GUIDE D ACCÈS AUX BASES DE DONNÉES BIBLIOTHÈQUE DE L UNIVERSITÉ DE MONCTON BRANCHEMENT HORS CAMPUS

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1 GUIDE D ACCÈS AUX BASES DE DONNÉES BIBLIOTHÈQUE DE L UNIVERSITÉ DE MONCTON BRANCHEMENT HORS CAMPUS Michel Duncan, agent pédagogique à l'encadrement Centre d'intégration du multimédia à l'enseignement Université de Moncton, campus de Shippagan Avril 2004

2 CONTEXTE Ce guide a été élaboré dans le but de faciliter votre accès, à partir d un ordinateur situé hors campus, aux bases de données pour lesquelles l Université de Moncton possèdent des droits d utilisation. Avant d indiquer la procédure de branchement, il nous semble important de rappeler les éléments de base qui vous permettront de comprendre la raison d être de ce processus d'accès à des ressources en ligne. Pourquoi utiliser un serveur mandataire (proxy)? Lorsque vous visitez un site protégé, vous devez obtenir des droits d accès et franchir un contrôle d identification avant d accéder au contenu. Ce processus est acceptable et utilisé par les internautes lorsque le nombre de sites est restreint. Cependant, un nombre d utilisateurs ou un nombre de sites protégés élevé devient vite paralysant. D une part, vous devriez obtenir des droits d accès pour des centaines de ressources et d autre part, le processus de vérification et de traitement de vos requêtes provoque un ralentissement dans le transfert de l information, sans tenir compte de la vitesse de traitement de l information de votre ordinateur et de celle de votre connexion. Un des services offerts par la bibliothèque de l Université de Moncton est de permettre aux étudiantes et aux étudiants d accéder à une multitude de bases de données localisées un peu partout à travers le monde. Comme il s agit de centaines de sites et de plusieurs milliers d étudiantes et étudiants, l université utilise un serveur mandataire (proxy) pour faciliter ce processus d accès aux ressources. Un serveur mandataire est en fait un gros ordinateur qui effectuera à votre place vos requêtes d information auprès des sites protégés auxquels l université a obtenu des droits d accès. Vous n avez donc qu un seul contrôle d accès à franchir pour accéder à l ensemble des ressources. Toutes vos requêtes passeront par cet ordinateur qui est doté d une vitesse de traitement supérieure à votre ordinateur personnel. Pourquoi devez-vous changer la configuration de votre navigateur? Par défaut, lorsque vous ouvrez votre navigateur (Internet Explorer ou Netscape) votre ordinateur est configuré pour se brancher à un serveur qui vous donne accès au réseau Internet. L objectif est de modifier la configuration de votre navigateur afin de vous brancher au serveur mandataire de l Université de Moncton et vous permettre d effectuer vos requêtes en passant par cet ordinateur. Vous devez modifier la configuration de votre navigateur uniquement pour la durée de vos recherches sinon, chaque fois que vous allez ouvrir votre navigateur, vous aurez à vous identifier. Truc : Ceux qui doivent faire beaucoup de recherches dans les bases de données ont avantage à utiliser deux navigateurs dont un serait configuré pour naviguer sur le Web et le deuxième pour se brancher au serveur mandataire de l université. 1

3 PROCÉDURE D ACCÈS Activation du compte MANIWeb Votre accès est possible si vous répondez à ces deux conditions : a) Vous devez être inscrite ou inscrit à l'université de Moncton comme étudiante ou étudiant à temps complet ou à temps partiel. b) Vous avez activé votre compte MANIWeb depuis plus de 24 heures. Dès que votre inscription est officielle et que vos droits de scolarité sont payés, le système informatique de l université (Socrate) génère dans un délai de 24 heures, votre accès à MANIWeb. L accès protégé de MANIWeb vous permet, entre autres, de vérifier votre statut d'inscription, d ajouter ou de retirer des cours, de voir votre horaire, vos notes et relevés de notes, de réviser vos paiements, de mettre à jour des adresses et de modifier votre NIP. Même si votre compte MANIWeb est généré par Socrate, il ne devient actif que suite à votre premier accès dans la section protégée de ce site. Comme le service de la bibliothèque utilise uniquement les comptes activés, vous ne pourrez pas accéder aux bases de données tant que vous n aurez pas visité la section protégée de MANIWeb. Procédure d activation : 1. Ouvrez votre navigateur 2. Rendez vous à l adresse de MANIWeb : 3. Sélectionnez l option «Accès protégé» Figure 1 : Page d accueil de MANIWeb 2

