ANALYSE DES ACCORDS SIGNES DANS LES ENTREPRISES DE PLUS DE 1000 SALARIES

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1 ANALYSE DES ACCORDS SIGNES DANS LES ENTREPRISES DE PLUS DE 1000 SALARIES Prévention des Risques psychosociaux AVRIL 2011 Direction Générale du Travail Ministère du Travail, de l Emploi et de la Santé

2 PLAN 1. PRESENTATION DU CONTEXTE DE L ETUDE Plan d urgence mis en place en octobre Suivi des négociations dans les entreprises de plus de 1000 salariés METHODOLOGIE DE L ANALYSE DES ACCORDS CONCLUS Elaboration de la grille d analyse Méthode d analyse RESULTATS DE L ANALYSE : DONNEES GENERALES RESULTATS DE L ANALYSE : DONNEES THEMATIQUES Les préambules Le niveau de la négociation et le périmètre des emplois couverts L engagement des directions générales Le pilotage et le suivi des étapes L information des salariés Le pré-diagnostic et les indicateurs Le diagnostic proprement dit : l évaluation des facteurs de RPS Les axes du programme d actions Les dispositions relatives à l encadrement L expression directe des salariés La prise en compte de la problématique des changements Les modalités de suivi de l accord et/ou du programme d actions CONCLUSIONS PERSPECTIVES ANNEXES

3 1. PRESENTATION DU CONTEXTE DE L ETUDE 1.1 Plan d urgence mis en place en octobre 2009 Confronté en 2009 à l actualité des suicides au sein de France Telecom, mais aussi dans certaines autres grandes entreprises, le ministre du travail a lancé un plan d urgence pour la prévention du stress au travail qu il a présenté au Conseil d Orientation sur les Conditions de Travail (COCT) du 9 octobre Ce plan était structuré autour des éléments suivants : Incitation à l ouverture de négociations sur la prévention du stress dans toutes les entreprises de plus de mille salariés avant le 1er février 2010 Il s agissait d accélérer la transposition de l accord national interprofessionnel (ANI) sur le stress au travail du 2 juillet 2008, étendu par arrêté du 23 avril 2009, et de développer le dialogue social au niveau le plus opérationnel : celui de l entreprise. Les pouvoirs publics ont souhaité privilégier l incitation et la concertation plutôt que l institution de nouvelles contraintes règlementaires. Développement d actions d information et d accompagnement des PME sur les RPS Afin de relayer les orientations du plan et de sensibiliser également les entreprises de moins de mille salariés à la prévention des risques psychosociaux (RPS), des séminaires ont été organisés dans chaque région par les Directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE) en lien avec le réseau régional de l Agence nationale pour l amélioration des conditions de travail (ANACT), les services régionaux des Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail (CARSAT) et les services de santé au travail. Ces séminaires ont visé prioritairement les entreprises et établissements de plus de 200 salariés participants ont été réunis. Parallèlement, un espace dédié aux RPS a été créé sur le site du Ministère du travail, travaillermieux.gouv.fr, en vue d outiller les entreprises sur la compréhension et la prévention des RPS et de mettre à leur disposition des points de repères, questionnaires, témoignages, cas d entreprise, etc. Le site est régulièrement mis à jour et fait actuellement l objet de 300 visites quotidiennes. Prise en compte des RPS lors de tout processus de restructuration engagé dans les entreprises Les restructurations et plus généralement les changements dans l entreprise, sont clairement identifiés comme porteurs de RPS de par le sentiment d insécurité qu ils génèrent. Afin de préserver la santé des salariés, le ministre chargé du travail a demandé que cette dimension soit prise en compte, en amont, par les entreprises qui s engagent dans un processus de restructuration. En cas de plan social, les actions doivent viser non seulement les salariés dont le contrat de travail est rompu mais aussi ceux dont le contrat est maintenu. 3

4 En 2011, une réflexion sera conduite sur les recommandations à prendre en compte de façon opérationnelle dans les processus de restructuration et de changement pour prévenir et prendre en compte les risques d atteinte à la santé. Elle associera les préventeurs et s appuiera d une part sur les préconisation du rapport HIRES, d autre part sur les pratiques observées au sein d entreprises qui ont pris en compte cette dimension des RPS lors d opérations de restructuration impliquant ou non des réductions d effectifs. Création d une cellule spécialisée sur les questions de prévention des RPS Pour assurer la mise en œuvre et le suivi du plan d urgence, une cellule placée auprès du Directeur général du travail, a été créée dès décembre Elle a pour mission l impulsion et la coordination des actions de prévention des RPS. Elle est chargée de proposer toute initiative en ce sens et de coordonner la mise en œuvre des actions décidées au niveau national en lien avec les services déconcentrés du travail, les organismes de prévention et les partenaires sociaux. Elle assure l organisation et l analyse des remontées d informations des services déconcentrés ainsi que le suivi de la négociation collective sur les RPS. Elle participe également aux travaux de repérage et à la diffusion des bonnes pratiques et outils dans les branches et les entreprises. Tous les éléments de ce plan ont été repris dans le cadre du Plan Santé au Travail (PST2) qui a fait des RPS un risque prioritaire. 1.2 Suivi des négociations dans les entreprises de plus de 1000 salariés Le 10 décembre 2009, le directeur général du travail a adressé une lettre à près de 1300 entreprises les invitant à engager des négociations sur le stress et à réaliser un diagnostic en vue d aboutir à un accord ou un plan d actions concerté avec les représentants du personnel. La rubrique RPS du site «travailler-mieux» propose des définitions, interviews, outils, exemples d accords, etc. pour aider et accompagner les entreprises dans leurs négociations. Afin de valoriser les initiatives prises sur le sujet, la liste des entreprises ayant signé un accord ou mis en place un plan d actions concerté est accessible sur «travailler-mieux» et mise à jour lorsqu une entreprise en fait le signalement. Un premier bilan de la situation de ces négociations a été présenté au COCT le 24 février 2010 et a permis de constater une dynamique significative des entreprises sur cette thématique. Lors de cette même réunion, le ministre chargé du travail avait répondu favorablement aux partenaires sociaux qui avaient demandé un bilan qualitatif des accords signés. Depuis cette date, les entreprises continuent à renseigner la base informatique mise à leur disposition. Les mises à jour ont été régulières et significatives jusqu en juillet A partir du mois d août elles n ont plus représenté qu une dizaine de mises à jour mensuelles jusqu en octobre L analyse présentée ci-dessous a porté sur les accords collectés par la cellule RPS entre le 1 er décembre 2009 et le 30 octobre Au total, 234 accords ont été référencés et 250 plans d actions concertés ont été déclarés. Il aurait été intéressant de conduire cette même analyse sur 4

