au plus récent. La colonne «Acomptes et frais impayés» donne le détail des frais par trimestre. La colonne «Paiements en attente» n est pas utilisée par l Université de Montréal. La colonne «Aide financière en attente» est le résultat des demandes faites à travers le bureau de l aide financière. Le montant s affichera ici lorsque le module aide financière sera déployé dans le Centre étudiant. C est le bureau d aide financière qui ajoutera des infos dans cette colonne, autant des bourses UdeM que l aide financière du gouvernement. Cette section inclut : Bourses et prix d excellence Prêts et bourses du MELS Allocations Prêts de dépannage Bourses de mobilité La section «Adresses de versement» permet de connaître l adresse pour payer par chèque. Un changement par rapport à votre manière habituelle de payer vos frais est qu on vous demandera votre numéro de matricule étudiant plutôt que le code que vous utilisez auparavant pour effectuer des paiements à votre institution bancaire. Vous trouverez votre matricule étudiant sur votre facture et dans la section «Données personnelles» du Centre étudiant.

4 Activité Dans l onglet «activité», vous pouvez consulter tout le détail de son compte, frais par frais. La section «Vue» vous permet de sélectionner une période spécifique pendant laquelle vous avez des frais. 10 résultats sont affichés par page, du plus récent au plus ancien. Le lien «Recherche» permet de chercher les caractères dans tout le tableau : date, montant, mot, etc. La colonne «Remboursement» affiche des éléments suite à une annulation ou à un versement d aide financière ou tout autre type de remboursement figurant à votre dossier.

5 Frais exigibles / factures Les Factures échues sont présentées dans un tableau. Il y a un lien vers chacune des factures. Ce lien effectue une réimpression de la facture en date d aujourd hui. Cette facture ressemble à celle que vous avez l habitude de recevoir. Vous pouvez par exemple aller chercher ce duplicata pour montrer à votre employeur le détail de vos frais s il en couvre une partie. L icône calendrier permet de charger un fichier Excel qui reproduit le tableau. L icône flèche présente une vue agrandie et modale de factures échues. Dans ce mode, le tableau disparaît de l interface et est montré dans une fenêtre modale. Le lien «Personnaliser» permet de visualiser le tableau en changeant l ordre des colonnes et le choix de tri. Le tableau «Sommaire frais par date d échéance» présente le montant total, pas de détail. Souvent une seule ligne

6 Le tableau «Détails par frais» peut être discriminé par trimestre.

7 Facture La facture sera disponible dans le Centre Étudiant. Vous devez vous rendre sous l'onglet «Frais exigibles/factures» pour y accéder et la consulter. Cliquez sur la facture, elle s affichera à l'écran, en format PDF. Droits de scolarité Directions des Finances C.P. 6128, Succursale Centre-ville Montréal QC H3C 3J7 Tél : Doit accompagner votre paiement. Payable dans la plupart des institutions bancaires canadiennes et caisses Desjardins. (BNC SIPCS #468) Mosby,Ted 1234 Jean-Talon Montréal, QC H8E 5Y6 Duplicata Facture : FACTURE_ETU_ Montant à payer : 1,234.62$ Date d'échéance : 11/24/2012 Matricule : Montant payé : $ UDEM À CONSERVER COMME REÇU - POUR TOUTE INFORMATION RELATIVE À VOTRE FACTURE Facture : FACTURE_ETU_ Date de facturation : 11/09/2012 Matricule : Nom : Cheminement: Mosby,Ted PREMIER CYCLE Prog. d'études : Étudiant visiteur - 2e c. (299510) Résidence : ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX Montant de la facture précédente : 3,160.30$ Date Trimestre Description Frais CISM - Frais radio étudiante* CISM - Frais radio étudiante* 2.00 Quartier libre* (journal) Quartier libre* (journal) 1.50 Halte-garderie* Halte-garderie* 2.50 FAECUM FAECUM FEUQ 2.50 FEUQ Asso. Anthropologie Assurance médicale - Étranger Ass. médicale-cours Langue Services aux étudiants/cepsum Droits scolarité - 1er cycle Droits scol supp Étranger -1, Frais de gestion Droits d'auteurs Frais techno et de soutien Fonds améliora. vie étudiante Fonds améliora. vie étudiante Soutien aux bibliothèques Date d'échéance : 11/24/2012 Montant à payer : 1,234.62$ LES SOLDES NON ACQUITTÉS AUX DATES D'ÉCHÉANCE ENTRAINENT AUTOMATIQUEMENT DES FRAIS D'INTÉRÊTS CALCULÉS MENSUELLEMENT MESSAGE *POUR EN SAVOIR PLUS SUR LES ASSURANCES ET LES COTISATIONS AUTOMATIQUES NON OBLIGATOIRES (CANO) ET SUR LES CONDITIONS DE DÉSISTEMENT VOUS DEVEZCONSULTER LE AVANT LE 31 JANVIER 2012

8 Aide en attente Paiement en attente : il n y en pas.

9 Désistement CANO/Relevés fiscaux Vous pouvez vous désister aux cotisations automatiques non obligatoires et vous pouvez effectuer ses désistements en ligne. Il n y a aucun changement dans la liste des frais desquels vous pouvez vous désister par rapport à l actuel. Relevés fiscaux (PDF) Changement : on ne reçoit plus les relevés par la poste. Les relevés sont en ligne seulement, à moins que vous en fassiez la demande pour le recevoir par la poste. Changement : en ce qui concerne le Relevé 8, étant donné qu il est électronique, vous devrez donner votre consentement pour aller le chercher dans le Centre étudiant (requis du gouvernement). Le consentement est exigé seulement pour le Relevé 8 (provincial). Pas de consentement pour le relevé fédéral (T-2202a).

10 Paiement Attention : Le lien «transaction paiement» fait partie du logiciel utilisé par l Université de Montréal, mais il mène vers un message : «Il n'y a pas de frais porté à votre compte que votre établissement vous permet de payer par carte de crédit ou par chèque électronique.» On suggère de passer par les institutions bancaires pour effectuer les paiements des frais de scolarités en ligne. Vous avez maintenant un aperçu de la section «Finances» de votre Centre étudiant. Familiarisez-vous avec les fonctionnalités du Centre étudiant en consultant les autres capsules. Vos communications pour le soutien à l utilisation seront grandement facilitées si vous avez votre matricule sous la main. Service de soutien aux étudiants : 1er cycle (514) Cycles supérieurs (514) Courriel : guichet@regis.umontreal.ca