Manuel d utilisation InSite Guide détaillé des fonctionnalités Nom d utilisateur : Mot de passe : Chevillon IMPRIMEUR N hésitez pas à nous contacter au 03 86 65 65 69 ou chevillon-pao@orange.fr
1. Page d accueil InSite est accessible depuis tout navigateur internet à l adresse : http://chevillon-bat.fr 2. Vue Travaux Pour obtenir un nom d utilisateur et un mot de passe, contactez votre assistant client. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien Mot de passe oublié et saisissez votre nom d utilisateur. Votre mot de passe vous sera envoyé par email. Pour vous connecter, saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur le bouton Connexion (Vous pouvez cocher la case Me mémoriser sur cet ordinateur afin de na pas avoir à resaisir votre mot de passe) Le lien Diagnostic Système permet de vérifier que la configuration de votre ordinateur est suffisante pour l utilisation de toutes les fonctionnalités d InSite. La vue Travaux liste vos différents dossiers partagés sur InSite. (Avec le nombre total de pages traitées, le nombre de pages restant à valider et le nombre de pages en attente de corrections) Cliquez sur le bouton Créer un travail pour débuter et nommez votre dossier. Cliquez sur le nom du travail pour accéder à l onglet Résumé du dossier.
3. Onglet Résumé L onglet Résumé affiche le nombre de pages suivant leur état d approbation. (pages manquantes, en cours de traitement, en attente d approbation, approuvées, rejetées ou en attente de corrections). Cliquez sur le lien Pages pour accéder directement à l onglet Pages. L onglet Résumé et l onglet Pages donnent accès aux 3 boutons permettant l envoi des fichiers, l affichage haute définition (Smart Review) et le livret interactif (Prévisualisation) Bien s assurer que votre fichier PDF se trouve sur votre bureau d ordinateur et que le nom du fichier PDF soit court, par exemple : Chev89_int.pdf ou CHEV_MAG89.pdf ou Chev89.pdf ou Couv_89.pdf à ne pas faire par exemple : Chevillon_magazineP01edito.pdf ou Couverure89_CHEVMagazine.pdf Glissez vos fichiers PDF dans la fenêtre et cliquez sur le bouton Envoyer (utilisez le bouton + pour ouvrir une fenêtre de sélection des fichiers). Respectez la nomenclature des noms de fichiers indiquée dans la fenêtre d envoi afin que les pages s affectent au bon endroit dans l imposition. (Dans le cas où plusieurs folios identiques (versions, encart ou couverture foliotée à part), utilisez un préfixe de 5 lettres maximum pour identifiez la version (nous utilisons couramment les préfixes INT pour l intérieur, CV pour la couverture, ENC pour l encart, V1, V2 pour les versions 1, 2...). Sélectionnez Traiter avec QUADRI, ou PANTONES dans le cas de fichiers comportant des Pantones. (Si vous laissez l option Traiter avec QUADRI, les pantones seront automatiquement convertis en CMJN. Dans tous les cas (Pantones convertis ou non), ces pantones sont signalés par un avertissement dans Smart Review). IMPORTANT - Pour remplacer une page et la retrouver à la bonne position du chemin de fer Vos fichiers transmis seront traités numériquement par InSite et renommés par exemple : - Fichier envoyé : Che89_int.pdf - Fichier reçu et traité par InSite en page à page : Che89_int.p0001.pdf, Che89_int.p0002.pdf, Che89_int.p0003.pdf... Pour remplacer par exemple la page 3 il faut impérativement que votre nouveau fichier PDF de la page 3 se nomme : Che89_int.p0003ok.pdf (nous conseillons de placer «ok» à la fin pour bien différencier la page remplacée). Ainsi la nouvelle page se positionnera à la place de l ancienne. Autre exemple : Che89_P02-05.pdf (fichier comportant 4 pages foliotées de 2 à 5), - Fichier envoyé : Che89_p02-05.pdf - Fichier reçu et traité par InSite en page à page : Che89_P02-05.p0001.pdf (correspondant à la page 02), Che89_P02-05.p0002.pdf (correspondant à la page 03), Che89_P02-05.p0003.pdf (correspondant à la page 04)... Pour remplacer par exemple la page 03 il faut impérativement que votre nouveau fichier PDF se nomme : Che89_P02-05.p0002ok.pdf
