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1 Cliquer sur le tutoriel désiré pour se rendre directement au point désiré dans ce document : 1. Comment puis-je consulter mon cahier de textes de l an dernier? 2. Mes cours regroupent des élèves venant de plusieurs classes : comment le signaler? (il importe de l indiquer avant de remplir son emploi du temps) 3. Comment rentrer mon emploi du temps? 4. J ai plusieurs types d activités 5. Comment indiquer que je suis professeur principal? 6. Comment mieux choisir une date de devoir et organiser le planning des évaluations d une classe? 7. Comment indiquer les projets, actions pédagogiques qui prennent sur les cours afin que le cahier de textes l indique clairement? 8. Professeur Principal > Comment initier les élèves à l utilisation du cahier de textes? (et quel est le code pour la consultation par les parents) 9. Professeur Principal > Le code classe du cahier de textes est-il le même que le code classe du webclasseur de la classe? 10. Comment me rappeler quel(s) élève(s) étai(en)t absent(s) pendant mon cours? TUTORIEL Un autre tutoriel «aide pour les débutants», conçu par les enseignants créateurs du cahier de texte, est également disponible dans le cahier de textes lui-même, une fois identifié, menu «enseignant» :

2 1. Comment puis-je consulter mon cahier de textes de l an dernier? S identifier sur la page d accueil : a) Si votre nom ne figure pas dans la liste alors que vous avez reçu votre identifiant et votre mot de passe pour le réseau informatique de l Assomption, merci de le signaler à [email protected] b) En haut à gauche de la fenêtre, cliquer au-dessus du calendrier sur «Menu enseignant» : c) Le «menu enseignant» est organisé en deux colonnes. «Accéder à mes archives» est le premier point de la colonne «Travailler» à droite :

3 d) Je retrouve alors mes cahiers de texte par classe dont celui de Pour revenir au «Menu Enseignant» afin d effectuer une autre tâche : 2. Mes cours regroupent des élèves venant de plusieurs classes : comment le signaler? a) Dans le «Menu Enseignant» (accessible en haut à gauche de la fenêtre au-dessus du calendrier), dans la colonne de gauche «installer-configurer», choisir le point «Gestion des groupes issus de plusieurs classes» :

4 b) Lire la note rappelant la distinction entre des regroupements (d élèves provenant de plusieurs classes) et des groupes (d élèves réparti en groupes A et B au sein d une même classe). c) Donner un nom explicite au regroupement dans le cadre «libellé du regroupement», par exemple «1G- 1H-1I» est un nom compréhensible de prime abord. d) Cocher les classes concernées et opter pour «groupe réduit» si les élèves de ces classes ne sont pas spécifiquement ceux des groupes de demi-classe A et B. Automatiquement, les classes cochées apparaissent dans la colonne «Sélection des élèves» :

5 e) Confirmer ce regroupement en cliquant sur «Créer ce nouveau regroupement». Lorsque vous saisirez votre emploi du temps, ce regroupement figurera dans la liste des classes concernées par votre cours. f) Vos différents regroupements apparaissent sous la forme d une liste en haut de page. Pour modifier un groupement, il suffira de cliquer sur l icône «Editer les classes» : g) Pour revenir à la page d accueil du cahier de textes, cliquer sur la petite maison en haut à droite de la fenêtre. 3. Comment rentrer mon emploi du temps? a) Ouvrir le «menu Enseignants» (accessible en haut à gauche de la fenêtre au-dessus du calendrier) b) Dans la colonne de gauche, choisir la 3 ème rubrique «saisir-gérer mon emploi du temps» :

6 c) Cliquer sur «Saisir une nouvelle plage horaire» pour chaque séance de cours d) Quelques remarques concernant la saisie : - La notion d intercours n existant pas dans les logiciels de cahier de texte, certains horaires de plages de cours tels 9h03, 9h07 s avèrent inexactes. Choisir 9h05 signifiera donc à l Assomption que le cours finit à 9h03 et que le suivant commence à 9h07 correspondant aux 5mn d intercours. - Les semaines paires et impaires sont notées dans votre emploi du temps papier «sif» et «spf» : elles correspondent aux numéros de semaines des agendas. - Si votre séance de cours concerne un REGROUPEMENT d élèves et non pas une classe, cliquer tout en bas de la liste déroulante des classes sur «Regroupement de classes» et indiquer alors dans «groupe» que la classe n est pas entière mais «groupe réduit».