4 4. Inscrivez votre nom d utilisatrice ou d utilisateur et votre mot de passe dans les boîtes appropriées. Votre numéro d identification (NI) est composé de la lettre A majuscule suivie de 8 chiffres (exemple A ). Votre NIP MANIWeb par défaut est votre date de naissance. Par exemple, si votre date de naissance est le 17 septembre 1970, votre NIP serait (An, mois, jour). 5. Lors de votre premier accès on vous demandera de modifier votre mot de passe. N oubliez pas de prendre en note votre nouveau mot de passe, car vous serez la seule personne à le connaître. Figure 2 : Fenêtre d accès protégé de MANIWeb Positionnement Pour faciliter votre branchement, nous vous invitons à vous rendre directement à la page présentant les différentes bases de données avant de modifier la configuration de votre navigateur. Procédure de positionnement : 1. Branchez votre ordinateur au réseau Internet. 2. Ouvrez votre navigateur 3. Accéder à la page d accueil de l Université de Moncton, campus de Shippagan adresse : 4. Dans le menu a. sélectionnez «Bibliothèque» puis b. «Bases de données et périodiques électroniques», puis c. «BD Liste alphabétique» 5. Si vous sélectionnez une base de données, vous devriez obtenir un message indiquant que vous n avez pas les droits d accès. 3

5 Figure 3 : Cheminement pour accéder aux bases de données à partir de la page d accueil de l UMCS Désactivation du pare-feu (firewall) Si vous utilisez un pare-feu (firewall), vous devez le désactiver pour la durée de votre connexion au serveur mandataire (proxy). Le pare-feu empêche l utilisation du port 8080, nécessaire pour exécuter la connexion. Modification de la configuration La configuration appropriée pour votre ordinateur est associée à quatre différents éléments : Le type de navigateur utilisé (Internet Explorer ou Netscape) La version du navigateur (5.x, 6.x, 7.x, etc.) Le mode de branchement à Internet (modem, haute vitesse, cable modem, etc.) Le fournisseur du service Internet (Aliant, Rogers, Sympatico, etc.) Il vous est donc facile d imaginer la multitude de possibilités de configuration. Nous limitons ici nos explications à trois types de connexion pour lesquelles des tests ont été effectués et dont la connexion a été démontrée. Nous avons utilisé deux plates-formes, Windows 95 et Windows XP. Bien qu il soit possible d effectuer une connexion avec le navigateur Netscape, l utilisation du navigateur Internet Explorer est recommandée. Connexion : Modem Haute vitesse, Aliant (Vibe) Haute vitesse, Rogers 4

6 Connexion modem avec Internet Explorer 5.X,6.X, sous Windows 95 Procédure de connexion : 1. Cliquez dans le menu sur «Outils» 2. Sélectionnez «Options Internet...» Figure 4 : Localisation de la commande Option Internet 3. Cliquez sur l'onglet «Connexions» Figure 5 : Fenêtre Options Internet Figure 6 : Fenêtre Connexion 4. Dans la boîte «Options de numérotation», cliquez sur votre connexion Internet et ensuite sur le bouton «Paramètres...» 5. Cliquez dans la case située à la gauche du texte «Utiliser un serveur proxy pour cette connexion» 6. Inscrivez dans les boîtes appropriées l adresse : proxy.umoncton.ca et le port: Cliquez sur le bouton «OK» pour activer le changement 8. Cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre. 5

