PACK OFFICE (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) / 35 heures maximum. WORD INITIATION (Créer et présenter des documents texte simples)

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1 PACK OFFICE (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) / 35 heures maximum WORD INITIATION (Créer et présenter des documents texte simples) Cette formation en bureautique est assurée par l organisme de formation FORMATIC. Le programme Présentation de Word L espace de travail Afficher et réduire le ruban Les groupes de boutons, la personnalisation La barre d accès rapide Le volet Office L affichage et le zoom La saisie Les modifications dans la saisie L insertion de caractères spéciaux Le Copier Coller Le collage spécial Le Cliquer Taper Déplacer et copier des blocs de texte Gestions des fichiers Ouvrir un document, les solutions Enregistrer un document Les différents formats de compatibilité La protection Imprimer le document L envoi de document par messagerie La mise en forme La mise en forme des caractères, par le ruban, par affichage de la boite de dialogue Le format des paragraphes La mise en forme des paragraphes par la règle, par le ruban, par affichage de la boite de dialogue Le menu contextuel à la sélection Les listes à puces et à numéros La mise en forme par la galerie Effacer la mise en forme La mise en page Les en-têtes et pieds de page Les marges La disposition des pages L orientation du papier La page de garde Courrier et note Créer et mettre en page un courrier Insérer une date Définir les zones de destinataires Créer et utiliser un modèle Les insertions Les sauts de page et page de garde Les smartart Les tableaux Créer et modifier des tableaux Ruban et menus contextuels Les propriétés du tableau Les tableaux rapides Les objectifs Acquérir les fonctionnalités courantes afin d être en mesure de créer des documents simples : lettres, notes et/ou tableaux A qui s adresse cette formation Toute personne souhaitant découvrir cette version de Word. Les prérequis Aucun. Les méthodes et supports pédagogiques Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire L évaluation mise en œuvre et le suivi Nous avons développé une application appelée QUIZ, qui permet d évaluer en amont le niveau et les attentes du stagiaire pour lui proposer une formation adaptée à ses besoins, quelle que soit sa version. Nous la mettons gratuitement à disposition. Évaluation à Chaud Nous proposons un questionnaire d évaluation à chaud qui nous permet de vous transmettre des bilans qualitatifs. Durée 2 jours (14 heures en présentiel) Participation ( /TTC) 48

2 Profil général des formateur(s) Le Cursus bureautique Pack Office peut être assuré par nos quatre formatrices. Natacha AUBRY - Christine BILLY - Raphaële PERARD - Geneviève LARRICQ - Dates et Villes / Périgueux 10 au 11 Décembre 04 au 05 février 09 au 10 mai 05 au 06 septembre 05 au 06 décembre 33 / Mérignac 10 au 11 septembre 07 au 08 janvier 02 au 03 novembre 04 au 05 février 30 novembre au 1er décembre 03 au 04 mars 04 au 05 avril 09 au 10 mai 13 au 14 juin 11 au 12 juillet 05 au 05 septembre 10 au 11 octobre 07 au 08 novembre 05 au 06 décembre 64 / Pau 02 au 03 novembre 04 au 05 février 04 au 05 avril 13 au 14 juin 05 au 06 septembre 07 au 08 novembre Localisation géographique et moyens de transport : 24 / Périgueux Adhénia est accessible en transport en commun : Adhénia partenaire Bus ligne 1 et 22 arrêt : Pont Valteau Pôle d activité du Grand Girac 70 rue Jean Doucet Saint Michel 33 / Mérignac 19 Allée James Watt, Bât D, 4ème étage 64 / Pau LFC HUMAIN partenaire 24 Rue Johannes Kepler PAU est accessible en transport en commun : Via le tramway : Ligne A (arrêt Lycée de Mérignac) puis Bus Lignes 30 (arrêt Château Rouquey) ou Liane 1 (arrêt Vigneau) En bus : Ligne 601

