Créer un formulaire dans Google Drive

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1 INITIATION A INTERNET Créer un formulaire dans Google Drive

2 Créer un formulaire dans Google Drive SOMMAIRE : I LES PREMIÈRES ÉTAPES... PAGES Accéder à (ou créer) votre compte Drive... Page Créer un document... Page Travailler en mode création...pages 5-6 II ÉLABORER, DIFFUSER ET EXPLOITER...PAGES Insérer la première question... Page Décider du type de question..pages Simplifier la vie des sondés...page Saisir le texte des réponses Pages Diffuser le formulaire... Pages Dépouiller les résultats du référendum Page 14 Page 2 sur 14

3 I LES PREMIÈRES ÉTAPES Accéder à (ou créer) votre compte Drive Comme les autres outils de la suite "Documents", "Google Formulaires" est désormais intégré au service de stockage "Google Drive". Ce module permet de collecter et de traiter les informations nécessaires à un sondage entre amis ou à une étude rapide de marché. Pour l utiliser, il suffit de posséder un compte "Google"! 1. Connectez-vous sur le site pour créer votre compte ou, si vous êtes déjà membre, pour vous identifier : 2. Puis cliquez sur "Drive" ; Page 3 sur 14

4 1.2 - Créer un document Vous retrouvez les documents que vous avez créés à l aide de "Google Documents" et ceux que vous avez téméchargés sur "Google Drive". S il s agit de votre première connexion, le tableau de bord est vierge! 3. Cliquez sur le bouton "Créer" et indiquez le type de document que vous souhaitez élaborer (texte, présentation, etc.). Choisissez ici le module "Formulaire" ; Page 4 sur 14

5 1.3 - Travailler en mode création Une fois que vous avez cliqué sur l intitulé "Formulaire", vous êtes basculé vers un nouvel onglet. Plus qu un logiciel, il s agit en fait d un assistant qui vous accompagne tout au long de la réalisation du questionnaire. Pour plus de simplicité, les fonctions sont réduites à l essentiel. L interface se résume à un espace de travail surmonté de quelques boutons et menu déroulants. Ne vous souciez pas de l enregistrement du document : l apllication s en charge à votre place, une sauvegarde étant effectuée à chaque modification de manière à ce que vous ne perdiez pas votre travail en cas de plantage. Page 5 sur 14

6 4. Choisissez un titre et un thème dans le champ "Zone du titre" ; 5. Validez votre choix en cliquant sur le bouton "OK" ; Donner envie aux sondés de participer Le titre n est pas anodin. Il doit donner envie à vos amis de répondre au questionnaire ou souligner l intérêt du référendum. Soyez concis et clair! Page 6 sur 14

7 II ÉLABORER, DIFFUSER ET EXPLOITER Insérer la première question 1. Dans le champ "Intitulé de la question", tapez le texte de la question ; Le champ suivant "Texte de l aide" permet d aborder une précision aux sondés. Il est optionnel et inutile dans la plupart des cas, si l énoncé de la question est bien formulé. Vous pouvez néanmoins l utiliser pour laisser un commentaire ou ajouter un peu d humour Décider du type de question 2. Si vous souhaitez que les sondés s en tiennent à des réponses prédéfinies, retenez l option n 1 : Page 7 sur 14

8 3. Dans la liste déroulante, choisissez entre : "Choix multiples", "Cases à cocher", "Sélectionner dans une liste". 4. Saisissez la première réponse dans le champ "Option 1". 5. Placez ensuite le curseur dans le champ "Cliquez pour ajouter une option" et entrez l intitulé de la question suivante ; Page 8 sur 14

9 Pour obliger les sondés à répondre, cochez la case "Question obligatoire" : 6. Cliquez sur "OK" pour passer à la question suivante. 7. Puis, cliquez sur le bouton "Ajouter un élément". Vous pouvez aussi insérer des questions dites ouvertes qui permettent aux sondés de saisir librement leur réponse en optant pour l option "Texte" (réponse courte de quelques mots) ou "Texte de paragraphe" (pour une réponse de plusieurs lignes). Page 9 sur 14

10 2.3 - Simplifier la vie des sondés Il existe d autres formes de questions, dites semi-fermées, où les sondés ont le choix entre les réponses prédéfines, mais avec la possiblité de leur préférer une réponse libre. Pour cela, choisissez l option "Choix multiples" (type QCM) ou "Cases à cocher" (dans ce cas, il est possible d indiquer plusieurs réponses) ; Pour ne pas perdre les sondés, ne dépassez pas 3 ou 4 propositions ; Cliquez sur Ajouter "Autre" si vous souhaitez que vos amis puissent saisir une réponse qui ne figure pas parmi vos suggestions. Page 10 sur 14

11 2.4 - Saisir le texte des réponses Apportez le plus grand soin au libellé des réponses au référendum. Elles doivent permettre aux sondés de se décider sans l ombre d une hésitation ; Des intitulés clairement tranchés (Oui, Non, J aime, Je n aime pas ) sont à privilégier ; Dans la cas d un sondage entre amis, l humour est de mise ; N hésitez pas à clore le formulaire avec une question ouverte de type "Texte de paragraphe" qui invitera les sondés à s exprimer sur une question omise. Toutefois ne cochez pas "Question obligatoire" ; Page 11 sur 14

12 Vous pouvez à tout moment apporter des corrections à une question en cliquant sur l icône "Modifier" en forme de crayon : Diffuser le formulaire Un tel sondage suppose de le diffuser largement. Vous pouvez utiliser le réseau social Google+ si les sondés en sont membres. 1. Pour les autres, cliquez sur pour l envoyer par ; 2. Saisissez un message d accompagnement ; Page 12 sur 14

13 3. Sélectionnez les destinataires qui recevront l invitation à répondre au sondage, ainsi qu un lien cliquable pour accéder au formulaire. Page 13 sur 14

14 2.6 - Dépouiller les résultats du référendum Les résultats de votre sondage sont mis à jour en temps réel par "Google Drive". 1. Ouvrez le formulaire en mode édition et dans la barre d outils située au sommet de l écran ; 2. Cliquez sur le bouton "Consulter les réponses" ; Vous pouvez afficher la feuille de calcul qui réunit les réponses détaillées ou seulement un résumé des résultats. Google Drive propose un tableau des résultats actualisé à mesure que les réponses lui parviennent. Outre les résultats chiffrés, il est possible d obtenir une représentation graphique bien plus éloquente. Ces outils de sondage peuvent être exploités pour réaliser une étude de marché auprès d un panel de clients. Une fois le sondage terminé, exportez la feuille de calcul et effectuez un traitement poussé sous Excel. Et maintenant tous à vos ordis! Page 14 sur 14