MILIPOL PARIS 2015 Paris Nord Villepinte Du 17 au 20 novembre 2015

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1 MILIPOL PARIS 2015 Paris Nord Villepinte Du 17 au 20 novembre 2015

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3 Répertoire Contacts utiles Contacts MILIPOL PARIS 2015 COMEXPOSIUM SECURITY Éric PIERREJEAN 70, avenue du Général de Gaulle Directeur Division R.A.I & D Paris La Défense Cedex France Tél. : +33 (0) Muriel KAFANTARIS Fax : +33 (0) Directrice du salon MILIPOL Tél : +33 (0) m.kafantaris@milipol.com Équipe Commerciale Flavie ROLLAND Directrice Commerciale Tel: +33 (0) f.rolland@milipol.com Karen GALSTYAN Responsable Commercial Tel: +33 (0) k.galstyan@milipol.com Xavier PEYRUSSAN Responsable Commercial Tel: +33 (0) x.peyrussan@milipol.com Maria BARRILLET Responsable Commerciale Tel: +33 (0) m.barrillet@milipol.com Élodie GUILLON Responsable Commerciale Tel: +33 (0) e.guillon@milipol.com Service Clients & Administration des Ventes Aurélie MISAT Chargée de Clientèle Tel : +33 (0) aurelie.misat@comexposium.com Nathalie MARCHADO Direction de la Relations Clients drc.milipol@comexposium.com Anne FRAYSSINET Directrice Communication Tel: +33 (0) Anne.FRAYSSINET@comexposium.com Maxime CAMBIEN Responsible des Relations Extérieures et Institutionnelles Tel: +33 (0) Maxime.CAMBIEN@comexposium.com Équipe Communication Vanessa GALVEZ Responsable Communication Tel: +33 (0) v.galvez@milipol.com Ines MOHAMED Chargée des Relations Extérieures et Institutionnelles Tel: +33 (0) ines.mohamed@comexposium.com Joelle BAKOUCHE Directeur Logistique et Sécurité joelle.bakouche@comexposium.com François AMIEL Responsable Logistique et Sécurité f.amiel@milipol.com Service Logistique & Sécurité Nadia PREAU Responsable Logistique et Sécurité nadia.preau@comexposium.com MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 3

4 Répertoire (suite) - Contacts utiles Contacts Utiles MILIPOL PARIS 2015 HOT LINE MILIPOL PARIS (0) Du lundi au vendredi (de 9h00 à 18h00) Accroches et alimentations aériennes Ponts et kits lumière Architecture & Règles de décoration (contrôle des plans) Chargé de sécurité & Incendie Douanes Françaises Inspection du Travail Droits d auteur Hébergement Réservations hôtelières Hygiène et protection de la santé Récupération de la TVA Stands équipés Restauration sur stand (déclaration traiteurs extérieurs) Stands sur mesure VERSANT ÉVÉNEMENT DECO PLUS CABINET WATTEAU INFO DOUANES SERVICE DIRRECTE SACEM B-NETWORK DOT TEVEA INTERNATIONAL CREATIFS VIPARIS PROREP STUDIO Didier BEAUFRETON Tél: +33 (0) comex@alpinistes.com 1, rue Paul Delaroche Paris - France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Contact : Wilfrid TOUGARD w.decoplus@free.fr 41, rue Lazare Carnot Pontault-Combault - France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Contact : Philippe WATTEAU philippewatteau@numericable.fr Depuis la France : (0,06 /mn) Depuis l étranger : Site internet : Inspection du Travail Section 14 Monsieur Mohamed CHEKROUNI 1, Avenue Youri Gagarine BOBIGNY CEDEX Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Délégation Régionale de St Gratien 16 avenue Gabriel Péri - BP St Gratien France Tél. : +33 (0) Site internet : Stéphane FILONE Tel +33 (0) stephane.filone@b-network.com Laura PACCHIONI Tel : +33 (0) laura.pacchioni@b-network.com 81 rue de Paris Boulogne-Billancourt - France Tél : +33 (0) sps@d-o-t.fr rue Saint Augustin Paris France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Contact : Madame Antonella POLI mail@tevea.fr Internet : ZI du Coudray 24/28 Avenue Albert Einstein Le Blanc Mesnil Cedex Tél : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Myriam MOTTIN Tél. : +33 (0) myriam.mottin@viparis.com ZI du Coudray 24/28 Avenue Albert Einstein Le Blanc Mesnil Cedex Tél. : +33(0) Fax : +33(0) standscomexposium@creatifs-studio.fr MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 4

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6 Conditions d accès Horaires exposants CONSEIL : Pensez à bien préciser votre adresse de livraison à tous vos transporteurs et livreurs : Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Salons MILIPOL PARIS 2015 Raison sociale / Hall N 5A / Stand N (lettre + chiffre) ZAC de Paris Nord II C.D VILLEPINTE - France Accès au Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte En RER - Quelles directions prendre? De Paris : RER ligne B, direction Roissy. 19mn de la Gare du Nord. 22 min de la station Châtelet. De l'aéroport de Roissy-Charles de Gaulle : RER ligne B, direction Robinson - Saint Rémy les Chevreuse. Descendre à la première station : Parc des Expositions direction Paris (5 min de la gare Aéroport Charles de Gaulle 2) De l'aéroport d'orly : Prendre le Orly-Val jusqu'à Antony, puis le RER B - direction Aéroport Charles de Gaulle 2 - TGV, jusqu'à la Station "Parc des Expositions" Quelle station d'arrivée commune? "Parc des Expositions" du RER B. MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 6

7 Conditions d accès Horaires exposants (suite) Par la Route En venant du nord de Paris Autoroute A1 ou A3, puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions". En venant du sud de Paris Autoroute A86 ou A6 direction Paris, accès A1 ou A3 puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions Accès Livraisons / Exposants". Votre itinéraire sur MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 7

