CADRAGE DU PROJET Sujet : Réalisation d une plate-forme Web de type «Jeu» d exploitation du portail Sud
Cadre général 1. La définition du projet Dans le cadre du module «Conduite de projet Web» du Master 2 MIAGE 2COM, il nous a été demandé de réaliser un projet Web : une plate-forme Web de type «Jeu» d exploration du portail Sud de la cathédrale d Amiens. Ce projet, issu d une collaboration entre le laboratoire MIS de l UPJV, Amiens Métropole, la DRAC Picardie, l ENSG et l IGN, est une partie du projet E-Cathédr@le et va permettre de numériser le portail de la façade Sud du transept de la cathédrale (appelé aussi le «Portail de la vierge dorée»). 2. Les objectifs du projet Les objectifs principaux de ce projet sont : Permettre aux utilisateurs de comprendre ou de découvrir comment s est construit le portail Sud Améliorer l accessibilité du patrimoine cathédrale d Amiens Diversifier l accès à la culture Périmètre du projet 1. Les limites du projet Ce projet s adresse à un public âgé entre 18 et 25 ans et à pour but de les instruire sur le patrimoine culturel d Amiens, notamment sur la cathédrale, parce qu il aurait pu «échapper» par le passé aux actions culturelles déjà mises en place ou parce qu il est étranger à la région Picardie. Il s agit de développer une application Web qui aura pour objectif de présenter un jeu des 7 différences en utilisant l image de la vierge dorée. Le principe du jeu sera de retrouver parmi une sélection de 7 photos celle qui est identique à l originale. M2 MIAGE 2COM - Année 2012/2013 1
L application proposera aux utilisateurs la possibilité de consulter la photo originale puis de comparer les 7 photos afin de déterminer les différences sur chacune d entre elles. Pour cela, l utilisateur pourra cliquer sur une zone de la photo et s il s agit d une bonne réponse, une image apparaîtra sur la photo pour la valider. Lorsque toutes les différences seront trouvées sur une photo, celle-ci disparaîtra de la liste. Le jeu se terminera lorsqu il ne restera plus que la photo identique dans la liste. Le jeu proposera aussi une certaine difficulté dans la recherche des différences. Sur 6 des 7 photos proposées, chacune d entre elles possèdera des modifications plus ou moins apparentes qui faciliteront ou non la découverte de la copie parfaite. Au final, le rôle de l utilisateur sera d éliminer toutes les mauvaises photos en découvrant toutes les différences. Pour réaliser ce projet, nous utiliserons les langages de programmation du Web qui sont le HTML5 et CSS3 ainsi que le Javascript et/ou jquery si nécessaire. Nous utiliserons aussi des logiciels de retouche d image (Gimp et/ou Adobe Photoshop) afin de concevoir les photos pour le jeu mais aussi l interface de l application Web. En termes d interface et d ergonomie, n ayant aucunes contraintes ou obligations précises, nous tenterons de mettre en place une IHM simple et facile d utilisation pour permettre à l utilisateur d accéder rapidement au jeu. Ces choix techniques ont été opérés tout en prenant en compte la contrainte de temps liées au projet ainsi que des capacités de chaque membre dans le but de pouvoir rendre ce projet fonctionnel à terme. 2. Les opportunités et les risques Projet : Réalisation d une plate-forme Web type «Jeu» d exploitation du ANALYSE D OPPORTUNITES portail Sud Expérience en application Web pour l ensemble de l équipe Chaque membre de l équipe possède le matériel adéquat pour travailler de façon autonome Chaque membre possède un accès internet permettant de travailler à distance mais aussi de communiquer Locaux disponibles pour l organisation des réunions Ressources techniques et logiciels disponibles gratuitement sur le Web M2 MIAGE 2COM - Année 2012/2013 2
Projet : Réalisation d une plate-forme Web type «Jeu» d exploitation du portail Sud RISQUES POTENTIELS Manque de compétences Réseau inaccessible Indisponibilité pour des réunions Défaillance matériel Standardisation et normes Modification de la demande client en cours de projet Hébergeur inaccessible CAUSES Mal ou pas formé Panne de réseau ou d électricité Manque de temps, éloignement Indéterminé Mauvaise connaissance, évolution constante Nouveau besoin, oubli Panne ou fermeture ANALYSE DES RISQUES CONSEQUENCES Retard sur le projet Retard possible dans la tâche Création d un désordre dans la réalisation des tâches, perturbation de la coordination Retard du projet, surcharge de travail pour un collaborateur, perte de données (documents, livrables) Inadaptation sur certains navigateurs Modification de la planification, des livrables, des documents Perte possible de données, retard voir échec du projet MOYENS DE PREVENTION S assurer de la bonne répartition des compétences ou déléguer en cas d échec Autre réseau disponible Planification des réunions de travail en fonction des disponibilités de chacun Prêt de matériel possible auprès de la faculté, backup sur différents supports Se tenir constamment informé, tester sur tous les navigateurs Prévoir une marge de manœuvre dans la planification des tâches Contrôler régulièrement l accessibilité a l hébergeur afin de prévoir un redéploiement en cas de problèmes M2 MIAGE 2COM - Année 2012/2013 3
