Liste des DRTIC DRTIC présents (16) : Séminaire des DRTIC Cachan - 11 au 14 octobre 2010 José Braun (Alsace), Franck Daniel (Aquitaine), Catherine Héritier (Auvergne), Xavier Malon (Basse et Haute-Normandie), Jean-François Raquin (Bourgogne), Claudie Suzanne (Centre), Daniel Girardeaux (Languedoc Roussillon), Patrice Delvig (Limousin), Samuel Remoué (Lorraine), Fabien Gauteron (Midi-Pyrénées), Frédéric Wozny (Nord), Fabien Paquereau (Pays de la Loire), Laurent Villain (Poitou-Charentes), Valérie Vieudrin (PACA), Didier Colisson (Rhône-Alpes), Didier Aubert (Antilles-Guyane). DRTIC non présents (7) : DRTIC Excusé(e)s (3) Bruno Lepinois (Champagne Ardennes), Julien Sauvayre (Franche Comté), Céline Dinet (île de France). Régions absentes (4) Région Bretagne, Région Corse, Région île de La Réunion, Walter Nicot (Picardie).
Sommaire Liste des DRTIC... 1 DRTIC présents (16) :... 1 DRTIC non présents (7) :... 1 DRTIC Excusé(e)s (3)...1 Régions absentes (4)...1 Sommaire... 2 État du réseau... 3 Animation du réseau... 3 Tour des régions sur les situations des postes de DRTIC...3 Organisation de la semaine et web-conférence...4 Actions Eduter Ingénierie dans les régions... 5 Point sur les chantiers nationaux 2010... 6 Communication et valorisation des compétences TICE - Portail DRTIC...6 Veille sur la réglementation autour des TICES - Légatice... 6 Inventaire des usages des TICEs en formation initiale scolaires... 7 Formation ouverte et outils TICE... 7 Architecture réseaux... 7 Enseignement agricole et ENT régionaux... 7 Acteurs-relais FOAD...8 Déroulement de la formation des RLF/Colofo... 8 La mallette du formateur sera composée entre autre :...8 Qui seront les formateurs (binôme conseillé) de la session en présentiel?...9 Rôles du DRTIC en région... 9 Tour d actualité des régions...9 PSSI...14 ASSI... 14 Point décarboné des MOE Eduter Cnerta...15 Mélagricoll... 15 Actualités Web... 17 Evolution d'agricoll 1.5 et 2... 18 Agricoll 2...19 Point MOA - DGER MISSI... 20 Antivirus B2i Adultes Enquête TICE Cisco/Prisme... 20 Génome Web... 21 ASSR Prédécagri Alexia Luciole/Chorus - Sapia...22 Les bases de l EA Guepard Examens- Scolagri/DeciEA - Escale...24 Mesure 52 / SNA...26 Agorha... 26 PNF - Tutorat - Formation nouveaux DRTIC...28
État du réseau Franck Daniel et Laurent Villain Annexe Chantiers nationaux 2011.pdf & DRTIC chantiers 2011.pdf Animation du réseau Le Comité de suivi des chantiers nationaux a eu lieu le 30 juin 2010 où ont été présentés le bilan des chantiers 2010 et le tableau des chantiers 2011. Le bilan 2010 et la présentation des chantiers terminés s est bien passé. Les chantiers proposés pour 2011 ont tous été validés. Le comité de suivi est composé de : Christian Daoulas, la MiSSI, le représentant des DRAAF, le représentant des SRFD, l animateur du réseau DRIF, les deux animateurs DRTIC. La MISSI a rédigé une lettre de mission concernant l animation du réseau des DRTIC qui a été envoyée aux DRAAF Aquitaine et Poitou-Charentes. Cette lettre cadre les missions d animation du réseau pour une durée d un an renouvelable. Missions de l animation : - animation du réseau, - organisation et suivi des séminaires, - planification et suivi des chantiers nationaux, - animation de la conférence DRTIC, - liaison avec les référents DGER, Eduter Ingénierie et Eduter Cnerta. - liaison du réseau avec les maîtrises d œuvre. La méthode de travail pour l animation bicéphale : visioconférences, téléphone, mèl et utilisation de la Conférence Animation DRTIC. Cette conférence est un espace de travail collaboratif qui permet ainsi de centraliser tous les documents liés à l animation. Chacun peut s adresser directement aux deux animateurs par le biais de cette conférence en utilisant l adresse : animation.drtic@educagri.fr. La représentation du réseau dans les différentes instances sera partagée entre les deux animateurs qui effectueront un compte-rendu aux DRTIC lors des séminaires. Au cas l un des 2 animateurs ne peut pas assister à une réunion, il sera alors fait appel aux DRTIC pour y représenter le réseau. Le Compte-rendu du séminaire de juin 2010 à Valence a été diffusé aux DRAAF via Agricoll ainsi que dans la conférence DRTIC et sur le portail éponyme. Tour des régions sur les situations des postes de DRTIC Franck Daniel a effectué un tour des régions par téléphone pour connaître la situation et l avenir des postes de DRTIC à la date du séminaire. Région Alsace A partir du mois de novembre 2010, José Braun n aura plus en charge la gestion des moyens mais le service des examens. Dans un premier temps la fonction de DRTIC sera assurée pour 40% puis passera à 50%.
Région Bretagne L intérim est actuellement assuré par le RMSI Patrice Maumont, qui ne sera pas le futur DRTIC de la région. Le poste est ouvert à 100% à la DRAAF Bretagne. Un candidat à postulé. Région Centre L intérim est assuré pour 30% par la RMSI Claudie Suzanne jusqu à la nomination d un DRTIC. Le poste est ouvert à la mobilité. Région Corse Frédéric Bauer a quitté la fonction de DRTIC. Le poste est ouvert à DRAAF d Ajaccio à 100%. Un candidat à postulé. Régions Haute et Basse-Normandie Xavier Malon assure actuellement la fonction de DRTIC pour 50% sur les deux régions et RMSI sur la Haute-Normandie. Il quitte la fonction de DRTIC. Le poste est pourvu à 100 % pour les 2 régions par Philippe Petitqueux, Professeur TIM titulaire, qui prendra ses fonctions fin octobre. Région Limousin Patrice Delvig a été nommé sur le poste de DRTIC mais assurera pleinement ses fonctions à 90% à partir de début décembre, les 10% restants il sera RPI au sein de la DRAAF. Ancien RMSI de la région il assurera le tuilage avec son successeur. Depuis le mois de mars un vacataire s occupe plus particulièrement des fusions d établissements en cours au sein de la région. Région Pays de la Loire Fabien Paquereau, professeur TIM, succède à Jean-Claude Lagadic sur le poste de DRTIC à 100%. Région Picardie Walter Nicot à 50% DRTIC et 50% RMSI éprouve des difficultés à intégrer le réseau des DRTIC et souhaite quitter cette fonction pour être RMSI à 100%. Une solution interne à la DRAAF est à l étude pour transférer la mission de DRTIC à un agent du service régionale de France Agrimer Picardie. Région Ile de la Réunion Jean-Hugues Payet n est plus DRTIC depuis début septembre. Un poste partagé avec la mission de Chargé de communication est ouvert. Organisation de la semaine et web-conférence Dans le cadre des difficultés liées aux mouvements sociaux, un certain nombre d acteurs prévus sur site cette semaine ne pourront se déplacer. L utilisation de l outil de web-conférence Elluminate mis à disposition par Eduter Cnerta palliera ces désagréments. C est l occasion de présenter la nouvelle version de ce produit, son utilisation et l organisation mise en place par les animateurs.