8 Conditions d accès Horaires exposants (suite) Par le train Une gare TGV se situe à quelques minutes du Parc des Expositions. Le plan d'accès vous indique les différentes lignes TGV à destination de Paris et la durée du trajet pour vous y rendre. MyTripset Disponible dès fin juillet 2015 : le planificateur «Mytripset». Ce planificateur de voyage indiquera depuis l adresse de départ et jusqu aux portes du salon, le mode d acheminement (avion, train, voiture, ferries ) le plus pertinent. Il intégrera les transports en commun, et ce avec des critères de temps de parcours et de prix, avec une possibilité de réservation immédiate. Adresse disponible dans la rubrique Infos Pratiques du site MILIPOL PARIS MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 8

9 Conditions d accès Horaires exposants (suite) Par Avion Evènement : MILIPOL PARIS 2015 Code identifiant : 24195AF Valable pour transport du 12/11/15 au 25/11/15 Localisation de l évènement : Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte, France Bénéficiez de réductions* sur une très large gamme** de tarifs publics sur tout le réseau mondial d'air FRANCE et de KLM pouvant allez jusqu'à -47% sur le réseau d'air France en France métropolitaine Connectez-vous sur : pour obtenir plus d'informations et pour réserver vos billets en ligne. * tarif soumis à condition **non disponible dans certains pays. Circulation et Stationnement Circulation Circulation dans le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte : Respect du code de la route, Vitesse limitée à 20 km/h, Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans le hall. L accès des camions sera soumis à des conditions particulières et à une régulation. Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Des agents sont mis en place par le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte pour vous aider à circuler et à stationner, suivez attentivement leurs consignes. Camping et caravaning sont interdits Consignes d accès, de circulation et de stationnement pendant la période d ouverture au public Les Livraisons autorisées de 7h00 à 9h00. Le parking Exposants en période d Ouverture est le Pe4a. Le plan d accès à ce parking depuis l accès «Exposants Livraisons» du Parc des Expositions sera disponible dans votre Espace Exposants en Juin Le stationnement est interdit en dehors de ce parking ainsi que sur les périmètres de sécurité, dès l heure d ouverture au public. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 9

10 Conditions d accès Horaires exposants (suite) Planning Horaires exposants LE GUICHET UNIQUE, UN SERVICEPOUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes, y compris les prestations du Parc des Expositions dans votre Espace Exposants sur services.milipol.com L ACCUEIL EXPOSANTS SUR SITE, UN ESPACE POUR MIEUX VOUS ACCUEILLIR Vous trouverez toute l équipe du salon en un même lieu: l Accueil Exposants sera situé dans le Hall 5A (à l avant du Hall). Horaires d ouverture du Salon au public et horaires de travail exposants pendant l ouverture du salon Dates Horaires du Salon au public Horaires de travail Mardi 17 novembre 9h30 18h00 8h00 18h30 Mercredi 18 novembre 9h30 18h00 8h30 18h30 Jeudi 19 novembre 9h30 18h00 8h30 18h30 Vendredi 20 novembre 9h30 17h00 8h30 22h00 Horaires de travail (montage démontage mise sous tension) Dates Horaires exposants Horaires de mise sous tension MONTAGE Stands Nus Stands Nus et Stands Equipés Vendredi 13 novembre de 8h00 à 20h00 (1) Samedi 14 et dimanche 15 novembre de 8h00 à 22h00 de 8h00 à 22h00 lundi 16 novembre de 8h00 à 24h00 de 8h00 à 24h00 OUVERTURE Du mardi 17 au vendredi 20 novembre Voir planning ci-dessus de 8h00 à 19h00 (jusqu à 18h00 le 20/11) Vendredi 20 novembre de 17h00 à 22h00 de 18h00 à 22h00 DEMONTAGE Samedi 21 novembre de 8h00 à 19h00 - Dimanche 22 novembre de 8h00 à 12h00 - (1) : Pour toute alimentation électrique le vendredi 13 novembre, un boîtier de chantier est à commander sur la plateforme exposants Conseil Pour avoir de l électricité en dehors de ces horaires, n oubliez pas de commander un branchement avec une alimentation 24h/24 MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 10

11 Montage Démontage Montage Expédition des marchandises et matériels sur stands Les expéditions de marchandises destinées à l installation du stand doivent être faites de telle manière qu elles parviennent au Parc des Expositions impérativement 48 heures avant l ouverture de la manifestation. La veille doit être considérée comme délai de rigueur. Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l exposant, directement sur son stand. Il lui appartient d être présent ou représenté à l arrivée des colis. Ceux-ci doivent être bien étiquetés sur chaque côté à l adresse suivante : Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Salon MILIPOL PARIS 2015 Raison sociale / Hall N 5A / Stand N (lettre + chiffre) ZAC de Paris Nord II CD VILLEPINTE France Important : L Accueil Exposants du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception, ni la responsabilité. Accès sur le Parc d Expositions Nous rappelons que la circulation dans le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte est conditionnée aux règles suivantes : Respect du code de la route, Vitesse limitée à 20 km/h, Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans le hall. L accès des camions sera soumis à des conditions particulières et à une régulation. Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers - N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Pour accéder au Hall 5A en Montage, tous les véhicules devront transiter par le parking «PPL», où se situera la zone de contrôle. Toute personne, chauffeur compris, devra porter un badge pour pouvoir passer ce point de contrôle (voir paragraphe «Accès des personnes» - Page suivante), avant de se diriger vers le Hall 5A selon la porte la plus indiquée par rapport à la position du stand dans le Hall. Pour définir la porte d accès la plus proche de votre stand, merci de vous référer au tableau ci-dessous (pensez à la préciser au livreur/transitaire). Lettre Numéro A B C D E F G H J K L M N P R S T U V J10 J10 J10 J10 J10 J10 J10 J10 J10 J10 / L6 L6 L6 L6 L6 L6 L6 L6 L6 L J6 J6 J6 J6 J6 J6 J6 J6 J6 L6 L6 L6 L6 L6 L6 L6 L6 L J5 J5 J5 J5 J5 J5 J5 J5 J5 K4 L3 L3 L3 L3 L3 L3 L3 L3 L3 180 et + K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K4 K4 K4 K4 K4 K4 K4 K4 K4 K4 Ex : Stand 5A B 136 = Porte J6 / Stand 5A P78 = Porte L6 / Stand 5A G 186 = Porte K2 MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 11

