Module Prix de revient Index Configuration / Prix de revient... 2 Prix de revient / Départements... 4 Prix de revient / employé... 5 Pour inscrire les heures manuellement si vous utilisé pas le Punch:... 7 Quart de travail... 7 Travaux non productifs... 8 Types de travaux... 8 Prix de revient / gestion des punchs... 9 Prix de revient / valeur des TEC (travaux en cours)... 11 Rapports... 12 Recevoir des pièces sans faire une commande... 14 Importer un supplément... 15 Légende des couleurs sur le BA lors d une importation d un supplément... 16
Configuration / Prix de revient Inscrivez le profit voulu sur les jobs Inscrivez le % pour le matériel d atelier et le matériel de peinture pour établir une base de comparaison sur vos rapports 25-30% selon le standard de l industrie Initialiser coûtant réel Si le coût prévus est inscrits, alors le coût Réel ($) apparaît dans le rapport *A utiliser seulement pour le coûtant des produits lorsqu on n utilise pas la Com/Rec. BA Lorsque vous n utilisez pas les commandes/réception, le système identifie le coût réel = comme le prévu Fermer le BA lorsque transformé en facture Le BA doit être fermé pour la lecture de certains rapports du Prix de revient NOTE : fermer le Bon d Atelier empêchera les punchs sur le bon d atelier suite à la facturation Il peut être ré-ouvert au besoin par le Gestions des punchs.
Les employés peuvent travailler sur plus d un BA à la fois Si vous choisissez cette option, les heures travaillées seront calculées au prorata pour chaque bon d atelier. Intervalle entre les punchs Vous pouvez laisser un 10 minutes (+ ou -) aux employés entre leur punch (jobs). Si ce temps (10min) est dépassé, l employé doit aller voir le gestionnaire. (L employé aura pris plus de temps que celui aurait été alloué). Le gestionnaire de l horodateur doit entrer le temps dans Prix de revient / Gestion de punch et changer le temps sur le punch de l employé. Cela permet une meilleure gestion de temps des employés. Exemple : lorsque l employé termine son travail à 10h35 et débute (punch) son prochain travail à 10h40, le système identifiera le début du prochain travail à 10h35. Le système élimine le temps entre les punchs. TNP Lorsque l employé identifie son temps dans TNP (temps non-productif), le logiciel demandera sur quel bon d Atelier interne (BTI) ce temps doit être associé.
Prix de revient / Départements Liste des départements Créer les départements de votre atelier (les départements signifient les opérations de votre atelier) Taux Pour les entrées manuelles: Inscrivez les taux horaire généraux de votre atelier Pour les entrés manuel, si vous importés des estimés, le système utilisera le taux inscrit dans l estimé pour calculer le montant de la facture Coûtant Inscrire le taux horaire moyen de vos employés de chaque département Inscrire le prix coûtant. Ce dernier peut-être calculé de la façon suivante : Additionner le taux horaire de tous les employés et diviser ce total par le nombre d employés MB % Inscrire le pourcentage de la marge bénéficiaire que vous désirez (autrement dit, le profit. Le standard de l industrie se situe entre 20 et 30% (le pourcentage de profit visé lorsque vous réalisez un travail) La marge bénéficiaire est égale au temps prévu des employés, (prendre note que ce temps n est pas montré à ces derniers) Exemple : 30%(mb) 1hr (temps vendu) 0.70 (temps prévu)
NOTE : le changement de la MB% n est pas rétroactif sur des bons d ateliers déjà ouvert. Vous pouvez réinscrire le temps MO sur un BA déjà ouvert afin que le calcul ce réajuste. Sous-départements Inscrivez le sous-département pour chaque département dont vous voulez séparer le temps Exemple : Département - Peinture / sous-département = préparation (70%) finition (30%) Coûtant = le taux moyen du taux horaire de vos employés de chaque département Prix de revient / employé Taux horaire pour prix de revient Le taux horaire réel de votre employé = ce taux cumule le taux horaire de l employé majoré des bénéfices marginaux + les frais fixes engendré par le travail. Temps non payé Inscrivez un nombre de minutes non payé pour chaque employé pour le temps hors de son quart de travail si vous ne voulez pas payer un surplus au salaire horaire. Si le quart de l employé débute à 8h00 AM et qu il punch à 7h45 AM l employé ne sera pas payé pour le 15 minutes << punché >> plus tôt