7 Connexion haute vitesse Aliant (Vibe) avec Internet Explorer 5.X,6.X, Windows XP Procédure de connexion : 1. Cliquez dans le menu sur «Outils» 2. Sélectionnez «Options Internet...» Figure 7 : Localisation de la commande Option Internet 3. Cliquez sur l'onglet «Connexions» Figure 8 : Fenêtre Options Internet Figure 9 : Fenêtre Connexion 4. Dans la boîte «Options de numérotation et paramètres de réseau privé virtuel», cliquez sur votre connexion Internet et ensuite sur le bouton «Paramètres...» 5. Cliquez dans la case située à la gauche du texte «Utiliser un serveur proxy pour cette connexion» 6. Inscrivez dans les boîtes appropriées l adresse : proxy.umoncton.ca et le port: Assurez-vous que les deux boîtes dans la section «Configuration automatique» sont désactivées 8. Cliquez sur le bouton «OK» pour activer le changement 9. Cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre. 6

8 Connexion haute vitesse (Rogers) avec Internet Explorer 5.X,6.X, Windows XP Procédure de connexion : 1. Cliquez dans le menu sur «Outils» 2. Sélectionnez «Options Internet...» Figure 10 : Localisation de la commande Option Internet 3. Cliquez sur l'onglet «Connexions» Figure 12 : Fenêtre Connexion Figure 11 : Fenêtre Options Internet 4. Dans la section «Paramètres du réseau local», cliquez sur le bouton «Paramètres réseau» 5. Cliquez dans la case située à la gauche du texte «Utiliser un serveur proxy pour cette connexion» 6. Inscrivez dans les boîtes appropriées l adresse : proxy.umoncton.ca et le port: Assurez-vous que les deux boîtes dans la section «Configuration automatique» sont désactivées 8. Cliquez sur le bouton «OK» pour activer le changement 9. Cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre. 7

9 Codes d accès au serveur mandataire (proxy) Si la fenêtre demandant d entrer votre nom d utilisatrice ou d utilisateur et votre mot de passe ne s ouvre pas, fermez votre navigateur et ouvrez-le de nouveau. Cette fenêtre a une apparence différente en fonction du système d exploitation que vous utilisez. Dans la boîte «NOM D'UTILISATEUR», inscrivez la première partie de votre adresse courriel de l université composée de 3 lettres et de 4 chiffres (ex. : eaa1234). Dans la boîte «MOT DE PASSE», vous devez inscrire notre NIP MANIWeb. (Attention : vous devez accorder 24 heures au système pour mettre à jour votre NIP). Serveur mandataire (proxy) occupé Si le nombre d'utilisatrices ou d utilisateurs dépasse la capacité du serveur, un message d'erreur va apparaître ainsi que l'ip de l ordinateur qui désire effectuer une connexion. Si cette adresse IP est: x.x, le proxy fonctionne, si c'est autre chose, le proxy n'a pas fourni une adresse IP valide. La connexion n a donc pas été effectuée. Désactivation de votre accès au serveur mandataire (proxy) Lorsque vous avez terminé votre recherche, vous devez désactiver votre branchement automatique au serveur mandataire, sinon chaque fois que vous ouvrirez votre navigateur, vous aurez à entrer vos codes d accès et vous serez automatiquement branché au serveur mandataire. Procédure de désactivation : 1. Ouvrez votre navigateur (s il est fermé) 2. Cliquez dans le menu sur «Outils» 3. Sélectionnez «Options Internet...» 4. Cliquez sur l'onglet «Connexions» 5. Dans la boîte «Options de numérotation et paramètres de réseau privé virtuel», cliquez sur votre connexion Internet et ensuite sur le bouton «Paramètres...» 6. Désactivez la case située à la gauche du texte «Utiliser un serveur proxy pour cette connexion». La désactivation se fait en enlevant le crochet dans la case par un simple clic. 7. Cliquez sur le bouton «OK» pour activer le changement 8. Cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre L'information reliée au serveur mandataire sera conservée, mais ne sera pas active tant que vous n'aurez pas coché de nouveau cette boîte (étape 6)