Gestion des références bibliographiques avec EndNote Web

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1 Gestion des références bibliographiques avec EndNote Web Soutien à la recherche en médecine familiale DOMINIQUE CARON Bibliothécaire spécilaisée en médecine NOVEMBRE 2014

2 EndNote vs EndNote Web Caractéristiques EndNote Web Basic EndNote Web (avec EndNote X7) EndNote X7 Capacité (nombre de références) illimité illimité Style bibliographiques Fichiers attachés 2 Gigaoctets 5 Gigaoctets illimité Capturer des références à partir du Web + + Importer à partir de bases de données et de catalogues de bibliothèque Citer & créer des bibliographies Partager des références Créer & enregistrer des recherches avancées + Personnaliser les vues et l affichage des références + Modifier des filtres et des styles de références importées + Utiliser des listes de termes pour les saisies automatiques + Citer des tableaux, figures, & équations + Travailler hors-ligne (n importe quand, n importe où) + Fichiers et documents personnels accessibles en mode local + Haute performance du poste de travail + Gratuité + Inclus avec EndNote X7 ou abonnement à Web of science 30$

3 Pour accéder à EndNote Web Utilisez votre adresse de courriel de l Université Laval, cela permet de profiter d'options supplémentaires (espace disque supplémentaire pour les fichiers joints, plus de styles bibliographiques, etc.). Un compte EndNote Web demeure actif deux ans après la dernière connexion campus. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL

4 Créer un compte EndNote Web en synchronisant votre bibliothèque EndNote 1. Cliquez sur le bouton Sync qui se trouve dans la barre d outils principale d EndNote. Si vos informations de connexion pour EndNote Web ne sont pas déjà configurées dans EndNote, une fenêtre apparaîtra vous les demandant. 2. Cliquez sur Sign Up et entrez l adresse courriel que vous a fournie l Université Laval. Retapez votre adresse et cliquez sur Continue. 3. Entrez vos informations personnelles dans les champs requis du formulaire d inscription. 4. Cliquez sur I Agree afin de compléter votre inscription. Vous pouvez commencer à synchroniser votre bibliothèque EndNote avec la version en ligne. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL

5 EndNote Web Page d accueil

6 Importez des références dans Endnote Web Importation directe Recherche à partir de bases de données (Science direct, ERIC (EBSCO), Embase, etc.) Très rapide Résultats de recherche fiables Importation indirecte Recherche à partir de bases de données (PubMed, Cochrane, etc.) Plus complexe mais aussi efficace Cette méthode demande l utilisation d un filtre. Interface de recherche d EndNote Web Recherche dans PubMed et dans le catalogue Ariane 2.0 Fonctions de recherche plus limitées Résultats peuvent être différents de la recherche effectuée par la base de données Saisie manuelle Manière + longue Doit respecter certaines règles d écriture en fonction des champs.

7 Importation directe : ERIC (EBSCO) 1. Faites une recherche dans ERIC. 2. Ajouter les références désirées au dossier. 3. Sélectionnez la ou les références qui vous intéressent. 4. Cliquez sur Exporter. 5. Choisissez l option Direct Export vers EndNote Web.

8 Importation directe : PsycINFO 1. Faites une recherche dans PsycINFO. 2. Sélectionnez la ou les références qui vous intéressent. 3. Cliquez sur Export. 4. Choisissez l option Export to EndNote Web.

9 Collect Import References (Importation indirecte : PubMed) BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 9

10 Collect Import References (Importation indirecte : PubMed) 1. À File : cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier créé précédemment. 2. À Import Options, sélectionnez PubMed (NLM) comme filtre d importation. 3. À To : sélectionnez Unfiled, puis cliquez sur Import. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 10

11 Collect Online Search (Recherche à partir d EndNote Web) Cliquez pour ajouter un sous-titre Permet de chercher directement dans une base de données ou un catalogue de bibliothèque (ex. Medline ou catalogue Ariane) BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 11

12 Collect New References (Saisie manuelle) Dans l onglet Collect > New Reference. 1. Sélectionnez le type de référence que vous voulez créer (ex: journal article, book, etc.) 2. Remplissez les champs (Les règles d écriture sont disponibles le site Web de la bibliothèque > Aide à la recherche > Logiciel de gestion des références bibliographiques (EndNote) > Guides détaillés).

