COM EN OR DOSSIER DE L SANT L ÉVÉNEMENT DE LA COM EN NORD-PAS DE CALAIS UN ÉVÉNEMENT CO-PRODUIT PAR
En 2015, le «COM EN OR DAY» revient en force. Fort d un partenariat avec Les Halls de la Filature. Il se décline cette année sous le format d une journée, le mardi 24 mars, sur le thème «(Ré)investir la communication!». Le COM EN OR DAY c est LE rendez-vous incontournable des dirigeants et des communicants de la région. Dédiée aux acteurs professionnels du marketing, de la communication, et de l événementiel, la manifestation s articule autour de 3 axes : CONGRESS LE COM EN OR CONGRESS Lancé en 2011 le COM EN OR CONGRESS se présentait sous la forme d une conférence. Pour cette édition, il se métamorphose en une journée d études. Au programme : Deux sessions plénières, des ateliers thématiques et près d une quinzaine d intervenants. Universitaires spécialistes et professionnels reconnus apporteront leurs expertises et leur vision du marché. L objectif est de permettre aux participants d appréhender les problématiques actuelles du secteur d activité et d apporter des réponses aux enjeux stratégiques majeurs en matière de communication. LE COM EN OR Il fait son retour dans cette édition : le COM EN OR est le salon de la région pour les communicants. C est dans ce véritable espace de promotion des savoir-faire qu exposants et visiteurs se rencontrent et échangent dans une atmosphère conviviale. Découvrez les stands, leurs produits innovants et l ensemble des solutions de marketing, de communication et d événementiel qui s offrent à vous! TROPHY LE COM EN OR TROPHY Quatrième édition du COM EN OR TROPHY, le concours récompense les acteurs du marketing, de la communication et de l événementiel du Nord-Pas de Calais. Il valorise les projets, actions ou manifestations menés en 2014, qui présentent un caractère novateur, créatif et s inscrivant dans une démarche responsable. Onze prix seront décernés : trois (Or, Argent, bronze) par catégorie (MARKET TROPHY, COM TROPHY et EVENT TROPHY), ainsi qu un Prix Spécial du Jury, choisi parmi les dossiers pour sa mise en valeur de l image de la région. Enfin, le Prix spécial du Public récompensera l innovation de l année. 2
5 è ÉDITION 86% SATISFACTION 300 PARTICIPANTS 10 HEURES DE CONGRÈS 50 SANTS 3 WORKSHOPS 5 11 LAURÉATS AU TROPHY PARUTIONS TV COM EN OR DAY EN CHIFFRES 4 PÔLES D MARKET, COM, EVENT 1000 FANS LIVE WEB 30 ARTICLES PRESSE 200 FOLLOWERS 100 000 VISITES 8500 CONTACTS Chiffres de l édition précédente Nous avons participé au salon Com En Or en 2013 en tant qu exposant. Le salon nous a permis de créer beaucoup de contacts, dont certains sont depuis devenus clients. Cet événement se démarque des autres salons par une chose simple : il est sélectif et tourné vers l innovation! C est la qualité qui prime... Vivement l édition 2015! THOMAS BOURGHELLE Co-gérant de COJT, conseil e-business JENNIFER RAIMOND Directrice associée de La Creative Boutique Cela fait plusieurs années que nous suivons l aventure Comenor, tout d abord comme candidat aux Trophées, puis en tant qu exposant en 2013. Au carrefour entre information, veille sectorielle et prospection, c est un événement incontournable en région pour tous les communiquants. En 2015, nous serons présents, c est une évidence! 3
