Table des matières v iii. Table des matières

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1 Table des matières v iii Table des matières Chapitre 1 Lancement d Excel Introduction 2 Utilisation du tableur Excel 2 Lancement d Excel 4 Exploration de la fenêtre Microsoft Excel 5 Exploration du ruban 6 Exploration des différents boutons 10 Exploration des boîtes de dialogue 12 Exploration des éléments de la feuille de calcul 13 Fermeture d Excel 15 Chapitre 2 Création d une feuille de calcul Planification de la feuille de calcul 18 Déplacement dans la feuille de calcul 19 Utilisation de la souris 19 Utilisation du clavier 20 Déplacement vers une cellule précise 21 Types de données 22 Saisie de données 22 Saisie du texte 23 Saisie de valeurs numériques 26 Enregistrement d un classeur 27 Attribution d un nom de fichier 27 Fermeture d un classeur 29 Création d un nouveau classeur 30 Saisie semi-automatique 31 Mise à jour d un classeur 32 Saisie de dates 33 Saisie de dates sous forme de texte 34 Maîtrise des déplacements inadéquats 35 Chapitre 3 Modification d une feuille de calcul Ouverture d un classeur 38 Ouverture d un classeur récemment utilisé 39 Ajout du bouton Ouvrir à la barre d outils Accès rapide 40 Passage d un classeur ouvert à l autre 41 Modification du facteur d agrandissement 42 Utilisation des outils Zoom 42 Zoom 43 Modification du contenu d une cellule 44 Suppression du contenu d une cellule 45 Définition d une plage de cellules 46 Sélection d une plage de cellules 46 Sélection d un élément de la feuille de calcul 48 Sélection de plages de cellules non contigües 50 Annulation et rétablissement d une action 50 Définition d une formule 52 Création d une formule 53 Saisie d une formule 53 Saisie de formules utilisant plusieurs opérateurs 58 Visualisation de la structure d une formule 59 Utilisation du bouton Somme automatique 60 Autre fonctions de la liste déroulante du bouton Somme automatique 61 Création d un classeur similaire à un autre 62 Création d un classeur à partir d un classeur existant 62 Enregistrement d un classeur sous un autre nom 64 Chapitre 4 Copie, déplacement et série de données Introduction 70 Utilisation de la poignée de recopie 70 Copie de formules à l aide de la poignée de recopie 72 Utilisation des références absolues 74 Copie rapide d une formule vers d autres cellules 78 Copie et déplacement de données 79 Copie de constantes 80 Copie de formules 81 Déplacements de constantes et de formules 82 Insertion de cellules coupées ou copiées 85 Collage des valeurs 86 Le bouton Options de collage 89

2 iv v Tableaux et graphiques 2010 Utilisation du volet Presse-papiers Office 90 Exploration du volet Presse-papiers Office 93 Les différentes séries de données 94 Séries de type texte 94 Séries de type alphanumérique 95 Séries de type numérique 96 Séries de type date 97 Bouton Options de recopie incrémentée 98 Chapitre 5 Modification de la structure d une feuille de calcul Ajustement de la largeur des colonnes 108 Ajustement de la largeur d une colonne à l aide de la souris 108 Ajustement de la largeur de plusieurs colonnes 110 Ajustement de la largeur de colonnes à l aide du bouton Format 110 Ajustement automatique des colonnes 111 Modification de la largeur d une colonne standard 112 Ajustement de la hauteur des lignes 113 Utilisation de la souris pour ajuster la hauteur des lignes 113 Utilisation du bouton Format ou de l option ajustement automatique 114 Insertion de colonnes et/ou de lignes 115 Insertion d une colonne et/ou d une ligne 115 Insertion de plusieurs colonnes ou lignes 117 Bouton Options d insertion 119 Suppression de lignes et/ou de colonnes 120 Utilisation du menu contextuel pour supprimer des lignes/colonnes 120 Chapitre 6 Mise en forme de la feuille de calcul Introduction 130 Mise en forme de caractères 130 Modification de la police 130 Modification de la taille de police 131 Ajout des attributs gras, italique et souligner 133 Modification de la couleur du texte 134 Alignement des données 135 Modification de l alignement horizontal 135 Modification de l alignement vertical 137 Modification de l orientation du texte 138 Fusion de cellules 139 Annulation de la fusion 141 Renvoi à la ligne automatique 143 Renvoi à la ligne manuel 145 Mise en forme des nombres 148 Nombre 148 Utilisation des formats numériques prédéfinis 151 Format de dates 153 Utilisation de la boîte de dialogue Format de cellule 154 Ajout de bordures et de couleurs de remplissage 155 Police 156 Utilisation de la boîte de dialogue Format de cellule 158 Suppression de la mise en forme 161 Copie de formats 162 Chapitre 7 Impression de la feuille de calcul Visualisation et impression d une feuille de calcul 170 Exploration du volet Aperçu 171 Utilisation des outils d impression 173 Impression de la page active 173 Impression de plusieurs copies 173 Ajustement d une feuille sur une page 174 Utilisation de la commande Impression rapide 174 Utilisation du mode d affichage Mise en page 175 Contrôle de l impression 176 Modification des options de mise en page 177 Mise à l échelle d un tableau 183 Impression du quadrillage et des en-têtes de colonnes et de lignes 184 Création d un en-tête et d un pied de page 185

