Dossier d inscription AU PAIR en EUROPE

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1 1 Dossier d inscription AU PAIR en EUROPE AU PAIR & JOB Compagnie vous propose plusieurs destinations pour améliorer votre anglais : L Angleterre L Irlande La Hollande : Une destination originale pour apprendre l anglais! En immersion dans une famille, vous gardez des enfants et recevez en échange de l argent de poche. Le programme au pair s adresse à des jeunes filles responsables, avec une bonne expérience de garde d enfants (babysitting, soutien scolaire, BAFA* etc ) et motivées par l échange culturel. *non obligatoire Pour que cette expérience à l étranger soit un succès, vous devez faire preuve de flexibilité, d une bonne capacité d adaptation et d une ouverture d esprit. Déroulement du placement : Votre dossier de candidature est transmis à notre correspondant local et lorsque votre dossier est sélectionné par une famille, nous vous transmettons son dossier et organisons un RDV téléphonique ou skype avec elle. Lorsque le placement est confirmé vous recevez de notre part, les coordonnées de votre famille, la date de départ et celle de votre contact sur place. Nous restons bien entendu disponibles pour vous tout au long de votre séjour. Conditions : L au pair est logé(e), nourri(e) et blanchi(e) et dispose d une chambre particulière. Avoir de l'expérience avec les enfants Avoir entre 18 et 29 ans Etre célibataire Vouloir partir au minimum 6 mois pendant l'année scolaire Pouvoir fournir deux références de garde d'enfants et une référence de personnalité datant de moins de 24 mois Avoir un casier judiciaire vierge Avoir un niveau d anglais basique qui vous permet de converser avec une famille. Etre non fumeuse si possible Le permis de conduire n'est pas obligatoire, mais très apprécié des familles. Votre travail : En tant qu au pair, vous effectuerez environ 30 heures par semaine de garde d'enfants et devez également participer aux taches ménagères courantes. Votre emploi du temps vous permettra de suivre des cours qui resteront à votre charge. Les cours : Les cours de langue ne sont pas obligatoires et dépendent de votre niveau d anglais. Prenez le temps de vous installer dans votre famille, de bien comprendre votre emploi du temps avant de vous inscrire. Vous aurez ainsi plus de visibilité sur vos périodes de temps libre. Vous aurez la possibilité de passer des examens officiels: Examens de Cambridge (First Certificate, Advanced & Proficiency Exams); TOEFL, IELTS,... Les cours sont généralement pris en charge par les familles en Hollande. Durée du séjour : De 6 à 12 mois. Un séjour de plus courte durée est envisageable, de juin à septembre, mais les places sont limitées. Argent de poche : Vous recevrez entre 50 et 100 d argent de poche par semaine selon le travail demandé et la destination choisie. En Hollande, vous recevrez 340 /mois d argent de poche.