3 WORD PERFECTIONNEMENT (Mieux présenter et utiliser les mailing) Cette formation en bureautique est assurée par l organisme de formation FORMATIC. Le programme Présentation de l écran L écran, les rubans, les onglets, le bouton Office La barre d accès rapide et la personnalisation Le volet Office : l évolution L affichage et le zoom L accès aux boîtes de dialogue La barre d état et ses nouveautés Les touches accélératrices La mise en forme Mise en forme de caractères Mise en forme de paragraphes Le menu et la barre d'outils contextuels à la sélection Les listes à puces et numéros Les styles La galerie des styles : Gestion des styles La création des styles Modification et gestion des styles Afficher les styles selon les modes définis ou à définir Les nouveaux styles (liste, puce, numérotation) La hiérarchisation des titres Les tableaux Créer et modifier des tableaux Ruban et menus contextuels Les propriétés du tableau Les styles de tableaux Les tableaux rapides Les insertions Les sauts de page et page de garde Les caractères spéciaux Les insertions de champs Les Quick Part Les Smart Art Les graphiques Les formes de dessin Les mises en forme et les effets sur les insertions La mise en page Les sections Les marges Les en-têtes et pieds de page La position des en-têtes et pied de page L orientation du papier Le colonage Les images Les images, la gestion du positionnement L habillage Le texte et l image, la notion d arrière plan Les effets à appliquer sur les images La gestion du Clipart Mailing ou Publipostage Définir le type de document Les différents types de document Les lettres, les messages, les étiquettes, les enveloppes La mise en page du document Les éléments de construction, les différents blocs La connexion à une source de données La gestion des adresses, le tri, le filtre, la mise à jour Création d une nouvelle liste Les objectifs Acquérir les connaissances pour maitriser les fonctions avancées du logiciel. A qui s adresse cette formation Toute personne souhaitant découvrir les fonctions avancées de Word. Les prérequis Posséder des connaissances de base Word. Les méthodes et supports pédagogiques Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire. L évaluation mise en œuvre et le suivi Nous avons développé une application appelée QUIZ, qui permet d évaluer en amont le niveau et les attentes du stagiaire pour lui proposer une formation adaptée à ses besoins, quelle que soit sa version. Nous la mettons gratuitement à disposition. Évaluation à Chaud Nous proposons un questionnaire d évaluation à chaud qui nous permet de vous transmettre des bilans qualitatifs. Durée 2 jours (14 heures en présentiel) Participations ( /HT) 48

4 Les révisions Activer le suivi des modifications Choisir les modes d'affichage Accepter ou refuser les révisions Comparer les versions Profil général des formateur(s) Le Cursus bureautique Pack Office peut être assuré par nos quatre formatrices. Natacha AUBRY - Christine BILLY - Raphaële PERARD - Geneviève LARRICQ - Dates et Villes / Périgueux 12 au 13 novembre 07 au 08 janvier 04 au 05 avril 11 au 12 juillet 10 au 11 octobre 33 / Mérignac 28 au 29 septembre 14 au 15 janvier 30 novembre au 1er décembre 15 au 16 février 14 au 15 mars 25 au 26 avril 19 au 20 mai 27 au 28 juin 18 au 19 août 19 au 20 septembre 21 au 22 novembre 64 / Pau 30 novembre au 1 er décembre 14 au 15 janvier 14 au 15 mars 19 au 20 mai 19 au 20 septembre 21 au 22 novembre Localisation géographique et moyens de transport : 24 / Périgueux Adhénia est accessible en transport en commun : Adhénia partenaire Bus ligne 1 et 22 arrêt : Pont Valteau Pôle d activité du Grand Girac 70 rue Jean Doucet Saint Michel 33 / Mérignac 19 Allée James Watt, Bât D, 4ème étage 64 / Pau LFC HUMAIN partenaire 24 Rue Johannes Kepler PAU est accessible en transport en commun : Via le tramway : Ligne A (arrêt Lycée de Mérignac) puis Bus Lignes 30 (arrêt Château Rouquey) ou Liane 1 (arrêt Vigneau) En bus : Ligne 601