12 Montage Démontage (suite) Accès des véhicules au hall d exposition Après être passés par le PPL, les véhicules devront emprunter le circuit correspondant à la porte d accès, selon le «Plan de circulation en Montage», disponible dans votre espace exposants à compter du mois de Juin Sur ce plan : - le tracé en Bleu correspond à l accès au Portes J5, J6 et J10 - Le tracé en Vert correspond à l accès aux Portes K2 et K4 - Le tracé en Orange correspond à l accès aux Portes L3 et L6 L accès des camions sera soumis à des conditions particulières et des agents sont mis en place par le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte pour vous aider à circuler et à stationner, suivez attentivement leurs consignes. Nos conseils : Pendant le montage, évitez la période 10h00/13h00, Evitez les livraisons la veille de l ouverture du salon, Faites repartir vos véhicules dès qu ils sont déchargés. Notez qu aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer dans le hall. Stationnement en Montage/Démontage Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit sur les parkings exposants. Des agents sont mis en place par le Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte pour vous aider à circuler et à stationner, suivez attentivement leurs consignes. Camping et caravaning sont interdits! Accès des personnes Toute personne, à pieds ou en véhicule, souhaitant accéder au montage et au démontage du salon MILIPOL devra être munie de sa pièce d identité et de l un types de badges suivants : - Badge PVC : EXPOSANT MONTAGE/DEMONTAGE - E-Badge (enregistrement depuis votre espace exposant puis imprimé sur papier A4) : EXPOSANT MONTAGE/DEMONTAGE Les personnes se présentant sur le site sans aucun titre d accès devront impérativement être munies d une pièce d identité sur la base de laquelle leur sera édité un badge de MONTAGE/DEMONTAGE. Des contrôles aléatoires de correspondance entre Badge et Pièce d identité seront effectués pendant le montage par notre service de sécurité. Toute personne ne pouvant produire de pièce d identité ne pourra accéder au salon. L accès des personnes ne pourra se faire que si elles sont munies des Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques, ), qui sont obligatoires pendant les phases de montage et de démontage. Pour des raisons de sécurité, le travail dans le hall est interdit en dehors des horaires spécifiés dans «Horaires» (Page 10). Toute demande de dérogation de travail devra se faire auprès de l Accueil Exposants (à l avant du Hall 5A) MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 12

13 Montage Démontage (suite) Axes Rouges Les allées formalisées en rouges sur le plan ci-dessous doivent être libres de tout encombrement à tout moment du montage et du démontage. Ce plan sera disponible depuis votre espace Espace Exposants environ 1 mois avant le début du Montage et sera également affiché à côté des portes d accès du Hall. Prestations de main d œuvre étrangère Nous vous rappelons que tout recours à un prestataire étranger ou domicilié/établi à l étranger nécessite des démarches auprès de l Inspection du Travail. Vous trouverez tous les formulaires nécessaires à ces démarches en page 92 du présent guide. Gestion des emballages vides Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Les opérations finales de montage y compris l évacuation des marchandises et des emballages vides devront être terminées le Lundi 16 novembre 2015 à minuit. Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront stockés à l extérieur du bâtiment. L enlèvement et la livraison de ces éléments jusqu au stand de l exposant seront à la charge de l exposant. Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie. Aucun engin motorisé ne sera autorisé à rentrer dans le hall le lundi 16 novembre 2015 (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur). Lors du passage de la Commission de Sécurité, la présence du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage vous seront communiquées ultérieurement. Transitaires / Manutentionnaires Des Transitaires / Manutentionnaires sont disponibles sur le Parc des Expositions. Leurs services sont à votre charge. Vous trouverez plus d information ainsi que la liste de ces sociétés sur services.milipol.com. Conseil Afin de faciliter vos opérations de montage et de démontage, réservez dès maintenant votre manutentionnaire. Hygiène et Protection de la Santé La Notice Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé) Pour pénétrer à l intérieur du hall, en période de montage et de démontage, toute personne doit être munie d un badge d accès (badge Exposant ou badge Montage/Démontage remis sur site) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité (chaussures de sécurité, casques, ). Dans le cas contraire, l accès au hall sera refusé. MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 13

14 Montage Démontage (suite) Pour accéder au salon en période d Ouverture, toute personne doit être munie d un badge Exposant ou d un badge de Service (remis sur demande à l Accueil Exposants situé à l avant du Hall 5A). La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à remplir dans votre Espace Exposant au plus tard le 25 Septembre 2015 et à diffuser à l ensemble de vos fournisseurs et sous-traitants. L accès au hall d exposition n est pas autorisé sans validation de ce document. Machines en Fonctionnement Le formulaire de déclaration de Machine en fonctionnement est à remplir en ligne depuis votre espace Exposant / Mes Formulaires avant le 7 Novembre Douanes SERVICE DES DOUANES Douane Française - Gare routière et CRD 87, avenue du Bois de la Pie BP ROISSY-CHARLES DE GAULLE CEDEX - FRANCE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Service des Régimes Économiques Service des Contributions Indirectes Ouverture : tous les jours sauf samedi et dimanche Horaires : de 9h00 à 17h00 Pour ces jours, des rendez-vous exceptionnels pourront être pris au préalable avec ce service. PASSAGE EN DOUANE DES MATÉRIELS EN PROVENANCE DE L ÉTRANGER (HORS CEE) Pendant le salon MILIPOL PARIS 2015, les locaux du Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte bénéficient du régime de l admission temporaire sous la surveillance des douanes. L admission temporaire commence le jour de l arrivée des matériels dans l enceinte de l Exposition et se termine trente jours après la clôture de l Exposition. Les marchandises étrangères doivent être soumises au contrôle du service des douanes avant leur mise en place sur les stands des exposants. RÉGIME GÉNÉRAL DROITS COMMUNS Arrivée des marchandises : Les marchandises doivent être présentées au Bureau des Douanes sous couvert de l un des documents ciaprès désignés : A) Carnet T.I.R. (Transit International Routier) Pour les véhicules venant directement de l étranger, où les marchandises ont été vérifiées et scellées par les services douaniers du pays de provenance. NB : Il est rappelé que les transporteurs voyageant sous le couvert d un carnet T.I.R. reprenant des marchandises diverses, dont une partie seulement est destiné à la manifestation, doivent prendre toutes dispositions pour que le bureau de Paris Expositions soit le dernier bureau de déchargement. En conséquence, lors de leur arrivée au bureau, les véhicules T.I.R. ne doivent contenir que des marchandises destinées à être exposées dans l enceinte de la manifestation. Aucune dérogation ne sera admise. MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 14