3 Table des matières v v Insertion d un en-tête et/ou d un pied de page prédéfini 185 Création d un en-tête et/ou d un pied de page personnalisé 187 Impression d un tableau de plusieurs pages 191 Répétition de titres de lignes et/ou de colonnes 191 Insertion de sauts de page 193 Masquage de données avant l impression 199 Masquage de colonnes 199 Affichage de colonnes masquées 200 Masquage et affichage de lignes 201 Chapitre 8 Fonctions Utilisation des fonctions 208 Saisie de fonctions 208 Utilisation de la boîte de dialogue Insérer une fonction 208 Saisie manuelle d une fonction 212 Fonctions statistiques 214 Calcul de la moyenne 214 Affichage de la plus grande et de la plus petite valeur 216 Calcul du nombre d entrées 217 Fonctions mathématiques et trigonométriques 218 À propos des décimales 218 Utilisation de la fonction Arrondi 218 Utilisation des fonctions courantes 221 Bibliothèque de fonctions 223 Erreurs dans les formules 224 Désactivation de la vérification des erreurs en arrière-plan 226 Correction d une référence circulaire 227 Affichage de formules 228 Chapitre 9 Fonctions temporelles, logiques et financières Utilisation de la date et de l heure 234 Opération sur les dates 235 Saisie de l heure 236 Opération sur les heures 238 Utilisation des fonctions Date et Heure 240 Utilisation de la fonction MAINTENANT 242 Fonctions logiques 245 Utilisation d une constante texte dans une fonction logique 248 Vérification de conditions multiples 251 Fonctions financières 257 Calcul du remboursement d un emprunt 257 Calcul de la valeur future d un investissement 259 Calcul du nombre de périodes pour rembourser un prêt 262 Calcul du taux d intérêt d un prêt 263 Calcul du montant d un prêt 265 Calcul du montant d un remboursement du capital 267 Calcul du montant des intérêts 269 Chapitre 10 Travail sur plusieurs feuilles de calcul Utilisation de plusieurs feuilles de calcul 278 Passage d une feuille de calcul à l autre 279 Modification du nom d une feuille de calcul 280 Insertion de feuilles de calcul dans un classeur 280 Déplacement d une feuille de calcul 281 Suppression d une feuille de calcul 282 Sélection de feuilles de calcul dans un classeur 283 Copie de données vers les autres feuilles de calcul du groupe 286 Copie d une feuille de calcul 288 Masquage/affichage d une feuille de calcul 289 Création de liens entre des feuilles de calcul 290 Création de liens à l aide de la commande Coller avec liaison 291 Création d une formule de lien 292 Création d une formule liant plusieurs feuilles de calcul 294 Création d une formule à l aide de la référence 3D 295

