Suivi des demandes de formation continue. Marche à suivre à l'intention des enseignant-e-s

Transcription

1 Suivi des demandes de formation continue Marche à suivre à l'intention des enseignant-e-s Page 1

2 Pour suivre l'état du processus d'inscription aux cours de formation continue, il faut impérativement se connecter à l'offre sur l'intranet ou l'internet de l'etat en s'identifiant Page 2

3 Depuis l Intranet (donc depuis un poste de l école), l authentification est la même que pour accéder à sa messagerie EDU (authentification dite faible). Depuis l Internet (depuis son domicile par exemple), l accès n est possible que si l on a renseigné GINALOGIN pour recevoir un code supplémentaire pour une authentification forte, soit sur son natel, soit par messagerie vocale (code dicté sur un téléphone fixe). L adresse Intranet directe est la suivante : On peut aussi y parvenir à partir du site de la formation continue du DIP : Page 3

4 Sur la page d'accueil de ce site faire un simple clic gauche sur le bouton Depuis le réseau état (écoles) Page 4

5 Depuis un poste externe à l Etat de Genève (Internet), utiliser l adresse faire un simple clic (bouton gauche) sur le bouton Se connecter Page 5

6 Dans la fenêtre qui s ouvre entrer les paramètres d accès à la messagerie EDU et valider (les personnes disposant d un poste administratif entreront leurs paramètres de login NOVELL). Si l accès est opéré depuis un poste de l école (ou depuis un poste administratif), cela suffit pour accéder à son espace personnel Page 6

7 L accès depuis un ordinateur externe réclamera un niveau de sécurité supplémentaire. Une fois rentrées les informations de connexions précédentes, s ouvrira la fenêtre suivante dans laquelle il conviendra de saisir le code numérique envoyé sur un natel resp. transmis par messagerie vocale sur un téléphone fixe Page 7

8 Apparaît alors la page d accueil de l espace collaborateur : Page 8

9 Dans cet exemple, on aperçoit que l enseignant concerné a eu le 3 octobre une demande d inscription «en cours». Cela signifie que l intéressé s est inscrit en ligne à un séminaire. Un simple clic gauche sur le lien ou sur le bouton Vos demandes déposées ouvre une nouvelle fenêtre Page 9

10 qui permet de connaître le code et l intitulé du cours en question. Un nouveau simple clic gauche sur le lien du cours ouvre encore une fenêtre de plus Page 10

11 qui révèle l état actuel de la demande. Dans l exemple choisi, celleci n a pas encore été validée (ou refusée). Un simple clic gauche sur le bouton Afficher le détail du cours ou sur l icône «+» Page 11

12 déploie le contenu du cours concerné : Page 12

13 Une fois que le ou la responsable hiérarchique a (in)validé la demande, l'enseignant-e reçoit un message l'avertissant de la décision prise. Dans l'exemple ci-dessus, il s'agit d'un refus (qui est toujours motivé) : Page 13

14 Retournons maintenant à la page d accueil de l espace collaborateur En cliquant sur le bouton Vos demandes notifiées Page 14

15 on obtient une vision de l ensemble des cours auxquels on s est inscrit (depuis la mise en œuvre de la gestion de la formation continue sous SIRH) avec leur statut (cours validés, annulés par l enseignant-e ou par le centre de formation ou refusés par le responsable hiérarchique ) Page 15

16 En cliquant sur le lien du cours refusé on voit également la justification donnée pour le refus : Page 16

17 Merci de votre attention Page 17