DOMAINE FONCTIONNEL RIME. Poste vacant Poste susceptible d être vacant Création. Direction de programme SIRHEN

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1 MINISTÈRE DE L ÉDUCATION NATIONALE, DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE FICHE DU POSTE N PMO FINANCES IDENTIFICATION DU POSTE P SCHILLINGER INTITULE DU POSTE : RESPONSABLE DU PILOTAGE FINANCIER DU PROGRAMME SIRHEN DIRECTION OU SERVICE : SG/DPSIRHEN CATEGORIE: A POINTS NBI : FAMILLE(S) PROFESSIONNELLE(S) REME Gestion budgétaire, financière et comptable DOMAINE FONCTIONNEL RIME Gestion budgétaire et financière INTITULE DE L EMPLOI TYPE REME GESTIONNAIRE BUDGETAIRE EMPLOI REFERENCE RIME RESPONSABLE BUDGETAIRE CONTEXTE DU RECRUTEMENT (activer les cases souhaitées dans le menu «propriétés») Poste vacant Poste susceptible d être vacant Création Date souhaitable de prise de fonction : mai 2015 Suppléance Durée de la suppléance : du au DUREE D OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE : entre 3 et 5 ans LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE Direction ou service : Sous-direction : Bureau et secteur : Sigle : Adresse : Direction de programme SIRHEN SG/DPSIRHEN Bureau de management des projets PMO (Project Management Office) 60, boulevard du Lycée, VANVES 1 / 5 mercredi 11 mars 2015

2 POSTE ET ENVIRONNEMENT FONCTION : RESPONSABLE DU PILOTAGE FINANCIER (PMO FINANCES) CONDITIONS PARTICULIERES D EXERCICE : DESCRIPTION DE LA STRUCTURE (missions, organisation) : Présentation générale SIRHEN est le projet ministériel de système d information spécifique qui doit couvrir l ensemble des fonctionnalités de gestion des ressources humaines du ministère, mais aussi les fonctionnalités majeures pour la gestion des moyens alloués aux établissements, c'est-à-dire la préparation de la rentrée. Pour plus de renseignements : La direction du programme, directement rattachée au Secrétaire général, exerce une autorité fonctionnelle sur l ensemble des services et des agents contribuant à sa mise en œuvre. Ce programme, de grande ampleur (près de quatre-cents projets, scandés par des paliers avec une montée en charge progressive), correspond à un investissement important en termes d implication des services et en termes de coûts. Il représente un enjeu opérationnel majeur pour le Ministère. La trajectoire du programme SIRHEN est organisée en versions successives, qui portent simultanément sur : la migration dans le nouveau système de populations homogènes ; la mise en exploitation d un périmètre fonctionnel cohérent. Missions de la direction de programme La direction du programme SIRHEN a pour missions : de préparer et mettre en œuvre les décisions du comité de pilotage stratégique SIRHEN ; de piloter, en termes financiers, de délais, de qualité et de périmètre, l ensemble des travaux liés au programme. A ce titre, elle assure une coordination globale, du pilotage opérationnel des projets et des paliers au suivi de l avancement et de l analyse des risques. Elle conduit la définition et la maintenance de l architecture fonctionnelle de SIRHEN. En relation avec les maîtrises d ouvrage, elle administre des référentiels fonctionnels, des processus et des données. La direction du programme SIRHEN est responsable du budget complet et de la mobilisation des ressources internes. En conséquence, elle garantit la programmation pluriannuelle des ressources, la construction annuelle budgétaire et la supervision de l exécution budgétaire. Elle pilote la mise en œuvre des différents marchés nécessaires. Depuis le 1 er janvier 2015, la direction de programme est une unité opérationnelle de gestion du BOP Administration centrale du programme 214 «Soutien de la politique de l Education nationale». Le directeur de programme SIRHEN est responsable de cette unité opérationnelle et dispose d une délégation de signature. EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 10 AGENTS + PRESTATAIRES 2 / 5 mercredi 11 mars 2015

