QuadraPropreté version du 20/10/2016. Une interface utilisateur revisitée

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1 QuadraPropreté version du 20/10/2016 Une interface utilisateur revisitée Les fenêtres, menus et icones de tous les applicatifs Quadratus ont été redessinés et éclaircis pour offrir une ergonomie plus moderne et plus intuitive qui se rapproche des interfaces web actuelles. La fenêtre principale de l'application La fenêtre principale s'enrichit d'éléments graphiques communs à l'ensemble des applicatifs Quadratus et d'un nouveau menu affiché à gauche destiné à offrir un accès rapide aux fonctionnalités les plus couramment utilisées. Ces nouveautés ne s'imposent pas à l'utilisateur qui peut choisir : Au menu "Fenêtre", de désactiver le choix "Afficher l'image de fond de l'application", Avec le bouton de la barre d'outils, de masquer le menu latéral. 1/6

2 Le nouveau menu latéral Le nouveau menu latéral est destiné à faciliter la navigation au sein de l'application. Il décline aujourd'hui un scénario de travail pré établi pour guider l'utilisateur dans les différentes étapes d'un traitement. Il est possible de replier verticalement et/ou latéralement le menu latéral en cliquant sur les symboles fléchés. Prochainement, l'utilisateur pourra créer ses propres scénarios pour prendre en compte les spécificités de son organisation. Les menus déroulants classiques restent disponibles pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités de QuadraPropreté. Module Produits, aménagement des demandes d approvisionnement mensuel Distinction des quantités à commander et des quantités à livrer Jusqu'à maintenant la colonne "Quantité" était utilisé à la fois pour les commandes fournisseurs ou les livraisons sur sites. Elle est maintenant dédoublée en 2 colonnes, repérables à leur couleur : Rose = quantité à commander Jaune = quantité à livrer. En début de période, les quantités saisies dans les approvisionnements alimentent les 2 colonnes à l identique. Un message apparait pour informer l utilisateur de mode de gestion des 2 colonnes Il s'affiche tant que l'utilisateur n'active pas choix "Ignorer". Les livraisons peuvent être enregistrées manuellement ou gérées automatiquement par les transferts nomades (Cf. Section suivante). Enregistrement manuel des livraisons Lorsque les livraisons sont effectuées à l'aide de carnets à souche, il est possible d'enregistrer les informations correspondantes sur la grille des demandes d'approvisionnement. 2/6

3 Réduire éventuellement la liste sur les différents critères de sélection. Utiliser la touche <Espace> sur les articles livrés. Les articles sélectionnés sont marqués du symbole. Pointer l'un des articles et effectuer un "Glisser / déplacer" à la souris vers l'étiquette. Renseigner le livreur, la date de livraison et le n de bon interne issu du carnet à souche. Module Produits, gestion des livraisons sur poste nomade Le module nomade permet d'établir des bons internes pour gérer la livraison de produits sur site. Les livraisons sont assurées par un collaborateur ayant le statut de livreur. Les quantités à livrer sont transférées sur son poste nomade. Il ajuste et valide les quantités réellement livrées sur le site client et fait signer le bon interne correspondant. Au retour des données sur le serveur de l'entreprise, le bon interne peut donner lieu à un bon de livraison ou à un bon de sortie de stock, selon que les produits sont à facturer ou non. Pré-requis à la mise en œuvre : définir le statut des livreurs Dans Quadra Paie, Fiche employé, rejoindre le chapitre "Propreté" et cocher "Livreur" au cadre "Employé". Le salarié livreur apparaîtra sur la grille 3/6

4 Transfert des livraisons à faire sur le poste nomade Rappels des paramétrages à effectuer pour définir un poste nomade et gérer les échanges de données : Dans QuadraParamétrage, Fiche collaborateur, onglet QuadraBureau : rubrique "Autoriser la synchronisation de QuadraPropreté avec un ordinateur portable". Dans QuadraPropré, menu Outils / Synchronisation Poste nomade : Menu Paramétrage, onglets "Sélection des chantiers" et "Droits sur les données à synchroniser". Pour gérer les livraisons, vérifier que le choix "Synchronisation des demandes d'approvisionnement" est bien coché. Menu "Synchroniser" pour transférer les données vers le poste nomade. Gestion des livraisons sur le poste nomade Activer le bouton "Paramétrages" sur le menu général du poste nomade, puis le choix "Livreur" pour sélectionner le salarié livreur correspondant au collaborateur nomade. Puis activer le bouton "Produit". Sélectionner le chantier. Modifier si nécessaire les quantités réellement livrées (colonne jaune) Sélectionner les lignes livrées sur la case à gauche. Cliquer sur l'icône de la signature. 4/6

5 Faire signer le bon interne par le client. Retour des données sur le serveur La grille des demandes d'approvisionnements est actualisée avec : La date de livraison, Le numéro de salarié du livreur, Le n du bon interne. La poursuite des traitements permet alors d'établir des bons de sortie pour diminuer le stock (sans facturer les produits) ou bien des bons de livraison client et facturation (selon quotas en cas de gestion des quotas). Information complémentaire Jusqu'alors, les critères libres étaient systématiquement présents sur le poste nomade. Ils sont désormais affichés sur option. Cf. Outils / synchronisation Poste nomade (Menu Paramétrage, Droits sur les données à synchroniser). 5/6

6 Aménagements divers Edition du contrôle de Pointage Option de tri par ordre alphabétique Etat contrôle du CA Possibilité de tri et de sélection par code agence et code inspecteur. Inventaire matériel Mention du n de série à l'édition de l'inventaire. Edition du CA Rajout option code activité Pointage agenda, colorer un critère libre BT selon sa valeur Oui / Non / Non concerné La possibilité de colorer un critère libre BT selon sa valeur Oui / Non, a été introduite dans QuadraPropreté version Elle est étendue à un critère libre renvoyant 3 choix : Oui / Non / Non concerné. Le principe d'utilisation suit les mêmes règles : Pour créer le critère, revenir sur la fiche dossier, onglet "9: Divers" et donner l'intitulé du critère au cadre "Oui/Non/Non concerné". Passer sur l'onglet "7 : Bons de Travaux" et activer le critère "Oui/Non/Non concerné" au cadre "Critères chantier disponibles". Au cadre "Critère code couleur", choisir le critère à colorer dans l'agenda. A noter aussi : L'optimisation de la hauteur des cases à l écran en fonction du nombre d équipes affichées. Possibilité de transformer un BT récurrent défini en heures en nombre de jours. Bons de travaux Validation des BT, liste des BT et "Pointage agenda groupe", bouton "Bons de travaux" : nouvelle colonne "Code postal" du chantier. Contrôle de la convention collective, Calcul de l'effectif équivalent temps plein Jusqu à présent, les salariés CDD de remplacement étaient comptabilisés dans le calcul de l'effectif équivalent temps plein (l information gérée dans Quadra Paie n'était pas exploitée). Désormais les salariés en CDD de remplacement sont exclus du calcul. QuadraWebPropreté, mails personnalisés pour les clients et salariés (avec Identifiant / Mot de passe) Cf. Documentation QuadraParamétrage 1.141, nouveautés concernant QuadraWebPropreté 6/6