5 les plans d actions mais le dispositif mis en place ne prévoyait pas le dépôt par l entreprise des plans d actions en DIRECCTE. Par conséquent, seuls les accords déposés ont pu faire l objet d une analyse. 5

6 2. METHODOLOGIE DE L ANALYSE DES ACCORDS CONCLUS 2.1. Elaboration de la grille d analyse Une grille d analyse des accords a été élaborée par la DGT, en collaboration avec l ANACT, l INRS, l Inspection Médicale du Travail et de la Main d œuvre (IMTMO) et le secrétariat général du comité permanent du COCT, afin de fournir un cadre d analyse des accords conclus en entreprise. Elle reprend les grandes étapes (engagement et pilotage de la démarche, évaluation des risques, plan d actions, suivi) et les principes fondamentaux (pluridisciplinarité, paritarisme, communication) d une démarche de prévention des RPS autour des rubriques suivantes : - Données générales de l accord : type d accord, périmètre, déclinaison, signataires et non-signataires, date de signature, durée, référence à l ANI du 2 juillet 2008 sur le stress au travail ; - Engagement de l action et pilotage : pilotage par le Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT), pilotage par un groupe projet, recours à un consultant extérieur, relations avec les instances représentatives du personnel, etc. ; - Etat des lieux et diagnostic : indicateurs, évaluation des facteurs de RPS, démarche d évaluation, approche quantitative ou qualitative, etc. ; - Programme d actions : mesures pour agir sur les facteurs de RPS, qui touchent à l organisation du travail, aux relations de travail, à la formation, etc., prise en charge des salariés en souffrance, etc. ; - Suivi et mise en œuvre du programme d actions : suivi de l accord, évaluation des actions mises en œuvres, mise à jour du document unique d évaluation des risques (DUER), etc Méthode d analyse L analyse quantitative a été menée sur la base d une lecture des accords au regard de la grille d analyse construite. Cette première lecture de chacun des accords a permis d identifier plusieurs thématiques pour lesquelles une analyse qualitative a été jugée utile d une part pour enrichir les données chiffrées mais aussi pour mettre en évidence des clauses plus spécifiques susceptibles d engendrer de bonnes pratiques. Dans certains cas, un entretien téléphonique avec la personne en charge du suivi de la négociation a contribué à enrichir la compréhension de certaines clauses. Cette analyse qualitative est présentée sous douze thématiques qui suivent l ordre rédactionnel le plus souvent retenu dans les accords analysés : - Les préambules - Le niveau de la négociation et le périmètre des emplois couverts - L engagement des directions générales - Le pilotage et le suivi des étapes - L information des salariés - Le pré-diagnostic et les indicateurs - Le diagnostic proprement dit : l évaluation des facteurs de risques 6

7 - Les axes du programme d actions - Les dispositions relatives à l encadrement - L expression directe des salariés - La prise en compte de la problématique des changements - Les modalités de suivi de l accord ou du programme d actions Les encadrés résument les clauses intéressantes rencontrées dans les accords mais ne sont en aucun cas représentatives du contenu de ces derniers. 7

8 3. RESULTATS DE L ANALYSE : DONNEES GENERALES Un nombre important d accords sur une période de négociation courte. L analyse a porté sur un échantillon de 234 accords dont 65% ont été signés sur le premier trimestre 2010 et 91% sur le premier semestre Les effectifs couverts par les accords analysés sont estimés à plus d un million de travailleurs. Un accord sur deux dans le secteur des services. La moitié des accords ont été signés dans le secteur des services (dont 10% dans les services administratifs et d assistance, 9% dans les services financiers et assurances et 6% dans les services de transport et d entreposage), 26% dans le secteur industriel, 18% dans le secteur des commerces et 6% dans le BTP. Une majorité d accords signée à l unanimité des syndicats présents dans l entreprise. 59% des accords ont été signés à l unanimité des syndicats présents dans l entreprise. La proportion d accords de méthode signés à l unanimité est significativement supérieure (62%) à celle des accords de fond (44%). Quatre accords sur cinq sont des accords de méthode. La proportion des accords de méthode signés sur le premier trimestre 2010 est significativement supérieure à celle des accords de fond : 70% contre 46%. A contrario, la proportion des accords de fond signée au deuxième trimestre 2010 est supérieure à celle des accords de méthode : 40% contre 20%. Accord de fond ou accord de méthode? Le 10 décembre 2009, le directeur général du travail adressait une lettre à l ensemble des entreprises de plus de mille salariés les invitant à engager des négociations avant le 1 er février 2010 afin de décliner les dispositions de l ANI sur le stress au travail. Cette lettre apportait des précisions utiles sur le contenu des accords de méthode afin de prendre en compte l échéance rapprochée du 1 er février : «J attire votre attention sur la possibilité, en fonction de la maturité du sujet dans votre entreprise, de conclure avec les organisations syndicales, soit directement un accord de fond, soit un accord de méthode sur le traitement de la question des risques psychosociaux. Un tel accord pourra porter sur la manière de conduire l état des lieux, les conditions d un éventuel recours à un intervenant extérieur, la formation préalable des acteurs, les modalités de la concertation avec ceux-ci (CHSCT, médecins du travail ) de suivi des démarches de mises en œuvre (comité de pilotage et de suivi), le calendrier de la concertation, etc.» Le choix entre négociation sur le fond ou sur la méthode pouvait tenir à la «maturité du sujet» et amener les entreprises qui ne l avaient pas abordé jusque là, c est à dire la quasi-totalité d entre elles, à commencer par définir un groupe projet, des modalités et un calendrier de travail pour conclure la négociation dans les délais fixés. Les autres entreprises construisant leurs échanges sur le fond, soit à partir de données déjà réunies lors de la mise en place d observatoires de la santé ou de réflexions déjà avancées avec leur CHSCT, pouvaient ainsi formaliser les axes de leur programme d actions. On peut poser l hypothèse que cette négociation, intervenue dans un contexte très médiatisé (crainte de la stigmatisation), fixant pour tous une échéance exigeante, a conduit les entreprises et les groupes à opter entre accord de fond ou accord de méthode en fonction d une part de leur appropriation plus ou moins grande de la problématique, mais également à partir de choix stratégiques liés à la fois au degré d investissement de la direction générale et de l équipe de responsables de ressources humaines, ainsi qu à la culture de négociation existante. 8