Le serveur et ses salles sont désormais en mode SAS hébergés directement chez l éditeur. Les expérimentations réalisées, mettent en évidence une amélioration de la qualité sans toutefois résoudre les difficultés de sonorisation d une salle. Trois salles virtuelles réservées à l usage des DRTIC pourront être réservées par l intermédiaire d agendas créés à cette usage dans la conférence DRTIC qui contient également un fichier précisant les liens d accès. L authentification nécessaire se fera par l intermédiaire des identifiants Mélagri et du mot de passe communiqué séparément. La possibilité d inviter des personnes extérieures est offerte uniquement pour les DRTIC. Actions Eduter Ingénierie dans les régions Jean-Michel Millotte Eduter Ingénierie Annexes : PE_et_accompagnementVF.pdf Loupe PE.pdf Fiches descriptives des OP.pdf Rappel des opérations pilotes En complément de la présentation de l opération pilote menée à Noirétable, les DRTIC on demandé au département Ingénierie d Eduter d effectuer un point de situation de l ensemble des actions qu il mène en région. L institut a choisi de faire bénéficier de cet appui quinze établissements du public et du privé. Un document comprenant les fiches synthétiques décrivant les quinze opérations a été distribué en séance. Présentation des opérations et du dispositif d analyse de la demande Un document de synthèse regroupant l ensemble des actions 2009-2010 a été remis. Fonctionnement à la suite d une demande arrivant du terrain : Lorsqu un établissement sollicite Eduter Ingénierie pour une action d accompagnement, de formation, d expertise ou une intervention, elle est étudiée par l intermédiaire d un dispositif d analyse de la demande. Cette dernière est décrite au travers d un formulaire rempli par le demandeur puis analysée par un comité composé de la responsable d Eduter Ingénierie (Patricia Andriot), des trois animateurs d axes (Michèle Bargeot, Sarah Cornu et Jean-Michel Millotte) et coordonnée par Marc Aboucal. Ce groupe se réunissant une fois par semaine, décide des suites à donner, des conditions de réalisation et désigne le responsable de l intervention. Si des compléments d information s avèrent nécessaires, un nouveau contact est programmé pour pouvoir retraiter la demande lors du comité suivant. Les interventions d accompagnement du projet d établissement sont les plus conséquentes, car il concerne l ensemble des personnels de l établissement. Dans ces cas, un groupe est spécialement constitué au sein d Eduter. Un dispositif de professionnalisation a été mis en place, avec les autres ENA 1, pour augmenter les compétences dans ce domaine d intervention, harmoniser les pratiques, s outiller, etc. Le principe d une intervention sur projet d établissement 1 ENA : Etablissements Nationaux d Appui
Un binôme d intervenants conseils est systématiquement affecté à l EPL pour ce type d intervention (dans la mesure du possible avec un intervenant expert et un intervenant en cours de professionnalisation). Une à deux réunions sont d abord programmées dans l établissement pour approfondir la demande avec la direction, identifier les freins et les atouts du projet. On précise à cette occasion que ce n est pas «le projet du directeur» qui sera construit avec eux mais bien un projet participatif, avec partie prenante de l ensemble des personnels. Une proposition d accompagnement est ensuite définie et soumise à la DGER pour validation (elle prend généralement en charge trois journées d accompagnement ; les éventuelles journées complémentaires restant à la charge de l établissement). Un chef de projet est choisi parmi le personnel de l établissement. L expérience montre qu il est préférable qu il n appartienne pas à l équipe de direction. Les intervenants-conseils lui apportent l aide méthodologique et les outils nécessaires à la conduite du chantier pour en garantir l avancement. Le projet se concrétisera par l identification de deux à trois axes stratégiques déclinés en objectifs et actions opérationnelles, hiérarchisées et planifiées. Veille sur les salons autour des Tices Les animateurs ont constaté qu Eduter Ingénierie fait un travail de veille sur les salons autour des Tices, sujet qui est également retenu dans le cadre des chantiers nationaux 2011. Dans un souci d efficience il est décidé que Jean-Michel Millotte et Jean-François Raquin (chef de chantier «Veille TIC et pédagogie») seront en contact sur ce thème. Après chaque salon, une fiche compte-rendu sera mise en ligne sur le portail DRTIC. Point sur les chantiers nationaux 2010 Communication et valorisation des compétences TICE - Portail DRTIC Didier Aubert (Chef de projet), José Braun Il existe deux façons de déposer des documents sur le site : - soit en PHP à travers l éditeur installé GCE : bouton d insertion des documents. - soit via un client FTP pour les gros documents. Nous sommes déjà au-delà du quota normalement attribué pour ce type de site. L accès FTP est limité à certains DRTIC. Le chantier écrira une procédure d utilisation du FTP sur le site. La charte graphique doit être refaite avec des nouveaux Templates. Une communication sera faite afin de promouvoir le site et de rappeler la possibilité de s abonner au flux RSS. Pour la rubrique TICE du site Chlorofil, le chantier fera des propositions de contenus en liaison avec l équipe en charge de ce portail. Veille sur la réglementation autour des TICES - Légatice José Braun (Chef de projet), Jean-François Raquin et Julien Sauvayre La moitié du travail prévu est d ors et déjà réalisé et mis en ligne. Les compléments seront publiés au fur et à mesures. La partie contenant les liens vers les textes traitant des aspects réglementaires (les lois, les décrets, les BO, etc.) est terminée.
Inventaire des usages des TICEs en formation initiale scolaires Fabien Gauteron (Chef de projet), Samuel Remoué et Frédéric Wozny Deux phases de travail : - la première consiste en la création d un questionnaire Lime Survey en ligne qui recense les TICE utilisées dans les établissements. Cette enquête sera lancée dans la deuxième quinzaine de novembre. Une communication officielle a été réalisée par la DGER lors de la réunion des CSRFD. Les DRTIC devront ensuite inciter les enseignants et les formateurs à répondre à ce questionnaire. Il reste à adapter les supports avec les nouveaux logos et les mettre à disposition. - la deuxième phase prévue en 2011 consistera en une enquête ciblée sur les innovations dans les usages précédemment identifiés, en mettant en évidence les freins, les réussites, les partages d expériences, etc. Il faudra rester en contact avec Jean-Michel Millotte pour compléter l'étude menée par Eduter ingénierie sur "Les freins et leviers de l'individualisation" qui est également une commande de la DGER. Formation ouverte et outils TICE Didier Colisson (Chef de projet) et Catherine Héritier Les parties typologie des outils FOAD 2 et veille technologique, sont publiées sur le portail DRTIC. Il reste quelques liens à faire. L enquête à destination des DRTIC visant à identifier les demandes construites au niveau régional a été réalisée et présentée au séminaire du mois de juin. Elle complétera le dispositif informel de suivi des outils utilisé depuis 2008, et permettra donc d établir un rapprochement entre les besoins identifiés et les outils existants. Un rapport de synthèse sera bientôt mis en ligne sur le portail et communiqué à la DGER. Architecture réseaux Franck Daniel (Chef de Projet), Daniel Girardeaux et Céline Dinet La publication et la diffusion par les DRTIC du document imprimé «Architectures & recommandations» est faite. Un ensemble de guides techniques sur les distributions PfSense et IpCop, ainsi que sur l outil OpenVpn complètent et clôturent ce chantier. L ensemble des documents est en ligne dans la rubrique ad hoc du portail. Le chantier sera définitivement clos à la fin de l année 2010. 2 FOAD : Formation Ouverte et à Distance
Enseignement agricole et ENT régionaux Daniel Girardeaux (Chef de Projet), Didier Colisson Daniel Girardeaux reprend le chantier en tant que Chef de projet après le départ à la retraite de Jean-Claude Lagadic. Il procède à la relecture des documents produits par son prédécesseur. La difficulté majeure identifiée se situe au niveau de l alimentation de l annuaire des ENT. Les résultats de l enquête effectuée par Daniel Girardeaux auprès des DRTIC mettent en évidence l adoption systématique de la norme SDET 2.0 de l éducation nationale par les ENT régionaux. Dans le cadre de l ENT de la région Languedoc Roussillon, il apparaît que le choix réalisé par les différents acteurs s oriente sur l annuaire fédérateur Sconet. Cet annuaire fédérateur est en fait un annuaire national hébergé par la direction informatique de l académie de Bordeaux. Les Rectorats en extraient ensuite les données nécessaires à l alimentation de leurs propres ENT par l intermédiaire d applets java conformes à la norme SDET 2.0. Acteurs-relais FOAD Mise en place d un réseau chargé du développement et de la promotion de la FOAD. Recensement des RLF/Colofo : 364 référencés sur 522 structures. Déroulement de la formation des RLF/Colofo Une session de formation théorique en présentiel sur une journée. Un travail tutoré en intersession sur un site d e-formation avec des études de cas types sur une durée d environ trois mois. Une session en présentiel sur le retour des travaux en intersession ainsi qu un échange de pratiques. Les grands points qui seront abordés dans la formation théorique «Quelles sont les réponses possible aux demandes de formation identifiées?» sont : la FOAD qu'est ce que c'est? Comment ça marche? (démystification de la FOAD et articulation des différentes modalités pédagogiques) les conditions qui peuvent faire préférer la FOAD (quand préconiser la FOAD?) les causes courantes d'abandon (accompagnement des agents : ce qui peut favoriser et/ou freiner la formation des apprenants) la communication au sein de la communauté de travail (diffusion de l'information) La mallette du formateur sera composée entre autre : du programme détaillé de la journée en présentiel d'une fiche de choix méthodologique (grille d'opportunité FOAD) d'exemples de site «e-formation» (http://migrooo.national.agri/ - http://www.formation-publique.fr/ etc.)