15 Montage Démontage (suite) B) Déclaration du transit Souscrite dans un bureau frontière de terre, de mer ou d aéroport, lors du passage des marchandises. C) Lettre L.V.I. (Lettre de Voiture Internationale) D) Document de transit Pièces à fournir avec les documents A/B/C/D Nombre Lettre de voiture C.M.R. (seulement avec le carnet T.l.R.) 3 Note de détail avec contenu détaillé de chaque colis (poids brut et poids net) établi par l expéditeur 5 Facture pro-forma en français avec indication des valeurs unitaires 6 Notices descriptives des machines 2 Mise en admission temporaire (Marchandises des pays tiers) En aucun cas les documents désignés ci-dessus ne peuvent tenir lieu de déclaration de mise en admission temporaire. A l arrivée au Bureau des Douanes de l Exposition, les marchandises doivent être immédiatement déclarées pour l admission temporaire, via un transitaire en douane. Après l enregistrement de cette déclaration, les marchandises sont vérifiées par le service des douanes. Ce n est qu après l accomplissement de ces formalités qu elles peuvent être acheminées vers le stand de l exposant. Pendant la durée de la manifestation, les marchandises doivent être présentées sur le stand à toute réquisition du Service des Douanes. Sortie des marchandises A la fin de la manifestation, aucune marchandise étrangère des pays tiers ne peut quitter l enceinte de l exposition sans le dépôt préalable, au Bureau des Douanes via un transitaire en douane, de l une des différentes déclarations désignées ci-dessous qui, après enregistrement, vérification et scellement des marchandises, couvrent leur transport : A) Pour la réexportation : Les documents suivants doivent être présentés pour le visa de sortie : déclarations EX 3 T1. B) Pour le transit : Vers un entrepôt sous douane où les marchandises seront placées sous le contrôle permanent de la douane : visa d un T1. C) Pour la mise à la consommation des marchandises achetées fermes par un importateur résidant sur le territoire douanier métropolitain : Déclaration selon les cas EU4 ou IM4. Les marchandises étrangères ayant bénéficié d une franchise d admission temporaire restant sur le territoire métropolitain pour une mise à la consommation des ambassades doivent être déclarées au Service des Douanes pour acquitter les droits et taxes en vigueur. Seuls les documents précités permettent au Service des Douanes d apurer l admission temporaire. En cas de non-apurement (partiel ou total) de l admission temporaire, des poursuites contentieuses seraient engagées à l encontre des exposants et des transitaires qui se seraient rendus coupables de soustraction des marchandises sous douane. RÉGIME DU CARNET A.T.A POUR LES EXPOSITIONS (A l exclusion des denrées alimentaires) Le carnet A.T.A., même pris en charge aux frontières communautaires, doit être présenté à la douane du Parc des Expositions. Il peut être utilisé pour les marchandises destinées à être présentées ou utilisées à une Exposition. MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 15

16 Montage Démontage (suite) Ce document international présente l avantage de pouvoir être utilisé en lieu et place des documents nationaux. En effet, le transport en transit depuis le bureau frontière jusqu au bureau compétent peut s effectuer sous le couvert d un volet de transit du carnet A.T.A. A l arrivée à destination, le service décharge le volet de transit et prend la marchandise en charge au vu d un volet d entrée. A la fin de la manifestation, la réexportation de la marchandise à l étranger est assurée au moyen d un second volet de transit. Il n est donc pas nécessaire de souscrire les déclarations habituelles d entrée en entrepôt et de réexportation, mais pour être valablement utilisé sur le territoire douanier français, le carnet A.T.A. doit comporter : 2 volets de transit pour l importation (1 restant au bureau frontière, 1 servant de document d accompagnement), 1 volet d importation, 1 volet de réexportation, 2 volets de transit pour la réexportation (1 restant au bureau des Expositions, 1 servant de document d accompagnement). Il y a lieu de noter que le délai de réexportation est fixé, en principe, à un mois après la clôture de la manifestation, sans pouvoir excéder la date limite de validité du carnet. Ce délai sera précisé par le service, sur le volet d entrée et la souche correspondante. D autre part, le laisser sur place ne sera pas strictement exclu en ce sens que les marchandises vendues pour le marché intérieur pourront, après déclaration sur formule COM 5, IM 4 ou EU 4 et présentation au service, être employées à la consommation dans les mêmes conditions que si elles étaient couvertes par les documents nationaux. Extrait du Règlement de Décoration et d Animation Le règlement de décoration du salon MILIPOL PARIS 2015 recense les normes de présentation et d aménagement des stands. Ces normes intègrent également les règles de sécurité en vigueur sur les salons, foires et expositions. Le dossier d aménagement de votre stand Chaque projet de stand doit être soumis au plus tard le 25 Septembre 2015 auprès du Service Architecture de MILIPOL PARIS 2015, accompagné du dossier d aménagement de votre stand : DECOPLUS 1 rue Paul Delaroche Paris France Tél. : + 33 (0) Fax : +33 (0) w.decoplus@free.fr Ci-dessous, un extrait concernant deux nouveautés : l exposition des gyrophares, des véhicules. 9- LUMIERE Les lumières à éclat et les gyrophares devront être orientés vers l intérieur du stand de l exposant, de façon à limiter la gêne occasionnée aux visiteurs et aux stands voisins. NOUVEAU : Les gyrophares et lumières clignotantes ne pourront être allumés que par sessions de 15 minutes toutes les heures. 13- EXPOSITION DE VEHICULES MOTOTRISES A L INTERIEUR DES HALLS L'exposition de véhicule automobile ou autre engin motorisé est autorisée à l'intérieur des halls si ceux-ci ont un rapport direct avec l'exposition. La mise en place de remorque "stand " ou similaire est interdite. Les réservoirs des moteurs présentés à l arrêt doivent être vidés ou munis de bouchons à clé. Les cosses des batteries d accumulateurs doivent être protégées de façon à être inaccessibles. Une déclaration à la préfecture de Seine St Denis est à adresser en 3 exemplaires 1 mois avant l ouverture de la manifestation pour tous les véhicules ou engins motorisés utilisés en décoration ou en aménagement de stands (type camions de restauration). Pour toute information complémentaire, contactez le chargé de Sécurité & Incendie. Vous trouverez l intégralité de ce règlement en page 61 du présent guide MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 16