9 En effet les organisations syndicales n ont pas toutes souhaité «négocier» une question qui relève selon elles de l obligation générale du chef d entreprise. Dans ce cas, les entreprises ont pu être conduites à proposer un plan d actions concerté. Le témoignage d une entreprise du secteur de l énergie en est l illustration : alors qu elle avait engagé un important travail en concertation avec le CHSCT, elle s est trouvée dans l impossibilité de négocier un accord de méthode ou de fond dans les échéances prescrites, parce qu il n a pas été possible de basculer sur ce sujet d une instance représentative (le CHSCT) à l autre (les organisations syndicales), chacune ayant sa logique propre. Quelles différences entre accord de fond et accord de méthode? En octobre 2009, très peu d entreprises avaient engagé une démarche de diagnostic approfondi ou recueilli des données sur l évaluation des RPS leur permettant de construire un programme d actions. Dans ce contexte, l accord de méthode n a pas pour effet de différer la démarche opérationnelle de l entreprise. C est un accord qui vise à définir une méthode et un processus pour faire un diagnostic, évaluer les RPS et mettre les acteurs en capacité d agir et de prévenir ces risques. Les accords de fond, quant à eux, identifient des réponses et des axes d actions tandis que les accords de méthode ne les développent pas ou de façon très succincte. Il y a peu d accords «de papier» même si quelques accords de méthode se bornent à formaliser des étapes en y associant un calendrier prévisionnel. Certains s en sont contentés, mais nombre d entre eux sont de qualité. Ils décrivent de façon précise le rôle du comité de pilotage (COPIL), les étapes et la construction de la démarche d évaluation des risques, y compris parfois les premières actions à mettre en place, de telle sorte que la frontière entre les deux types d accords est ténue. Dans les deux cas la qualité intrinsèque des accords tient sans doute plus à la maturité du dialogue social qu à la maîtrise du sujet lui-même. Quelle déclinaison dans le temps des accords de méthode? De façon a priori surprenante, une majorité d accords de méthode n ont pas prévu de poursuivre sur une négociation de fond. Seuls 40% actent ce principe. En outre pratiquement un accord de méthode sur deux (42%) est à durée indéterminée et ne fixe par conséquent aucune échéance de renégociation. Pour autant, certains accords de méthode à durée indéterminée qui ne prévoient pas de négociation sur le fond se suffisent à eux-mêmes. N est-ce pas une façon pour les négociateurs de considérer que les étapes de travail, dès lors qu elles sont assez détaillées, définissent un cadre suffisamment solide pour ne pas rouvrir une négociation sur le résultat de ce qu aura produit l évaluation? Le comité de suivi ou le CHSCT n ont-ils pas plus de légitimité à travailler sur le programme d actions que les signataires de l accord qui ont pu par ailleurs convenir des modalités de sa révision? Ce constat renforce le caractère ténu de la frontière qui peut séparer les deux types d accords. 9

10 4. RESULTATS DE L ANALYSE : DONNEES THEMATIQUES Au sens du présent rapport, sont qualifiés «d accords de méthode» les accords dont le principal objet est de décrire le processus par lequel l entreprise s engage à réaliser un diagnostic, un programme d actions, et un suivi des RPS. Sont qualifiés «d accords de fond» les accords décrivant également les axes ou actions de prévention des RPS mises en place, y compris les droits ouverts en faveur des salariés dans le cadre d une politique de bien-être. La ligne de partage entre les deux types d accords n est pas toujours aisée. Le parti pris de l analyse qualitative est de présenter les clauses les plus significatives des deux types d accords simultanément. En effet, si quelques accords de méthode contiennent déjà des actions, tous les accords de fond traitent de la méthode, de façon plus ou moins précise en fonction des travaux déjà conduits, en cours ou à venir Les préambules Le préambule, un enjeu important sur les RPS. L engagement de négocier sur un enjeu touchant à la santé et la sécurité au travail est à plus d un titre atypique. Préserver la santé des travailleurs est une obligation de l employeur dont on pourrait penser qu elle n a pas lieu d être négociée. Si le champ de la santé sécurité au travail est pour cette raison peu investi au niveau de l entreprise, y entrer par la négociation sur les RPS est délicat. Ces «nouveaux risques» plurifactoriels mêlent à la fois les sphères intime et professionnelle, rendant ainsi leur lecture plus complexe et leur compréhension moins aisée. Pourtant si un sujet interpelle et requiert bien débat et recherche d intérêts communs, c est bien celui des conditions qui permettent de redonner une place à la valeur travail dont tous les récents rapports montrent qu elle a subi de profonds bouleversements. Le préambule d un accord permet à la fois d en présenter l objet mais aussi d en exprimer les enjeux, au sens de ce qui est fondamentalement en jeu (respect de la personne, dialogue social, etc.), et de les aborder dans un cadre stratégique, au sens de ce qui est à gagner (performance, image sociale, etc.) pour l entreprise. La problématique des RPS se prête donc particulièrement à l exposé des motifs qui permettent à l entreprise et aux partenaires sociaux d exprimer des objectifs en allant parfois jusqu à souligner les valeurs de l entreprise déjà identifiées dans des chartes. Les accords qui inscrivent dans un préambule des objectifs clairs et engageants, vont généralement les décliner de façon structurée, qu il s agisse d un accord de fond ou de méthode. De manière générale, les préambules restent pour la plupart sommaires. Ils font référence au contexte général (plan d urgence engagé par le ministre du travail) et sociétal (mise en évidence d un risque professionnel ayant des conséquences sur la santé au travail) qui amènent l entreprise à engager des négociations. 82% des accords se réfèrent à l ANI sur le stress au travail. Ils rappellent également les initiatives antérieures prises sur le sujet, reprennent la définition du stress donnée par l Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail, mais 10