du site e-formation du CNPR pour le travail intersession (celui utilisé pour la formation des DR FORMCO) qui reste à négocier avec Eduter, sachant que celui-ci devra être conforme avec le schéma directeur informatique du MAAP, ce qui n'est pas le cas actuellement. de cas types et de questions (+ corrigés) pour le travail intersession des modalités du tutorat «régional» du dispositif d'évaluation de la formation Qui seront les formateurs (binôme conseillé) de la session en présentiel? En priorité les DR FORMCO/GRAF/TIC/RLF DOM (DR) Dans le cas où ceux-ci ne se sentiraient pas en capacité d'animer cette formation, ils pourraient faire appel à Eduter Ingénierie, aux référents FOAD en CFPPA, aux professeurs TIM et à Véronique Bertoche. Concernant le tutorat et la journée d'échanges de pratiques, il serait vraiment souhaitable que ce soient les DR qui s'en chargent, assurant ainsi leur rôle d'acteurs-relais FOAD. Quelle sera la formation des formateurs? Pré-requis : la formation «Découverte de la FOAD» proposée par le bureau FORMCO en collaboration avec le CNPR. Une nouvelle session est d'ailleurs programmée le 08 (après-midi) et 09 novembre 2010 (journée entière). Elle sera à destination des DR FORMCO/GRAF/TIC/RLF DOM non encore formés ou souhaitant faire de nouveau celle-ci afin de rafraîchir leurs connaissances FOAD. Une formation nationale «prise en main de la mallette du formateur» sera proposée aux formateurs retenus (un à trois en fonction de la région). De plus, pour les DR FORMCO/GRAF/TIC/RLF DOM et les formateurs qui le souhaitent, un retour d'expérience sur le montage et la création du site d'auto-formation Agorha pourra être organisé : conception d'un cahier des charges d'un site d'e-formation pilotage de la conception d'un site d'e-formation... Rôles du DRTIC en région Il peut être formateur s il le désire. Il peut également suivre le tutorat (avancement des stagiaires à l aide d un LMS 3 ) Dans tous les cas, il est responsable de la partie logistique informatique. Tour d actualité des régions Alsace Il existe une agence de bassin régional qui affecte ses techniciens une journée par semaine sur les établissements. Les champs d intervention se situent aussi bien au niveau administratif que pédagogique. Une convention définit le choix de l établissement support. Le financement du matériel pédagogique est assuré par le dispositif régional CARLA2. Des ingénieurs au Conseil régional assurent l ingénierie uniquement dans le domaine pédagogique. La dotation annuelle s effectue au nombre d élèves. Les établissements font leurs choix de matériels dans un catalogue du rectorat. Les sommes non dépensées ne sont pas reportées dans l exercice suivant. 3 LMS : Learning Management System
Projet ENT La demande de financement d Ounea par le Conseil régional a été acceptée. Une convention a été établie avec Eduter Cnerta sur une base de 4.50 par élève. L arrêt programmé de ce projet met le DRTIC dans une position délicate. L utilisation de Scolastance reste d actualité car le contrat court jusqu à la fin de l année. Antilles Guyane Fonctionnement de renouvellement du matériel : En Guyane rien. En Martinique, les établissements envoient un mèl au Conseil régional et le matériel est fourni sans suivi ni maintenance. En Guadeloupe pas de prise en compte des besoins et le matériel fourni d office sans demande particulière. Exemple : un Netbook pour les élèves de seconde, 15 ordinateur/ an, tableaux blancs, etc. Projets ENT Martinique rien Guadeloupe : Ounea Projets locaux Serveur SIG en Guyane MP3 pour les langues Aquitaine Un projet de mise en place d équipes volantes de techniciens intervenants dans les lycées de l éducation nationale est initié, hors enseignement agricole qui ne souhaite pas entrer dans ce dispositif ne correspondant pas à l organisation départementale de ses EPL. Matériel : des subventions sont attribuées aux établissements une fois par an en fonction de leur demande auprès du Conseil Régional. Pas de marché. Projet ENT Une réflexion est en cours pour la rentrée prochaine sur la base du projet Lilie. Auvergne Renouvellement matériels : le Conseil Régional en restructuration au niveau de la gestion du patrimoine déploiera prochainement une application «suivi du patrimoine et du matériel». Il est prévu de renouveler 1/5 du parc informatique par an. Organisation d un dialogue de gestion établissements/état/région. Projet ENT Nouveau marché Infostance pour deux ans. Pour le mois de juin, possibilité de rencontrer le chef de projet d Infostance pour lui suggérer des améliorations à apporter pour l EA. Autres projets Financement d un carnet de liaison numérique pour les apprentis. Un appel d offre sur le développement des TICE et de la FOAD est en cours. Eduter CNPR est pressenti sur le projet.