17 Montage Démontage (suite) Accroche et alimentation aériennes - Ponts et kits lumière COMEXPOSIUM vous accompagne avec son partenaire VERSANT De l accroche à la mise en lumière, VERSANT réalise une prestation globale pour la mise en scène de votre espace. Son stock de structure scénique varié permet de répondre à toutes vos demandes. De la surface la plus petite à la plus élaborée, VERSANT vous accompagne à tous les stades de votre projet : conseils, études techniques, choix des structures, mise en lumière. Votre contact VERSANT : Mélika DALLA Chargée de développement / Responsable Villepinte GSM Tel MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 17

18 Montage Démontage (suite) Vigilance sur stands Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. Démontage Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage. Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs & décorateurs. Le soir de la fermeture du salon, le Vendredi 20 novembre, le démontage ne pourra commencer qu à partir de 17h30. Toutefois, les engins motorisés ne pourront pénétrer dans le hall qu à partir de 19h30. Tous les stands équipés seront démontés le samedi 21 novembre Par conséquent, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture, le vendredi 20 novembre, entre 17h30 et 24h00. Pour les stands nus, tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté le hall au plus tard le dimanche 22 Novembre à 14h00. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront stockés par l Organisateur aux frais de l exposant. En revanche, l Organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés par l exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. Le démontage terminé et l emplacement du stand libéré de tous éléments constitutifs (déchets, détritus), MILIPOL PARIS effectuera à la demande de l exposant ou de son décorateur auprès de l Accueil Exposants, un état de libération de l emplacement. Etat des lieux de votre surface de stand Le démontage terminé et l emplacement du stand libéré de tous éléments constitutifs (déchets, détritus), MILIPOL PARIS effectuera à la demande de l exposant ou de son décorateur auprès de l Accueil Exposants, une attestation de libération d emplacement. Cette attestation dégage l exposant de toute responsabilité en cas de dégâts sur la surface et les prestations louées après son départ. Cette attestation doit être réalisée au plus tard le Dimanche 22 novembre 2015 à 18h00. Nettoyage des stands - Retrait des déchets et détritus L exposant ou son décorateur a en charge la gestion des déchets de montage et démontage de son stand. L exposant doit prendre toutes les dispositions afin d effectuer ces opérations. Vous avez la possibilité de passer commande pour la location de petites bennes à déchets dans votre Espace Exposant sur Le prestataire de nettoyage se tiendra également à votre disposition à l Accueil Exposants, situé à l avant du Hall 5A. MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 18

19 Montage Démontage (suite) Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 19

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21 Vous avez réservé un stand nu L équipement inclus dans la location de votre surface comprend : Le traçage au sol de votre surface, sans cloison de mitoyenneté Nettoyage quotidien du stand (y compris la veille de l ouverture) : Enlèvement des films plastiques de protection Vidage des poubelles Aspiration des sols Essuyage des comptoirs et objets meublants. Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand MILIPOL PARIS vous adresse par mail un plan pour acceptation de votre emplacement. Une fois validé, ce plan vous permet de préparer l aménagement de votre stand avec le décorateur de votre choix. Le numéro de votre stand vous est communiqué avec le plan de votre stand (ou dans votre espace exposant «Mon Compte / Mon stand»). Notre conseil Facilitez l aménagement de votre stand : Réservez la formule «équipé» dans votre Espace Exposant, rubrique «Ma Boutique» OU Réservez un stand sur mesure adapté à votre image et à votre budget : bénéficiez des conseils d un décorateur pour réaliser un concept personnalisé de votre stand construit avec des matériaux écologiques en adéquation avec les principes du développement durable : PROREP STUDIO standscomexposium@creatifs-studio.fr + 33(0) IMPORTANT Si votre stand a une surface 24 m², vous devez impérativement choisir une formule d équipement de stand ESSENTIEL, OPTIMUM ou PREMIUM 2 ème étape : le contrôle de votre plan Le plan de décoration de votre stand doit être soumis pour acceptation au Service Architecte du salon MILIPOL PARIS avant le 25 Septembre 2015 à l adresse suivante : DECO PLUS 1, rue Paul Delaroche PARIS - FRANCE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) w.decoplus@free.fr Pour voir les caractéristiques à fournir, consultez le Règlement de Décoration dans votre Espace Exposant sur services.milipol.com 3 ème étape : commande des prestations techniques (branchements électriques, téléphonie, parking ) : Toutes les prestations peuvent être commandées directement dans votre Espace Exposant, rubrique «Ma boutique». MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 21

22 Vous avez réservé un stand nu (suite) Accrochage et alimentation aériennes Ponts et kits lumière Comexposium vous accompagne avec son partenaire VERSANT De l accrochage de la lumière, VERSANT réalise une prestation globale pour la mise en scène de votre espace. Son stock de structure scénique varié permet de répondre à toutes vos demandes. De la surface la plus grande à la plus élaborée, VERSANT vous accompagne à tous les stades de votre projet : conseils, études techniques, choix des structures, mise en lumière Votre contact VERSANT : Mélika DALLA Chargée de développement / Responsable Villepinte GSM Tel ème étape : votre installation sur le salon : Veuillez consulter le planning de montage en page 10 de ce guide de l exposant. Sécurité et Protection de la Santé OBLIGATOIRE Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé). La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à renseigner dans votre Espace Exposants rubrique «Mes formulaires» au plus tard le 25 Septembre La Notice doit être diffusée à l ensemble de vos fournisseurs et sous-traitants. Pour pénétrer à l intérieur du hall, en période de montage et de démontage, toute personne doit être munie d un badge d accès (badge Exposant ou badge Montage/Démontage remis sur site) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité (chaussures de sécurité, casques, ). Dans le cas contraire, l accès au hall sera refusé. Pour accéder au salon en période d Ouverture, toute personne doit être munie d un badge Exposant ou d un badge de Service (remis sur demande à l Accueil Exposants, situé à l avant du Hall 5A). L accès au hall n est pas autorisé sans validation de ce document. MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 22