11 les enjeux de la négociation sont rarement resitués dans le contexte de l environnement économique ou de l activité propre de l entreprise. Exemples de clauses Certains accords comportent un préambule dont la portée est plus ambitieuse. Ils rappellent des objectifs et des valeurs partagées par les négociateurs et donnent en tout état de cause des indications sur les orientations et la tonalité générale de l accord. Dans une entreprise de matériels électriques, direction et partenaires sociaux insistent ainsi sur la nécessité de rechercher des pistes de travail et des réponses pragmatiques. Ils soulignent que le contexte de médiatisation ne doit pas nuire à la qualité des discussions. L entreprise admet que «même si la situation n est pas jugée particulièrement alarmante, ces risques existent potentiellement, comme dans toute entité et doivent à ce titre être pris en compte». Un fabriquant de bouteilles de luxe énonce les valeurs partagées par les signataires : respect de la personne et méthodes compatibles avec ce dernier, transparence impliquant la mise en œuvre d une organisation du travail considérée comme une condition clé de sa réussite, dialogue social impliquant d associer les salariés et leurs instances représentatives à la politique de prévention arrêtée et à sa mise en œuvre. Un ascensoriste se fixe pour objectifs l amélioration de la prise de conscience, l ancrage de sa démarche dans la culture sécurité de l entreprise, l identification des domaines et populations particulièrement exposés, l accompagnement des changements collectifs et individuels, la mise en place d indicateurs objectifs, tandis qu une entreprise du BTP souhaite disposer d un diagnostic partagé, prévenir les situations de risques en disposant d une évaluation collective, construire et déployer des programmes d actions collectifs, mais aussi développer l écoute individuelle pour détecter les fragilités et proposer un accompagnement personnalisé. Dans l industrie agroalimentaire, un groupe rappelle que «la santé des salariés est d abord l affaire des managers, elle ne s externalise pas et ce n est pas une affaire de docteurs». Même si le préambule contient généralement plusieurs objectifs, une dominante reflète souvent le parti pris général de l accord : - Qualité de la vie au travail, y compris des salariés sous CDD et des intérimaires (industrie électronique) ; - Qualité du management : «les origines identifiées du stress au travail sont, notamment, liées à l encadrement, qui, soit par sentiment de toute puissance, soit par manque de formation, adopte des comportements inadaptés [ ] ; certaines situations peuvent être vécues comme douloureuses, du fait par exemple de promesses non tenues ou de fausses illusions ; le manque d écoute et de considérations [ ], l absence de réaction de l entreprise vis à vis de certains comportement non conformes aux règles établies et le sentiment d impunité que cela suscite chez les auteurs» (secteur pharmaceutique) ; - Responsabilité sociétale : «les RPS sont devenus un problème de société. [ ] L entreprise étant devenue le dernier lieu de socialisation pour les populations les plus jeunes, elle est prête à assumer ce rôle [ ] faire plus de résultat avec moins de stress et plus de plaisir» (commerce de détail) ; - Liberté d expression : «les parties tiennent à rappeler que les salariés doivent pouvoir s exprimer librement sur leurs conditions de travail, sur les dysfonctionnements qu ils peuvent constater [ ]. L expression sera favorisée par la tenue de réunions régulières au plus près des équipes de travail» (industrie électrique et gazière) ; 11

12 - Nécessité de s adapter au changement : entraînement au changement, adaptabilité, flexibilité professionnelle cultivés «dans un but d'efficacité et de moindre risque pour l'individu». (industrie pharmaceutique) ; - Recherche de l équité et du bien être des collaborateurs (secteur associatif) Le préambule inscrit parfois l accord dans un projet global d entreprise et s attache à le consolider avec les initiatives déjà prises au titre d autres politiques, dans un souci manifeste de cohérence : - GPEC et management par les compétences (protection de l enfance) ; - Plan quinquennal de l entreprise (plasturgie) ; - Plan santé au travail de l entreprise (services de sécurité sociale) ; - Accord groupe sur la santé et la sécurité au travail (grande distribution). Certains préambules s attachent à contextualiser les RPS en identifiant les facteurs de risque propres à leur métier. Un accord de la restauration rappelle ainsi ses contraintes : «servir beaucoup de clients en peu de temps, des horaires soirs et week-end, une exigence forte sur la gestion au quotidien en raison des faibles marges par client». Un musée évoque expressément le «contexte de changement envisagé pour l établissement». Une association d aide à l enfance s inquiète de «l usure professionnelle qui constitue une problématique à forts enjeux pour l association» Le niveau de la négociation et le périmètre des emplois couverts Déclinaison dans les structures complexes Une déclinaison globalement identique dans les groupes et les UES. Le périmètre de négociation concerne le plus souvent l entreprise (71% des accords) tandis que 29% couvrent des structures complexes : groupes et Unités économiques et sociales (UES). Dans ce cas, l accord s applique à l ensemble des entités juridiques couvertes par le groupe ou l UES. La plupart des accords de groupe précisent la façon dont la démarche se déclinera dans les entreprises qui adoptent, voir adaptent le schéma décrit dans l accord. Quelques-uns précisent en outre la situation particulière des petites sociétés ou établissements du groupe. Exemples de clauses Certains accords renvoient à la négociation dans les entreprises du groupe. Un groupe agroalimentaire prévoit ainsi que «l accord cadre France sera transposé et négocié dans son application dans chaque société dans un délai raisonnable n excédant pas six mois». Une société d assurance indique que l accord détermine les principes directeurs qui gouvernent le dispositif mis en place dans le groupe mais que ces principes sont «applicables aux entreprises appartenant au périmètre de la représentation syndicale du groupe après négociation de leur propre accord de déclinaison adapté à leur contexte». Mais l accord prévoit parfois précisément l articulation de la démarche conduite au niveau du groupe avec celle des entreprises qui le composent. Ainsi, un groupe de services de nettoyage de salariés, composé de 21 sociétés dont 12 comptent plus de 1000 salariés (3 ont signé des accords de méthode, 9 ont mis en place des plans d action unilatéraux et 2 entreprises, occupant moins de 1000 salariés, ont signé un accord), a créé un COPIL dans les 12