Haute et Basse-Normandie Le conseil Régional Basse-Normandie met en place des serveurs Linux, mais les établissements rencontrent des problèmes dus à un manque de formation Bonne qualité des réseaux et du débit. Le conseil Régional Haute-Normandie finance des projets au cas par cas. Exemple : le CdR d Yvetot avec 110 000 sur la partie informatique. La maintenance est assurée par des équipes mobiles réduites, ce qui génère beaucoup d attente pour le traitement des demandes. Projet ENT En Basse-Normandie une expérimentation est en cours avec un TIM référent. La généralisation sera éventuellement envisagée. Bourgogne Le Conseil Régional a mis en place des techniciens sur site appartenant à des équipes mobiles. Financés par la Direction des Lycées, ils n interviennent pas dans les CFA et CFPPA. Financement : le Conseil régional effectue le renouvellement du matériel en suivant le parc informatique via l outil SpiceWorks qui gère également les équipements administratifs. Projet ENT Le Conseil régional déploie un ENT avec un accès élèves et parents dans tous les établissements. L enseignement agricole, intégré dans ce projet, rencontre des difficultés pour intégrer ses élèves dans l annuaire. Autre projet Le référencement de l offre de formation en CFPPA sur la base de LHEO 4 entre en concurrence avec Préférence Formation. Centre Le Conseil Régional a développé des équipes volantes pouvant intervenir dans les établissements de l enseignement agricole. La gestion des équipements informatiques est confiée à un GIP mais ce système ne donne aps satisfaction aux établissements. Les demandes sont prises en compte via la création de tickets d incidents, mais leurs délais de traitement sont trop longs. Pour le renouvellement du matériel, les établissements font leurs demandes et après étude, le Conseil Régional commande et livre. Projet ENT Une expérimentation est en place depuis 2008 et la généralisation sur tous les établissements est programmée. Autre projets Développement de l utilisation de clients légers. 4 LHEO : Langage Harmonisé d Echange d informations sur l Offre de formation (XML)
Languedoc Le renouvellement des matériels est automatique et si besoin des demandes supplémentaires peuvent être formulées. Projet ENT La généralisation est en cours pour tous les établissements de la région. Autres projets : - Mise en place de 2000 clients légers HP Citrix avec des serveurs hébergés par une société privée. - Dotation d un portable pour tous les élèves de seconde qui remplacera à terme la fourniture de portables dans les lycées. Limousin : Patrice Delvig vient de prendre se fonctions de DRTIC et donc pas encore de données précises sur le mode de fonctionnement avec le Conseil Régional et la mise en place d un ENT. Lorraine Financement du matériel pédagogique et administratif par le Conseil régional. La maintenance est prise en compte dans le projet e-lorraine avec le Rectorat et le Conseil Régional. Projet ENT L ENT Lorrain est opérationnel pour l EA et l EN depuis deux ans et son fonctionnement donne entièrement satisfaction. Application dans les lycées : Un portail gère les comptes et l accès à des services sous forme de connecteurs, tels que le cahier de texte et des espaces pédagogiques. Autre projet Laura : porte folio web pour tous les Lorrains. Midi-Pyrénées Conseil régional Le financement matériel est géré par des services différents pour la formation initiale, les CFPPA et les travaux. La maintenance n estb pas prise en compte par le Conseil Régional. Un audit du réseau des lycées est en cours de réalisation par une société privée. Projet ENT Le progiciel Cosmos d IBM est en cours de déploiement dans la région. L enseignement agricole devrait rejoindre ce projet. Un projet d extranet pour la gestion des TOS et des bourses de premier équipement est à l étude. Autres projets - Déploiement d une grande salle Media Langues dans les établissements. Un portable pour les élèves de secondes est prévu au mois de novembre : les parents font l avance et la région rembourse selon le quotient familial. Le Rectorat n est pas favorable à ce dispositif.
Nord Pas De Calais Mise en place d un DSI et d une nouvelle direction dotée de 300 000 au Conseil Régional. Projet ENT Quatre lycées agricoles utilisent la plateforme du Conseil Régional qui offre un accès cahier de texte, des ressources en lignes et des connecteurs notes web. PACA Conseil régional Mise en place de techniciens mobiles un jour par semaine dans les établissements. Le renouvellement du matériel, sur une base de quatre à cinq ans, est effectué en juin à partir d un catalogue régional. Projet ENT Certains ENT locaux fonctionnent. Autres projets Prédécagri : la région fait partie de l expérimentation Pays de la Loire Deux techniciens du Conseil régional sont en poste dans des établissements agricoles et compensent le manque d agent du MAAP. Les établissements ont accès à une plateforme d assistance téléphonique ainsi qu aux formations du rectorat. Tous les lycées ainsi que les bâtiments d exploitations sont câblés en fibre optique. Concernant la dotation de matériels, les 2/3 des lycées sont équipés de serveurs virtuels VmWare. Il existe un référentiel technique commun à l EA et l EN. La base de calcul des dotations en équipements est d un ordinateur pour deux élèves dans les lycées et d un pour quatre dans les CFA/CFPPA. Le renouvellement est assuré sur la base de remontées GLPI consolidées au niveau régional (tous les postes de plus de 5 ans sont renouvelés si l établissement en fait la demande). Vidéoprojecteurs dans toutes les salles de classes. Autres projets - Projet ENT Cosmos : Tous les établissements sont concernés et l accès est gratuit pour l EA qui rencontre des difficultés au niveau de l alimentation de l annuaire fédérateur. - Projet Espadon : suivi des élèves décrocheurs (pôle emploi, CFA, etc.) qui rentre en concurrence avec le projet Prédécagri. Poitou-Charentes Les établissements font directement leur demande à travers une enquête qui n est pas remontée au niveau du SRFD. La DRAAF n a pas toujours une visibilité sur les projets informatiques des établissements. Des techniciens du Conseil régional (ATPR) sont mis en place dans chaque établissement EN et EA confondus. Affectés sur un établissement, ils peuvent êtres mobilisés sur un autre site si besoin. ENT : projet régional pour 2011, aucun choix n est fait pour l instant, en attente de décisions au sujet d OUNEA.
Rhône-Alpes Conseil régional : 5 établissements expérimentent un dispositif de maintenance : - techniciens avec un portefeuille de 3 établissements EN et EA (Savoie et Haute Savoie) - pour l agglomération Lyonnaise, sous-traitance à des sociétés privées. Ces techniciens travaillent un jour par établissement. Fin de l expérimentation en juin 2011. Le financement du matériel : 20% de renouvellement par an sur cinq ans. Le recensement des besoins est effectué via une interface web, mais la DRAAF n a plus de visibilité sur le choix fait par les établissements. Projet ENT Dialogue compétitif mis en place il y a un an : quinze candidats au départ, cinq retenus. Il reste maintenant l étape de sélection du candidat qui devrait être connu le 15 novembre afin de pouvoir déployer rapidement l outil choisi. Un volet sur les ressources éducatives, inspiré du projet Chorélis, sera intégré à l ENT. Les accès internet ne sont pas satisfaisants pour l instant. Autres projets - Équipement prochain des établissements avec des vidéoprojecteurs nus interactifs - Migration des serveurs de FOAD vers les dernières versions de SPIP et les ressources seront protégées via des licences Creative Commons. - Offre de formations continues diplomantes et courtes : Carif Oref 5 et le PRAO 6 - Audit de sécurité dans les établissements suite à des problèmes d attaques informatiques (spam, virus, etc.) PSSI Laurent Villain ASSI Un courrier partira pour les DRAAF, concernant la nomination du DRTIC en tant qu ASSI des établissements publics. L arrêté du 27 avril 2007 sur les AQSSI devrait être réécrit pour la fin d année par Éric Dumont (Fonctionnaire de Sécurité des Systèmes d Information du Ministère). L idée c est qu à terme il y est un seul ASSI pour un AQSSI et donc que le DRTIC soit ASSI pour la DRAAF et pour l établissement. Accompagnement : - protocole de formation : voir les formations disponibles sur le site ANSSI et ensuite les proposer à Éric Dumond qui les mettra au programme de formation. - Abonnement club SSI : alertes et informations valise de simulation d attaque (disque dur) avec possibilité de monter des scénarii. 5 CARIF OREF : Centre d Animation, de Ressources et d Information sur la Formation Observatoire Régional Emploi Formation 6 PRAO : Pôle Rhône-Alpes de l Orientation
RGS (Référentiel Général de Sécurité) Toutes les nouvelles applications, après le 01 janvier 2011, devront être homologuées au sens du RGS. Les autres auront 3 ans pour se mettre en conformité. Homologation Définir le champ d application (liste des applications «sensibles») pour les établissements. Le travail sera fait par la MiSSI pour la DGER et par Eduter CNERTA. Autorité administrative Autorité homologation Comité d homologation Dossier de sécurité de l application Reste à définir la place de l ASSI dans ce schéma. Point décarboné des MOE Eduter Cnerta Eduter Cnerta intervient en web-conférence via Elluminate : David Séverin - Hugues Collin - Albaro Holgado - Arnaud Sordel - Christian Teste - MISSI Mélagricoll Christian Teste Annexes Melagricoll.pdf Le mouvement des agents est réalisé par les GLA, mais certains suppriment les comptes Agricoll au lieu de changer l affectation et il faut donc les recréer. Pour les retraités, le message est bien passé et actuellement 350 retraités sont intégrés dans la branche «retraités EA». Pour les lycées maritimes où il n y avait pas de GLA, Christian a pris en charges les agents et ils sont intégrés dans la branche «externes EA». En cours Une mise à jour de 150 comptes où il y a discordance avec FirstClass / Agricoll / Mélagri est en cours avec des conséquences sur la réception de messages. Les agents concernés ont été prévenus après coup de cette mise à jour. Il leur a alors été donné le choix de changer d adresse mail ou de revenir à la précédente en passant par leur GLA pour modifier leur compte Agricoll. La mise en conformité des mots de passe pour les Bals institutionnelles est prévue. Formation des GLA : pas de soucis pour une formation, mais le mode opératoire de connexion aux serveurs est en cours de révision. Le CERIT étudie la mise en place d une solution OpenVPN. A l issue, une formation pourra être mise en œuvre.