23 Vous avez réservé un stand nu (suite) Les prestations complémentaires MILIPOL PARIS vous propose dans votre Espace Exposant (services.milipol.com) une offre complète de services permettant d améliorer l organisation de votre stand et d optimiser votre présence sur le salon. Les prestations complémentaires à commander avant le montage Agencements complémentaires (moquette, plancher, réserve, cloisons, éclairage ) Nettoyage Mobilier, décoration florale, machine à café Matériel vidéo, bureautique Prestations techniques Les prestations complémentaires doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant l ouverture du salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison sur le salon. Les prestations complémentaires commandées exceptionnellement lors du montage seront fournies dans la limite des stocks disponibles et selon l échéancier suivant : Commande passée le : Livraison prévue le : Jeudi 12 novembre Vendredi 13 novembre Samedi 14 novembre après 14h00 Dimanche 15 novembre Lundi 16 novembre avant 15h Vendredi 13 novembre Samedi 14 novembre Dimanche 15 novembre Lundi 16 novembre Mardi 17 novembre avant 9h Autres prestations complémentaires : gardiennage, hôtesses, traiteur, manutentionnaire. Consultez la liste des Partenaires, dans la rubrique «Informations pratiques» de votre Espace Exposant. Stands sur mesure Adapté à votre image et à votre budget avec des conseils et l accompagnement d un décorateur : PROREP STUDIO: standscomexposium@creatifs-studio.fr +33(0) Pendant le montage, les fournisseurs seront présents à l Accueil Exposants situé à l avant du Hall 5A. MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 23

24 Vous avez réservé un stand «Village découverte» (surface 6 m 2 ) Visuels non contractuels Les prestations incluses Moquette aiguilletée gris chiné au sol (sans plancher) Cloisons en mélaminé couleur bois avec une ossature aluminium couleur titane. Côtes utiles du panneau (hors structure métallique) : Largeur : m - Hauteur : m - Épaisseur : 7 mm - Hauteur hors tout de la cloison : 2.40 m Bandeau plafond : Couleur Jaune - Situé en bord d allées H : 2,61 m P. : 1 m Enseigne : 1 enseigne recto/verso en non tissé (495 mm x 450 mm) avec : logo du salon ; Raison sociale ; Numéro de stand ; Drapeau de la nationalité. Alimentation électrique (selon horaires de mise sous tension) : 1 bloc 3 prises avec puissance 2 kw monophasée Spots : 2 spots de 100 W sur rail. Dotation mobilière (couleur bois foncé) o 1 table o 2 sièges o 1 corbeille à papiers Nettoyage quotidien du stand (y compris la veille de l ouverture) : Enlèvement des films plastiques de protection Vidage des poubelles Aspiration des sols Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou matériels exposés. La mise à disposition de petites bennes La récupération des fluides usagés obligatoires. Pour connaître toute l offre de nettoyage (location de bennes, etc ) reportez-vous à la rubrique «Nettoyage et retrait des déchets» depuis votre Espace Exposant sur services.milipol.com MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 24

25 Vous avez réservé un stand «Village découverte» (suite) Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand Dès la validation de l affectation de votre stand, COMEXPOSIUM SECURITY vous adresse (par courrier ou par mail) un plan de votre stand ainsi que les codes d accès à votre Espace Exposant sur services.milipol.com. Ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. 2 ème étape : sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant dans votre Espace Exposant sur services-milipol.com 3 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement internet, téléphonie, parking ) Les prestations à commander avant le salon : Retrouvez toutes les prestations à réserver ou complémentaires dans le catalogue disponible dans votre Espace Exposant sur services.milipol.com. agencements complémentaires, mobilier, décoration florale, matériel vidéo, bureautique, machine à café. Les prestations commandées pendant le montage : Attention : les stocks de matériels seront limités pendant la période de montage. En conséquence, les prestations sur site seront donc fournies selon leur disponibilité. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir, le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies selon la limite des stocks disponibles. Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consulter la liste des prestataires officiels, dans votre Espace Exposant sur services.milipol.com. 4 ème étape : livraison de votre stand à partir du Lundi 16 novembre 2015 à 08h00 MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 25

26 Vous avez réservé un stand équipé ESSENTIEL Date limite de réservation : Le vendredi 16 octobre 2015 Visuels non contractuels Les prestations incluses Moquette grise au sol, type aiguilletée, recouverte d un film protecteur transparent Cloisons de séparation en mélaminé couleur bois avec une ossature aluminium couleur Titane. Côtes utiles du panneau (hors structure métallique) : Largeur : m - Hauteur : m - Épaisseur : 7 mm - Hauteur hors tout de la cloison : 2.40 m Bandeau plafond : Couleur Jaune - Situé en bord d allées H : 2,61 m P. : 1 m Enseigne : 1 enseigne recto/verso en non tissé (495 mm x 450 mm) avec : logo du salon ; Raison sociale ; Numéro de stand ; Drapeau de la nationalité. Attention : une seule enseigne par stand Spots : 1 spot de 100 W pour 3 m². Branchement électrique intermittent (selon horaires de mise sous tension) : 3 kw avec une prise. Votre coffret électrique sera placé, par défaut, dans l angle de votre stand. Mobilier : Forfait de 325, à réserver sur votre espace exposant services.milipol.com Nettoyage quotidien du stand (y compris la veille de l ouverture) : Enlèvement des films plastiques de protection Vidage des poubelles Aspiration des sols Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou matériels exposés La mise à disposition de petites bennes La récupération des fluides usagés obligatoires. Pour connaître toute l offre de nettoyage (location de bennes, etc ) reportez-vous à la rubrique «Nettoyage et retrait des déchets» depuis votre Espace Exposant sur services.milipol.com MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 26