2 2 Assurances/Soins médicaux : Vous pourrez bénéficier de l'assurance sociale du pays d'accueil après une période de 3 mois. Toutefois cette couverture ne sera peut être pas suffisante aussi nous vous fournirons les coordonnées d assurances complémentaires vous couvrant à 100 % pour tous les soins médicaux, le rapatriement, la responsabilité civile. Retrouver sur notre site : les partenaires assureurs que nous vous proposons à la rubrique Partir au pair. Transport : Pour l Angleterre ou l Irlande, le transport est à la charge du candidat. Pour la Hollande, la famille prend en charge le transport à hauteur de 200 COMMENT VOUS INSCRIRE? Compléter le dossier ci après à l ENCRE NOIRE et joignez les pièces suivantes à votre dossier : Le dossier d inscription Un exemplaire du contrat dûment rempli 3 références écrites, dont deux de garde d enfants (babysitting, colonies de vacances, aide aux devoirs) et une référence de caractère remplie par un employeur, ami de la famille ou bien un professeur (par exemple). S ils peuvent vous écrire les références en anglais directement sur les formulaires prévus à cet effet, cela vous évitera de les traduire sur le formulaire en anglais correspondant. 2 photos d identité (en souriant bien sûr!) avec votre nom et prénom inscrits au dos. Des photos de vous, votre famille, des enfants que vous avez gardés (présentation soignée sur feuille blanche et légendes en anglais) : vous pouvez nous adresser votre mise en page par sous format pdf (pas plus de 5 mo) Une lettre de présentation qui décrit votre famille, votre entourage, vos hobbies, votre expérience de garde d enfants etc. (400 mots minimum) Une vidéo (c est un réel avantage pour votre dossier) Un certificat médical. Une copie de votre dernier diplôme Un extrait de votre casier judiciaire. Vous pouvez faire votre demande en ligne Copie de votre carte d identité ou de votre passeport. Permis de conduire si vous l avez Tout document que vous jugez utile et intéressant (diplôme de 1 er secours, BAFA etc..) Vos deux chèques de paiement à l'ordre de AU PAIR & JOB Compagnie Frais d inscription : encaissable dès réception du dossier et non remboursables 85 Frais de placement : Encaissable après acceptation d une famille 200 Vous devez absolument joindre à votre dossier 2 chèques à l ordre de AU PAIR& JOB Compagnie pour permettre un encaissement à des dates différentes. IMPORTANT : AU PAIR & JOB Compagnie ne serait être tenu responsable des accidents, pertes, dommages, plaintes où dépenses particulières lors du séjour des participants. Les 2 chèques doivent être joints au dossier, mais les frais de placement ne seront encaissés que lors de la confirmation de votre placement. En cas de non placement pendant la durée de disponibilité indiquée sur le dossier d inscription, les frais de placement seront intégralement remboursés. En cas d annulation de votre part, les frais d inscription et de placement resteront acquis à AU PAIR & JOB Compagnie et ne seront pas remboursés.

3 3 DOSSIER D INSCRIPTION (à retourner à l adresse en bas de page) Smiling picture! AUPAIR APPLICATION FORM FOR: ENGLAND IRELAND HOLLAND AVAILABILTY : Start date : Latest date of return : Length of stay : Dates in the future when you will not be contactable : from../../.. to /../ PERSONAL DETAILS : Name : Surname : Adresse : Zip Code / Town / Country Telephone Mobile adress Skype adress Date of Birth Place of Birth Religion Nationality Passport or ID Date of expiry FAMILY : Father s name Mother s name Occupation Occupation Brothers & sisters yes no Names & ages

4 4 CHILDCARE EXPERIENCE AND PREFERENCE 012 months 12 years old 26 years old 6 years old and older children with special needs Have you ever. changed nappies /diapers always sometimes cared for a sick child always sometimes burped a baby always sometimes potty trained a child always sometimes bathed a child always sometimes put a child to bed always sometimes fed a baby with a spoon/fork always sometimes Your experience in details : Reminder: you need to provide at least 2 non family childcare references but all your experience should be listed including family experience. Number of children / ages If paper reference provided name of the referee Type of experience* Tasks Hours over 200 Number of children / ages If paper reference provided name of the referee Type of experience* Tasks Hours over 200

5 5 Number of children / ages If paper reference provided name of the referee Type of experience* Tasks Hours over 200 * Your experience can be as various as : Nanny, garde à plein temps plus de 10 jours consécutifs Babyssiting, garde ponctuelle Day care centre, centre aéré Teacher, si vous avez enseigné professionnellement à des enfants Younger family member, garde d enfants de votre famille Au Pair, si vous l avez déjà été Summer camp, colonies de vacances Tutoring, soutient scolaire Driving skills : Do you have a valid driving license? YES Since :.. NO How often do you drive? Daily Several times a week Several a month Rarely Type of roads : country city suburbs Do you feel comfortable driving on the other side of the road? Yes No Comments :... Language skills : Indicate your level of English Excellent Good Average Poor How long have you been studying English?.. Other languages : Excellent Good Average Poor Excellent Good Average Poor

