Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH 1-12

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1 Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH 1-12 Table des Matières Généralités...2 Authentification... 2 Récupération de mot de passe oublié...2 Modification de mot de passe... 3 Navigation dans l'interface de gestion... 3 Comment gagner de l'espace lors de l'édition...4 Saisie d'informations... 5 Exemple d'utilisation de formulaire...5 Onglet principal...5 Onglet adresse et personnes de contacts :... 6 Ajouter une nouvelle adresse ou une nouvelle personne...6 Formulaire nouvelle personne... 7 Formulaire nouvelle adresse...8 Onglet Images et liens...9 Onglet Spectacles Données relatives au spectacle...11 Gestion des traductions...12 Note concernant la traduction...13

2 Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH 2-12 Généralités Authentification Pour vous authentifier sur le système de saisie de vos informations, dans votre navigateur web saisissez l'adresse suivante : La page suivante doit s'afficher : (cliquez sur l'image pour y accéder) Saisissez ici le nom d'utilisateur et mot de passe qui vous ont été envoyés. Récupération de mot de passe oublié Lors du login si vous ne vous vous souvenez plus de votre mot de passe, ou si vous saisissez un mot de passe invalide. La boite suivante s'affiche afin de vous proposer de le réinitialiser. Puis suivez la procédure qui vous est proposée afin de pouvoir vous authentifier à nouveau sur le système.

3 Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH 3-12 Modification de mot de passe Lorsque vous êtes authentifié allez dans le module afin de saisir un nouveau mot de passe. Ce module vous permet aussi de modifier votre nom ainsi que votre adresse . Ces informations ne concernent que votre compte utilisateur de gestion des informations, et ne sont pas en lien avec les données relatives aux «producteurs» ou «spectacles». Navigation dans l'interface de gestion A votre première connexion, seule la table pour l'enregistrement producteur est existante. La table contenant les spectacles s'affichera lorsque l'on aura créé le premier spectacle. 1. Colonne de gauche : a) web -> liste : Accès aux enregistrements relatifs au-x producteur-s pour lequel-lesquels vous gérez les informations. b) Web -> Outils utilisateur : Accès à vos informations de compte utilisateur. 2. Colonne intermédiaire : ne s'affiche que lorsque vous êtes dans le module web -> liste. Ne sont listés que le-s producteur-s pour le ou lesquels vous gérez les informations. Lorsque l'on clique sur le nom du ou d'un producteur s'affiche dans la colonne principale de droite les enregistrements relatifs à ce producteur. 3. Colonne principale : là sont listés les enregistrements producteur et spectacles, comme on le verra plus loin dans ce document. 4. Barre d'état de connexion et bouton de déconnexion «Quitter». 5. Pictogramme de traduction de l'enregistrement dans la langue alternative du site. En l occurrence l'anglais. Lorsqu'on clique sur ce pictogramme cela crée une copie liée à l'enregistrement dans la langue par défaut et permet de traduire les informations textuelles ou d'ajouter des images qui doivent être différentes pour la langue alternative. Au bas de la colonne principale, vous trouvez un champ de recherche qui, lorsque vous avez une liste importante de spectacles, vous permet de filtrer selon le texte que vous y saisissez.

4 Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH 4-12 Comment gagner de l'espace lors de l'édition. La colonne intermédiaire peut être redimensionnée. Les différents réglages sont conservés. Lors de votre prochaine connexion sur le système vous retrouverez l'interface dans l'état où vous l'avez quittée.

5 Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH 5-12 Saisie d'informations Exemple d'utilisation de formulaire A votre première connexion, nous vous demandons de bien vouloir compléter les informations relatives au producteur. (celles que vous nous avez transmises sont déjà saisies) Pour accéder au formulaire de saisie, il vous suffit de cliquer sur le nom du producteur. Onglet principal Au dessus de tous les formulaires, se trouvent les fonctions pour : 1. Fermer sans enregistrer les modifications. 2. Enregistrer les modifications et continuer à éditer le formulaire. 3. Enregistrer les modifications et fermer le formulaire. 4. Rétablir la version précédente. (ex. Si vous avez effectué des changement et les avez enregistrés, vous pouvez rétablir la version qui précède celle qui sont actuellement enregistrées) 5. Ouvrir le formulaire dans une nouvelle fenêtre. 6. Dans certains formulaires, se trouve une case à cocher «cacher» qui a pour effet de masquer l'enregistrement. Il ne sera pas visible sur le site pour les internautes.