Arnaud Sordel - Explication du processus de synchronisation Le serveur de messagerie FirstClass n est pas le serveur propriétaire et il n existe pas de correspondance automatique avec l annuaire LDAP d Agricoll, d où la mise en place d une base de données MySQL intermédiaire (LDAP Melagri). A partir de là, le serveur FirstClass attaque l annuaire LDAP Melagri pour obtenir les informations. Deux fois par jour Agricoll envoie un fichier de données dans l annuaire LDAP Melagri et des patchs sont envoyés au serveur FirstClass pour le mettre à jour. S il existe une différence entre la base de données FirstClass et l annuaire LDAP Melagri, les mails concernés ne sont pas envoyés. A l optimisation de la synchronisation début septembre, il y a eu des comptes désynchronisés, bloquant ainsi de fait les boîtes mails associées. Cette différence ne posait pas de problème auparavant car il n y avait pas de vérification de l existence de l adresse, ce qui n est pas le cas aujourd hui puisqu il y a vérification dans l annuaire LDAP Melagri. Exemple : Mme Pascale Dupont se marie avec Monsieur Durand. Sur Agricoll et dans le LDAP Melagri, elle devient Madame Pascale Durand, mais dans le serveur FirstClass elle reste Madame Pascale Dupont. Conséquence, FirstClass ne fait pas suivre le message. Une amélioration a été faite au niveau de la synchronisation pour la mise à jour de FirstClass en fonction de tous les autres systèmes, d où le renommage automatique de certaines adresses. Comme Agricoll reste l annuaire maître, les personnes qui veulent récupérer leur ancien alias, doivent demander à leur GLA d effectuer la correction adéquate dans Agricoll. Remarques - Débat Comment gérer les différences existantes entre l adresse Mélagri et l annuaire Agricoll? On ne peut tolérer que des adresses utilisées depuis plusieurs années disparaissent du jour au lendemain. La communication et l accompagnement qui ont été faits ont été décevants. Un débat s engage sur le processus de décision, de communication et d application des évolutions de l outil de messagerie FirstClass. Il apparaît que les effets de bord induits par des modifications soit techniques, soit structurelles doivent être mieux appréciées et gérés. Il serait judicieux de mettre en place un comité de suivi autour de Mélagri/Agricoll, avec des personnes maîtrisant bien le sujet. On peut envisager la présence de deux DRTIC, de l équipe réseau du Cnerta ainsi que la MiSSI. Ce comité de suivi se réunirait deux fois par an (en web-conférence ou en présentiel) et aurait pour objectif de réfléchir sur le choix des évolutions, sur la communication à faire autour de Mélagri/Agricoll ainsi que sur la planification des opérations afin d avoir une validation collégiale des acteurs. Les DRTIC pourront alors anticiper les accompagnements à mettre en place dans les établissements. David Séverin est d accord sur le principe. Les deux DRTIC positionnés pour ce groupe de travail seront Fabien Gauteron et Jean- François Raquin. Evolution FirstClass - Arnaud Sordel Les principales nouveautés de la version 11 : module complémentaire qui permettra d instaurer un réseau social client pour les Black Berry et autres Smartphones dans le courant de l année fin du client lourd linux
Planning : mise en place d un serveur de test au 1 er semestre 2011, avec installation d une version 11 avec un accès aux DRTIC qui le souhaitent. Après la période de test, la migration pourra se faire pendant l été ou en décembre 2011 après validation du comité de suivi. Actualités Web Guillaume Mignotte Annexe: Réunion DRTIC Web.pdf Serveur gratuit MHEA1 La remise en place des sites existants sur l ancien serveur est en cours et aujourd hui les établissements sont accompagnés lors de la remise en place de leurs sites avec un travail de suivi régulier. De nombreux sites sont encore dessus dont la plupart sont très anciens et plus à jour depuis longtemps. Il n y a aucun problème pour récupérer les données des sites qui étaient sur l ancien serveur. Un travail sur les procédures de mise à jour des CMS hébergés est en cours au niveau du CNERTA. On peut constater qu il va falloir faire un accompagnement plus important sur le suivi des sites et leur mise à jour car 75% ce ceux-ci ne le sont pas. En 2011, création d un site d accompagnement comportant : - des procédures, - des trucs et astuces pour les CMS, - des liens utiles (sécurité, patchs, plugins, etc.), - un système de listes de diffusion. Sites «Clé en main» Mise à jour importante des sites «clé en main» qui représentent aujourd hui à peu près une centaine de sites : - Mise à jour du socle Typo ainsi qu une refonte de la documentation liée à cette nouvelle version. La migration prévue vers la fin du mois d octobre sera accompagnée d une communication préalable une semaine avant pour avertir de ne pas ajouter de contenu pendant cette période, - Mise en place de nouvelles fonctionnalités sur les contenus (pour cacher les pages, ajouter des styles, meilleure gestion des mots-clés, etc.) - Ajout des contenus «multimédia» et des glossaires, - Ajout des contenus prédéfinis Word, PDF, PowerPoint, etc. - Nouveau module de galeries photos Agrishop «Agrishop» et sites «Clé en main» continuent à évoluer avec des mises à jour des socles en termes de sécurité et de fonctionnalités. Une communication globale va être faite sur ces deux solutions avant les vacances de la Toussaint Agrishop est relativement rodé au niveau des procédures et du fonctionnement. La documentation est prête et il est possible d effectuer des formations sur l utilisation. Deux sites qui ont fait la demande de déclaration de boutique en ligne (Semur Chatillon et Bergerac) sont opérationnels aujourd hui et l EPL de Thuré est en phase de finalisation. Quatre autres sont en préparation.
Sur http://agrishop.educagri.fr/ vous pouvez trouver la documentation complète sur la solution ainsi que la procédure de mise en place d une boutique en ligne. Sur les sites sera installé un compte Google Analytics sur lequel les établissements pourront obtenir des statistiques. Lime Survey La plateforme pour les enquêtes en ligne sera hébergée au Cnerta et arrive en fin de processus. Déclaration d un nouvel espace sur le serveur et les dernières bases de données ont été réinstallées. Encore quelques tests sur le CAS et tout sera opérationnel et utilisable par tous dans la semaine. Questions diverses - Peut-on envisager de migrer les serveurs LGA sous des serveurs 2008 R2? Actuellement les serveurs ne gèrent pas plus de 4 Go de mémoire et avec les fusions d EPL (70 sessions simultanées), cela devient insuffisant. David Séverin verra avec son équipe pour voir s il est possible d envisager cette solution et comprend bien les problématiques autour des fusions d EPL. - Peut-on avoir un point sur les problèmes d impression qui devaient être réglés avec les mises à jour LGA prévues? Hugues Collin explique que Cocwinelle est migrée en version PB 11.5 compatible avec le noyau 2008. Les derniers tests montrent que le problème d édition avec demande de multi exemplaires est réglé. Pour la partie avec le driver Easy Print, il y a toujours des problèmes, notamment avec l édition des tableaux. En effet, une fois le fichier d impression généré, il y a une transformation imparfaite en fichier XML. La prochaine étape est d essayer d étudier un cas entre Sybase et Microsoft. S il y a des problèmes pour les éditions des bulletins en établissement, ils seront réglés au cas par cas. Les DRTIC seront tenus au courant via Mélagri. Le calendrier : - mettre la partie Cocwinelle en pilote à Agrosup Dijon et ensuite déploiement pour la fin de l année, - Cigale sera migrée début 2011 - pour Libellule la migration n est pas encore commencée. Evolution d'agricoll 1.5 et 2 François Le Corguille - Assistance à la maîtrise d ouvrage au CISI Annexe: Réunion DRTIC AGRICOLL.pdf Deux phases d évolution d Agricoll sont planifiées : 1ère phase (version 1.5) : Agricoll 1.5 devrait être entièrement déployé à la fin de l année 2010. La mises à jour des serveurs DRAAF et centrale a été réalisée au mois d août. Correction de l'instabilité du calendrier et ouverture de son accès en mode web. Amélioration des performances. Centralisation des agendas et de la mise à jour des serveurs.