5 EXCEL INITIATION Cette formation en bureautique est assurée par l organisme de formation FORMATIC. Le programme PRESENTATION DE L ECRAN L écran, les rubans, les onglets La barre d accès rapide et la personnalisation L affichage et le zoom L accès aux boîtes de dialogue La barre d état et ses nouveautés GESTION DE FICHIERS La création d un nouveau fichier Ouvrir un document, les solutions, enregistrer un classeur Passer d un classeur à un autre Les différents formats de compatibilité SAISIE ET MODIFICATION Saisie de données : nombres, textes, dates et heures L insertion de la date système Modifier les données saisies Fonction Gomme : effacer le format, le contenu DEPLACEMENTS Le déplacement dans une feuille de calcul L accès à des cellules précises L accès aux autres feuilles de calcul SELECTIONS La sélection des cellules adjacentes La sélection des cellules non adjacentes La sélection du tableau entier COPIE ET RECOPIE La recopie et le déplacement des cellules Le bouton Reproduire la mise en forme Le collage spécial Les séries de données FORMULES DE CALCUL Les règles d écriture d une formule Les opérations arithmétiques (opérande, opérateur) La somme automatique Les références de cellules (relatives, absolues) Les messages d erreur La recopie de formule FORMATAGE Le formatage des cellules, des nombres Les alignements, l encadrement du tableau L insertion et la suppression de lignes et colonnes Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes Fusionner les cellules La mise en forme conditionnelle simple LA FONCTION TABLEAU DE DONNÉES Les styles de tableaux Le filtre simple La ligne des totaux, activation et choix de fonctions Filtrer les données d une liste Annuler un filtre Le filtre par date, par valeurs, par couleurs Le tri des données par date, par valeurs, par couleurs GRAPHIQUE Créer un graphique simple Modifier la présentation du graphique Faire évoluer la plage de données pour le graphique MISE EN PAGE DU TABLEAU Le mode d affichage Mise en page Les objectifs Savoir utiliser les fonctions essentielles pour créer et modifier un tableau. A qui s adresse cette formation Toute personne ayant à découvrir les notions de base d Excel. Les prérequis Posséder des connaissances de Windows Les méthodes et supports pédagogiques Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire Méthodes d évaluation Nous avons développé une application appelée QUIZ, qui permet d évaluer en amont le niveau et les attentes du stagiaire pour lui proposer une formation adaptée à ses besoins, quelle que soit sa version. Nous la mettons gratuitement à disposition. Évaluation à Chaud Nous proposons un questionnaire d évaluation à chaud qui nous permet de vous transmettre des bilans qualitatifs. Durée 2 jours (14 heures en présentiel) Participation ( /TTC) 48

6 Les en-têtes et pieds de page Le report des titres Les marges, l orientation du papier, l ajustement Le positionnement du tableau par rapport à la page La gestion des sauts de page GESTION DE FEUILLES La création et la modification du nom d une feuille L ajout d une nouvelle feuille La copie et le déplacement d une feuille La suppression des feuilles Profil général des formateur(s) Le Cursus bureautique Pack Office peut être assuré par nos quatre formatrices. Natacha AUBRY - Christine BILLY - Raphaële PERARD - Geneviève LARRICQ - Dates et Villes 24 / Périgueux 10 au 11 septembre 23 au 24 novembre 33 / Mérignac 07 au 08 septembre 28 au 29 septembre 05 au 06 octobre 09 au 10 novembre 03 au 04 décembre / Pau 07 au 08 septembre 05 au 06 octobre 09 au 10 novembre 03 au 04 décembre au 05 janvier 07 au 08 mars 02 au 03 juin 11 au 12 janvier 08 au 09 février 07 au 08 mars 07 au 08 avril 02 au 03 mai 16 au 17 juin 11 au 12 janvier 08 au 09 février 07 au 08 mars 07 au 08 avril 02 au 03 mai 12 au 13 septembre 21 au 22 novembre 07 au 08 juillet 08 au 09 septembre 03 au 04 octobre 9 au 10 novembre 12 au 13 décembre 16 au 17 juin 07 au 08 juillet 07 au 08 septembre 03 au 04 octobre 10 au 11 novembre 12 au 23 décembre Localisation géographique et moyens de transport : 24 / Périgueux Adhénia est accessible en transport en commun : Adhénia partenaire Bus ligne 1 et 22 arrêt : Pont Valteau Pôle d activité du Grand Girac 70 rue Jean Doucet Saint Michel 33 / Mérignac 19 Allée James Watt, Bât D, 4ème étage 64 / Pau LFC HUMAIN partenaire 24 Rue Johannes Kepler PAU est accessible en transport en commun : Via le tramway : Ligne A (arrêt Lycée de Mérignac) puis Bus Lignes 30 (arrêt Château Rouquey) ou Liane 1 (arrêt Vigneau) En bus : Ligne 601?