6 Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH 6-12! Important : «Lorsque vous effectuez des modifications, n'hésitez pas à enregistrer régulièrement le formulaire.» Onglet adresse et personnes de contacts : Ce sont des informations en relations. Avant de créer une nouvelle adresse ou personne de contact, Il est conseillé de faire une recherche car elle se trouve être peut-être déjà disponible dans le système. Cela vous évitera d'avoir à saisir ces informations à de multiples reprises. L'image ci-dessous : Pour chercher une adresse, il vous suffit de saisir un nom de ville, de rue, de code postal dans le champ texte sur la droite. Une liste de suggestions vous est alors proposée. Pour chercher une personne le principe est identique. Vous pouvez saisir un prénom, un nom, une adresse . Ajouter une nouvelle adresse ou une nouvelle personne. Les pictogrammes qui se trouvent à droite des champs d'éléments en relation permettent de : Ajouter créer un nouvel élément. L'ajout n'est possible que si l'enregistrement courant est déjà enregistré. Editer l'élément sélectionné. Avant de cliquer sur le «crayon d'édition», vous devez sélectionner l'élément que vous souhaitez modifier. Indique que le champ est obligatoire. Vous ne pourrez pas enregistrer le formulaire sans avoir renseigné le champ correspondant.

7 Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH 7-12 Note : Les éléments tels que les adresses, les personnes et les places sont des éléments partagés par tous les comptes. Ne sont modifiables que les éléments qui ont été créer par le groupe dont vous faites partie. Vous pouvez en tant que gestionnaire avoir à gérer plusieurs producteurs. Formulaire nouvelle personne. Dans le formulaire «personne» Vous avez aussi un champ «adresse». Le processus est le même que pour le champ «adresse» du formulaire producteur. Les champs téléphone et mobile acceptent les numéros aux formats «suisse», «français -italien» et «international». Soit : +41 (0) ou (0) ou ou Ces contrôles sont pratiqués afin de garantir la cohérence lors de l'affichage des informations.

8 Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH 8-12 Formulaire nouvelle adresse Avant enregistrement. Après : Nous vous demandons de cliquer sur le bouton «Géolocaliser cette adresse sur la carte» afin de géolocaliser l'adresse saisie.

9 Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH 9-12 Onglet Images et liens Ces éléments affichés en liste peuvent être «repliés» en cliquant sur le titre. Ci-dessous, en cliquant par exemple sur producteur.com nous l'avons replié.

10 Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH Onglet Spectacles L'onglet spectacles fonctionne sur le même principe que celui des liens. Lorsque vous aurez ajouté votre premier spectacle, vous le verrez alors apparaître en mode web -> liste. Données relatives au spectacle. Le formulaire spectacle fonctionne sur le même principe que les éléments qui sont présentés dans ce document. La saisie d'informations ne devrait pas être un problème. Si malgré tout vous avez une question, n'hésitez pas à prendre contact avec

11 Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH Gestion des traductions La langue principale du site internet de plateaux.ch est le français, la langue alternatives est l'anglais. Par conséquent, toutes les informations sont à saisir en premier en français. Un fois que les informations dans la langue principale sont disponibles, vous avez la possibilité de les traduire dans une langue alternative. La méthode utilisée afin de créer une version d'un élément dans une langue alternative (l'anglais) est la même pour tous les éléments à l'exception de ceux de types «liens, vidéo, document» Lorsqu'un élément peut être traduit vous trouverez en dessus du formulaire le menu suivant : Sélectionnez Anglais [NOUVEAU] le système crée une version pour la langue anglaise et ouvre le formulaire correspondant directement en mode «édition». Lorsqu'un élément dans la langue alternative existe déjà, vous pouvez y accéder via le même menu. Concernant les types «lien, vidéo, document» il faut cliquer sur le menu «Traduire tous les enregistrements» ou sur le pictogramme pour traduire un élément distinct. Le pictogramme sous forme de bulle verte vous indique que l'élément est traduisible.

12 Saisie d'informations dans le système du site PLATEAUX.CH Note concernant la traduction. En général, lors de la traduction tous les éléments textuels sont traduits. Mais lorsque cela ne s'avère pas nécessaire, comme par exemple pour une adresse ou une date, ces éléments ne sont pas visibles sur le formulaire dans la langue alternative. Concernant les liens, vidéos, documents, si une version spécifique pour la langue alternative est disponible alors vous pouvez l'ajouter. Sinon, il n'est pas nécessaire de copier l'élément de la langue par défaut. Il sera utilisé automatiquement lors de la publication des informations sur le site lorsqu'aucune version traduite n'existe. Concernant les images, c'est le même principe qui est appliqué. Lorsqu'il n'est pas pertinent d'avoir une image spécifique pour la langue alternative, vous pouvez simplement laisser le champ vide.