Budget du projet 1. Les coûts humains Les coûts humains sont estimés à environ 40 heures de travail par personne soit environ 200 heures au total. 2. Les coûts informatiques L environnement informatique prend en compte, pour le matériel, un ordinateur pour chacun des acteurs du projet (soit 4 PC). Pour ce qui est du coût logiciel, ayant opté pour des technologies et logiciels open source, il sera nul au niveau programmation. De même que pour le choix de l hébergeur, il est possible de faire appel à un hébergeur gratuit. L utilisation en coût machine est équivalent au coût humain soit environ 200heures en prenant aussi en compte l utilisation des accès internet. 3. Le coût de déploiement L application Web sera déployé sur un hébergeur gratuit, le coût sera uniquement du coût machine, environ 4 heures pour tout ce qui concerne la configuration de l hébergeur et la mise en ligne du projet. 4. Les coûts de fonctionnement prévisibles Les coûts de fonctionnement prévisibles comprennent les coûts de téléphones, les coûts d abonnement internet, les frais de transport pour se rendre l université, les impressions des différents documents. M2 MIAGE 2COM - Année 2012/2013 4
Organisation du projet 1. Les intervenants et les différents rôles Client : Le service patrimoine d Amiens Chef de projet sénior : Chef de projet : Chargé de communication : Chargé du journal de bord : Chargé de documentation : 2. La démarche retenue Afin de réaliser ce projet, nous allons utiliser la métho qui se réalise en plusieurs étapes : 1. Lancement : Lors de cette étape, il faut produire un document appelé «réponse à la demande du client» qui contiendra les différents points suivants : Définition des différents acteurs et leurs rôles ; Réalisation de la charte graphique ; Création du journal de bord (son adresse dans le document produit) ; Rédaction de la réponse à la demande du client ; Elaboration du compte-rendu de réunion ; 2. Cadrage : Elaboration du plan de communication ; Elaboration du cadre du projet ; Elaboration du compte-rendu de réunion ; Planification ; Elaboration du planning ; Elaboration du compte-rendu de réunion ; 3. Pilotage Rédaction des tableaux de bord ; La tenue régulière du journal de bord ; Elaboration du compte-rendu de réunion ; M2 MIAGE 2COM - Année 2012/2013 5
4. Clôture Réalisation de documents associés à la création du produit ; Réalisation du document bilan de projet ; Réalisation des documents associés à la soutenance du projet ; Archivage du projet ; 3. Les actions à mener Actions à mener dans la gestion de projet : Répartition des rôles ; Maintenir à jour le journal de bord ; Réalisation de compte-rendu de réunion ; Faire un bilan des problèmes rencontrés ; Actions à mener dans la réalisation du produit : Développement des modules de l application Web ; Tester chaque module ; Faire une mise au point de l avancement du projet avec le groupe ; 4. Les résultats et les livrables attendus Les livrables du projet : La réponse à la demande du client ; Charte graphique ; Note de cadrage ; Plan de communication ; Comptes-rendus de réunion et bilans de séance ; Diagramme de GANTT ; Indicateur et tableau de bord ; Suivi de ressources ; Bilan ; M2 MIAGE 2COM - Année 2012/2013 6
Les livrables du produit : Cahier des charges multimédia ; Dossier technique et/ou fonctionnel ; Produit fini ; 5. Les objectifs de communication Cf. Plan de communication 6. La gestion documentaire Le responsable de la documentation est. Les documents seront stockés selon la structure suivante : Dossier «UE 2.33 - Conduite de projet multimédia» o Dossier «Etape 1 MAETIC» Livrables de l étape 1 o Dossier «Etape 2 MAETIC» Livrables de l étape 2 o Dossier «Etape 3 MAETIC» Livrables de l étape 3 o Dossier «Etape 4 MAETIC» Livrables de l étape 4 o Dossier «Etape 5 MAETIC» Livrables de l étape 5 A chaque séance, nous produirons des livrables qui seront codifiés sous la forme suivante : «Date de la séance» - «Nom du document» La date de la séance sera sous la forme suivante : AAAAMMJJ et correspondra à la date de la séance où le document sera créé. Exemple : 20120917 - Charte graphique.doc M2 MIAGE 2COM - Année 2012/2013 7
Calendrier du projet Etape Date Documents à rendre Début de l étape 1 Fin de l étape 1 de MAETIC Temps 10/09/2012 Aucun 0h 17/09/2012 Charte graphique Réponse à la demande du client Bilan de séance 4h Début de l étape 2 Fin de l étape 2 de MAETIC Début de l étape 3 Fin de l étape 3 de MAETIC Début de l étape 4 Fin de l étape 4 de MAETIC Début de l étape 5 Fin de l étape 5 de MARTIC 17/09/2012 Aucun 0h 24/09/2012 Plan de communication Note de cadrage Bilan de séance 24/09/2012 Aucun 0h 08/10/2012 Planning Bilan de séance 08/10/2012 Aucun 0h 17/12/2012 Suivi des ressources Indicateurs et tableaux de bords Bilans de séance 4h 4h 24h 17/12/2012 Aucun 0h 14/01/2013 Tous les livrables du projet Bilan de séance 4h M2 MIAGE 2COM - Année 2012/2013 8