13 Pour accéder à la notice complète, cliquez sur le titre de la référence.

14 Notice EndNote Web Vous pouvez modifier les champs où il y a des erreurs. (ex: dans le champ Auteur)

15 My References Cliquez pour ajouter un sous-titre Cliquez pour ajouter un texte BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 15

16 Utilisez vos références Insertion des références dans un texte (citation) À partir de Word À partir d EndNote Web Références liées à la bibliothèque EndNote Web Création d une bibliographie indépendante À partir d EndNote Web BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 16

17 Installation de la barre d outils À la maison, si vous n avez pas EndNote X7 sur votre ordinateur, vous devez installer le module d'extension qui permettra d ajouter la barre d outils EndNote Web dans Word.

18 Configuration de Word Si EndNote est déjà installé sur votre poste, vous devez configurer Word pour qu il puisse faire le lien directement avec EndNote Web au lieu d EndNote X7. 1. Dans l onglet EndNote X7, sélectionnez Preference; 2. Sélectionnez l onglet Application; 3. Choisissez EndNote Web dans la liste déroulante; 4. Tapez votre courriel et votre mot de passe pour établir le lien avec EndNote Web; 5. Cliquez sur OK.

19 Insérer une référence dans Word 1. Positionnez votre curseur; 2. Cliquez sur Insert citations; 3. Recherchez un auteur ou un sujet et cliquez sur Find; 4. Sélectionnez la référence et cliquez sur Insert.

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21 Supprimer une référence dans votre texte. 1. Sélectionnez la référence à enlever; 2. Cliquez sur Edit Citation(s); 3. Sélectionnez Remove Citation et cliquez sur OK.

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23 Format - Bibliography L équivalent du «Copy formatted» de la version EndNote logiciel. Dans l onglet Format > Bibliography 1. Sélectionnez le groupe de référence dont vous voulez avoir la bibliographie; 2. Choisissez un style bibliographique; 3. Sélectionnez le format RTF (rich text file). 4. Cliquez sur Save puis sur Ouvrir.

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25 Organisez vos références Créer des groupes Regrouper des références par sujet, par travail, par cours, etc. Partager ses références Partage de références avec des personnes qui ont un compte EndNote Web BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 25

26 Créer des groupes Il est préférable de créer des groupes dès les débuts de votre utilisation d Endnote Web, car chaque fois que vous importerez de nouvelles références, elles s accumuleront dans le groupe [Unfiled]. Vous pouvez créer des groupes pour vos: sujets de recherche cours travaux d étude BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 26

27 Organize Manage My Groups 1. Cliquez sur New Group

28 Créer des groupes 2. Inscrivez le nom de votre groupe 3. Cliquez sur OK

29 Créer des groupes Le nouveau groupe apparait 4. Cliquez sur l onglet My References.

30 Créer des groupes Le nouveau groupe apparait également dans la liste de mes groupes.

31 Ajouter des références à un groupe 5. Dans [Unfiled], cochez All; 6. Dans la liste déroulante Add to group sélectionnez votre groupe.

32 Ajouter des références à un groupe

33 Partager des références Dans l onglet Organize > Manage My Groups 1. Cliquez sur Manage Sharing

34 Partager des références 2. Cliquez sur Start sharing this group. 3. Inscrivez l adresse courriel de la personne dont vous voulez partager le groupe 4. Sélectionner l option Read only ou Read & Write 5. Cliquez sur Apply, puis Close window.

35 Partager des références 6. Cliquez sur l onglet My References.

36 Partager des références

37 Nous sommes là pour vous aider! Conseillère à la documentation en médecine Dominique Caron Bibliothèque scientifique, pavillon Alexandre-Vachon, bureau 1018-B Tél. : #7970 Courriel : dominique.caron@bibl.ulaval.ca Soutien EndNote Adresse courriel sur la page d aide d EndNote Un employé de la Bibliothèque vous répondra dans les plus brefs délais. Note : Seule la version X7 pour PC est supportée officiellement par la Bibliothèque. BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 37