13 21 structures. Les COPIL finalisent les programmes d actions au regard des diagnostics et le service juridique du groupe suit les remontées des 21 entreprises. Une compagnie aérienne a instauré une animation et un pilotage des plans et crée à cet effet «un groupe corporate pluridisciplinaire de prévention des risques psychosociaux» dont l objet est d animer la politique de prévention de la compagnie et de piloter sur le plan méthodologique, les programmes d actions élaborés dans les établissements. Dans l industrie aéronautique, un accord traite de «la situation particulière des petites sociétés ou établissements du groupe» en distinguant les établissements de 10 à 50 salariés (mise à disposition de brochures d information, sensibilisation, formation de la hiérarchie et des délégués du personnel, numéro vert pour les salariés et leur famille, présentation annuelle aux délégués du personnel de la situation du stress dans l établissement avec participation du médecin du travail) et les établissement de 50 à 500 salariés (désignation et formations de personnes «capteurs de stress» parmi les responsables de ressources humaines, médecine du travail, responsable Hygiène Sécurité, évaluation de l impact sur l emploi et les conditions de travail des projets de changement, détection des cas individuels, pré diagnostic de vulnérabilité au stress reposant sur le nombre de cas signalés par le médecin du travail, sélection d indicateurs RH déterminés après concertation avec les IRP, données collectives consolidées recueillies par le médecin du travail en provenance de l enquête EVREST, possibilité de faire un diagnostic approfondi avec mise en place d un groupe de travail pour élaborer directement un projet de programme d actions) Périmètre des emplois couverts Quelques accords visent explicitement les salariés intérimaires mais aussi les salariés des entreprises extérieures. En situant cette clause dans le cadre de la responsabilité sociale des entreprises (RSE), les relations avec les prestataires font alors l objet d un engagement explicite de l entreprise de coopérer, conformément au code du travail, à la mise en œuvre des dispositions relatives à la santé et à la sécurité au travail lorsque dans un même lieu de travail les travailleurs de plusieurs entreprises sont présents. Exemples de clauses Certains accords prennent explicitement en compte les salariés intérimaires ou les salariés des entreprises extérieures intervenant sur site. Dans l électronique, un accord entend «développer au profit de l ensemble des salariés, y compris des salariés sous CDD et des intérimaires, des actions de prévention». Une entreprise de travail temporaire précise que son accord concerne prioritairement les salariés permanents de l entreprise mais que l entreprise, dans le cadre de sa politique de prévention, «intégrera les salariés intérimaires à chaque fois que cela s avérerait judicieux et juridiquement possible, tant durant la phase de diagnostic, du plan d actions mis en œuvre et de l accord, dès lors que cela fait partie de la responsabilité de l entreprise (prévention des risques trajet )». Une entreprise de services associe les salariés des entreprises extérieures susceptibles d être électeurs aux élections professionnelles, à la phase de diagnostic et au programme d actions éventuel, ou à la convention d entreprise qui en découlera. Un groupe aéronautique prévoit que lorsque sa hiérarchie constate une situation de stress individuel ou collectif dans une équipe travaillant sur un de ses sites, elle alerte la hiérarchie de la société prestataire par écrit, par l intermédiaire du DRH de l entreprise ou établissement donneur d ordre. Le médecin du 13

14 travail est également mis en copie de cette information et prend contact avec le médecin du travail prestataire pour l informer et éventuellement prendre ensemble les mesures d urgence qui s imposent. Certains accords prennent par ailleurs en compte la relation fournisseurs, intervenant ou sous traitant, dans le cadre de la responsabilité sociale. Un accord dans les télécommunications développe un chapitre sur la «responsabilité sociale de l employeur» vis-à-vis de tous ses fournisseurs et «s engage à maintenir ou développer ce niveau d exigence, de manière documentée et ouvertement publiée». Le groupe s engage «à être vigilant sur ses demandes et procédés vis-à- vis des fournisseurs, en ayant des méthodes et délais de consultation raisonnables et conformes aux pratiques du marché, en imposant pas de niveau de prix arbitraires, en précisant les niveaux de services et de qualité attendus». Ces critères seront pris en compte lors du choix et de l évaluation des fournisseurs L engagement des directions générales L engagement des directions générales est peu formalisée dans les accords. Force est de constater que rares sont les accords qui comportent un engagement précis de la direction. Peu d accords attestent dans leur préambule d une volonté d implication au niveau le plus haut des organes décisionnels sur la problématique des RPS, dans les étapes de mise en place du processus, de suivi et de prise de décisions opérationnelles. Or, comme le rappelle le rapport «Bien être et efficacité au travail» remis au Premier Ministre par la mission «Lachmann, Penicaud, Larose» en février 2010, «l implication de la direction générale et de son conseil d administration est indispensable : l évaluation de la performance doit intégrer le facteur humain et donc la santé des salariés». Cette implication peut s exprimer par écrit ou par tout autre engagement de nature à donner une portée politique et stratégique au message qui devrait être porté au niveau le plus haut des organes décisionnels. Il atteste d une prise de conscience et d une volonté d implication de la Direction générale sur la problématique des RPS dans les étapes de mise en place du processus, de suivi et de prise de décisions opérationnelles. Il légitime la ou les délégations données pour construire et décliner la négociation. Enfin, il participe à l image interne et externe que l entreprise entend construire ou consolider. Rares sont les accords qui comportent un engagement aussi précis de la direction ou précisent les modalités de son implication. Exemples de clauses Lorsque l engagement de la direction est explicite, il apparait en termes généraux. Un groupe d assurance, par exemple, rappelle que «ses instances de gouvernance attachent une importance particulière aux conditions dans lesquelles travaillent l ensemble de ses collaborateurs et ont conscience de l importance que revêt la prévention du stress au travail». Quelques entreprises soulignent l importance de l implication de la direction. Une entreprise de l industrie pharmaceutique précise que «l implication de la direction étant un indispensable facteur clef de succès, cette négociation a été placée dès son démarrage sous l impulsion du Président de la société afin que de réels moyens soient mis en œuvre à la fois dans la continuité 14