6 6 My other skills : Can you swim? Yes No Do you have a 1 st Aid diploma? Yes No Do you have a professional diploma in childcare? (BAFA) Yes No Household skills : light cleaning laundry Cooking Ironing Vaccuming Health : Do you have any health problem (allergies etc )? If so, please describe:.. Do you smoke? Yes No HOW MANY CIGARETTES DO YOU SMOKE PER DAY IF YOU DO SMOKE, WOULD YOU ACCEPT TO CERTIFY THAT YOU WOULD NOT SMOKE WHEN RESPONSIBLE FOR THE CHILDREN OR IN YOUR HOST FAMILY S HOUSE Yes No My preferences : All your preferences are taken into account but we cannot guarantee that the host families will meet all your requirements. Age group : 012 months 12 years old 26 years old 6 years old and older Number of children : more than 4 Children with special needs : Yes No Area : Any Urban area Rural area Comments :

7 7 Other preferences : Do you follow a specific diet? Yes No If yes, please explain :... Are you vegetarian? Yes No If yes, can you prepare a meal with meat for the family? Yes No Are you willing to be place in a family with a single mum? Yes No Are you willing to be place in a family with a single dad? Yes No Do you accept pets in the house? Yes No Comments :... Do you accept family of a different race and religion? Yes No Hobbies : Sports Instruments Others Miscellaneous : Name and address of your parents : TEL:... Person to call in case of an emergency :... TEL... How did you hear about Au pair& Job Cie :... JE DECLARE LES INFORMATIONS PORTEES CIDESSUS EXACTES ET COMPLETES I DECLARE THAT THE ABOVE INFORMATION IS EXACT AND COMPLETE DATE... SIGNATURE...

8 8 CERTIFICAT MEDICAL MEDICAL REPORT Nous certifions que This is to certify that / Né(e) / Born / / est en bonne santé et qu un examen clinique ordinaire montre des conditions normales sans symptômes de maladie is in general good health and that an ordinary clinical examination shows normal conditions with no definite symptoms of illness date/date lieu/place/ signature du docteur et cachet/ signature of the doctor and stamp

9 9 CONTRAT DE PRESTATIONS DE SERVICE Sous réserve de l acceptation de mon dossier par AU PAIR &JOB Compagnie, je soussignée, qui suit : Mlle... confirme ce CONDITIONS DE PLACEMENT ET OBLIGATIONS 1. Je m engage : A obtenir un passeport/carte d identité (selon durée du séjour) en cours de validité. A me conformer à la législation établie par les autorités du pays dans lequel je compte séjourner. 2. Je m engage : En toutes circonstances, à assumer pleinement mes responsabilités envers les enfants et ma famille d'accueil. A indemniser la famille d accueil pour toute perte ou préjudice subi ou pour toute réclamation qui pourra m être faite suite à un manquement ou à une négligence de ma part pendant la durée de mon engagement avec la famille d accueil. 3. Je comprends : Que le transport est organisé par moimême, à l aller et au retour, et qu il sera à mes frais. Que je suis seule responsable de ma présence aux cours de langues dont les frais sont à ma charge. 4. Je m engage : A coopérer avec les personnes mandatées par AU PAIR &JOB Compagnie et à me conformer aux instructions qui pourront m être données. A prévenir les personnes mandatées d AU PAIR &JOB Compagnie de tout changement concernant ma situation. A comprendre que les personnes mandatées par AU PAIR &JOB Compagnie sont en droit de se dégager de toute responsabilité me concernant en cas de non respect de ma part du présent contrat. 5. Je certifie : L exactitude des renseignements donnés par moi même dans le dossier d inscription. Avoir un casier judiciaire vierge et n avoir jamais eu recours à l assistance des autorités psychiatriques publiques ou privées. N avoir jamais été victime d abus sexuel ou physique. Assurances personnelles et Responsabilité Civile : Pour tous les séjours supérieurs à 3 mois, peu d assurances vous prennent en charge. Il est de la responsabilité de chaque participant de vérifier que son assurance le couvre pendant toute la durée de son séjour. CONDITIONS FINANCIERES Je comprends que : Ma candidature ne sera prise en compte que si je joins à mon dossier les chèques de frais d inscription et de placement Les frais d inscription seront encaissés dès réception de mon dossier par AU PAIR &JOB Compagnie et sont nonremboursables. Les frais de placement seront encaissés dès confirmation d acceptation d une famille.