7 EXCEL PERFECTIONNEMENT Cette formation en bureautique est assurée par l organisme de formation FORMATIC. Le programme Les calculs Les différents types de références de cellules L utilisation des «$» dans une formule Les références mixtes Les zones nommées et leur utilisation Le Gestionnaire de zones nommées L imbrication des fonctions et des opérations Les fonctions conditionnelles (Somme.Si, Nb.Si les Si.Ens) Les fonctions de recherche (RechercheV, Index, Equiv) Les fonctions Texte (Concatener, Gauche, STXT) Les nouvelles fonctions sur 2010 Les liaisons Les liaisons entre les feuilles Les liaisons entre les classeurs Le gestionnaire de liaisons La création de formules de liaisons Sous-totaux Les pré-requis nécessaires L activation des sous totaux Les niveaux de regroupement La suppression des sous-totaux La mise en page Le mode d affichage Mise en page Les options de mise en page avancée Les en-têtes et pieds de page d'excel 2010 Validation des données La création d'une liste de valeurs Les intervalles de saisie La mise en évidence des erreurs Cerclage des données non-valides La mise en forme conditionnelle La mise en forme conditionnelle sur les valeurs numériques La mise en forme avec des pictogrammes, ou icones Modification des règles : gestion, effacement Créer des règles avec des scénarios (priorité, ordre ) Créer des règles avec des formules et du paramétrage Créer des règles pour un tableau croisé, un tableau Les Graphiques Création et modification d un graphique Les outils de graphique Les différents types de graphiques La personnalisation des graphiques (Echelle, Etiquettes de données, titre) Modification des données source Gestions des séries Les Sparklines : Insertion, modification, paramétrage Créer et utiliser un modèle de graphique Les outils de Tableau de données Appliquer une mise en forme Tableau Les styles rapides de tableau Les options de tableau Trier et filtrer, sélectionner Trier et filtrer par date Trier et filtrer par valeur et par couleur Le filtre chronologique, numérique, textuel Filtre avancé Filtrer sur la mise en forme conditionnelle Les objectifs Conforter et acquérir des nouvelles connaissances sur Excel. A qui s adresse cette formation Toute personne souhaitant se perfectionner dans les différents secteurs d Excel. Les prérequis Connaître les notions de base du logiciel. Les méthodes et supports pédagogiques Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire. L évaluation mise en œuvre et le suivi Nous avons développé une application appelée QUIZ, qui permet d évaluer en amont le niveau et les attentes du stagiaire pour lui proposer une formation adaptée à ses besoins, quelle que soit sa version. Nous la mettons gratuitement à disposition. Évaluation à Chaud Nous proposons un questionnaire d évaluation à chaud qui nous permet de vous transmettre des bilans qualitatifs. Durée 2 jours (14 heures en présentiel) Participation ( /TTC) 48

8 Insérer une ligne de total Convertir un tableau en plage Les calculs dans un tableau de données Les calculs entre tableaux d un classeur (recherchev ) Importer des fichiers texte, convertir des données Tableaux croisés dynamiques L'insertion d un Tableau Croisé Dynamique Les différentes zones de champs dynamiques L'utilisation des styles de tableau croisé et de leurs options pour la mise en forme Les calculs dans les tableaux croisés Grouper des champs, grouper par les dates par mois, trimestre Les options du tableau croisé Le filtre dans le tableau croisé La fonction LIRETABLEAUCROISEDYNAMIQUE Les segments / Slicers Insérer un segment Filtrer le tableau croisé dynamique Connecter plusieurs tableaux croisés Pilotage de tableaux par Segment/ Slicer Graphiques croisés dynamiques La création d un graphique croisé dynamique Sélection des données Modification du style de graphique Le volet de filtre du graphique croisé Consolidation Consolider des tableaux d un même classeur Consolider et mettre à jour, les données, les étiquettes de lignes Consolider par formules 3D Consolider par tableau croisé Macros Enregistrer une macro Affecter une macro à un bouton Profil général des formateur(s) Le Cursus bureautique Pack Office peut être assuré par nos quatre formatrices. Natacha AUBRY - Christine BILLY - Raphaële PERARD - Geneviève LARRICQ -