Quarts Cocher le quart de travail auquel l employé sera assigné. N oubliez pas de cocher le Surtemps. Si cette case n est pas cochée, le système prendra la configuration du prix de revient à la place. Affectations / département Cocher les départements auquel vous voulez que votre employé travaille. Seulement ces départements seront disponibles pour lui dans le punch. NOTE : Le temps Non-Payé, lorsque < sur-temps > est coché/payé, cela sert afin pour le temps de punch, avant le début du quart de travail, ne soit pas calculé
Étapes pour inscrire les heures manuellement si vous n utilisez pas le Punch: Aller dans le prix de revient du bon d atelier, Sélectionner une ligne de détail et appuyer sur << MODIFIER >> Quart de travail Inscrivez les quarts de travail qui sont disponibles dans votre atelier. Pour chaque quart indiquer si vous voulez gérer les pauses et l heure de dîner. Si les pauses ne sont pas gérées, il n est pas nécessaire de les inscrire. Pour les temps de pauses vous pouvez laisser plus de temps que le temps de la pause. Exemple : le dîner a une durée d une heure, cependant, vous permettez aux employés de prendre leur période de dîner entre 11h30 et 13h00. Cela permet aux employés de terminer leur travail (au lieu de tout laisser tomber pour la pause)
Travaux non productifs Ajouter touts les travaux non productifs qui sont reliés à votre atelier. Le logiciel considère que les travaux non-productifs ne génèrent aucuns revenus. Types de travaux Permet d initialiser le profit sur la commande de pièces par estimé importé. Exemple : Si vous commandez des pièces chez Ford et que vous obtenez un profit de 10% versus chez GM, le logiciel identifiera que vous avez fait un profit de 20%.
Prix de revient / gestion des punchs Modifier les heures prevue s Permet de modifier les heures prévues du BA sélectionné, généralement modifié en moins. Mais, toujours selon vos besoins Modifier les heures réelles Permet de corriger les heures réelles des punchs en erreurs et/ou des punchs oubliés. Ces corrections sont applicables pour chaque département ainsi que pour le TNP des employés par BA, c'est-à-dire le vrai temps travaillé Modifier la carte de temps Permet de modifier les entrés et sorties du quart de travail de l employé, incluant les dîners et les pauses si ce temps a été configuré dans le quart de travail. Gestions des BA
Permet de ré-ouvrir et/ou fermer des jobs et des départements manuellement sur des BA. On ouvre le BA pour corriger le temps pour ensuite le refermer. Noter qu un BA fermé n est plus accessible via le punch.
Prix de revient / valeur des TEC (travaux en cours) Voir le coûtant des bons d atelier dans l horodateur et les pièces reçues. Reflète le travail en cours. Permet de suivre les heures réelles, le pourcentage complété, le coûtant de la main d œuvre et le coûtant des pièces vendues par jour des BA en cours. En appuyant sur la disquette, une écriture de la valeur des travaux en cours sera inscrite dans le journal général. T/P : On retrouve ici le «temps prévu» pour effectuer les travaux. Le temps prévu est calculé comme suit: temps vendu réduit de la marge bénéficiaire configurée pour chaque département. o (Voir prix de revient / département) T/R : La colonne «temps réel» est le total du temps effectué par les employés pour ce bon d atelier à la date demandée. On peut valider ces informations de deux façons : dans prix de Revient / Rapport / Travaux effectués ou à même le bon d atelier, sur l icône prix de revient, à l aide de l imprimante demander un rapport de prix de revient main d œuvre seulement. C. M/O : Le «coût de la main-d œuvre» est calculé en fonction des heures réelles multipliées par le taux horaire des employés. On prend le temps effectué par chaque employé multiplié par son taux horaire pour le prix de revient (voir prix de revient employé). C. pièces : Le «coût des pièces» est calculé en fonction du prix coûtant de chacune des pièces reçues dans la commande et réception sur bon d atelier avant la date à laquelle on demande le rapport. Ventes : Montant de vente avant les taxes sur pièces et main-d œuvre pour ce bon d atelier.