15 des actions menées que dans l accélération et la cohésion du futur dispositif. Le rôle du comité de direction est indispensable du fait de sa responsabilité et positionnement au sein de l entreprise. Pour ensuite impliquer l ensemble des acteurs de l entreprise et garantir l effectivité de la démarche adoptée, ces membres doivent être sensibilisés annuellement sur la santé et qualité de vie au travail». Certaines entreprises s engagent à relayer les initiatives prises par des actions de communication. Ainsi, l une d elle prévoit que «le lancement de l étude (signature de l accord de méthode) ainsi que la signature de l accord final [qui] feront l objet d une lettre du Président et d une communication déclinée localement par tous les managers». Une autre prévoit que, «consciente de la nécessaire adhésion du management dans cette démarche, [elle] formalisera un engagement clair et précis sur les actions qu elle compte mettre en œuvre pour un mieux vivre au travail. [ ] Des messages de la direction générale seront diffusés via les outils de communication du groupe (internet, journaux internes, etc.)». L engagement de la direction se traduit parfois par son implication directe au sein du COPIL. Il peut s agir de «l engagement du directeur général qui réunira deux fois par an un groupe de salariés de la division pour échanger et débattre sur le stress au travail et faire le point sur les actions engagées en la matière» (secteur de la propreté) ou d un COPIL dans lequel figure la direction générale qui en assure la présidence Le pilotage et le suivi des étapes Pourquoi une instance de pilotage? La mise en place d une instance de pilotage de la démarche n est pas habituelle en matière de négociation tout au moins lorsqu elle revêt un caractère normatif. L objet des accords sur la prévention des RPS est d une autre nature. Il ne s agit pas tant d ouvrir de nouveaux droits ou d adapter des dispositions légales ou conventionnelles, que de construire un processus d évaluation et de prévention d un risque particulier, et d en suivre la déclinaison opérationnelle dans le temps. De plus, l immense majorité des accords étant des accords de méthode, ces derniers se prêtent particulièrement à la mise en place d un suivi en vue d en assurer la mise en œuvre maîtrisée au moins par les négociateurs. En abordant la thématique de la santé au travail, les négociateurs investissent également le terrain de compétences des CHSCT. L existence d une instance de pilotage se justifie également par la pluralité des acteurs concernés (IRP, médecin du travail, services sociaux, etc.). Elle peut être confiée au CHSCT qui réunit ces critères mais sans la participation des organisations syndicales, ou relever d une instance ad hoc dont la composition est définie par les partenaires sociaux. Une majorité d instances de pilotage ad hoc. Les partenaires sociaux ont décidé dans 65% des cas de mettre en place une instance de pilotage, dont plus de 9 sur 10 prennent la forme d un groupe ad hoc. Le plus souvent, le groupe ad hoc est à la fois paritaire et pluridisciplinaire puisqu il se compose de représentants de l employeur, représentants du personnel et médecin du travail. 40% d entre eux bénéficient d une formation sur le sujet. Au titre de la représentation du personnel, 72% des accords qui ont mis en place une instance de pilotage ad hoc prévoient expressément la présence des délégués syndicaux. 15

16 Si certains ont pu craindre que l apparition d instances informelles ou extra-légales ait pour effet d écarter les instances de représentation habituelles ou n apportent pas des garanties de protection suffisantes à ceux qui y participent sans disposer d un mandat prévu par le code du travail, on peut faire l hypothèse que la présence très majoritaire des représentants du personnel est de nature à garantir la probité des débats. De plus, 75% des accords prévoient expressément l information et la consultation des CHSCT et CE dans leurs champs de compétences respectifs. En tout état de cause, la DGT n a pas eu connaissance à ce jour de difficultés particulières liées à la mise en place et au fonctionnement de ces instances. On observe dans certains cas la participation d autres acteurs de l entreprise jugée pertinente au regard des enjeux de la problématique : représentants métiers, d unités de travail ayant des activités différentes, mais aussi de responsables HSQ, services sociaux au travail, ergonome, psychologue et très exceptionnellement de personnes extérieures tels que des représentants de l ARACT, de la CARSAT, des consultants, etc. Certaines entreprises ont témoigné de la nécessité, voire de la difficulté de faire travailler conjointement les personnes des services des ressources humaines avec celles qui ont une compétence HSQ et généralement la charge de construire et suivre le DUER. L approche des RPS implique rigueur méthodologique et dialogue social parfois directement avec les salariés, et dans tous les cas avec les représentants du personnel. Ce volet relève de la fonction des RRH. La coopération entre ces deux catégories de fonctions devient nécessaire sur l évaluation des RPS sans aller nécessairement de soi. Elle doit se construire. Leur participation au COPIL peut être une opportunité. Certains témoignages ont valorisé ces instances ad hoc en précisant qu elles permettent de libérer la parole des représentants du personnel qui y participent, ceux-ci n étant plus tenus, au sein de cette instance spécifique, d adopter une posture les obligeant à émettre un avis formalisé ou à apposer leur signature. Ces instances constitueraient un «entre-deux» qui n entrerait pas en conflit mais s inscrirait en complémentarité des IRP. A noter que le CHSCT est très rarement identifié comme l instance de pilotage de la démarche (moins de 10% parmi les accords qui prévoient une instance de pilotage). Quelques accords mettent en place une commission au sein des instances légales (commission au sein du CCE, réunion dédiée du CHSCT, etc.) mais ceux-ci restent marginaux. Cela pose la question du lien qui doit s instaurer entre le CHSCT et l instance de pilotage qui par ailleurs ne prévoit pas systématiquement la participation des membres du CHSCT. Les accords n abordent pas cette question si ce n est en prévoyant la mise à l ordre du jour des réunions trimestrielles du CHSCT d un point sur les RPS. Quelle(s) mission(s) pour l instance de pilotage? L analyse de 20 accords ayant mis en place un COPIL permet de cerner de plus près les missions qui lui sont dévolues. La fonction principale mise en avant est rarement celle du «pilotage» au sens de la prise de décision qui, elle, incombe à la seule direction. Les groupes mis en place procèdent à des «analyses» et «donnent un avis» aux différentes étapes du processus. Ils sont pour la majorité «forces de proposition» et émettent des «préconisations». De façon plus exceptionnelle, ils peuvent être saisis de situations individuelles ou collectives, déterminer des indicateurs, contribuer à la politique de sensibilisation de l entreprise, aider à la construction d outils méthodologiques, etc. 16