2 ème phase (version 2.0) : Refonte totale du système. Réécrire des spécifications du système et des interactions nécessaires. Agricoll 2 Les objectifs du projet AGRICOLL 2.0 s'articulent autour de trois cibles : Les utilisateurs Refonte du système de messagerie/agenda avec une réactualisation des interfaces utilisateurs et des outils de gestion, Mise en place de fonctionnalités supplémentaires comme le stockage des messages sur le serveur, l'archivage, le FTP pour gros fichiers, les forums, des listes de diffusions améliorées, le partage de contacts, Le but est de faire évoluer le système sans révolution. Les gestionnaires (GLA/RSI) Simplification des procédures de gestion des comptes, Synchronisation ouverte aux autres annuaires comme Agorha, Mélagri, Cabinets Ministres, France Agrimer, etc, Suivi statistique de l'utilisation des boites, Diminutions des doublons, Mise en oeuvre de groupes dans l annuaire afin de simplifier la gestion des droits et le partage des ressources (calendrier, accès fichiers, applications, etc.). La SDSI Centralisation de la solution au CERIT, Réduction du coût de maintenance, Facilitation des procédures de synchronisation d'annuaire. Le Planning du projet : Marché public : fin année - notification 1er trimestre 2011 Réalisation : 2ème et 3ème trimestre 2011 Formations : 3ème - 4ème trimestre 2011 Déploiement pilote : 4ème trimestre 2011 Généralisation : 1er trimestre 2012 Le marché actuel arrive à terme le 15 février 2012. Le déploiement d'agricoll 2.0 devra donc être terminé à cette date et l ensemble des comptes de messagerie du MAAP migré. L'organisation des aspects formation : Formations techniques : distribuées au CERIT et aux RSI. Formations utilisateurs : public ciblé les personnes gérants les agendas (secrétariats). Formations de formateurs relais pour la démultiplication dans les sites. Formations des GLA sur le même principe de formateurs relais (600 GLA) La démultiplication des formations serait organisée par région en invitant le plus grand nombre de personnes concernées. Les DRTIC seront sollicités pour cette partie.
Remarques des DRTIC : Sur le planning annoncé, les formations pour les GLA sont prévues pour le mois de septembre, alors que c est à cette période qu il y a le plus de mouvements et que les personnels de l'enseignement agricole sont très occupés par la rentrée scolaire. Les mois d octobre et novembre seraient les plus appropriés. Il sera également très important de prévoir une formation spécifique à l'ea en clarifiant les fonctionnalités qui se font, d une part sur Mélagri et d autre part sur Agricoll. Plusieurs DRTIC pourraient participer à un groupe de travail avec François Le Corguille. Le principe d'une rencontre avec deux DRTIC au cours de 1er ou 2ème trimestre 2011 est retenu. C'est également le moyen de faire remonter nos besoins à la maîtrise d ouvrage de ce projet. Les DRTIC positionnés pour ce groupe de travail : Franck Daniel et Laurent Villain. L'organisation du déploiement Plan de communication basé sur des notes, articles, site intranet et tutoriels en ligne. Support technique téléphonique et peut être prise en main sur le poste. L'organisation du déploiement sur les postes de travail des utilisateurs Recensement des configurations utilisateurs Installations sur postes de travail et auto-configuration, Récupération automatique des éléments stockés sur les serveurs, Récupération manuelle des archives. Point MOA - DGER MISSI Véronique Le Guen - Aurélie Boukaka - Aurélia Dujardin-Delacour - Christian Teste - Serge Andrieu Eduter Cnerta via Elluminate Annexe : Réunion DRTIC MiSSI.pdf Antivirus B2i Adultes Enquête TICE Cisco/Prisme Christian Teste Le marché Antivirus Le titulaire retenu est Computer Center avec l éditeur TrendMicro qui viendra se substituer à l éditeur régional en place. Nous sommes toujours en attente du passage du bon de commande côté MEN. La mise œuvre pour l accès au établissement se fera via le DRTIC en contact direct avec le rectorat. Il faudra connaître les noms des contacts dans les rectorats pour communiquer la liste au MEN. Convention B2i Adultes Travail avec Claire Delaye d Eduter Ingénierie, sur la convention B2I Adultes qui a été relue par le SAJ. Cette convention était orientée pour les centres techniques publics, privés et supérieurs, mais il y a un blocage au niveau de la partie enseignement supérieur : font-ils du B2i Adultes et ceci doit-il faire l objet d une autre convention? Elle est en circulation entre les sous-directions pour validation et sera ensuite transmise au MEN pour relecture.
Enquête TICEs La communication a été faite au CSRFD par Véronique Le Guen. Un message MiSSI est prêt pour un envoi aux équipes de direction des établissements. Il faut maintenant se mettre d accord sur la date d envoi de ce message : dès que le feu vert est donné côté Eduter Cnerta pour la mise en ligne de l enquête et après quelques tests, le message sera envoyé. Samuel Remoué préviendra Christian Teste. Clients Cisco et Prisme 3 Depuis cet été, les clients Prisme 3 ne sont plus maintenus, information révélée par un mèl officiel début septembre demandant d installer le client Cisco en remplacement. Les clients Prisme 3 déjà en place fonctionnent mais ne seront pas renouvelés, ainsi quand ils arriveront à échéance, il faudra installer le client Cisco et utiliser le certificat Agricoll. Pour ceux qui dysfonctionnent avant l échéance, il n y aura pas d autres certificats délivrés. Les clients Cisco ne sont en fait qu une solution de remplacement temporaire pour les clients Prisme 3 qui ne fonctionnent plus. Le Cérit étudie la mise en place pour début 2011 d une plateforme OpenVPN destinée à remplacer le client Cisco. Christian Teste a demandé à l équipe du Cérit qu un DRTIC (Franck Daniel) soit associé au travail sur ce sujet. Génome Web Aurélie Boukaka Annexe : NdS DGER/MiSSI/N2010-2113 du 1er septembre 2010 Lancement de Génome Web en 2004-2005 et chaque établissement a été destinataire des codes d accès. Objectifs - Pallier les attentes possibles entre le moment où l'établissement avait connaissance d une modification et sa prise en compte dans la base Génome CS. - Permettre aux établissements de mettre à jour directement leurs cartes de visite. Accessibilité : http://genome.ensagri.agriculture.gouv.fr Les codes d'accès sont uniques pour un EPL ou un Organisme de Gestion, transmis sur la boîte mél de l'établissement (non nominative) et permettent de mettre à jour les données de toutes ses composantes : lycée, centre de formation pour apprentis, centre de formation continue, exploitation agricole - atelier technologique. La modification des données est sous la responsabilité de l établissement. Au niveau des fusions d établissement, cela impacte les applications liées. Certaines périodes sont critiques notamment lors des remontées d effectifs en septembre, octobre et janvier. Les modifications majeures ne sont possibles qu entre le 15 et le 30 décembre.