9 Dates et Villes / Périgueux 17 au 18 septembre 28 au 29 janvier 16 au 17 novembre 21 au 22 mars 09 au 10 juin 09 au 10 septembre 07 au 08 novembre 33 / Mérignac 21 au 22 septembre 25 au 26 janvier 15 au 16 octobre 11 au 12 février 26 au 27 novembre 21 au 22 mars 14 au 15 décembre 25 au 26 avril 23 au 24 mai 30 juin au 01 juillet 22 au 23 août 26 au 27 septembre 24 au 25 octobre 21 au 22 novembre 19 au 20 décembre 64 / Pau 21 au 22 septembre 25 au 26 janvier 15 au 16 octobre 11 au 12 février 26 au 27 novembre 21 au 22 mars 14 au 15 décembre 25 au 26 avril 23 au 24 mai 30 juin au 1 er juillet 26 au 27 septembre 24 au 25 octobre 21 au 22 novembre 19 au 20 décembre Localisation géographique et moyens de transport : 24 / Périgueux Adhénia est accessible en transport en commun : Adhénia partenaire Bus ligne 1 et 22 arrêt : Pont Valteau Pôle d activité du Grand Girac 70 rue Jean Doucet Saint Michel 33 / Mérignac 19 Allée James Watt, Bât D, 4ème étage 64 / Pau LFC HUMAIN partenaire 24 Rue Johannes Kepler PAU est accessible en transport en commun : Via le tramway : Ligne A (arrêt Lycée de Mérignac) puis Bus Lignes 30 (arrêt Château Rouquey) ou Liane 1 (arrêt Vigneau) En bus : Ligne 601

10 POWERPOINT INITIATION Cette formation en bureautique est assurée par l organisme de formation FORMATIC. Le programme Généralités Les termes-clés de PowerPoint La lisibilité des présentations L écran : les rubans, les onglets, le bouton Office La barre d accès rapide et la personnalisation L accès aux boîtes de dialogue La barre d état Les différents modes d'affichage et le zoom Fichiers La création d une nouvelle présentation L enregistrement : les différents formats de compatibilité L ouverture d une présentation existante Création de diapositives L insertion d une nouvelle diapositive Les éléments prédéfinis Le choix de la disposition d une diapositive L utilisation des sections Volet de plan La saisie des textes des diapositives dans le plan La gestion des niveaux de texte La navigation dans les diapositives La sélection multiple des diapositives L insertion et la suppression de diapositives La copie et le déplacement des diapositives Le menu contextuel du mode plan Les thèmes Appliquer un thème aux diapositives Enregistrer et modifier un thème Le jeu de couleurs Le masque Activer le masque des diapositives Les différents masques Les espaces réservés L arrière plan Les en-têtes et les pieds de page La numérotation des diapositives Le texte Mise en forme du texte : police et retrait, espacement, alignement vertical et horizontal Puces et listes Encadrement et fond Les effets de texte Le Dessin L onglet de dessin Création et gestion de formes Mise en forme (couleur et ombrage) Les styles et effets de formes Les SmartArt Les différents types de SmartArt Ajouter du texte, des images dans les SmartArt Le volet Texte Modifier le style, la disposition La mise en forme des couleurs, des traits Les effets sur la forme Le tableau Les fonctionnalités de tableau Ajout, suppression de lignes ou de colonnes Création, modification par le ruban Disposition La mise en forme par le thème et le ruban Création Insérer et gérer un graphique Modifier la présentation des données Les différents thèmes disponibles Changer le type de graphique Les objectifs Concevoir un diaporama avec du texte, des graphiques et des images Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception Intégrer des tableaux issus d'excel Intégrer des vidéos Animer et diffuser la présentation. A qui s adresse cette formation Toute personne ayant à concevoir des diaporamas pour animer des réunions, présenter des projets, proposer des solutions. Les prérequis Connaître Windows et si possible un autre logiciel de la suite Office (Word ou Excel). Les méthodes et supports pédagogiques Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire. L évaluation mise en œuvre et le suivi Nous avons développé une application appelée QUIZ, qui permet d évaluer en amont le niveau et les attentes du stagiaire pour lui proposer une formation adaptée à ses besoins, quelle que soit sa version. Nous la mettons gratuitement à disposition. Évaluation à Chaud Nous proposons un questionnaire d évaluation à chaud qui nous permet de vous transmettre des bilans qualitatifs. Durée 2 jours (14 heures en présentiel) Participation ( /TTC) 48