DOSSIER DE L SANT Crédit photo : Charles Mangin UN LIEU : LES HALLS DE LA FILATURE UN LIEU UNIQUE Ce complexe de réception événementielle, atypique et original s est ouvert en février 2014. Autrefois une usine à filature, ce lieu a fait sa mue après 6 mois de travaux. D une surface exploitable de 2500 m2, il peut accueillir plus de 2500 personnes. Il se compose de 5 halls totalement modulables en fonction des événements. Crédit photo : Orange UN ENDROIT ACCESSIBLE Les Halls sont situés au coeur de la Métropole Lilloise à Saint André Lez Lille. À seulement 5 minutes des grands axes et 10 minutes du centre de Lille, ce lieu offre à ses visiteurs une accessibilité optimale. Les Halls disposent d un parking privé et sécurisé avec vidéo-surveillance de 600 places. Crédit photo : Charles Mangin PLUS D INFORMATIONS Pour avoir plus d informations sur le lieu, rendez-vous sur le site des Halls de la Filature : http://www.filature-lille.com 4 Crédit photo : Orange
DOSSIER DE L SANT POURQUOI SER PLAN DU SALON Conférences 56 56 78 78 9 10 11 12 13 14 Entrée 4 3 2 1 36 35 34 33 32 38 39 40 41 42 43 44 45 37 46 59 Snack 60 58 47 57 48 56 55 54 53 52 51 50 49 15 16 17 18 19 20 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 Ateliers Espace VIP Market Place Com Place Event Place Village institutionnel, associations de professionnels & services aux entreprises Plan non contractuel, il peut être soumis à des modifications jusqu au jour du salon 6 BONNES RAISONS D SER À COM EN OR > ASSOCIER votre image à un évènement professionnel de qualité et d envergure régionale. > AFFICHER des valeurs fortes inhérentes aux thèmes de cette journée : innovation, audace et créativité. > PROMOUVOIR votre savoir-faire auprès des décideurs et des prescripteurs d affaires. > ECHANGER avec d autres professionnels de la communication afin de rester en phase avec votre environnement et élargir votre portefeuille client. > S ASSURER un retour sur investissement (ROI) optimal en récupérant la base de données visiteurs. > BENEFICIER d un espace professionnel, d une visibilité et d un cadre propice aux affaires sur un territoire en plein expansion dans les domaines du marketing, de la communication et de l événementiel. 5
DOSSIER DE L SANT PRESTATIONS VOS AVANTAGES SANTS INCLUS > Stand modulable cloisons > 1 mange debout et 1 tabouret > Wifi (limitation à 1 appareil connecté) > Accès parking pour une voiture > Matérialisation de votre emplacement sur le plan du village > Présentation de votre activité sur le site officiel de l'événement > Présence de votre logo sur le site officiel de l'événement > 1 accès espace V.I.P VOS OPTIONS STAND Tout agencement ou location audiovisuelle doit obligatoirement se faire par le biais de notre partenaire technique : Alive Event > 1 angle (120 HT/angle) > Electricité bornier 3kw (120 HT) > Mange debout supplémentaire (90 HT) > Tabouret supplémentaire (40 HT) > Comptoir (150 HT) > Rail de 2 spots supplémentaires (40 HT) > 1 télévision écran plasma 47 sur pied (300 HT) VOS OPTIONS GÉNÉRALES > Accès espace V.I.P supplémentaire : accès à l espace V.I.P pendant toute la durée de la journée, boissons à discrétion (50 HT) VOS OPTIONS COMMUNICATION : OPTIMISEZ VOTRE VISIBILITÉ ET LES RETOMBÉES DE L ÉVÉNEMENT POUR VOTRE MARQUE > Tarifs préférentiels pour l'achat d'encarts publicitaires > Diffusion de votre publicité vidéo sur l'ensemble des écrans répartis sur le salon > Encart publicitaire sur le programme officiel (différentes tailles) > Logo de votre structure sur le plan du programme officiel Contactez nous pour plus d informations : expo@comenorday.com 6