10 10 CONDITIONS D ANNULATION Toute annulation du fait du participant avant confirmation de placement devra être confirmée par écrit (lettre recommandée avec accusé de réception). Si aucune proposition de familles n a été faite, seuls les frais d inscription sont retenus. Si au moins 2 propositions de placement ont été faites, les frais de placement resteront acquis à AU PAIR & Job Compagnie. Toute annulation du fait du participant après confirmation de placement devra être confirmée par écrit (lettre recommandée avec accusé de réception). Les frais de placement resteront acquis à AU PAIR & Job Compagnie. Dans le cas d annulation du fait d AU PAIR & JOB Compagnie, les frais de placement seront remboursés. Les frais d inscription restant acquis. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d interruption du séjour du fait du participant (départ anticipé, maladie, renvoi, accident ) En cas de problèmes importants (non respect des règles du pays d accueil, violences, vol, alcool, stupéfiants), ou d inadaptation au pays d accueil, le participant pourra quitté le pays d accueil. Tous les frais de rapatriement sont à sa charge et aucun remboursement ne sera effectué. Report de séjour : Tout report de séjour (autre programme ou autre destinations) devra faire l objet d une nouvelle inscription et le participant devra régler les frais liés à ce nouveau séjour. CONDITIONS DE REPLACEMENT Je comprends que : En cas de mécontentement au sein de ma famille je devrais en informer de suite mon agent local et AU PAIR & JOB Compagnie afin de trouver, dans un premier temps, une solution à l amiable avec ma famille d accueil. Dans le cas où aucune solution n est envisageable je devrais en notifier mon agent locale et AU PAIR & JOB Compagnie par écrit et respecter mon préavis de 2 semaines (sauf faute grave de la part de la famille dont la définition sera appréciée par AU PAIR & JOB Compagnie). Si je prends la décision de revenir en France pendant la période de replacement, AU PAIR & JOB Compagnie est en droit de me réclamer des frais de replacement de 55. Si aucun replacement n est possible les frais d inscription et de placement resteront acquis à U PAIR & JOB Compagnie. CONDITIONS DE REMBOURSEMENT Je comprends que: S il y a un doute sur mes capacités à effectuer correctement mon travail (manquement ou négligence), les agents mandatés de AU PAIR & JOB Compagnie sont en droit de rejeter ma candidature pour un replacement et ceci afin d assurer la sécurité des enfants sans qu aucun remboursement des frais de placement ne soit envisageables. Il ne sera procédé qu à un seul replacement, AU PAIR & JOB Compagnie considérant qu au delà il peut y avoir des doutes sur mes capacités à être au pair et ceci afin d assurer la sécurité des enfants sans qu aucun remboursement des frais de placement ne soit envisageables. Il ne sera procédé à aucun remboursement si je ne désire pas de remplacement ou si je trouve de moi même un autre arrangement durant la période de recherche d un remplacement

11 11 CONDITIONS DE REMBOURSEMENT PARTICULIERES POUR LES PLACEMENTS ETE (2 mois minimum août inclus) Je comprends que: La société AU PAIR & JOB Compagnie mettra tout en œuvre pour me trouver un replacement pendant ma période de préavis mais que du fait de la durée de séjour aucun remboursement ne sera envisageable dans le cas où ce replacement ne serait pas possible. NIVEAU D ANGLAIS Si le niveau de langue du candidat n est pas suffisant pour le programme choisi, le candidat pourra être orienté vers un programme correspondant à son niveau ou pourra se voir refuser l accès à ce programme. Dans le cas d un refus pour un programme, aucun règlement ne sera à effectuer. Je soussigné(e) certifie avoir pris connaissance de tous les documents fournis par AU PAIR & JOB Compagnie et remplir tous les critères exigés. DATE ET LIEU...NOM (en majuscules ).... SIGNATURE précédée par la mention «lu et approuvé»