11 Ajouter des éléments sur le graphique Les insertions multimédia L insertion d une vidéo L insertion d un son Les outils des objets multimédia Les balises Les balises de recopie Les balises de correction automatique La gestion et l affichage des balises La mise en forme automatique Les balises d ajustement du texte Les modèles La création d une nouvelle présentation à partir d un modèle existant Le lieu de stockage des modèles L enregistrement des modèles Le diaporama Le mode trieuse de diapositives et le ruban Diaporama L exécution du diaporama et ses possibilités : pause, annotations, déplacements en cours de projection Minuter le diaporama pour un défilement automatique Les boutons d action L animation Utiliser la transition Appliquer le fondu sur une ou plusieurs diapositives L animation personnalisée des différents objets Animer des objets texte ou forme Définir la vitesse et l enchaînement Appliquer des animations d emphase, d entrée Définir la chronologie des animations Utiliser les options disponibles des différents objets Profil général des formateur(s) Le Cursus bureautique Pack Office peut être assuré par nos quatre formatrices. Natacha AUBRY, Christine BILLY, Raphaële PERARD, Geneviève LARRICQ () Dates et villes / Périgueux 19 au 20 novembre 15 au 16 février 21 au 22 juin 28 au 29 novembre 33 / Mérignac 14 au 15 septembre 12 au 13 octobre 09 au 10 novembre 21 au 22 décembre 64 / Pau 14 au 15 septembre 09 au 10 novembre Localisation géographique et moyens de transport : 24 / Périgueux Adhénia est accessible en transport en commun : Adhénia partenaire Bus ligne 1 et 22 arrêt : Pont Valteau Pôle d activité du Grand Girac 70 rue Jean Doucet, Saint Michel 33 / Mérignac, 19 Allée James Watt, Bât D, 4ème étage 64 / Pau, LFC HUMAIN partenaire 24 Rue Johannes Kepler à PAU 21 au 22 janvier 22 au 23 février 21 au 22 mars 11 au 12 avril 12 au 13 mai 21 au 22 janvier 21 au 22 mars 12 au 13 mai 20 au 21 juin 25 au 26 août 29 au 30 septembre 24 au 25 octobre 28 au 29 novembre 20 au 21 juin 29 au 30 septembre 28 au 29 novembre est accessible en transport en commun : Via le tramway : Ligne A (arrêt Lycée de Mérignac) puis Bus Lignes 30 (arrêt Château Rouquey) ou Liane 1 (arrêt Vigneau) En bus : Ligne 601

12 POWERPOINT PERFECTIONNEMENT Cette formation en bureautique est assurée par l organisme de formation FORMATIC. Le programme Rappel des fonctionnalités de bases Insertion d objets Les formes de dessin, les WordArt Les ClipArt et les autres formats d' images Les SmartArts Les graphiques Les liens hypertexte Les fichiers sons Les fichiers vidéo (.AVI, MPEG...) Formatage avancé des objets Les couleurs de trait et de remplissage Les dégradés et les textures Les styles de formes et de texte Les effets spéciaux L insertion d une image dans une forme Mise en Page des Objets L alignement des objets La distribution des objets dans la page Le groupement et la dissociation des objets Le retournement, la rotation des objets L échelle d un objet Les astuces de gestion Masques Le masque général des diapositives Le masque de document Le masque des pages de commentaires L insertion d éléments Les en-têtes et pieds de page Automatiser la présentation Le démarrage d'une autre présentation Les boutons d action sur le diaporama Les paramètres d'activation La lecture d un film et ses paramètres Animation Les animations d'ouverture, de fermeture Les animations d'emphase, les trajectoires L animation manuelle ou automatique La temporisation des animations Les effets d animations (son, entrée,...) Les types de déclencheurs L animation du texte L animation d un graphique Les insertions multimédia L insertion d une vidéo L insertion d un son Les outils des objets multimédia Découper une vidéo Appliquer un effet 3D Diaporama Le minutage et le temps de pause La navigation dans le diaporama Les transitions entre diapositives Les différentes méthodes de transition Mode Trieuse de diapositive La sélection de plusieurs diapositives Les effets de transition et les enchaînements La compilation de texte, le volet de transition Les objectifs Se perfectionner sur l outil Powerpoint sur l animation et la gestion des objets animés. A qui s adresse cette formation Toute personne ayant des connaissances sur PowerPoint et souhaitant se perfectionner. Les prérequis Avoir déjà utilisé PowerPoint. Les méthodes et supports pédagogiques Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire. L évaluation mise en œuvre et le suivi Nous avons développé une application appelée QUIZ, qui permet d évaluer en amont le niveau et les attentes du stagiaire pour lui proposer une formation adaptée à ses besoins, quelle que soit sa version. Nous la mettons gratuitement à disposition. Évaluation à Chaud Nous proposons un questionnaire d évaluation à chaud qui nous permet de vous transmettre des bilans qualitatifs. Durée 1 jour (7 heures en présentiel). Participation ( /TTC) 24