3 DESCRIPTION DU POSTE (responsabilités, missions, attributions et activités) : Au sein du bureau de gestion de projet (project management office PMO) et rattaché directement au directeur de programme, le responsable du pilotage financier aura pour mission : Le pilotage de l exécution budgétaire Le responsable du pilotage financier établira, avec les parties prenantes et sous l égide de la direction des affaires financières du ministère et du représentant du responsable du programme 214, les prévisions budgétaires annuelles SIRHEN prenant en compte les décisions des instances budgétaires et du programme SIRHEN, en discernant la typologie des évaluations des dépenses à venir (dépenses certaines ou probables, provisions pour risques ou aléas). Il assurera la production du suivi financier : de manière bimensuelle, par actualisation des différents chiffres de la consommation réalisée en autorisations d engagement (AE) et comme en crédits de paiement (CP). de manière mensuelle, par actualisation de l atterrissage financier annuel. La détermination du coût global, du retour sur investissement et la programmation financière pluriannuelle En parallèle, il établira avec les acteurs de la direction de programme et les acteurs externes concernés (groupement d AMOA, prestataire ) les actualisations du coût global du programme et d évaluation du retour sur investissement (RSI) basée sur la méthode d analyse de la valeur MAREVA. Il pourra organiser et piloter un groupe de travail spécifique, sous la responsabilité du directeur de programme réunissant l ensemble des parties prenantes et ayant recours aux expertises des prestataires, le cas échéant. Plus globalement, le responsable du pilotage financier prendra la responsabilité de la présentation des aspects financiers du programme lors des principales instances (RDP, comité de suivi MOA, Comité palier ) ; il assistera le directeur de programme dans son rôle de responsable d unité opérationnelle ; il est associé aux réunions hebdomadaires d état-major autour du directeur de programme ; il a délégation du directeur de programme pour demander toute information qui lui semblera utile pour le pilotage financier ou pour engager tous travaux de consolidation ou de programmation financière. il fournit un support décisionnel à la direction de programme, en liaison avec l adjoint maîtrise d œuvre (DP MOE SIRHEN) auprès du directeur du programme SIRHEN, dans le cadre de la gestion budgétaire par : o o la préparation des budgets et le pilotage de leur exécution, l assistance au pilotage de la gestion contractuelle avec les différents groupements prestataires (négociation des avenants, des écarts contractuels et suivi d exécution des marchés) ; Les éléments financiers (budget, consommation, accostage, coût global) sont présentés au comité de pilotage stratégique lorsque celui-ci se réunit. Il assistera le directeur de projet maîtrise d œuvre, et plus largement tout responsable d équipe au sein du programme, pour l analyse financière des décisions. En particulier, il contribuera : à l évaluation des différentes dépenses prévues ; sous l égide du directeur de programme, aux discussions financières et contractuelles avec les différents intervenants externes. RESPONSABILITES PARTICULIERES : Il organise les réunions infra-annuelles de pilotage financier. 3 / 5 mercredi 11 mars 2015

4 PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS : les autres services de la les services déconcentrés d'autres ministères direction les agents du ministère les cabinets ministériels d autres acteurs publics les autres directions le secteur privé des organismes étrangers EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE : Ce poste est ouvert aux agents sans expérience professionnelle Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle initiale Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle confirmée 4 / 5 mercredi 11 mars 2015

5 COMPETENCES MISES EN ŒUVRE : CONNAISSANCES : Méthodologie de conduite de projet Gestion financière (budgétaire et comptable) de l administration d Etat Pilotage financier d un programme de systèmes d information Fonctionnement des administrations d Etat COMPETENCES OPERATIONNELLES : Savoir planifier et respecter des délais Animer un réseau de correspondants Jouer un rôle de conseil ou d aide à la décision Évaluer et hiérarchiser des besoins Forte aisance avec la manipulation des chiffres financiers COMPETENCES COMPORTEMENTALES : Rigueur / Probité intellectuelle Autonomie / Disponibilité / Efficacité Diplomatie Résistance au stress / capacité à travailler dans l urgence et sous forte contrainte de résultat COMPETENCES PARTICULIERES : Compétences technique : Maîtrise des outils budgétaire (Chorus, Infocentre Chorus, SAP Business Objects) Bureautique (Excel et PowerPoint) Seront particulièrement recherchés/appréciés : une expérience sur des projets de SIRH ; des expériences en termes d accompagnement d utilisateurs de SI ; ainsi qu une forte motivation pour participer à ce projet. Ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleur handicapé. VOS CONTACTS RH (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique) Philippe SCHILLINGER (actuel responsable du pilotage financier) philippe.schillinger@education.gouv.fr Jean-Baptiste LASNE (Directeur de programme) jean-baptiste.lasne@education.gouv.fr / 5 mercredi 11 mars 2015