Les codes MEF Les codes MEF sont créés par Aurélie Boukaka dans la base de l EN. En ce qui concerne le BacPro nous avons les cas suivants : Dans la codification de l EN : - les classes de seconde sont la classe 1 sur 3 - les classes de premières sont la classe 2 sur 3 - les classes de terminales sont la classe 3 sur 3 Pour la codification de l EA on ne peut créer que 2 classes : - la classe de seconde est la classe 1 sur 1 - la classe de première est la classe 1 sur 2 - la classe de terminale est la classe 2 sur 2 Les établissements peuvent trouver les codes MEF au niveau du SRFD dans Scolagri ou Génome client/serveur. Les codes MEF sont livrés dans les structures pédagogiques le 15 mai de chaque année. ASSR Prédécagri Alexia Luciole/Chorus - Sapia Aurélia Dujardin-Delacour Hugues Collin via Elluminate Annexe : réunion DRTIC HC.pdf ASSR Changement du dispositif. Était utilisé dans les établissements, soit l application test ASSR (installation sur un serveur), soit les DVD. L application test ASSR est maintenue encore une dernière année pour ceux qui veulent l utiliser. Il n y aura par contre plus de DVD mais un téléchargement des fichiers via un site web (image ISO) avec un accès sécurisé : - toutes les épreuves = 2 Go - par épreuve = 512 Mo chacune Si l établissement n a pas le débit nécessaire pour télécharger les fichiers, il possible d envoyer un DVD. Prédécagri - Expérimentation Cadrage - Projet 1 : fournir des listes issues des SIEA pour alimenter la plateforme d échange interministériel = octobre 2010 - Projet 2 : Déployer la brique Sconet SDO dans les établissements de l enseignement agricole. Une phase transitoire 2010-2011 verra une expérimentation sur trois régions pilotes (PACA, Rhône-Alpes, Champagne Ardenne). Le déploiement général de Sconet SDO est prévu en septembre 2011. On pourra : Alimenter la plateforme interministérielle à partir de la brique Sconet dans l EA Utiliser Sconet SDO pour réaliser le suivi des décrocheurs
Projet 1 Constitution d une base nationale PREDECAGRI qui permettra de consolider les données issues du système d information de l enseignement agricole : - SAFRAN (données élèves entre autre) - Colentagri (complément de données à SAFRAN) - INDEXA2 (MAAP) et OCEAN (MEN) permettent la récupération des résultats des examens des élèves de l EA - GENOME Procédure de génération de L1 & L2 au format XML - fiches validées avec l EN Procédure d importation de la liste des décrocheurs - en validation Pour l instant la CNIL n a pas encore statué sur les dossiers qui ont été transmis Projet 2 Déployer la plateforme Sconet SDO dans les établissements de l EA à partir de janvier 2011 pour les 3 régions expérimentales : - Chantier 1 : Architecture technique Sconet SDO EA. Travail sur le site du MEN à Orléans. Envoi de la plateforme de test Sconet SDO EA prévu fin octobre 2010 Envoi de production Sconet SDO EA prévu pour fin 2010 début 2011 - Chantier 2 : Authentification. Il s agit d alimenter le LDAP MEN avec notamment les comptes des directeurs d établissement de l EA et permettre la gestion des clés OTP. Gestion des clés OTP : deux clés par établissement réparties de la façon suivante : une pour le directeur et une pour l agent en charge du travail de saisie. Il reste à programmer une formation à Orléans sur la partie authentification et activation des clés. - Chantier 3 : Interfaçage du SIEA avec le SIEN De la base PREDECAGRI, un fichier XML sera produit, à charge de l importer ensuite dans SCONET SDO EA. Concernant la formation des utilisateurs, Eduter Cnerta sera en assistance 1 er niveau et l assistance 2 ème niveau sera du côté de l éducation nationale. La planification des formations est à la charge d Eduter Cnerta. BD Alexia (Exploitations agricoles) 28 sites pilotes depuis juin 2010 sur la gestion des données 2009. Lot 1 : gestion des données techniques et économiques. Lot 2 : gestion des données pédagogiques. Seulement dix sites pilotes ont réalisé des saisies à ce jour. Travaux en cours : Le lot 3 est en cours de conception avec un travail sur les critères et la classification, ainsi que l exploitation des données avec des analyses croisées. Le déploiement général est prévu en avril 2011 avec une saisie des données 2010. Les formations sont à programmer entre janvier et mars 2011. La proposition d organisation reste à faire valider par le COPIL BD ALEXIA.
Une formation de démultiplicateurs de deux jours est envisagée (un DEA-DAT ou un Responsable Animation Exploitation en SRFD par région) afin d organiser des formations en région. Les GRAF et les DRTIC seront tout naturellement impliqués et bénéficieront de l appui de l équipe projet d Eduter Cnerta. Luciole - Chorus Phase de réalisation qui intègre le schéma suivant : procédure technique ITF Luciole => Escale SECOIA => Chorus, est terminée depuis juin 2010 La phase de test et de qualification est en cours et reste laborieuse. La phase de mise en production est en cours. Les bases de l EA Guepard Examens- Scolagri/DeciEA - Escale Serge Andrieu Migration des Bases de l EA Il est prévu que les bases de données migrent d ici février-mars vers la version 15 de Sybase se trouvant sur les serveurs du CERIT, y compris les nouvelles applications du Cnerta (Alexia). Guepard Livraison du conjoncturel comprenant la gestion des primes a été fait en septembre 2010. Formation des utilisateurs sur une journée le 14 septembre. Lot de finitions (gestion de deux UAI, duplication du scenario pour l année suivante, export de données pour EDT, ) : livraison fin février-mars. Mise en place d'une fonctionnalité de suivi des accès des utilisateurs. Examens Inscriptions au BEPA rénovés (1ère année de Bac Pro) intégrés dans la chaîne (Libellule/Donnapp et Indexa2). Pas de remontée des notes de CCF depuis Libellule pour le BEPA rénové. Mise en production d AEEA : application répertoriant les diplômés de l enseignement agricole depuis 1995. Une reprise des données d Indexa a été effectuée. Indexa2/Uc : le point critique concerne l accès des utilisateurs des établissements privés et utilisateurs hors structures connus du MAAP. Le déploiement de cette application est prévu pour septembre 2011. Scolagri/DeciEA Diminution de l équipe assurant l exploitation et la MCO 7 de ces deux applications (passage de deux ETP à un seul). Ceci va avoir des incidences sur les temps de traitement, les expertises, les demandes d extraction de données, les demandes d évolution L'outil d'anonymisation FAERE a été installé, et il se pose la question du délai dans lequel on pourra mettre en œuvre le suivi de cohorte. Escale C est une application destinée à gérer les flux de données des AMM 8 vers Chorus (Indexa2, Luciole) MOA: SG/SAFSL/BISC (Patrick Etiemble) 7 MCO : Maintenance en Condition Opérationnelle 8 AMM : Applications Ministérielles Métiers