12 12 Référence de Caractère Character reference N oubliez pas de traduire les réponses données! Nom Prénom de la candidate / Name of Applicant :... Depuis combien de temps connaissezvous la candidate?. How long have you known the applicant?... Comment l avez vous connue? How do you know the applicant?... Décrivez la personnalité et le caractère de la candidate :... How would you describe the applicant s personality and character? Merci de noter les qualités de la candidate dans les domaines suivants Please rate the applicant s qualities in the following areas =médiocre poor / = moyenne average / =Satisfaisant satisfactory / =Bon Good, / =Excellent Excellent Aimer les enfants Love for children Communication Communication Entreprenant Taking initiative Ponctuelle On time Confiance Trustworthy Honnête Honnest Extravertie Outgoing

13 13 organisé organized flexible flexible dynamique lively responsable responsible Recommanderiezvous la candidate pour un placement au pair? Merci de donner vos raisons en détails Would you recommend the applicant for placement as an au pair? Please give your reasons in as much detail as possible Renseignements complémentaires sur la candidate qui pourraient être utiles à une famille d accueil potentielle Please provide any additional information about the applicant which would be helpful to a prospective family NOM DE LA PERSONNE REFERENTE / REFERREE S DETAILS : Nom Prénom / Name of Referee :... Adresse / Address :... Téléphone (journée)/ Tel day :.Téléphone (soirée)/ Tel evening :. Portable/ Mobile :... Parlez vous anglais? / Do you speak English? Oui / Yes Non/ No Quelle est la meilleure heure pour vous contacter?/ Best time to call :... Etesvous un parent de la candidate? / Are you related to the applicant? Oui/ Yes Non / No Les «parents» ne peuvent remplir le document. Relatives may not complete this form Signature : Date

14 14 Référence de Garde d enfants Childcare reference Nom Prénom / Name of Applicant :... Depuis combien de temps connaissezvous la candidate?..comment l avez vous connue? How long have you known the applicant?. How do you know the applicant? Depuis combien de temps s occupe t il(elle) de vos enfants? De...A How long has the applicant cared for your children? From. To.... Fréquence de garde : Quotidiennement, 1 fois par semaine plusieurs fois par semaine autres :. Frequency of care : Daily once a week several times a week others :.. De combien d enfants la candidate était elle responsable?... How many children was the applicant responsible for? Donner les noms et âges des enfants (au début et à la fin de la garde)? Give names and ages of children (at start of care and end of care)?. Quelles sont les responsabilités et tâches de le (la) candidate? Please give a full account of the applicant s duties Merci de donner votre opinion sur ses capacités à faire face au stress, choc culturel, etc Please give your opinion of the applicant s ability to handle new situations and possible stress, culture shock, etc

15 15 Merci de noter les qualités de la candidate dans les domaines suivants : Please rate the applicant s qualities in the following areas =médiocre poor / = moyenne average / =Satisfaisant satisfactory / =Bon Good, / =Excellent Excellent Compassion WarmthCompassion Sens des responsabilités Responsibility Maturité Maturity Amour pour les enfants Love of children Patience Patience Adaptabilité Adaptability Compréhension des enfants Understanding the children s needs Flexibilité Flexibility Recommanderiezvous la candidate pour un placement au pair? Merci de donner vos raisons en détails... Would you recommend the applicant for placement as an au pair? Please give your reasons in as much detail as possible... NOM DE LA PERSONNE REFERENTE / REFERREE S DETAILS : Nom Prénom / Name of Referee :... Adresse / Address :... Téléphone (journée)/ Tel day :.Téléphone (soirée)/ Tel evening :. Portable/ Mobile :... Parlez vous anglais? / Do you speak English? Oui / Yes Non/ No Quelle est la meilleure heure pour vous contacter?/ Best time to call :... Etesvous un parent de la candidate? / Are you related to the applicant? Oui/ Yes Non / No Les «parents» ne peuvent remplir le document. Relatives may not complete this form Signature Date