4. Onglet Pages Vous pouvez afficher les pages en mode galerie (vignettes uniquement), en mode liste (vignettes + texte) ou en mode prévisualisation (double pages). En mode galerie ou liste, vous pouvez trier les pages par nom, et date de modification la taille des vignettes peut être paramétrée si nécessaire, cliquez sur Plus d outils... pour afficher les boutons manquants (Prévisualisation, Smart Review...). Vous pouvez filtrer l affichage en sélectionnant l état d approbation des pages, en cours de traitement... Une icône représente éventuellement l état d approbation (approuvé ou rejeté) de chaque page et une autre icône indique si le traitement du fichier a généré ou non des avertissements (basse définition, pantones, visibles dans le gestionnaire Préflight de Smart Review). Vous pouvez créer des groupes de pages (exemple : publicités, rédactionnel,...) pour afficher les pages par catégorie personnalisée (utilisez les liens Ajouter au groupe et Supprimer du groupe pour y placer des pages). Vous pouvez Approuver, Rejeter ou Supprimer des pages Il est possible d écraser une page rejetée, mais il est préférable de supprimer une page mauvaise avant l envoi d une correction. Une page approuvée ne peut plus être écrasée ni supprimée (seul votre assistant client peut le faire, contactez-le si besoin). Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs pages (voir toutes avec le lien tout sélectionner) et cliquez sur Recevoir JPEG, afin de la télécharger au format JPEG pour une consultation ultérieure plus rapide (vous aurez le choix entre 3 résolution - 72, 150 et 300 dpi - plus elle est élevée, plus le téléchargement et long mais la qualité est meilleure.
5. Prévisualisation Page à page Toutes les pages La Prévisualisation permet de feuilleter l ensemble des pages sous forme de livret interactif. Suivant les cas, il est possible de choisir le jeu de pages (couverture, intérieur, encart, ou versions) à afficher (ou toutes les pages). Dans cette interface, vous pouvez effectuer toutes les opérations ci-dessous : - zoomer avec le curseur de zoom, ou avec les boutons pleine page ou chemin de fer - afficher en page simple ou double-pages - accéder à une page en saisissant son folio - approuver ou rejeter une page - ouvrir une page dans Smart Review
6. Smart Review Validation Smart Review permet de visualiser les pages en haute résolution (utilisez les outils de zoom en haut à droite, le curseur de zoom, les zooms prédéfinis (pleine page, pleine largeur, 100%) et l affichage plein écran en bas à droite). Passez d une page à l autre avec les flèches au milieu en bas, ou saisir le folio souhaité (ou en sélectionnant la page dans la liste des pages (2 boutons en haut permettent de passer cette liste en mode icône ou texte). Visualisez les pages en page simples, en pages doubles (pour vérifier les vis-à-vis) ou en mode comparaison (pour visualiser les différences entre 2 pages, ou entre une ancienne et une nouvelle page). La fenêtre Gestionnaire Preflight permet de visualiser les objets ayant des avertissement (cliquez sur warning ou sur chaque élément pour le mettre en surbrillance). La fenêtre Sélections permet de visualiser les pantones éventuels, et d afficher ou masquer certaines couches (décochez le noir pour vérifier si les textes sont bien en noir seul et en surimpression, et non pas en défonce ou en noir quadri. Les pantones éventuellements signalés dans le Gestionnaire Preflight auront été convertis automatiquement en quadri si l option QUADRI était cochée lors de l envoi des fichiers. La fenêtre Infos indique le format fini de la page (si l unité n est pas le millimètres, modifiez-le dans le menu Préférences de Smart Review). Les traits en pointillés indiquent la zone de sécurité (cette zone correspond aux 5 mm à l intérieur du format ou il ne devrait pas y avoir de texte (trop près de la coupe), si besoin, masquez ces lignes de sécurité à partir du menu Visualiser de Smart Review. Les fenêtres Sélections, Versions, Gestionnaire d annotations, Gestionnaire Preflight et Infos peuvent s affiche à partir du menu fenêtre ou à partir des icônes correspondantes en bas à gauche.
7. Onglet Réceptions L onglet Réceptions permet de sélectionner et télécharger le Rapport de traitement ainsi que les rapports Preflights des pages (préférez le Gestionnaire Preflight de Smart Review qui permet de visualiser les objets concernés par les avertissements). 8. Onglet Historique L onglet Historique permet d afficher l historique des transactions (envoi des fichiers, pages approuvées ou rejetées). L historique des envois est également présent.