27 Vous avez réservé un stand équipé ESSENTIEL (suite) Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand Dès la validation de l affectation de votre stand, MILIPOL PARIS vous adresse par mail un plan de votre stand. Ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. Le numéro de votre stand vous est communiqué avec le plan de votre hall (ou dans votre espace exposant «Mon Compte / Mon stand») 2 ème étape : sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant dans votre Espace Exposant sur services.milipol.com. 3 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement internet, téléphonie, parking ) Les prestations à commander avant le salon : Retrouvez toutes les prestations à réserver ou complémentaires dans la boutique disponible dans votre Espace Exposant sur : services.milipol.com agencements complémentaires, mobilier, décoration florale, matériel vidéo, bureautique, machine à café. Les prestations commandées pendant le montage : Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies selon l échéancier suivant à savoir : Commande passée le : Livraison prévue le : Vendredi 14 novembre après 14h00 Samedi 15 novembre Dimanche 16 novembre avant 15h00 Samedi 15 novembre Dimanche 16 novembre Lundi 17 novembre avant 9h00 Autres prestations complémentaires (Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires ) : Consulter la liste des prestataires officiels, dans votre Espace Exposant sur services.milipol.com 4 ème étape : livraison de votre stand à partir du Lundi 16 novembre 2015 à 08h00 MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 27

28 Vous avez réservé un stand équipé OPTIMUM Date limite de réservation : Le vendredi 16 octobre 2015 Un conseiller stand équipé MILIPOL PARIS prendra contact avec vous pour valider vos choix Visuels non contractuels Les prestations incluses Moquette au sol, type aiguilletée, recouverte d un film protecteur transparent (3 coloris au choix : Bleu ; Gris ; Rouge) Cloisons de séparation en mélaminé (3 coloris au choix : Blanc ; Gris ; Bois) avec une ossature aluminium (2 coloris au choix : Blanc ; Titane) - Côtes utiles du panneau (hors structure métallique) : Largeur : m - Hauteur : m - Épaisseur : 7 mm - Hauteur hors tout de la cloison : 2.40 m Bandeau Plafond : Couleur Grise - Situé en bord d allées Hauteur : 2,61 m Profondeur : 1 m Enseigne : 1 enseigne recto/verso en non tissé (495 mm x 450 mm) avec : logo du salon ; Raison sociale ; Numéro de stand ; Drapeau de la nationalité. Attention : une seule enseigne par stand Spots : 1 spot de 100 W par tranche de 3 m². MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 28

29 Vous avez réservé un stand équipé OPTIMUM (suite) Pour les stands 24 m² o Branchement électrique intermittent (selon horaires de mise sous tension) : 3 kw avec un bloc 3 prises. Votre coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve. o Réserve de 1 m² avec 2 étagères droites : 1 m x 1 m (cette réserve n est pas considérée comme un local sécurisé). Elle sera placée, par défaut, dans l angle de votre stand o Forfait mobilier de 575 (à réserver sur votre espace exposant services.milipol.com) Pour les stands > 24 m² o Branchement électrique Permanent (selon horaires de mise sous tension) : 4 kw avec un bloc 3 prises. Votre coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve. o Réserve de 2 m² avec 2 étagères droites : 1 m x 2 m (cette réserve n est pas considérée comme un local sécurisé). Elle sera placée, par défaut, dans l angle de votre stand o 1 réfrigérateur de 140L o Forfait mobilier de 670 (à réserver sur votre espace exposant services.milipol.com) Nettoyage quotidien du stand (y compris la veille de l ouverture) : Enlèvement des films plastiques de protection Vidage des poubelles Aspiration des sols Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou matériels exposés La mise à disposition de petites bennes La récupération des fluides usagés obligatoires. Pour connaître toute l offre de nettoyage (location de bennes, etc ) reportez-vous à la rubrique «Nettoyage et retrait des déchets» depuis votre Espace Exposant sur services.milipol.com Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand Dès la validation de l affectation de votre stand, MILIPOL PARIS vous adresse par mail un plan de votre stand. Ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. Le numéro de votre stand vous est communiqué avec le plan de votre hall (ou dans votre espace exposant «Mon Compte / Mon stand») 2 ème étape : validation de vos choix Vous serez directement contactés par notre prestataire officiel : CREATIFS, afin de valider votre nom d enseigne, vos choix de couleurs ainsi que le positionnement de votre réserve et branchement électrique. 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant dans votre Espace Exposant sur services.milipol.com. 4 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement internet, téléphonie, parking ) Les prestations à commander avant le salon : Retrouvez toutes les prestations à réserver ou complémentaires dans la boutique disponible dans votre Espace Exposant sur services.milipol.com : agencements complémentaires, mobilier, mobilier de froid, décoration florale, matériel vidéo, bureautique, machine à café. MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 29

30 Vous avez réservé un stand OPTIMUM (suite) Les prestations commandées: pendant le montage Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies dans la limite des stocks disponibles selon l échéancier suivant : Commande passée le : Livraison prévue le : Vendredi 13 Novembre Samedi 14 novembre avant 14h00 Dimanche 15 novembre Lundi16 novembre avant 15h00 Samedi 14 Novembre Dimanche 15 novembre Lundi 16 novembre Mardi 17 novembre avant 9h00 Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consulter la liste des prestataires officiels, dans votre Espace Exposant sur services.milipol.com 5 ème étape : livraison de votre stand à partir du Lundi 16 novembre 2015 à 08h00 MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 30

31 Vous avez réservé un stand équipé PREMIUM Date limite de réservation : Le vendredi 18 Septembre 2015 Un conseiller stand équipé MILIPOL PARIS prendra contact avec vous pour valider vos choix Les prestations incluses Visuels non contractuels Moquette au sol, type aiguilletée, recouverte d un film protecteur transparent Cloisons de séparation en bois gainé coton Arche en structure modulaire avec coton tendu (couleur coton selon coloris moquette) : Hauteur : 2,61 m Largueur : 1 m 4 harmonies de couleur au choix : Un conseiller MILIPOL PARIS 2015 prendra contact avec vous pour valider vos choix. Enseigne : 1 enseigne recto/verso en non tissé (495 mm x 450 mm) avec : logo du salon ; Raison sociale ; Numéro de stand ; Drapeau de la nationalité. Attention : une seule enseigne par stand MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 31

