DECOUVRIR. L accueil de Google Docs Les actions Les documents Le contenu d un document

Transcription

1 Google Docs

2 DECOUVRIR DECO L accueil de Google Docs Les actions Les documents Le contenu d un document

3 Je découvre la page d accueil de Google Docs Actions Actions Organisation & Dossiers Titres des documents Noms des co-rédacteurs Dates de dernière modification & auteur

4 Je découvre le contenu d un document partagé Actions & outils pour le document Retour à la page d accueil Enregistrer & Partager

5 S INSCRIRE DECO Créer un compte Gmail ou un compte Google Se connecter sur Google Docs

6 Pour utiliser les services Google, j ai 2 options... Je me crée un compte GMAIL...! Mon identifiant et mon mot de passe me permettront d accéder à l ensemble des services proposés par Google (Google Docs, Google Sites, Google Reader, Google Alertes, Blogger, Picasaweb,...).! Je disposerai alors d un nouvel complémentaire et alternatif de type prenom_nom@gmail.com! Tous les messages reçus via cet pourront converger vers mon logiciel de messagerie (Ex. Outlook, Entourage...) après paramètrage. Je choisis d utiliser mon habituel...! Je crée un compte GOOGLE à partir de la page d accueil du service choisi.! Un lien automatique sera créé entre ce compte et mon .

7 Avant de débuter, je crée un compte gmail... sur je clique sur CREER UN COMPTE

8 Je saisis mes coordonnées... Je renseigne les informations demandées Je choisis mon mot de passe

9 Je valide mon enregistrement J en cochant ici l acceptation des conditions d utilisation et en cliquant sur J ACCEPTE. CREER UN COMPTE en bas de la page.

10 Je peux aussi créer un compte Google depuis le site je clique sur CREER UN COMPTE je renseigne les informations demandées je valide par J ACCEPTE Mon compte sera définitivement créé après validation de mon inscription.

11 Je peux maintenant me connecter au service... en saisissant mon et le mot de passe associé Pour éviter de resaisir mes coordonnées à chaque connexion, je coche la case «rester connecté» pour accéder au service, je clique sur CONNEXION

12 AGIR DECO Créer un document L enrichir en intégrant des éléments Enregistrer Partager un document

13 Je peux désormais créer divers documents je clique sur NOUVEAU et je choisis un document (texte), une feuille de calcul (tableur) ou une présentation...

14 Je rédige mon nouveau document tout comme un document classique grâce aux fonctionnalités de traitement de texte

15 Je peux insérer d autres éléments en cliquant dans le menu INSERTION je peux ajouter une image, un dessin, un tableau, un lien...

16 J enregistre mon document en cliquant sur ENREGISTRER

17 Le document apparaît alors sur la page d accueil Je peux y revenir à tout moment pour l enrichir...

18 Je peux partager mon document et inviter d autres personnes à le lire, à le compléter... Je clique sur l onglet PARTAGER puis sur inviter des utilisateurs

19 Je renseigne les éléments demandés Je saisis le ou les s des personnes à inviter Je choisis le statut des membres (Consultation ou modification) Je saisis un message d accompagnement je valide en cliquant sur ENVOYER l invitation.

20 Votre correspondant reçoit alors un avec votre message qui l informe du partage du document Il lui suffit de cliquer sur le lien pour y accéder Il ne s agit pas d un fichier joint mais d un document stocké en ligne sur Google Docs.

21 Il peut alors compléter le document en ligne en utilisant par exemple une couleur différente...

22 ALLER PLUS LOIN... DECO Diffuser et gérer un questionnaire en ligne Modifier un titre de document Organiser ses documents en dossiers Gérer les différentes versions (Révisions) Importer un document existant Exporter un document en PDF (ou autres formats)

23 Je créé un questionnaire qui sera diffusé en ligne Pour cliquant sur NOUVEAU puis sur FORMULAIRE Je saisis les informations en double-cliquant dans les différents champs et choisis le type de questions (Cases à cocher, texte...)

24 Je diffuse ensuite ce questionnaire en l envoyant par et en sélectionnant mes contacts ou en choisissant AUTRES ACTIONS INTEGRER je copie le lien proposé pour le coller dans mon site ou mon blog

25 Je gère les réponses aux questionnaires La création du formulaire génère une feuille de calcul qui apparaît dans le menu des documents En cliquant sur cette feuille, apparaît la synthèse des résultats des personnes qui ont voté

26 Je modifie un titre de document en double-cliquant sur son titre en haut à gauche

27 Je crée un dossier pour organiser mes documents Je clique sur NOUVEAU / DOSSIER Je nomme mon dossier Je valide par ENREGISTRER

28 Je range mes documents dans un dossier Je sélectionne les documents à organiser, je clique sur DEPLACER VERS Je sélectionne le dossier et je valide par DEPLACER LE DOSSIER

29 L ensemble des versions est accessible en ligne Pour y accéder, je clique dans le menu sur FICHIER / HISTORIQUE DES REVISIONS

30 Je visualise alors l historique du document les versions, l auteur et la date et heure de modification Je peux comparer les versions de documents et choisir de revenir à une version antérieure.

31 Je peux importer un fichier déjà existant... pour le partager dans Google Docs et l enrichir à plusieurs mains. Je sélectionne le fichier à importer sur mon disque dur et je l importe sur Google Documents.

32 Je peux exporter un fichier créé ou modifié

33 CONCEPTION & REALISATION DECO Sylvie Roth & Frédéric Soussin (avril 2010)

34 SOURCE & LICENCE Source : Licence : avec le soutien de la Délégation aux Usages de l'internet, ARTESI Ile de France et la Ville de Brest