13 Profil général des formateur(s) Le Cursus bureautique Pack Office peut être assuré par nos quatre formatrices. Natacha AUBRY - Christine BILLY - Raphaële PERARD - Geneviève LARRICQ - Dates et Villes / Périgueux 3 novembre 22 janvier 2 mai 23 septembre 14 novembre 33 / Mérignac 30 septembre 27 janvier 25 novembre mars 25 mai 27 juillet 31 octobre 21 décembre 64 / Pau 30 septembre 27 janvier 25 novembre mars 25 mai 27 juillet 31 octobre 21 décembre Localisation géographique et moyens de transport : 24 / Périgueux Adhénia est accessible en transport en commun : Adhénia partenaire Bus ligne 1 et 22 arrêt : Pont Valteau Pôle d activité du Grand Girac 70 rue Jean Doucet Saint Michel 33 / Mérignac 19 Allée James Watt, Bât D, 4ème étage 64 / Pau LFC HUMAIN partenaire 24 Rue Johannes Kepler PAU est accessible en transport en commun : Via le tramway : Ligne A (arrêt Lycée de Mérignac) puis Bus Lignes 30 (arrêt Château Rouquey) ou Liane 1 (arrêt Vigneau) En bus : Ligne 601

14 OUTLOOK INITIATION Cette formation en bureautique est assurée par l organisme de formation FORMATIC. Le programme L écran L écran, les rubans, les différents onglets La barre d accès rapide et la personnalisation Le volet Office, l évolution Le volet de lecture Le volet de navigation Les touches accélératrices Création d un message Définir le format du message Choisir les destinataires du message Saisir des destinataires Vérification des destinataires Ajouter des options d envoi dans le message Mettre en forme le texte du message Insérer une pièce jointe dans un message Insérer une image, un SmartArt Joindre un élément dans un message Envoyer Gestion des messages Répondre ou transférer des messages Créer des dossiers Classer et prioriser les messages Suivre des messages Etablir des règles de gestion Rechercher des messages Extraire ou enregistrer une pièce jointe Recherche Rechercher des messages Le dossier de recherche Les différents dossiers d affichage Les dossiers favoris Le Calendrier Ajouter une entrée d agenda Déplacer et supprimer un rendez-vous Organiser une réunion Gérer les confirmations d une réunion Organiser visuellement l agenda Les différents modes de consultation Créer deux agendas Catégoriser les types de rendez-vous L impression et les options de mise en page de l agenda Les Tâches Créer une tâche et définir une date limite Organiser les tâches Affecter une tâche à un collaborateur Visualiser les tâches dans un autre environnement Intégrer des éléments dans une tâche Les Contacts Créer un contact dans le carnet d adresses Modifier et ajouter des éléments dans le contact Utiliser ce contact pour créer un message ou autre élément Imprimer une liste de contacts L archive Archiver un dossier Archiver à date définie Archiver par désignation Définir l archivage automatique, Ouvrir un fichier d archive Les objectifs Utilisateurs souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps. A qui s adresse cette formation Utilisateurs souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps. Les prérequis Connaître l'environnement Windows. Les méthodes et supports pédagogiques Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire. L évaluation mise en œuvre et le suivi Nous avons développé une application appelée QUIZ, qui permet d évaluer en amont le niveau et les attentes du stagiaire pour lui proposer une formation adaptée à ses besoins, quelle que soit sa version. Nous la mettons gratuitement à disposition. Évaluation à Chaud Nous proposons un questionnaire d évaluation à chaud qui nous permet de vous transmettre des bilans qualitatifs. Durée 1 jours (7 heures en présentiel) Participation ( /TTC) 24

15 Profil général des formateur(s) Le Cursus bureautique Pack Office peut être assuré par nos quatre formatrices. Natacha AUBRY - Christine BILLY - Raphaële PERARD - Geneviève LARRICQ - Dates et villes / Périgueux 15 septembre 1 février 18 décembre 17 mai 19 septembre 16 décembre 33 / Mérignac 02 septembre 13 janvier 18 novembre 17 février 23 mars 27 avril 17 mai 22 juin 17 aout 28 septembre 23 novembre 64 / Pau 02 septembre 13 janvier 18 novembre 17 février 23 mars 27 avril 17 mai 22 juin 17 aout 28 septembre 23 novembre Localisation géographique et moyens de transport : 24 / Périgueux Adhénia est accessible en transport en commun : Adhénia partenaire Bus ligne 1 et 22 arrêt : Pont Valteau Pôle d activité du Grand Girac 70 rue Jean Doucet Saint Michel 33 / Mérignac 19 Allée James Watt, Bât D, 4ème étage 64 / Pau LFC HUMAIN partenaire 24 Rue Johannes Kepler PAU est accessible en transport en commun : Via le tramway : Ligne A (arrêt Lycée de Mérignac) puis Bus Lignes 30 (arrêt Château Rouquey) ou Liane 1 (arrêt Vigneau) En bus : Ligne 601