32 Vous avez réservé un stand PREMIUM (suite) Signalétique Optionnelle : Votre visuel sur façade de l arche larg. 954 x ht mm à commander depuis votre espace exposants : o o Pour une image, photo, composition : format photoshop. TIFF ou PDF, taille : ¼ du format réel. Résolution : 300 dpi Pour un logotype : format illustrator vectorisé. AI ou EPS Spots : 1 spot de 100 W par tranche de 3 m². Pour les stands 24 m² o Branchement électrique intermittent (selon horaires de mise sous tension) : 3 kw avec un bloc 3 prises. Votre coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve. o Réserve de 1 m² avec 2 étagères droites : 1 m x 1 m (cette réserve n est pas considérée comme un local sécurisé). Elle sera placée, par défaut, dans l angle de votre stand o Forfait mobilier de 670 (à réserver sur votre espace exposant services.milipol.com) Pour les stands > 24 m² o Branchement électrique Permanent (selon horaires de mise sous tension) : 4 kw avec un bloc 3 prises. Votre coffret électrique sera placé, par défaut, directement dans votre réserve. o Réserve de 2 m² avec 2 étagères droites : 1 m x 2 m (cette réserve n est pas considérée comme un local sécurisé). Elle sera placée, par défaut, dans l angle de votre stand o 1 réfrigérateur de 140L o 1 bureau semi-vitré de 4 ou 6 m² (au choix de l exposant) : 2 m x 2 m ou 2 m x 3 m o Forfait mobilier de 780 (à réserver sur votre espace exposant services.milipol.com) Nettoyage quotidien du stand (y compris la veille de l ouverture) : Enlèvement des films plastiques de protection Vidage des poubelles Aspiration des sols Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou matériels exposés La mise à disposition de petites bennes La récupération des fluides usagés obligatoires. Pour connaître toute l offre de nettoyage (location de bennes, etc ) reportez-vous à la rubrique «Nettoyage et retrait des déchets» depuis votre Espace Exposant sur services.milipol.com MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 32

33 Vous avez réservé un stand équipé PREMIUM (suite) Les étapes de préparation de l aménagement de votre stand 1 ère étape : votre affectation de stand Dès la validation de l affectation de votre stand, MILIPOL PARIS vous adresse par mail un plan de votre stand. Ce plan vous permet de compléter l aménagement de votre stand avec d éventuelles prestations complémentaires. Le numéro de votre stand vous est communiqué avec le plan de votre hall (ou dans votre espace exposant «Mon Compte / Mon stand») 2 ème étape : validation de vos choix Vous serez directement contactés par notre prestataire officiel : CREATIFS, afin de valider votre nom d enseigne, vos choix de couleurs ainsi que le positionnement de votre réserve et branchement électrique. 3 ème étape : sécurité et protection de la santé Merci de valider impérativement la Notice de Sécurité en vous connectant dans votre Espace Exposant sur services.milipol.com. 4 ème étape : commande des prestations techniques complémentaires (branchement internet, téléphonie, parking ) Les prestations à commander avant le salon : Retrouvez toutes les prestations à réserver ou complémentaires dans la boutique disponible dans votre Espace Exposant sur services.milipol.com : agencements complémentaires, mobilier, matériel vidéo, bureautique, machine à café. mobilier de froid, décoration florale, MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 33

34 Vous avez réservé un stand PREMIUM (suite) Les prestations commandées pendant le montage : Les stocks de matériels deviennent limités pendant la période de montage, prévoyez votre commande à l avance. Si vous réservez des prestations complémentaires pendant le montage du salon, elles doivent être commandées dans les meilleurs délais, et ce avant salon, afin de vous garantir le meilleur service en gamme, en coloris, en volume et délais de livraison. Sur site, les prestations commandées seront fournies dans la limite des stocks disponibles selon l échéancier suivant : Commande passée le : Livraison prévue le : Vendredi 14 novembre après 14h00 Samedi 15 novembre Dimanche 16 novembre avant 15h00 Samedi 15 novembre Dimanche 16 novembre Lundi 17 novembre avant 9h00 Autres prestations complémentaires : Gardiennage, hôtesses, traiteurs, manutentionnaires Consulter la liste des prestataires officiels, dans votre Espace Exposant sur services.milipol.com 5 ème étape : livraison de votre stand à partir du Lundi 16 novembre 2015 à 08h00 MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 34

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36 Services Animations sur stands Architecture Nouveau : Armes et d éléments d armes Assurance complémentaire Badges Douanes Nouveau : Douanes Importation de matériels de guerre État des lieux de votre surface de stand Gardiennage Hébergement Hôtesses / Personnel Hygiène et protection de la santé Machines en fonctionnement Prestations techniques (électricité, eau, parking, élingues, téléphone) Remboursement de la TVA Restauration pour les exposants Retrait des déchets et détritus Salles de réunion WI-FI LE GUICHET UNIQUE Passez toutes vos commandes, y compris les prestations du Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte dans votre Espace Exposant sur services.milipol.com Accueil Exposants L Accueil Exposants se situe à l avant du Hall 5A. Il est ouvert tous les jours de 8h00 à 20h00 et jusqu à 21h30 le lundi 16 novembre Accrochage et alimentation aérienne / Ponts et kits lumière Comexposium vous accompagne avec son partenaire VERSANT De l accrochage de la lumière, VERSANT réalise une prestation globale pour la mise en scène de votre espace. Son stock de structure scénique varié permet de répondre à toutes vos demandes. De la surface la plus grande à la plus élaborée, VERSANT vous accompagne à tous les stades de votre projet : conseils, études techniques, choix des structures, mise en lumière Votre contact VERSANT : Mélika DALLA Chargée de développement / Responsable Villepinte GSM Tel MILIPOL PARIS 2015 DU 17 AU 20 NOVEMBRE 2015 PARIS NORD VILLEPINTE 36