17 Quel devenir de l instance de pilotage? Si les partenaires sociaux ont apporté des précisions sur le rôle de l instance de pilotage, ils sont restés imprécis sur ses moyens et sa durée de vie. On peut penser qu il existe un lien implicite entre son fonctionnement et la durée de l accord. La question sera nécessairement reprise d une façon ou d une autre au terme de l accord pour ceux qui ont une durée déterminée, mais uniquement à l initiative d une des parties pour les accords à durée indéterminée. Le devenir de l instance sera sans doute une opportunité d engager un bilan de l accord lui même. Exemples de clauses Le COPIL assure parfois un rôle de pilotage mais plus généralement un rôle de suivi durant les deux étapes essentielles du diagnostic et du plan d actions. Ainsi, le COPIL «analyse les approches sur l identification des sources de stress,propose des bonnes pratiques et un plan d actions ciblées et donne son avis sur modèle d évaluation des sources de stress» (entreprise de machines et d équipements). Chez un équipementier automobile, «le Comité de suivi paritaire central assure pendant la mise en place du diagnostic le bon déroulement de sa mise en place au niveau central ; le suivi du bon déroulement de la communication relative au Mieux être au travail ; après la restitution du diagnostic, le suivi des actions qui seraient mises en œuvre au niveau du groupe ; l analyse du reporting de la mise en œuvre des plans d actions des sociétés juridiques». Mais la mission du COPIL peut être plus large. Dans l industrie aéronautique, une Commission de prévention du stress se réunit 2 fois par an avec pour mission d émettre un avis sur un pré-diagnostic, définir les priorités mises en œuvre dans le programme d actions, donner un avis sur un projet de programme d actions, valider des demandes d études complémentaires, suivre l évolution des indicateurs du pré-diagnostic de vulnérabilité au stress. Un organisme de sécurité sociale crée un Groupe de travail qui a pour missions d étudier les causes et facteurs de stress liés au travail à l aide d un questionnaire et d entretiens collectifs et individuels réalisés par les membres du groupe, de proposer des indicateurs et un programme d actions. Une entreprise de l industrie pharmaceutique crée un Groupe projet au sein de chaque établissement : «Il donne un avis à toutes les étapes et établit un bilan global des actions menées. Une compagnie aérienne crée un «Groupe pluri corporate de prévention des RPS au niveau groupe» chargé d animer la politique de prévention de la compagnie et de piloter les programmes d actions élaborés dans les établissements. Un groupe par établissement définit et pilote le plan annuel : «il établit une première analyse, réalise un diagnostic approfondi et établit un plan d actions». Certaines instances ont un véritable rôle de régulation. Un exploitant autoroutier crée ainsi une Commission risques psychosociaux qui «traite des dossiers individuels ou collectifs (elle peut être saisie par un salarié, groupe de salariés ou IRP), étudie les indicateurs, produit un tableau de bord annuel, propose des améliorations et/ou des évolutions du dispositif et peut présenter ses préconisations à la direction». Une Commission centrale Qualité de la vie au travail créée au niveau groupe se voit confier l examen annuel du plan prévention groupe, l information des modifications importantes d organisation du travail, la proposition et le suivi des actions de sensibilisation et de formation, le suivi de l évolution et l enrichissement des indicateurs, l élaboration de missions d études confiées à un ergonome, la possibilité de confier un audit de prévention par an à un expert extérieur. Certains accords prévoient les conditions de participation au choix d un consultant extérieur. L un d eux fixe des critères de choix (expertise avérée, qualité et rigueur de la 17

18 démarche méthodologique, validité scientifique des outils de mesure utilisés, références dans le métier où se produit l intervention, expériences, compétences et qualification des intervenants, possibilité de travailler de manière paritaire, capacité à conduire une approche pluridisciplinaire tant sur le plan organisationnel, psychologique que sur celui de la santé physique et mentale), et une procédure de sélection (appel d offre sur la base d un cahier des charges, possibilité pour chacune des OS de communiquer les coordonnées d un cabinet, communication de la liste des organismes ayant répondu, «entretien d audition» en présence du CHSCT RPS) L information des salariés L information des salariés : un volet peu identifié dans les accords. Seuls 24% des accords prévoient une forme de communication sur le contenu de l accord et 14% sur l étape spécifique du diagnostic. Cela ne préjuge pas de la façon dont l information est effectivement mise en œuvre. Mais les négociateurs n ont pas fait de ce point, un objet de la négociation. Le processus de négociation qui s est engagé est atypique puisqu il porte sur la prévention d un risque professionnel. La négociation, portant essentiellement sur la méthodologie, ne produira pas de résultats perceptibles dans un délai rapide permettant aux salariés de faire un lien entre l accord et sa déclinaison effective. Autant de motifs qui auraient dû conduire les partenaires sociaux à prévoir des vecteurs directs d information en direction des salariés sur les raisons, l objet et les termes de l accord aux différentes étapes de sa mise en œuvre. Exemples de clauses Les accords qui ont mis l accent sur l information et la communication directe auprès des salariés font état de supports variés. L information des salariés est parfois organisée sur un support intranet/affichage dans le souci de «mettre en avant l impartialité, la confidentialité et le but recherché. Pour ce faire un flash intranet relayé par des affichages dans les locaux habituels sera réalisé. Par ailleurs, chaque questionnaire envoyé sera accompagné d un courrier expliquant la démarche de prévention ainsi que la méthodologie retenue». L information peut aussi passer par la réalisation d actions de sensibilisation : campagnes, plaquettes, supports d aide à l appropriation de la démarche, conférences, etc. (exploitant d un ouvrage public, banque nationale, groupe sidérurgique, entreprise agroalimentaire, entreprise d expertise conseil, entreprise du BTP, groupes pharmaceutiques, etc.). Elle est parfois ciblée sur les managers (propreté, grande distribution) ou réservée à l étape de mise en œuvre du programme d actions (restauration) Le pré-diagnostic et les indicateurs La première étape d une démarche de prévention des RPS passe par un pré-diagnostic qui suppose l identification des indicateurs préexistants et un état des lieux des actions déjà engagées. Quels indicateurs pertinents dans le cadre du pré-diagnostic? La pertinence du recueil et la sélection d indicateurs (liés au fonctionnement de l entreprise, aux relations sociales et à la santé et la sécurité des travailleurs) sont intrinsèquement liées à l activité de l entreprise. Ainsi, 18

