Guide d utilisation Application web pour le dépôt des candidatures

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1 Guide d utilisation Application web pour le dépôt des candidatures novembre Préparé par le service de développement informatique de la direction des ressources informationnelles du CIUSSS-MCQ

2 Table des matières 1. Introduction Étape préalable Déposer les lettres et les CV dans le dépôt sécurisé Débuter le processus de candidature Lancer l application Authentification dans l application Ajout d une nouvelle candidature Compléter une candidature Attacher un CV et une lettre de candidature Modification d une candidature Suppression d une candidature Support technique CIUSSS-MCQ Page 2

3 1. Introduction Le processus de candidature des cadres cliniques se déroule en deux étapes. La première étape consiste à déposer les documents de lettre et CV dans un espace sécurisé afin de les rendre disponibles dans le formulaire de candidature. La deuxième étape est de compléter le formulaire de mise en candidature des postes. Ce guide sert de référence à l utilisateur pour compléter ces deux étapes. Prenez note Un support direct avec l informatique sera disponible du lundi 16 novembre au vendredi 20 novembre, de 8h30 à 16h30, au numéro suivant : Le processus de candidature se termine le 20 novembre à 16h30. Le logiciel de mise en candidature ne sera plus disponible après cette date. CIUSSS-MCQ Page 3

4 2. Étape préalable Déposer les lettres et les CV dans le dépôt sécurisé Afin de joindre une lettre de présentation ou un curriculum vitae à une candidature dans l application, vous devez tout d abord déposer vos documents dans le dossier nommé «DEPOT CV ET LETTRE» via le raccourci au dossier qui a été déposé sur le bureau de votre session. À l intérieur de ce dossier, vous retrouverez trois sousdossiers nommés «Candidature 1», «Candidature 2» et «Candidature 3». Ces derniers vous permettront de bien organiser vos documents. Vous pouvez également déposer vos documents dans votre dossier habituel (Mes Documents, F :, P :, L :, etc.). Il est important que tous les documents que vous voulez joindre à vos candidatures soient déposés dans le dossier «DEPOT CV ET LETTRE» ou dans votre dossier personnel afin de compléter toutes vos candidatures dans l application. Lorsque vous avez déposé tous vos documents dans le dossier «DEPOT CV ET LETTRE» ou dans votre dossier personnel, vous êtes prêts à débuter le processus de candidature. CIUSSS-MCQ Page 4

5 3. Débuter le processus de candidature Lancer l application Pour lancer l application des mises en candidature, double-cliquez sur l icône qui a été déposée sur le bureau de votre session. Si vous recevez un avertissement de sécurité, vous devez l accepter en cliquant sur «Oui» ou «Connection» selon le type d avertissement. CIUSSS-MCQ Page 5

6 4. Authentification dans l application Vous devez vous authentifier dans l application en sélectionnant votre ancien établissement dans la liste et en entrant votre numéro d employé actuel. Cliquez ensuite sur «Débuter le processus de candidature» pour démarrer le processus CIUSSS-MCQ Page 6

7 5. Ajout d une nouvelle candidature Pour ajouter une nouvelle candidature, cliquez sur «Ajouter une candidature». Vous serez dirigés au formulaire de candidature. **À noter que vous pouvez ajouter 3 candidatures à votre dossier. ** CIUSSS-MCQ Page 7

8 6. Compléter une candidature Étape préalable Référez-vous à la section «2. Étape préalable Déposer les lettres et les CV dans le dépôt sécurisé» au début du présent guide pour déposer vos documents à l endroit requis avant de compléter votre formulaire de candidature. À l aide des listes déroulantes, sélectionnez ensuite la direction générale adjointe (1), la direction (2), la direction adjointe (3) et le titre du poste (4) pour lequel vous postulez. Par la suite, joignez à votre candidature votre lettre de présentation (5) ainsi que votre curriculum vitae (6) à l aide des boutons «Sélectionner un fichier». Assurez-vous d avoir fait l étape préalable «2. Étape préalable Déposer les lettres et les CV dans le dépôt sécurisé». Référez-vous à la section «7. Attacher un CV et une lettre de candidature» pour compléter l étape. Finalement, entrez un courriel de confirmation (7) d envoi de la candidature et cliquez sur «Envoyer la candidature» (8). Dans les instants qui suivront votre envoi de candidature, vous recevrez par courriel une confirmation automatisée de réception de votre candidature par l application CIUSSS-MCQ Page 8

9 Si tout s est déroulé avec succès, vous serez dirigés à une fenêtre de confirmation d enregistrement. Si vous désirez poser votre candidature à plus d un poste, répétez les étapes de la section «Ajout d une nouvelle candidature» du présent guide. Si vous avez terminé vos mises en candidature, cliquez sur le bouton «J ai terminé mes mises en candidature». Vous serez alors dirigés vers une fenêtre à partir de laquelle vous pourrez terminer de façon normale votre session dans l application des candidatures. CIUSSS-MCQ Page 9

10 7. Attacher un CV et une lettre de candidature Pour intégrer vos documents à votre candidature à l intérieur de l application, vous devez cliquer les boutons. Utiliser le répertoire DEPOT CV ET LETTRE pour retrouver vos documents déposés à la section «2. Étape préalable Déposer les lettres et les CV dans le dépôt sécurisé». CIUSSS-MCQ Page 10

11 Dans le cas où vous avez déposé vos documents dans votre dossier personnel, vous pouvez utiliser le volet de gauche pour les retrouver et les joindre à vos candidatures. Utiliser la même lettre de lecteur que celle dans votre poste pour les retrouver. Une fois sélectionnés, vos documents apparaîtront dans le formulaire de candidature. CIUSSS-MCQ Page 11

12 8. Modification d une candidature À tout moment, vous pouvez modifier une candidature qui a été enregistrée. Pour ce faire, authentifiez-vous tout d abord à l application. Vous trouverez un résumé de vos candidatures à la fenêtre d identification. Cliquez sur le bouton «Modifier la candidature #X» de la candidature que vous désirez modifier ou supprimer. Apportez les changements à votre candidature et envoyez-la de nouveau à l aide du bouton «Envoyer la candidature». CIUSSS-MCQ Page 12

13 9. Suppression d une candidature À tout moment, vous pouvez supprimer une candidature qui a été enregistrée. Pour ce faire, authentifiez-vous tout d abord à l application. Vous trouverez un résumé de vos candidatures à la fenêtre d identification. **IMPORTANT** Vous pouvez seulement supprimer la dernière candidature enregistrée. Cliquez sur le bouton «Retirer cette candidature». Le bouton n apparaîtra que si vous avez sélectionné la dernière candidature. Une fenêtre de confirmation de suppression apparaîtra à l écran. Cliquez sur «Retirer ma candidature» pour la supprimer définitivement. CIUSSS-MCQ Page 13

14 10. Support technique Si vous rencontrez un problème avec l application, vous pouvez communiquer avec le centre d assistance informatique au Si vous avez des questions concernant l affichage des postes ou le processus de candidature, communiquez avec Caroline Bourbeau de la DRHCAJ du CIUSSS-MCQ au poste DIRECTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec 1455, boulevard du Carmel Trois-Rivières (Québec) G8Z 3R7 Téléphone : poste # Support-Developpement_CIUSSSMCQ@ssss.gouv.qc.ca CIUSSS-MCQ Page 14