4 vi v Tableaux et graphiques 2010 Application d une couleur aux onglets de feuilles de calcul 297 Chapitre 11 Travail sur plusieurs classeurs Ouverture de plusieurs classeurs 306 Ouverture de plusieurs classeurs en même temps 306 Manipulation de plusieurs fenêtres de classeurs 307 Passage d un classeur à l autre 307 Réorganisation des classeurs ouverts 308 Enregistrement d un espace de travail 310 Affichage de deux classeurs côte à côte 311 Travail avec plusieurs classeurs 312 Copie de données d un classeur à l autre 313 Liaison entre classeurs 314 Création de liens entre des classeurs réorganisés 319 Mise à jour des liens 320 Redirection d une liaison 321 Création d un classeur à partir d une feuille de calcul 321 Chapitre 12 Les tableaux Excel Définition d un tableau Excel 328 Création d un tableau Excel dans une feuille de calcul 328 Identification d une plage de cellules existante comme tableau Excel 331 Modification d un tableau Excel 332 Ajout de données dans un tableau Excel 332 Modification de données 334 Suppression de lignes et/ou de colonnes dans un tableau Excel 335 Suppression de doublons 336 Tri dans un tableau Excel 337 Tri avec une seule clé de tri 338 Tri avec plusieurs clés de tri 339 Utilisation des calculs dans un tableau Excel 342 Ajout d une colonne calculée 342 Affichage de la ligne des totaux 343 Modification du style de tableau 345 Conversion d un tableau Excel en plage de cellules régulières 347 Chapitre 13 Utilisation des filtres Filtrage de données 352 Utilisation du filtre automatique pour filtrer les données sur un seul champ 352 Filtrage des dates 355 Filtrage de données en utilisant plusieurs champs 358 Filtres personnalisés 357 Utilisation du filtre avancé 365 Définition d une zone de critères 365 Application du filtre avancé 366 Filtrage des données vers un autre emplacement 370 Utilisation des fonctions de base de données 372 Affichage de la plus grande ou de la plus petite valeur 372 Calcul de la moyenne 374 Calcul du nombre d entrées 375 Chapitre 14 Outils divers Figement de colonnes et de lignes à l écran 382 Utilisation de la Fenêtre Espion 384 Protection des cellules 385 Attribution de nom à une cellule ou à une plage de cellules 388 Comment atteindre un nom de cellules ou de plage de cellules 390 Utilisation des noms dans les formules 390 Gestion des noms des plages de cellules 392 Redéfinition d une plage de cellules d un nom 392 Suppression d un nom 395 Création de noms à partir des étiquettes 396 Remplacement des références de cellules par les noms dans une formule 397 Utilisation des fonctions de recherche 399 Importation de données externes 402 Importation de fichiers texte 402 Importation de données à partir d Access 404 Exportation d un fichier Excel 405

5 Table des matières v vii Chapitre 15 Création et modification de graphiques Qu est-ce qu un graphique? 410 Types de graphiques 410 Sous-types de graphiques 411 Principaux éléments d un graphique 412 Création d un graphique 412 Manipulation d un graphique 415 Utilisation de l onglet Création pour modifier un graphique 417 Modification de la source de données d un graphique 417 Interversion des lignes et des colonnes 420 Modification du type de graphique 422 Déplacement du graphique incorporé vers une feuille graphique 423 Création d un graphique de type Secteurs 425 Autres éléments d un graphique 426 Ajout de différents éléments à un graphique en utilisant l onglet Disposition 427 Ajout de titres 427 Ajout d étiquettes 429 Ajout et repositionnement d une légende 431 Suppression d une légende 432 Ajout et suppression de quadrillage 432 Excentration d un secteur dans un graphique de type Secteurs 434 Disposition d un graphique et application d un style 435 Graphique sparkline 437 Types de graphiques sparkline 437 Création d un graphique sparkline 438 Création de plusieurs graphiques sparkline 439 Modification d un graphique sparkline 440 Modification du type de graphique sparkline 440 Mise en surbrillance des points de données 441 Groupement et dissociation de graphiques sparkline 442 Suppression d un graphique sparkline 443 Chapitre 16 Personnalisation et impression d un graphique Personnalisation d une graphique 448 Sélection des différents éléments d un graphique 448 Mise en forme des différents éléments d un graphique 450 Mise en forme directe d un élément du graphique 450 Utilisation des boîtes de dialogue Format 452 Rétablissement des mises en forme d origine d un élément du graphique 461 Impression d un graphique 461 Impression d un graphique avec le tableau de données 461 Impression d un graphique sans le tableau de données 462 Chapitre 17 L utilisation d images Insertion d images 466 Insertion d une image clipart 466 Modification d une image 467 Copie d une image 469 Retournement d une image 470 Index