19 le taux d absentéisme peut se révéler un indicateur potentiel dans une entreprise mais n aura pas de sens dans une entreprise où les RPS rejaillissent par le présentéisme. Le suivi de ces indicateurs n est pas une fin en soi mais peut être un outil d alerte d autant plus pertinent qu il s inscrit dans le cadre d un état des lieux partagé. Dans tous les cas si les indicateurs peuvent révéler l existence de RPS en exprimant la façon dont l altération de la santé se manifeste sur le fonctionnement de l entreprise, les relations sociales et la santé physique et mentale, le lien de causalité reste fragile. Seule une évaluation de qualité des facteurs de RPS permet de mettre en évidence, leur présence ou non dans l entreprise. Cependant, la discussion sur la pertinence des indicateurs, leur collecte et leur interprétation, participe à la construction du dialogue. Quels indicateurs sont identifiés dans les accords? Dans la phase de pré-diagnostic, des indicateurs sont identifiés dans 47% des accords (76% des accords de fond). Les indicateurs retenus sont des indicateurs de fonctionnement (84%) et des indicateurs de santé (75%) différents de ceux proposés dans l ANI sur le stress au travail. Dans certains accords, la spécificité de quelques indicateurs révèle un travail de fond des négociateurs qui ont cherché à traduire au mieux les données pouvant être selon eux à la fois des signes d alerte et des indicateurs de suivi pertinents. Il y a tout lieu de penser que l échange sur les indicateurs une fois mesurés sera un des temps forts de dialogue compte tenu des interprétations possibles de chacun d eux. Exemples de clauses Ainsi, une coopérative a mis en place des indicateurs de suivi dans 3 domaines : - Macro-économique (ancienneté moyenne, âge moyen des salariés, turn-over, évolution du pouvoir d achat) ; - Qualité des relations sociales et du dialogue social (nombre d heures consacrées au délégués syndicaux, nombre de délégués, nombre d accords d entreprise signés par an, nombre de communiqués de la direction, nombre de doléances exprimées) ; - Organisation du travail et/ou gestion des RH (nombre d inaptitudes définitives, de reclassements, de maladies professionnelles, montant dépensé pour les aménagements de postes, nombre d études de postes réalisées sur l année, de visites spontanées auprès du médecin du travail, de salariés occupant un emploi alternant ou de nuit, d entretiens annuels de développement, absentéisme, etc.). Après avoir rappelé qu il n existe «aucun indicateur exclusif, direct et incontestable en matière de RPS, ni de mesure d un niveau de bien être à un instant donné», une entreprise de matériels électriques tente néanmoins «d approcher» la situation au moyen d indicateurs similaires à ceux de l exemple précédent qu elle qualifie de révélateurs d un «dysfonctionnement social» auxquels elle ajoute les postes non pourvus, la qualité des produits par causes, le changement de localisation de production entre les unités du groupe, la part de personnes en rémunération variable, les ruptures et manquants tout au long de la «Supply Chain». 19

20 4.7. Le diagnostic proprement dit : l évaluation des facteurs de RPS L évaluation des facteurs de RPS est une étape déterminante de la qualité d une démarche de prévention. L évaluation des facteurs de RPS est une étape déterminante : elle répond à une obligation légale pour l employeur en matière de prévention et d évaluation des risques professionnels (articles L et suivants du code du travail). De sa qualité dépend la construction d un programme d actions de prévention efficace. En effet, l évaluation permet d objectiver les situations de risque pour asseoir les décisions à mettre en place à court, moyen et long terme. Elle permet aussi de cibler des catégories professionnelles, métiers, sites ou situations de travail particulières de façon à tendre à l exhaustivité. Autant de raisons qui appellent la définition des modalités d expression des salariés sur leur travail. Le recours à un questionnaire ne rend compte que partiellement du point de vue des salariés. Y associer des observations de terrain, la réalisation d entretiens selon des modalités à définir ou associer ces différents modes de recueil d informations mérite donc d être débattu. L analyse des accords nous apporte des précisions d une part sur la nature des facteurs de RPS que les partenaires sociaux entendent évaluer et d autre part sur la méthode d évaluation retenue Nature des facteurs de risques Quels facteurs identifiés? La lecture et la compréhension des facteurs de RPS est un préalable de l évaluation de ces risques. 44% des accords (67% des accords de fond) identifient des facteurs de RPS. Parmi eux, 28% correspondent aux facteurs énumérés dans l ANI sur le stress au travail (l organisation et des processus de travail, les conditions et l environnement de travail, la communication et les facteurs subjectifs). Les quatre facteurs de RPS identifiés prioritairement par les accords sont : - Les exigences liées à l organisation du travail telles que par exemple la charge de travail, la pression en termes de délais ou l équilibre entre vie privée et professionnelle (65%) ; - Les relations de travail (61%) ; - Les exigences émotionnelles telles que par exemple l accueil du public ou la gestion des incivilités (50%) ; - L accompagnement du changement (49%). La volonté de prendre en compte les situations de changements (les situations visées n étant toute fois pas précisées) est donc mise en évidence. Quel lien entre les facteurs de RPS identifiés et l activité de l entreprise? La plupart des accords dresse une liste de facteurs de RPS indépendamment de l activité de l entreprise. Cela ne préjuge pas de la manière dont va être conduit le diagnostic notamment lorsqu il est fait usage d un questionnaire dans la mesure où il peut être adapté au contexte de l entreprise et a fortiori si des entretiens permettent d investiguer plus qualitativement l ensemble des facteurs de risques. En revanche, quand les accords se sont attachés à resituer les facteurs de RPS dans le contexte de l activité de l entreprise, ils contribuent à construire une compréhension partagée du contenu du travail et de son impact sur la santé des salariés. 20