Dispositif d Appui Technique pour l Afrique de l Ouest et du Centre Technical Support Facility West & Central Africa 1
Plan de Présentation 2 Carte d identité du DAT-AOC Assistance Technique Renforcement de capacités DAT-AOC en Chiffres DAT-AOC en Ligne
3 01. DAT-AOC : mise en place 02. Présentation du Consortium 03. Equipe de Management 04. Mission du DAT-AOC 05. Principaux Objectifs du DAT-AOC 06. Valeurs du DAT-AOC 07. Principes d Intervention du DAT-AOC 08. Couverture Géographique
01 DAT-AOC: Mise en place 4 La Lettre d agrément pour la mise en place du nouveau DAT-AOC financé par l ONUSIDA, a été signé en fin janvier 2014. les activités ont commencé le 1er mars 2014 Le nouveau DAT-AOC est mis en œuvre par un consortium : (ICI-Santé, Health Focus et le RAF-VIH).
02 Présentation du Consortium Rôles Audit financier interne Suivi budgétaire Supervision Technique (Backstopping) 5 Rôles Contrôle et supervision de l équipe de management (Mise en œuvre de plans de travail, gestion des ressources humaines Supervision Technique (Backstopping) Rôles Mise en œuvre et supervision des activités de renforcement de capacités
03 Equipe de management 6 Directeur Dr. Viviane LOMPO Program Officer Dr. Fatim DIA Program Officer Dr. William AMADEU Program Officer Dr. Jean-Baptiste GUIARD-SCHMID Martial ZONGO Financial Administrative Officer Daniel LAWSON IT-Officer Abdourahim SAWADOGO Travel logistic and financial assistant
04 Missions du DAT-AOC 7 Soutenir la mise à l échelle de la réponse à l épidémie du VIH en AOC par : Une offre d AT de qualité le renforcement de capacités de l expertise locale et régionale
05 Principaux Objectifs du DAT-AOC 8 Fournir une AT de qualité dans un délai rapide et à un coût optimal Assistance Technique Renforcer les capacités des partenaires pays dans la lutte contre les maladies prioritaires, la gestion efficace et efficiente de l AT Renforcement de capacités Promouvoir une approche harmonisée et concertée pour la fourniture de l AT Aider au développement professionnel des consultants nationaux et régionaux
06 Valeurs du DAT-AOC 9 Proximité Réactivité Capitalisation Flexibilité Qualité Proactivité Ecoute Professionnalisme
07 Principes d intervention du DAT-AOC 10 A Valorisation et renforcement du leadership et des capacités nationales B Fourniture d une assistance technique sur mesure, de haute qualité et harmonisée avec les autres fournisseurs d appui technique C Anticipation et priorisation des besoins en assistance technique et en renforcement de capacités D Valorisation de l expertise locale et régionale
08 Couverture Géographique du DAT-AOC 11 Le DAT-AOC couvre 25 pays de l AOC dont : 16 pays Francophones 05 pays Anglophones 03 pays lusophones 01 pays hispanophone
12 09. Domaines d assistance technique du DAT-AOC 10. Etapes de la gestion de l AT 11. Soumission d une requête d AT au DAT-AOC 12. Assurance Qualité dans la gestion de l AT
09 Domaines d Assistance Technique 13 GOUVERNANCE ANALYSE SITUATIONNELLE ET EVALUATION DE LA REPONSE A L EPIDEMIE DEVELOPPEMENT DE STRATEGIES ET MOBILISATION DES RESSOURCES MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES ET RENFORCEMENT DES SYSTEMES SUIVI - EVALUATION DOMAINES THÉMATIQUES SPÉCIFIQUES
10 Etapes de la Gestion de l Assistance Technique 14 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Réception et enregistrement de la demande d appui technique Révision des TDR avec le partenaire / client Identification de 3 experts consultants en rapport avec les profils TDR Envoi des CV des experts consultants au client Feedback du choix et mobilisation de l expert consultant retenu Sélection d un expert chargé du backstopping pour l assurance qualité de la mission d appui technique Briefing de l expert consultant avec l expert chargé du backstopping Suivi de la mission sur le terrain (administration, logistique, budget, contrat, finances ) +++ Réception du(des) produit(s) / délivrable(s), revue technique par les PO, validation avec le client, édition Approbation du client, évaluation de l expert consultant, paiement, clôture de la mission
11 Soumettre sa Requête au DAT-AOC 15 01 Pour le client ne disposant pas de ressources pour financer l assistance technique souhaitée Adresser une demande et FAT d application au UCD ONUSIDA du pays pour recommandation et envoi au DAT-AOC Analyse et revue de la requête par le DAT-AOC Adresser une demande et FAT d application au UCD ONUSIDA du pays pour recommandation et envoi au DAT-AOC 02 Pour le client / bénéficiaire qui dispose d un financement pour l assistance technique souhaitée 03 Pour le client ne disposant pas de ressources pour financer l assistance technique souhaitée Adresser une demande et FAT d application au UCD ONUSIDA du pays pour recommandation et envoi au DAT-AOC Approbation finale du financement par le RST-ONUSIDA
12 Assurance Qualité Dans la gestion de l AT 16 Un système d'assurance de la qualité a été développé par le consortium comme un élément crucial de la mise en œuvre du DAT-AOC. Etape 01 Révision et ajustement des requêtes d appui Technique en collaboration avec le demandeur (optimisation des TDR notamment sur les profils d experts attendus et les durées d intervention) Etape 02 Choix raisonné d experts adaptés aux besoins exprimés dans les requêtes à partir d une base de données actualisée Etape 03 Suivi rapproché des missions sur le terrain par le DAT-AOC et l expert chargé du backstopping Etape 04 Revue des produits / délivrables de missions par les POs et l expert chargé du backstopping