16 OUTLOOK PERFECTIONNEMENT Cette formation en bureautique est assurée par l organisme de formation FORMATIC. Le programme Affichage La gestion des informations affichées dans les dossiers Le volet de visualisation du contenu d un message L affichage des 5 premières lignes d un message Le regroupement des messages La nouvelle interface de gestion du temps Les indicateurs de suivi Tâches La création et la gestion des propriétés d une tâche Le rappel d une tâche L affectation d une tâche à une personne Gestion de Dossiers La création de dossier dans tous les modules d Outlook La suppression d un dossier La création d un dossier personnel L ouverture et la fermeture d un dossier personnel Le déplacement d éléments dans un dossier L archivage manuel et automatique Partage de dossiers La comparaison entre accès délégué et partage Les dossiers privés partagés et dossiers publics Les permissions associées La gestion de dossiers publics Le partage d agenda, de contacts, de tâches La délégation d accès, droits et permissions Messages L utilisation de Word comme éditeur de message L envoi, la réponse, le transfert d un message L utilisation du champ Cci L insertion d une signature automatique La gestion des pièces jointes La définition de règles de gestion des messages Les messages indésirables La recherche de messages selon des critères Contacts La gestion d une liste de contacts Les différents types de création d un contact La gestion de la carte de visite d un contact L ajout de la carte de visite à la signature automatique La création d une liste de distribution L import d une liste de contacts depuis Excel Calendrier La programmation de rendez-vous et d événements La planification de réunions Les champs date et heure La modification des plages de temps travaillées Le suivi des rendez-vous, évènements et réunions Planification La création d un rendez-vous, d une réunion périodique La création d un événement annuel Journal La création et le suivi d un journal Les logiciels à intégrer dans le journal Le tri par catégorie, par jour, par mois L activation des applications Office dans le journal L activation de la barre Office et des options associées Les objectifs Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs Utiliser les tâches et les contacts. A qui s adresse cette formation Toute personne ayant une bonne pratique d'outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe. Les prérequis Avoir suivi ou connaître le cours Outlook Les méthodes et supports pédagogiques Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation. 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire. L évaluation mise en œuvre et le suivi Nous avons développé une application appelée QUIZ, qui permet d évaluer en amont le niveau et les attentes du stagiaire pour lui proposer une formation adaptée à ses besoins, quelle que soit sa version. Nous la mettons gratuitement à disposition. Évaluation à Chaud Nous proposons un questionnaire d évaluation à chaud qui nous permet de vous transmettre des bilans qualitatifs. Durée Participation ( /TTC) 1 jour (7 heures) 24

17 Profil général des formateur(s) Le Cursus bureautique Pack Office peut être assuré par nos quatre formatrices. Natacha AUBRY - Christine BILLY - Raphaële PERARD - Geneviève LARRICQ - Dates et villes / Périgueux 30 novembre 2 février 27 mai 17 octobre 33 / Mérignac 23 octobre 27 janvier 21 novembre 30 mars 02 décembre mai 20 juillet 19 octobre 14 décembre 64 / Pau 23 octobre 27 janvier 02 décembre mars 25 mai 20 juillet 19 octobre 14 décembre Localisation géographique et moyens de transport : 24 / Périgueux Adhénia est accessible en transport en commun : Adhénia partenaire Bus ligne 1 et 22 arrêt : Pont Valteau Pôle d activité du Grand Girac 70 rue Jean Doucet Saint Michel 33 / Mérignac 19 Allée James Watt, Bât D, 4ème étage 64 / Pau LFC HUMAIN partenaire 24 Rue Johannes Kepler PAU est accessible en transport en commun : Via le tramway : Ligne A (arrêt Lycée de Mérignac) puis Bus Lignes 30 (arrêt Château Rouquey) ou Liane 1 (arrêt Vigneau) En bus : Ligne 601 Pour plus d informations (Référence : TPE1BUR01) Contact formation : FORMATIC, Diana Ardain, Contact inscription : AGEFOS PME, Aurore BALLET,