Webinaire pour le club Nage-O-thon Partie 1

Transcription

1 Webinaire pour le club Nage-O-thon Partie 1

2 Bienvenue à notre cours de formation en ligne: 1. Faisons connaissance avec l outil en ligne que nous utilisons aujourd hui.. - Allez à Webinaire - Comment poser des questions à l orateur - Présentation et étiquette du participant 2. La présentation prendra environ 30 minutes selon les questions 3. Des copies de la présentation, de la F.A.Q. et du manuel de l utilisateur seront disponibles pour tous les participants

3 Pourquoi Natation Canada et Swim Ontario se sont-ils associés à RaiseAThon.ca? Le test beta avec Swim Ontario en 2013 a été couronné de succès Moins de paperasse Pas à ramasser ou à chercher des fonds Pas d entrée supplémentaire d information «Graspit» Augmentation des fonds récoltés Valeur des fonds (10$ c. 2$.) (moyenne des dons en ligne de plus de 30$) Meilleure «analyse en temps réel» des rapports Occasion pour «identifier» où vont les fonds aide à augmenter les fonds Meilleure expérience pour le nageur et le donateur Émission intégrée de reçu de charité

4 Différence entre en ligne c. hors-ligne (le côté positif) Diminue le surplus (bénévoles et coûts) Cibles sont illimitées Rapidité Riche en informations Communication réseaux sociaux Pas de chèques sans fonds pas d argent à compter, de monde à chercher Capacité de «voir» les objectifs et les résultats en temps réel Garder le message «sur le sujet», plus productif pour l organisation Le plus important, GAIN DE TEMPS et SIMPLICITÉ!

5 Structure des frais 10% de tout l argent recueilli par le Nage-O-thon couvrira ce qui suit: 5% à l organisme provincial 3% à Natation Canada 2% à PayPal (système de transaction pour Visa et MasterCard) Si vous avez des questions spécifiques sur la structure des FRAIS, nous vous encourageons à communiquer avec votre organisme provincial de natation.

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7 Trouvez le bon meneur pour diriger la campagne de votre Nage-O-thon Connaissances en informatique Proche des entraîneurs Disponible Aime lire des rapports Pas peur de communiquer Énergie positive Soutien les objectifs du club Aime communiquer et REGROUPER l équipe!

8 Manière no 1 de doubler ou tripler vos résultats

9 Comment maximiser vos résultats 1. Utilisez vos rapports 2. Assurez-vous que tout le monde est inscrit (Augmentez vos dons de 50% en ayant simplement plus de nageurs inscrits dès le début) 3. Révisez les dons et les objectifs chaque jour 4. Créez une compétition entre les groupes de natation ou des personnes, avec une motivation (ex. adhésion gratuite la saison suivante pour le meilleur collecteur) 5. Prolongez votre période pour la collecte 6. Communiquez entraîneurs avec les nageurs, nageurs avec les parents, parents avec les donateurs

10 Calendrier Inscrivez votre club (choisissez le club provincial qui convient à votre province) Inscrivez-vous uniquement quand vous avez toute l information nécessaire pour bâtir le site La campagne va se dérouler de janvier à mai 2014, la construction du site aura lieu en déc./janvier Nous recommandons de faire le lancement du site minimum 6 semaines avant l évènement L évènement doit avoir lieu pendant la période spécifiée par votre province Toute la gestion et l approbation des donateurs pour la procédure des reçus doivent être terminées avant le 31 mai 2014

11 Étape 1 Inscription du club Étape 1

12 Étape 1 Inscription du club Inscription URL en ligne choisissez le site du Nage-O-thon de votre organisme provincial de natation