16 16 Quelques indications pour rédiger votre lettre de motivation : Votre lettre s adresse à votre famille d accueil, c est un élément très important de votre dossier! Elle reflète votre personnalité, votre motivation et permet entre autre à la famille de vous sélectionner. Elle doit également refléter votre niveau d anglais aussi privilégier des phrases courtes plutôt qu un traducteur sur internet. Les familles savent (et nous aussi) lorsque vous avez fait traduire votre lettre. Ecrivez une lettre dont vous êtes fièr(e) et soignez la présentation : Commencer votre lettre par «Dear Host Family, Décrivez vous : Exemple : My name is XXXXXXXXX, I was born in XXXXXXX and I still live there. I am 1m 68 cm tall and I weight 62 kilos. I have straight dark brown hair with brown eyes. I am XX years old. I would like to be an au pair to live an unforgettable experience,... + votre personnailté : Exemple : I m dynamic, joyful and I like to spend time with my friends. We enjoy going to the movies, shopping... I am a joyful person. My parents say I am patient especially with children. I am very sociable but love family life. I practised gymnastics during 8 years old, HandBall during 4 years old and athletics during 5 years old. + Votre famille : Exemple : My parents and my brother live in XXXXXXXX. My brother, XXXXXX, is 24 years old and is a commercial. My mother, XXXXXXXX, is 47 years old and she is a teacher. My father, XXXXXXX, is 50 years old and he is a doctor. My parents love to run every Sunday and I sometimes join them. I have a large family because I have 10 cousins. I love to play with them. I love to be with my family. + Votre parcours scolaire + Votre expérience en garde d enfants (et ce que vous aimez faire avec eux) : Exemple : I have worked as a babysitter for X different families. I looked after 2 little boys: xxxxxx( 1 ½ years old) and xxxxxx ( 5 years old) every Wednesdays during one year and on Saturdays. We went to the park, played sports (soccer),read and played games. I also took care of twin sister, XXXXX and XXXXX who are 18 months old. I kept them during the summer holidays and we enjoyed going to the beach or to the swimming pool... + Votre expérience professionnelle Exemple : I worked in a grocery store for 2 months last summer to earn extra money. I enjoy learning about shop work and helping customers. + Vos motivations et objectifs Exemple : I have chosen this program and this adventure to meet a new family with a new culture while doing what I like, to look after children. Moreover, I will improve my English. When I return from America, I will continue to see xxxxxx and xxxxxx while I study at the university. I hope you like my file. I look forward to hearing from you and I really hope I will be your au pair. XXXXXXXXX Il s agit d un exemple de letter, à vous d étoffer les réponses. N oubliez pas que cette lettre est votre 1 er contact avec la famille.

17 17 Pensez à ajoutez une vidéo à votre candidature! La vidéo est un réel atout pour votre dossier car elle permet aux familles de mieux vous connaître. Les dossiers ayant une vidéo sont les plus populaires! Que doisje montrer dans ma vidéo? Essayer avant tout d être créatif et que la vidéo soit dynamique. L important est de donner envie à une famille de vous contacter. Ne faite pas uniquement des plans de vous mais présenter votre famille, les enfants que vous avez gardé, vos amis etc Vous pouvez également y ajouter quelques photos. Pensez à parler de : Vos centres d intérêts Votre expérience de garde d enfants Vos motivations Votre pays, votre culture Votre famille Quelques conseils: Enregistrez votre vidéo dans un endroit calme : chez vous, dans votre jardin, dans un parc. Evitez les fonds sonores (musique, circulation, ) Ne donnez aucun renseignement personnel (nom de famille, téléphone, adresse,..). Ces informations sont déjà dans votre dossier. Montrez votre personnalité. N oubliez pas de sourire Envoyez nous votre vidéo par contact@aupairjob.com (n oubliez pas de nous indiquer votre nom complet dans cet émail!!) Formats acceptés : Nous acceptons les clips vidéo aux formats : MOV.WMV.AVI.MP4.FLV.MPEG et.mpg Votre clip ne doit pas dépasser les 8Mo Votre vidéo sera convertie en 320 x 240 pixels. Ce n est pas une qualité extraordinaire. Assurezvous donc qu elle contient surtout des gros plans. AU PAIR & JOB Compagnie visionnera votre vidéo afin de la valider avant de l envoyer aux familles potentielles. A vos caméras!