7 e) Vous pouvez choisir des couleurs, comme une couleur par classe. Vous pouvez renseigner tout votre emploi du temps car il existe la fonction «colorier mes plages» qui permet d attribuer une couleur à une même classe en un clic. f) Pour modifier ou supprimer une plage horaire déjà renseignée : cliquer dessus dans le tableau et mettez à jour sa fiche. 4. J ai plusieurs types d activités Pour distinguer différents types d activité (labo, atelier écriture...) et pas seulement l appellation générique «cours», je me rends dans «Menu Enseignant», colonne de gauche «Gérer mes types d activité» - 5. Comment indiquer que je suis professeur principal?

8 J indique que je suis «professeur principal» dans le «Menu Enseignant», colonne de gauche, rubrique concernée. Cela offre la possibilité d afficher un message à la classe ou de joindre un document (pour l orientation par exemple ou un calendrier de devoirs...) qui s affiche aux dates que vous choisissez en haut du cahier de textes de la classe. Dans la colonne de droite du «Menu Enseignant», vous pouvez consulter la liste des professeurs principaux et avec leur adresse mail, l emploi du temps de la classe, planifier un événement Comment mieux organiser le planning des devoirs et évaluations régulières pour équilibrer la répartition du travail? Sous l agenda, apparaît un pictogramme représentant un calendrier surmonté d un «E» (comme «Evaluations») : cliquer dessus permet aux autres enseignants de la classe, aux élèves et à leurs parents de voir le planning des évaluations qui auront lieu sur le temps de classe : Une fois le planning ouvert, je vois les autres évaluations demandées par les autres enseignants, ce qui peut m aider à choisir la date de la mienne : il suffit de cliquer sur «ds+» à la date souhaitée pour ajouter la mienne.

9 Sous cet agenda, au bout de cette même ligne, apparaît un pictogramme représentant une feuille surmontée d un «D» (comme «devoir»). Cela permet d indiquer une évaluation EN DEHORS des heures de cours. 7. Comment indiquer les projets, actions pédagogiques qui prennent sur le temps scolaire (et donc le cahier de textes)? Cliquer sur le logo coloré suivant : Cela tient informé (forme de rappel) les collègues, les élèves et les familles que ce jour-là il y a telle sortie, etc La» semaine autrement» a été ainsi clairement signalée de cette manière dans le cahier de textes (ce qui clarifie le fait qu il n y ait pas de cours sous la forme habituelle avec l enseignant habituel ) 8. Professeur Principal > Comment initier les élèves à l utilisation du cahier de textes? Lorsque l élève a reçu ses codes confidentiels pour utiliser son mail et s identifier sur le réseau informatique de l Assomption, il a aussi reçu le code confidentiel de sa classe pour le cahier de textes. La consultation du cahier de textes d'une classe s'effectue à partir d'un mot de passe commun à la classe. UN LIEN AVEC LA FAMILLE > L élève transmet le code du cahier de textes à sa famille qui peut vérifier les dates de devoirs, le travail à effectuer, le contenu des séances UN TUTORIEL > Sur le site internet de l Assomption, les familles disposent d un tutoriel les aidant dans l utilisation de cet outil. Ce tutoriel se trouve dans le menu RENSEIGNEMENTS, rubrique «Comment utiliser le cahier de textes?». Parcourir ce tutoriel en le vidéoprojetant devant les élèves peut constituer un moyen de les initier à cet outil. CONNEXION FACEBOOK > certains élèves disposent d un compte Facebook qu ils consultent plutôt systématiquement alors qu ils n ouvrent pas nécessairement leur agenda ou leur mail. Le cahier de textes est conçu pour que le travail à faire chaque jour tombe directement sur leur page Facebook. Les

10 initier à cela peut leur rendre service. Une fois identifié avec le code commun à la classe, l élève clique sur l icône facebook à droite. Puis partage selon ce qu il veut faire (sur son mur ou autre ) 9. Professeur Principal > Le code classe du cahier de textes est-il le même que le code classe du webclasseur de la classe? Oui, le code commun à la classe pour accéder au cahier de textes est le même que le code commun à la classe pour accéder au webclasseur (vie de classe, accompagnement professeur principal, orientation élève, connaissance de soi ) pour l élève et ses parents. Mais, c est l identifiant qui change. Dans le cahier de textes, l identifiant est tout simplement le nom de la classe à choisir dans un menu déroulant alors que l identifiant dans le webclasseur est un identifiant spécifique à la classe pour les parents qui nous est remis par l éducation nationale (en fait, il s agit du numéro officiel de l établissement avec le nom officiel de la classe au bout : exemple, pour les parents de la 1 ère A :) 10. Comment me rappeler quel(s) élève(s) étai(en)t absent(s) pendant mon cours? Cliquer sur l icône «Gestion des absents» :

11 Bonne rentrée. Frère Olivier MIGOT