13 Étape 1 Inscription du club

14 Étape 1 Inscription du club Inscrivez-vous SEULEMENT quand vous avez toute votre information à propos du Nage-O-thon Menu déroulant pour le nom du club Adresse du bureau Nom du responsable pour le Nage-O-thon Numéro de téléphone du responsable pour le NOT Courriel du responsable pour le NOT No de constitution s il y en a un ou s il est connu Décrivez la structure de tarification Combien de nageurs compétitifs dans votre club? Déclaration d objectif pour le Nage-O-thon (2-3 phrases pourquoi l argent sera-t-il recueilli, qui en profitera, histoire du club, combien de nageurs, histoires de succès, etc) Détails de l évènement date/heure/endroit/quel est votre objectif en $ à être recueillis pour le club Téléversez le logo de votre club jpeg/png (si disponible) Téléversez votre photo d équipe jpeg/png 920px x 300px Affidavit du club nom de la personne qui accepte pour le club et qui respectera les règlements Cliquez pour Envoyer

15 Étape 1 Courriel de confirmation de l inscription du club qui indique que vous avez été approuvé par l organisme provincial de natation

16 Étape 2 Construction du site Internet Étape 2

17 Étape 2 Construction du site Internet Il y aura une barre dans laquelle 3 images défileront 1. Natation Canada - 2 images 2. Votre club de natation (c est la photo que nous demandons 920px x 320px) *ayez votre objectif prêt *détails de la date/heure/endroit de l évènement Quand le club aura été approuvé, RaiseAThon bâtira votre site et vous enverra un courriel pour une dernière vérification du site avant de l activer

18 Étape 3 Campagne de communication Étape 3

19 Étape 3 Éléments recommandés pour la communication 1. Lancement avec le groupe de natation, l entraîneur et le coordonnateur du Nage-O-thon 2. Courriel de communication à tous les parents (lancement du programme) (VEUILLEZ vous assurer de dire aux parents et nageurs où l argent recueilli ira c est important pour votre succès) 3. Demandez aux parents d être ceux qui inscrivent les nageurs puisqu il est important qu ils comprennent l affidavit de la famille. 4. Dites aux nageurs de viser haut pour le montant de collecte de fonds qu ils inscriront dans leur page de portrait et de la visiter souvent pour la mettre à jour s ils dépassent le montant 5. Communication à tous les nageurs à propos d une compétition (option, si vous voulez créer une compétition entre les groupes dans votre club) 6. Lien pour l URL dans le site Internet du club de natation avec la «Bannière pour promouvoir la campagne» 7. Communiquez avec les journaux et postes de radios locaux (RP)

20 Éléments pour la communication RaiseAThon fournira des modèles de communication pour votre club. Ce ne sont que des suggestions et les clubs sont encouragés à effectuer les changements qu ils jugent nécessaires selon la grosseur du club et la structure organisationnelle. Exemple: Lettre de lancement Familles Lettre de lancement à l entraîneur F.A.Q. du nageur

21 Étape 4 Inscription du nageur Étape 4

22 Étape 4 Inscription du nageur Affidavit de la famille pour le Nage-O-thon. Si un enfant a moins de 18 ans, un parent doit lire l Affidavit et écrire son nom pour l accepter. Si le nageur a plus de 18 ans, il peut écrire son propre nom.

23 Étape 4 Confirmation de l inscription du nageur Chère Emily Kline, Merci de vous inscrire pour le Nage-O-thon d Ajax Veuillez partager ce lien avec votre famille et vos amis pour les encourager à faire un don pour que vous atteigniez votre objectif: Ou vous pouvez aussi envoyer des invitations directement de votre page de portrait: Bonne chance pour atteindre votre objectif!

24 Étape 4 Page terminée du nageur

25 Étape 4 Modifier la page d accueil du nageur

26 Étape 5 Don du donateur Étape 5

27 Programme du donateur RaiseAThon est un système de dons complètement en ligne. (Semblable à la Fondation des maladies du cœur et de l AVC, la Course à la vie et d autres activités de collectes de fonds concernant la santé.) RaiseAThon utilise PayPal comme mode de paiement pour effectuer les transactions. Tout l argent va dans le compte PayPal de votre organisme provincial de natation. LES DONATEURS N ONT PAS BESOIN D AVOIR UN COMPTE PAYPAL, ILS PEUVENT TOUT SIMPLEMENT UTILISER LEUR CARTE DE CRÉDIT POUR TERMINER LEUR TRANSACTION Ce système n a pas besoin de porte à porte pour la collecte. Il utilise les réseaux sociaux, familiaux et de travail (Facebook, LinkedIn, courriel, collègues de travail, à travers le monde).