17 13. Renforcement de capacités des experts 14. Renforcement de capacités des pays
13 Renforcement de capacités des experts 18 Formation en présentiel en ligne (Yeepa) Mentoring Mutualisation d expériences et d expertise Communautés de pratiques en ligne Backstopping
14 Renforcement de capacités des pays 19 Transfert de compétences Guidance/Coaching/ accompagnement de proximité Mutualisation d expériences Diffusion de notes techniques
20 15. Missions d AT par domaine thématique 16. NFM: nombre de jours d AT par pays 17. Nombre de missions d AT par pays 18. Assistance technique aux «Big 4» 19. Sources de financement 20. Développement de capacités/experts 21. Développement de capacités/partenaires pays
15 Missions d AT par domaines thématiques 21 Du 1 er Mars au 30 Septembre 2014 Analyse situationnelle/analy se de la réponse; 3 Etudes (MoT, sérosurveillance, REDES); 3 Programmation basée sur le genre et les Droits Humains; 4 RC financières et comptables ; 2 Mise à l'échelle de programmes/populations clés; 3 Approche / Cadre d'investissement; 1 Gouvernance; 4 Revue de PSN et planification; 13 Budgétisation (hors NFM); 4 Autres domaines; 8 NC & Elaboration de propositions /GFTAM NFM; 43 Developpement de projets/ requêtes de financement; 7
16 NFM: nombre de jours d AT par pays 22 Du 1 er Mars au 30 Septembre 2014
17 Nombre de missions d AT par pays 23 Du 1 er Mars au 30 Septembre 2014 25 20 15 10 5 0 Missions annoncées Missions en cours Missions terminées
18 Assistance technique aux «Big 4» 24 Du 1 er Mars au 30 Septembre 2014 RDC Nigéria Missions terminées Missions en cours Côte d Ivoire Cameroun 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
19 Sources de financement 25 Du 1 er Mars au 30 Septembre 2014 FAT DDC FM
20 Développement de capacités/experts 26 Du 1 er Mars au 30 Septembre 2014 Formation Atelier de formation des experts consultants régionaux francophones sur le NFM et le développement des notes conceptuelles Atelier de formation des experts consultants régionaux anglophones sur le NFM et le développement des notes conceptuelles Atelier de formation des experts consultants régionaux francophones sur le processus d évaluation de l éligibilité des CCM selon la nouvelle procédure du FM Localisation et date Ouagadougou, du 14 au 17 mars 2014 Nairobi, du 29 avril 1 er mai 2014 Dakar, du 12 au 16 mai 2014 Nombre de bénéficiaires 36 experts participants de 12 pays (34 AOC + 2 Tunisie) 4 experts participants de 3 pays d AOC 3 experts formés au titre du TSF-WCA de 3 pays d AOC Objectifs Partenaires / co-financements Renforcement des capacités dans le développement de notes conceptuelles VIH et VIH/TB Renforcement des capacités dans le développement de notes conceptuelles VIH et VIH/TB Renforcement des capacités sur la méthodologie d évaluation de l éligibilité des CCM selon les nouvelles directives du FM Organisation : TSF-WCA (RAF-VIH était coorganisateur) Partenariat : UNICEF Financement : ONUSIDA/TSF-WCA, UNICEF. Organisateur : TSF-ESA Financement : ONUSIDA/TSF-WCA. Organisation : Fonds mondial, ONUSIDA Financement : Fonds mondial Atelier de formation des membres du JURTA sur le NFM Dakar, du 7 au 9 mai 2014 47 membres du JURTA et des équipes de l ONUSIDA Renforcement des capacités dans le développement de notes conceptuelles VIH et VIH/TB Jurta/UNAIDS
21 Développement de capacités/partenaires pays 27 Formation Lieu et place Nombre de bénéficiaires Atelier de formation sur le NMF et le développement de notes conceptuelles Ouagadougou 22-25 avril 2014 36 participants (partenaires pays, personnes ressources de la société civile et experts issus des pays francophones de l Afrique de l Ouest et du Centre Du 1 er Mars au 30 Septembre 2014 Objectifs Renforcement des capacités dans le développement de notes conceptuelles VIH et VIH/TB Partenaires et cofinancements Organisation : DAT-AOC (RAF-VIH co-organisateur), en partenariat avec le Hub de l Alliance Internationale contre le VIH Financement : DAT et Alliance Atelier de formation sur la gestion du risque dans le cadre de l élaboration et la mise en œuvre de subventions du Fonds Mondial Ouagadougou 3-6 Juin 2014 21 experts provenant de 10 pays d Afrique de l Ouest et du Centre Renforcement de capacités sur la gestion du risque dans pour des mises en œuvre effective de subventions du FM pour le SIDA, le Paludisme et la Tuberculose) Organisation : DAT-AOC (RAF-VIH co-organisateur), en partenariat avec le Hub de l Alliance Internationale contre le VIH Financement : GIZ-BACKUP Initiative
28 22. Site Internet 23. Plateforme TSF-SOFT
22 Site Internet 29 www.tsfwca.org Un site web dynamique en projet qui sera à la fois un espace d information, de ressources, de formation, d échanges de pratiques et d expériences.
23 Plateforme TSF- SOFT 30 Une plateforme de travail disposant de plusieurs interfaces ergonomiques avec un accès sécurisé aux membres de l équipe de management du DAT, aux consultants et aux partenaires.
Merci de votre attention Thank you for your attention Obrigado pela vossa atenção