ADE. Documentation Grenoble INP Personnaliser l'affichage du planning. Version 1.00 Octobre Historique des versions

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1 Personnaliser l'affichage du planning Version 1.00 Octobre 2014 Historique des versions Version Date Auteur Contenu octobre 2014 Hélène Veuillet Version initiale

2 Sommaire 1 Introduction 3 2 Personnaliser son affichage Ade Présélectionner certaines ressources Préciser une configuration d'affichage Modifier les semaines présélectionnées 4 3 Exemples d'utilisation Retrouver l'affichage GRR avec une colonne par ressource Afficher les demandes de réservation de son service Afficher une colonne par groupe d'étudiants Afficher l'emploi du temps d'un semestre complet Afficher l'emploi du temps public d'un enseignant Afficher un emploi du temps pour un enseignant du DET 8 A propos de ce document La version la plus à jour de ce document est accessible sur la page d'accueil des emplois du temps de Grenoble INP Ce document s'adresse aux personnels et étudiants de Grenoble INP. 2 / 8

3 1 Introduction L'emploi du temps ADE et les réservations de ressources peuvent être consultées dans un navigateur. Une page d'accueil des emplois du temps vous montre l'ensemble des vues prédéfinies : Certaines vues de l'emploi du temps ou des réservations peuvent être personnalisées avec les possibilités suivantes : - Présélectionner certaines ressources - Préciser une configuration d'affichage du planning - Préciser les semaines présélectionnées La personnalisation se fait en ajoutant des paramètres à l'adresse web. Ce document a pour objectif de vous fournir l'ensemble des informations nécessaires pour que vous puissiez construire la ou les adresses web qui répondent le mieux à vos besoins. Vous pourrez sauvegarder ces adresses dans vos favoris pour un accès rapide aux informations qui vous intéressent. Dans la suite du document, une première partie fournit les principes généraux du paramétrage, la partie suivante présente des exemples concrets d'utilisation. 2 Personnaliser son affichage Ade La personnalisation de l'affichage consiste à construire une adresse web avec les éléments suivants : l'année : / si c'est un accès étudiant école alors le type d'accès : /etudiant/ecole - le caractère '?' - le premier paramètre et sa valeur de la forme : param1=valeur1 ou s'il y a plusieurs valeurs param1=valeur1,valeur2,... - éventuellement les autres paramètres préfixés par le caractère '&' Exemples : Les paragraphes suivants décrivent pour chaque option d'affichage, les paramètres à utiliser. 2.1 Présélectionner certaines ressources Pour présélectionner des ressources, le paramètre à utiliser dépend de la manière dont on va identifier les ressources. Les identifiants les plus couramment utilisés sont le numéro de la ressource ou son nom. Le numéro de la ressource est un identifiant unique dans ADE. Pour connaitre le numéro d'une ressource, il faut survoler la ressource avec sa souris, le numéro de ressource apparait alors en bas à gauche de la fenêtre : Le nom du paramètre dans ce cas est 'resources'. Pour présélectionner la ressource numéro 1653, on utilisera l'adresse web On peut aussi utiliser le nom de la ressource, visible dans l'arbre des ressources, le paramètre correspondant est 'name'. Par exemple pour voir les réservations de la DSI : 3 / 8

4 Ci-après la liste de tous les paramètres liés aux ressources : Resources, Name, code, type, url, , jobcategory, manager, address1, address2, zipcode, city, state, country, timezone, telephone, fax, codex, codey, codez 2.2 Préciser une configuration d'affichage ADE offre la possibilité d'avoir plusieurs configurations d'affichage du planning. Ces configurations indiquent notamment : - Les informations affichées pour les cours ou réservations : libellé, nom des groupes d'étudiants, nom des enseignants, salles,... - L'affichage des ressources dans des colonnes distinctes ou non - L'affichage sous forme d'image ou de tableau - Utilisation des couleurs des cours/réservation et ressources - Le choix d'affichage ou non de l'emploi du temps des ressources membres -... Une configuration d'affichage par défaut, WebDefault, est appliquée aux consultations web. Cette configuration peut être modifiée manuellement pour les enseignants et personnels via le menu Options accessible en bas à gauche de la fenêtre. Lorsque la configuration d'affichage est modifiée dans les options, le navigateur mémorise le choix dans les cookies. La nouvelle configuration sera appliquée lors des consultations suivantes si elle n'est pas paramétrée dans l'adresse web. Ci-après les principales configurations et leurs caractéristiques : WebDefault Configuration d'affichage appliquée par défaut WebColonnesRessources Ressources dans des colonnes distinctes WebReservations Configuration dédiée à la consultation des réservations de salles WebEdtPublics Affichage de l'emploi du temps des ressources membres (fonctionnalité ADE utilisée pour rendre un emploi du temps d'enseignant visible par les étudiants, à la demande de l'enseignant) Le paramètre permettant de préciser une configuration d'affichage est 'displayconfname'. Par exemple pour afficher les groupes d'étudiants dans des colonnes distinctes : Modifier les semaines présélectionnées Lorsque rien n'est précisé, la semaine courante et tous les jours ouvrés sont sélectionnés. Il est possible de présélectionner une semaine ou un ensemble de semaines avec le paramètre 'weeks'. La valeur 0 correspond à la première semaine du calendrier ADE, c'est à dire la semaine du 15 aout, les semaines suivantes ont les valeurs 1, 2,...etc. On peut par exemple sélectionner toutes les semaines d'un semestre, mais plus il y a de semaines et plus l'affichage est long. Il existe aussi un paramètre 'nbweeks' qui permet d'indiquer un nombre de semaines à afficher à partir de la semaine courante. 4 / 8

5 3 Exemples d'utilisation 3.1 Retrouver l'affichage GRR avec une colonne par ressource - le numéro de ressource qui correspond au dossier Salles de réunion des services d'établissement Viallet - une configuration d'affichage qui montre les ressources dans des colonnes distinctes 5 / 8

6 3.2 Afficher les demandes de réservation de son service - le numéro de ressource qui correspond au service demandeur DSI Afficher une colonne par groupe d'étudiants - le numéro de ressource 1155 qui correspond au groupe d'étudiants CPP 2A Amphi 1 - une configuration d'affichage qui montre les ressources dans des colonnes distinctes 6 / 8

7 3.4 Afficher l'emploi du temps d'un semestre complet - le numéro de ressource 4489 qui correspond à un groupe d'étudiants Phelma - les numéros de semaine correspondant au premier semestre Afficher l'emploi du temps public d'un enseignant - une configuration d'affichage WebEdtPublics qui montre l'emploi du temps des ressources membres (fonctionnalité ADE utilisée pour rendre un emploi du temps d'enseignant visible par les étudiants, à la demande de l'enseignant) - le numéro de ressource àcompléter qui correspond à la ressource enseignant visible par les étudiants dans le dossier Edt publics 7 / 8

8 3.6 Afficher un emploi du temps pour un enseignant du DET - une configuration d'affichage det_affichageenseignants qui montre la composante, le groupe d'étudiants et le site avec un jeu de couleurs (gris=viallet, vert=campus, bleu foncé=minatec, bleu clair=polygone, jaune=valence) - le numéro de ressource correspondant à l'enseignant 8 / 8