Le déploiement d Escale a été effectué début septembre, ainsi que la formation de deux à trois agents par DRAAF dans la 2ème semaine de septembre (dont 1 ou 2 agents en SRFD). La gestion des habilitations est faite par la centrale. Assistance : assistance.chorus.sg@agriculture.gouv.fr Escale Examens Utilisation de la notion de tiers occasionnels dans Chorus pour 95 % des agents : l information sur le tiers est directement contenu dans le flux (identité, RIB), et le tiers n est pas conservé après traitement. Contrainte demandée par l AIFE 9 : - Tous les agents faisant partie du flux doivent être des agents saisis dans Agorha dont les informations (identité, RIB) auront été certifiées par un agent comptable (retour paie). Pour ces agents les RIB transférés doivent être les RIB saisis dans Agorha. - Les agents non saisis dans Agorha (agents sans vacation par exemple) seront traités comme des tiers dans Chorus (voir ci-dessus). Le MAAP (SG/SAFSL) a demandé à ce que jusqu à la rentrée 2012, les deux bases Indexa2- Epicea soient distinctes et que les vérifications puissent s effectuer sur cette période par croisement des données entre les deux bases. Un audit doit être effectué par l AIFE pour vérifier que les procédures sont en place. A la rentrée 2012, Indexa2 devra utiliser la base des agents d Agorha Escale Bourses Deux publics distincts : - Les établissements destinataires des bourses. - Les établissements sont créés en tant que tiers dans Chorus. - Le transfert des données entre Luciole et Chorus s effectuera sur la base du numéro SIRET (celui-ci devant être saisi dans Génome Web). - Les individus n ayant pas donné procuration (élèves ou responsables). - Le paiement s effectuera en utilisant la notion de tiers occasionnel sur Chorus (environ 2000 élèves). - L AIFE demande en contrepartie que les établissements producteurs des fichiers (établissements instructeurs) vérifient la correspondance entre les informations saisies dans Luciole et les pièces justificatives (identité et RIB). Un audit devrait être effectué pour vérifier les procédures. Attention, retard sur les tests. APB (Affectation Post Bac) MOA pour le MAAP : SDESR/BFES (Jean-François Gondard et Françoise d'epenoux) Pré-alimentation des bases : - Novembre : candidats (indexa2 et BNE) - Juin : résultats aux examens Les établissements doivent vérifier les classes d'origine (cas de plusieurs classes pour une même formation), et également actualiser les classes d'accueil. L'INA est utilisé comme identifiant par l'élève pour compléter son dossier de candidature. Une analyse va être menée en 2011 pour expertiser : La récupération les dossiers d'inscription dans Libellule Le transfert des notes entre Libellule et APB. 9 AIFE : Agence pour l'informatique Financière de l'état
Mesure 52 / SNA Véronique Le Guen A ce jour, la DGER n'a pas les moyens financiers de mettre en œuvre la mesure 52. Les contraintes budgétaires sont fortes en 2011 sur le SNA. Sachant que le modèle économique d'ounea prévu n'a pas fonctionné, il est prévu d'arrêter OUNEA aujourd'hui. Pour les établissements qui étaient en cours de conventionnement, il leur sera proposé une convention à ½ tarif pour leur permettre de terminer l'année scolaire. Remarque Le Cnerta fera une communication aux neuf établissements. Il enverra auparavant la liste des établissements aux DRTIC concernés qui feront le relais et avertiront avant les équipes des établissements et ensuite le Cnerta enverra le courrier dans la foulée. SAPIA Les ENT régionaux doivent pouvoir à terme être alimentés par les données des EPLEFPA à un format compatible SDET 2.0. Pour se faire, la priorité est donnée à une démarche projet à mettre en place rapidement avec deux ou trois régions afin d'être en capacité de fournir les données élèves et responsables légaux en lien avec les classes et les enseignants à partir de la rentrée 2011. Les autres demandes 2010-2011 ne seront pas considérées comme prioritaires. Portail notes Une étude d'opportunité est menée actuellement par le CNERTA sur la mise en place d'un portail de consultation des notes à la rentrée 2011 pour tous les EPLEFPA. Remarque : le MEN rend obligatoire via une circulaire 10 interne le cahier de texte numérique à la rentrée 2011. Côté DGER, les moyens ne sont pas là aujourd'hui pour suivre. Agorha Fabienne LUSETTI et Véronique BERTOCHE Annexes : Agorha_Habilitation.pdf & Agorha_analyse_questionnaire.pdf Point de situation du projet Des corrections ont été apportées par la version d Agorha du 05 juillet : Historique des primes d'un agent. La date de début de recherche est à présent initialisée au 1er janvier de l'année en cours. La liste des décorations n'est plus tronquée. Dans la liste par corps, la colonne "échelon inactif" s affiche correctement. L'historique des bonifications ne contient plus d erreur. La recherche d'agents par procédure/variante est désormais opérationnelle. 10 La circulaire de l Education Nationale n 2010-136 du 6-9-2010 - http://www.education.gouv.fr/cid53060/page.html
Dans l'échéancier des agents susceptibles de partir à la retraite, le guide corps fonctionne correctement. La liste des agents par structure est désormais correcte pour tous les rôles Le module DIF est disponible depuis le 05 juillet 2010. Il est accompagné de deux outils pour vous aider dans son utilisation : Un module d auto-formation sur le site Agorha-Formation (onglet "Formation"). Une documentation utilisateur accessible depuis la page d accueil. Un document d'aide à la gestion des habilitations (annexé au présent CR) dans l'application est téléchargeable depuis la page d'accueil du site AGORHA. Pour rappel, toutes les informations relatives à ce projet sont accessibles sur le site : http://gestion.agorha.agriculture.gouv.fr/ Évolution et planning prévisionnel. Le planning et les évolutions du projet AGORHA sont profondément modifiés par la mise en place de l'opérateur national des payes (ONP). Tout le projet est désormais orienté vers l'intégration de ce nouvel acteur. Le MAAP expérimentera pendant le premier semestre 2011 le transfert du paiement des salaires de ses agents par ce nouvel opérateur. Dans un premier temps, cette expérimentation se fera en parallèle du système actuel avec comme objectif de procéder à un transfert complet fin 2011. Une présentation complète et détaillée de ce processus est téléchargeable depuis la page d'accueil du site AGORHA. Recensement des responsables locaux de formation (RFL & COLOFO). Suite à la lettre envoyée aux DRAAF-DAF courant juin 2010 leur demandant de recenser les responsables/correspondants locaux de formation (RLF/Colofo) de leur région, les retours ont été les suivants : 509 RLF/Colofo référencés sur 452 structures sachant qu'un EPL compte pour une structure et que l'administration centrale est décomposée en 8 structures. Soit 295 RLF et 214 Colofo. Il arrive régulièrement qu'il y ai plusieurs RLF ou Colofo pour une même structure. Il manque tout de même les réponses de 63 structures, dont 49 EPLEFPA. Onze régions ont répondu durant l'été (Aquitaine, Bretagne, Franche Comté, Ile-de-France, Guadeloupe, Limousin, Martinique, Nord Pas-de-Calais, PACA, Picardie et Poitou-Charentes). Pour les autres, il manque principalement la Corse et de très gros «blancs» pour l'enseignement agricole en Normandie, Bretagne et Pays-de-la-Loire. Questionnaire de satisfaction Agorha formation module "Comment ça marche?" Courant juillet 2010, un questionnaire de satisfaction comprenant neuf questions a été envoyé par courriel aux agents inscrits au module introductif d'agorha Formation dans Épicéa et Safo. Pour rappel ce module de formation a été mise en ligne mi-mars 2010. Sur les 336 agents contactés, il y eut 78 réponses représentant un taux de retour de 23 %. Les objectifs de ce questionnaire étaient de savoir si des problèmes techniques avaient perturbé la formation, de connaître le ressenti du premier contact avec le module, de mesurer l'impact de l'apprentissage par le biais de l'auto-formation et d'améliorer la formation grâce aux remarques des apprenants. L'analyse des réponses est jointe dans l'annexe «Agorha_analyse_questionnaire.pdf».
PNF - Tutorat - Formation nouveaux DRTIC La formation de prise de fonction des nouveaux DRTIC aura lieu les 7 et 8 décembre 2010 à Dijon dans le cadre du PNF. Les nouveaux DRTIC qui seront convoqués à cette formation sont : Le DRTIC Haute et Basse-Normandie : Philippe Petiqueux Le DRTIC Centre :? Le DRTIC Limousin : Patrice Delvig Le DRTIC Pays de la Loire : Fabien Paquereau La DRTIC PACA : Valérie Vieudrin Le DRTIC Picardie :? => Tutorat : Frédéric Wozny => Tutorat : Céline Dinet => Tutorat : Laurent Villain => Tutorat : Laurent Villain => Tutorat : Didier Colisson Dans le cadre du PNF 2010, il reste la possibilité pour chaque nouveau DRTIC de se déplacer deux jours dans la région de son tuteur. Pour organiser cette action, il faudra prendre contact avec Chantal Casanova. Les actions de tutorat et d'appui à la prise de fonction des nouveaux DRTIC ne seront pas financées dans le cadre du PNF 2011.