28 Que faire si mon donateur ne veut pas utiliser sa carte de crédit? Le système utilise PayPal comme service de transaction et accepte les cartes de crédit majeures Donc, nous recommandons ce qui suit si un donateur n est pas confortable de faire un don en ligne: 1. Le nageur accepte l argent comptant ou le chèque. Ensuite, les parents ou les tuteurs utilisent leur carte de crédit pour traiter la transaction. Pendant la transaction, vous pouvez demander facilement un reçu pour le donateur s il en veut un. 2. Le donateur peut utiliser des cartes de crédits pré-payées. 3. Si votre club de natation accepte l argent comptant, il peut ensuite traiter les transactions séparément avec une carte de crédit du club. Nous n encourageons pas les dons «hors-ligne» à cause de la surcharge de travail que cela apporte au club.

29 Étape 5 Invitation du nageur au donateur Le nageur invite le donateur avec son URL en haut de sa page, des liens par courriel reçu lors de l inscription ou envoie un courriel directement du portrait, le place dans Facebook, Twitter, etc. en cliquant sur les liens de courriel ci-dessous pour envoyer une invitation aux donateurs potentiels..

30 Étape 5 Donateur général Si un donateur perd le lien de la page d un nageur, il peut chercher par nageur.

31 Étape 5 Info pour une commandite La liste déroulante pour les dons commence à 10$, ce qui est le montant minimum requis pour recevoir un reçu de charité.

32 Étape 5 Information pour le reçu du donateur Le nom apparaît sur l écran Demandes de reçus - toute l information est demandée avant d aller à PayPal - Écrivez le nom pour qu il apparaisse sur le reçu du donateur - Cliquez simplement pour continuer vers PayPal comme dernière étape

33 Étape 5 Traitement par Paypal

34 Étape 5 Confirmation de PayPal Dernière étape Option retournez à la page du nageur pour voir votre nom dans la page ou le thermomètre. Pas nécessaire puisque c est la dernière étape. *Notez, Natation Canada a indiqué que si un donateur a oublié de demander un reçu, il n en recevra pas un plus tard.

35 Étape 5 Confirmation du don

36 Étape 6 Rapports Étape 6

37 Étape 6 Rapports du club 1. Les rapports peuvent être exportés à Excel 2. Le tableur des participants rapport qui montre l information du participant, l objectif, le montant recueilli jusqu à maintenant le sous-total (vérification en temps réel valide les engagements) 3. Tous les tableurs de transactions en ligne et les dons en ligne pour les reçus de charité donne une liste détaillée de toutes les transactions 4. L information pour se connecter est fournie dans le Manuel Connectez-vous en utilisant (ou votre url provincial spécifique) url : lettre d appel au club mot de passe: sera fourni

38 Étape 6 Example de rapports Ce à quoi le site avec vos rapports ressemblera (ou votre url provincial spécifique)

39 Étape 7 Questions Étape 7

40 Contact Veuillez communiquer avec l équipe Raising Spirit à swimmingcanada@raiseathon.ca ou si vous avez des questions ou avez besoin d aide. Fournissez ces détails: Nom Site du club Courriel Numéro de téléphone Explication de votre question ou aide: Nous sommes ici pour vous aider!

41 Questions Prochain webinaire une fois que votre campagne de collecte de fonds a commencé, nous allons vous envoyer un lien vers un webinaire préenregistré, que vous pourrez regarder à n importe quel moment. Il sera à propos de la procédure à suivre pour gérer les reçus du club avant que votre province émette des reçus d impôts.

42 Merci