TEC : La colonne TEC est la somme de la colonne coûtant de la main d œuvre et de la colonne coûtant des pièces. ** Le département de sous-traitance est différent pour le calcul des travaux en cours lorsque l option soustraitance est cochée dans la configuration des groupes. On prend alors le montant des pièces et main d œuvres vendues sur le bon d atelier; on ne considère pas les réceptions faites sur ces produits. **Faudrait fermer le BA pour ne pas être considéré dans les travaux en cours. Rapports 1. Productivité Calcul en fonction des bons d atelier fermés. Ce qui a été fait versus ce qui était prévu en pourcentage et le coût de l employé (les BA doivent être fermés pour avoir des détails sur ce rapport) 2. Contrôle de temps Pour contrôler les nombres d heures passées sur chaque travail (job) 3. Travaux en cours par BA par date Suivi de tout ce qui s est passé sur un BA. Sommaire = complété / Détaillé = complété par qui, détail des heures par département 4. Travaux effectué Sommaire = indique qui a travaillé sur quoi incluant les nombres d heures / Détaillé = indique le travail réel sur un BA. On peut aussi voir les cartes de temps 5. Carte de temps Sommaire = entré/sortie des employés / Détaillé = suit le total des heures travaillé d un employé On peut aussi voir les travaux effectués. 6. Bénéfices bruts prévisionnels Bénéfices + temps prévu sur bon d atelier ouvert 7. Bénéfices bruts Temps réel sur bon d Atelier fermé 8. Analyse de la facturation Statistiques des ventes moyennes + le nombre de documents inscrits. 9. Ventes par véhicules Indique la vente totale dans chaque département par marque de véhicules 10. Ventes par compagnie d assurance Voir les statistiques (rapport) sous le module de facturation 11. Vérification des bons d atelier En inscrivant un % le système vous montre les BA plus bas que le pourcentage indiqué (avertissement) 12. Livraison prévue vs livraison réelle ** A venir 13. Prix de revient Même chose dans la fenêtre de facturation avec le signe $ et l icône machine à sous. 14. Productivité par bon d atelier
Productivité par bon d atelier 15. Rapport d efficacité Vérification globale de l atelier
Recevoir des pièces sans faire une commande Pour recevoir des pièces sans faire une commande, accéder au menu et options suivants : Configuration / facture / fonctionnement et coché l option Cliquer sur : << Recevoir les pièces sans commande >> Cocher «Porter au journal des achats automatiquement» seulement si vous utilisez le module de la comptabilité. **Si cette option est cochée, on ne voit pas l écriture à l écran. Pour enregistrer l achat automatiquement dans le journal des achats accéder au menu et options suivants : Configuration / Inventaire / générale et coché l option Cliquer sur : << Report des réceptions de commandes au G/L >> Si vous utilisez le module de la comptabilité, il faut cocher l option sous : Configurations / inventaire << Reporter les réceptions de commandes au GL >> Les réceptions seront alors inscrites automatiquement dans le journal des achats.
Importer un supplément Vous devez identifier les lignes manquantes du côté droit avec le côté gauche. Vous pouvez inscrire les numéros manuellement.
Légende des couleurs sur un BA après une importation d un supplément Rouge = Produit n existe pas dans la base de données Bleue = Lignes additionnelles (supplément) Vert = Produits commandés Noir = Main d œuvre ou produit dans base de données FIN Si vous avez des questions, n hésitez à communiquer avec notre service à la clientèle au 1-800-561-2190 Il nous fera plaisir de vous répondre