DOSSIER DE L SANT FORMULAIRE D ACCREDITATION VOTRE ENTREPRISE Nom ou Raison Sociale : N TVA Intercommunautaire : N d Inscription au Registre du commerce ou des métiers : Secteur d activité : Description de votre activité : Site web : Adresse de l entreprise : Rue et numéro : Code Postal : Ville : Pays : Adresse de facturation : Rue et numéro : Code Postal : Ville : Pays : Responsable du dossier : Nom Prénom : Mail : Téléphone : Téléphone : Responsable du stand : Nom Prénom : Mail : Téléphone : Téléphone : N.B : Ce contact sera celui affiché sur notre site internet sur la présentation des exposants avec votre logo. Produits présentés sur votre stand : Services proposés sur votre stand : Pièces à joindre avec le formulaire d accréditation à retourner par voie postale : Les Halls de la Filature, 169 Rue Sadi Carnot 59350 Saint André Lez Lille ou par mail : expo@comenorday.com > Formulaire d accréditation > Bon de commande > Copie du registre du commerce ou des métiers > Attestation d assurance et de responsabilité civile 7
DOSSIER DE L SANT BON DE COMMANDE EMPLACEMENT STAND Marketing Communication Événementiel Caracteristiques Dimensions Surface au sol m2 Prix HT du m2 unitaire Quantité TYPE DE STAND Stand prééquipé 3 X 2 m 6 m2 180 1080 Stand prééquipé 3 X 3 m 9 m2 160 1440 Stand prééquipé 3 X 4 m 12 m2 150 1800 Stand nu 100 Caracteristiques unitaire Quantité 1 angle (obligatoire selon le numéro de stand) 120 OPTIONS À LA CARTE Puissance électrique 3Kw 120 Mange debout supplémentaire 90 Tabouret supplémentaire 40 Comptoir 150 1 télévision écran plasma 47 sur pied 300 Rail de 2 spots supplémentaires 40 OPTIONS GÉNÉRALES Caracteristiques unitaire Accès espace V.I.P supplémentaire 50 Gabarit de mail COM EN OR DAY avec votre logo à diffuser à tous vos partenaires et clients OFFERT Quantité TOTAL Remise avec remise TVA 20% Total TTC Acompte 40% à la réservation Solde : 60% restant au 15/03/2015 Le présent bon de commande est régi par les conditions générales de vente ci-jointes auxquelles la société souscrit. Mode de règlement : (choix multiple) Par virement bancaire (maximum deux virements) : l un de 40% à l acompte et les 60% restants au plus tard le 15/3/2015 Par chèque à l ordre des Halls de la Filature (maximum deux chèques) : l un de 40% à l acompte et les 60% restants au plus tard le 15/3/2015 Faire apparaitre la mention manuscrite suivante : «Nous soussignés, commandons de manière ferme et définitive le(s) emplacement(s) décrits ci-dessus et reconnaissons avoir pris connaissance et accepter les conditions générales ci-jointes ainsi que le règlement exposant du Com en Or Day 2015». Signature / Cachet / Date 8
DOSSIER DE L SANT VOS CONTACTS VOS CONTACTS L ORGANISATION RESPONSABLE COMMERCIAL COM EN OR Antoine Crespin antoine.crespin@comenorday.com expo@comenorday.com 06 45 57 80 24 CHARGÉES DE MISSION COMMERCIAL COM EN OR Blandine Ramet blandine.ramet@comenorday.com 06 63 13 38 94 Caroline Goulesque caroline.goulesque@comenorday.com 06 07 46 30 96 SERVICE COMMUNICATION COM EN OR Thomas Guérin thomas.guerin@comenorday.com 06 66 31 30 84 RESPONSABLE DU PROJET Maxime François maxime.francois@comenorday.com ASSOCIATION IAEVENT 104 avenue du Peuple Belge 59043 Lille cedex Iaevent@iaelille.fr RESPONSABLE TECHNIQUE Antoine Heyndrickx aheyndrickx@filature-lille.com LES HALLS DE LA FILATURE 169 rue Sadi Carnot 59350 Saint-André-Lez-Lille 03 62 14 50 50 COORDONNÉES BANCAIRES 9
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