Comment bien démarrer avec NetAirClub GUIDE ADMINISTRATEUR V1.5 Table des matières 1 TELECHARGEMENT...3 2 PREMIERE CONNEXION...4 2.1 Paramétrage du temps d'inactivité...4 2.2 Création de votre fiche membre (administrateur)...5 3 PARAMETRAGE...6 3.1 Paramètres de l'association...6 3.2 Fiche Membre...7 3.3 Fiche Aéronef...8 3.4 Gestion des autorisations...9 3.5 Onglet paramètres...10 3.5.1 Création des libellés des tarifs...10 3.5.2 paramétrage saisie encaissements...11 3.5.3 Affichage de «double commande gratuite»...11 3.5.4 Paramétrage des réservations...11 3.5.5 Paramétrage des alertes mécaniques...11 3.5.6 Paramétrage autres...12 3.6 Fonctions diverses...13 4 COMPTABILITE...14 4.1 Paramétrage...14 4.1.1 Création d'un compte comptable...15 4.1.2 Création d'un journal...16 4.2 Saisie...17 4.2.1 Saisie Standard...17 4.2.2 Saisie Encaissements...18 4.3 Traitements...19 4.3.1 Travail sur un compte...19 4.3.2 Validation des écritures...20 4.3.3 Rapprochement bancaire...21 4.3.4 Clôture de l'exercice...22 Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :1/38
4.4 Éditions...22 4.4.1 Journaux...22 4.4.2 Grand livre...23 4.4.3 Balance...24 4.5 Liste...25 4.5.1 Plan comptable...25 4.5.2 Liste des écritures...25 5 COMPTES PILOTES...26 6 CARNETS DE VOL...27 7 CARNETS DE ROUTE...28 7.1 Modifier la saisie d'un vol...28 7.2 Validation des vols...28 8 PLANNING INSTRUCTEUR...29 8.1 Consultation...29 8.2 Ajouter / Modifier / Annuler une disponibilité / indisponibilité...29 8.2.1 Ajouter...30 8.2.2 Modifier...30 8.2.3 Annuler...31 9 MECANIQUE...31 9.1 Infos entretien...31 9.2 Immobilisation d'un aéronef...31 9.3 Gestion des potentiels...32 10 ETAT DES CONNEXIONS...32 11 STATISTIQUES...33 11.1 Heures de vol...33 11.2 Mouvements...34 11.3 Membres...35 12 EMAILING...35 13 EDITION SAISIE...35 Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :2/38
1 TELECHARGEMENT Vous avez reçu par mail le lien suivant : http://www.netairclub.com/netairclub/xxxxxxx/download.php?file=nac Cliquez sur le lien pour lancer l'installation de NetAirClub La fenêtre d'installation de NetAirClub s'ouvre, Cliquez sur Exécuter, la fenêtre suivante s'ouvre, Cliquez sur «Installer» Patienter quelques instants pendant le téléchargement, NetAirClub est installé, Cliquez sur «Quitter» Une icône apparaît automatiquement sur le bureau. Double cliquez sur l'icône pour ouvrir le logiciel Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :3/38
2 PREMIERE CONNEXION A la première connexion ( Base de données vide ) renseignez n'importe quel caractère dans l'identifiant et le mot de passe et cliquez sur OK En arrivant sur le planning, il n'y a aucun aéronef bien-sur et aucun membre. La base de données est vide. Ne pas sortir du Logiciel. Ce qu'il faut faire avant de continuer 2.1 Paramétrage du temps d'inactivité Il faut dans un premier temps régler le paramètre de déconnexion automatique. Pour cela, allez dans «Fonctions Avancées» puis «Paramétrage» et choisir l'onglet «Paramètres». Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :4/38
Passé ce temps sans activité sur l'application, celle ci se fermera automatiquement sauf si votre profil n'en tient pas compte ( Voir onglet «Autorisations») Ce temps réglé, vous devez maintenant créer votre fiche membre avec le profil «administrateur» pour pouvoir vous reconnecter à la prochaine connexion et avoir toutes les autorisations. 2.2 Création de votre fiche membre (administrateur) Vous pouvez créer plusieurs membres avec le profil «administrateur» Pour ce faire cliquez sur l'onglet «Membres» Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :5/38
Créer votre fiche membre avec le profil «Administrateur» sans oublier de cocher «Membre inscrit» Conseils : En utilisant le bouton «Recherche d'un n disponible», le Logiciel affecte automatiquement le n adhérent ainsi que con compte comptable. A noter que le compte comptable de l'adhérent est constitué uniquement de 6 chiffres (pas de lettres). La création du membre et de son compte comptable renseigne automatiquement le plan comptable. Renseigner tous les champs, certains sont obligatoires et se mettent en rouge s'il ne sont pas renseignés. Pour les champs du groupe tarifaire, il faut avoir créé auparavant les libellés dans l'onglet «Paramètres» De même pour les aéronefs autorisés, il faut avoir créé les appareils dans l'onglet «Appareils» Une fois les champs renseignés, ne pas oublier d'enregistrer la saisie avec le bouton «Enregistrer» 3 PARAMETRAGE 3.1 Paramètres de l'association Ne pas laisser vide Vous devez renseigner sur cette page tous les champs. Il est impératif de renseigner la position géographique de votre aérodrome, c'est elle qui permettra de calculer le lever et le coucher de soleil. Les groupes tarifaires cotisations et baptêmes apparaissent si vous les avez créé (voir 3.5 ). Ensuite vous pourrez renseigner les tarifs (si besoin en cliquant sur «forcer la modification») de ces groupes et les comptes comptables pour les baptêmes. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :6/38
3.2 Fiche Membre C'est sur cette onglet que l'on renseigne toutes les informations du membre. Les champs obligatoires : Nom Prénom Age Login Mot de passe Compte comptable et N adhérent Vous pouvez mettre deux profils par membre ce qui a pour effet de cumuler les autorisations des profils (voir 3.4). Attention, ne pas oublier de cocher la case «membre inscrit» si c'est bien le cas, sinon celui ci ne pourra ni réserver ni saisir un vol. La case à cocher «Membre inscrit année suivante», vous devez la cocher pour les membres ayant payé leurs cotisations de l'année suivante. Ainsi ils seront marqués automatiquement «Membre inscrit» au passage du 31/12 au 01/01. N'oubliez pas à chaque fois d'enregistrer vos créations de fiche ou modifications en cliquant sur le bouton «Enregistrer». Le bouton vous permet d'exporter au format excel tous les membres de l'association. Vous retrouverez ce bouton dans toutes les pages. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :7/38
3.3 Fiche Aéronef Sur cet onglet, vous gérez les aéronefs de votre association. Ajouter un aéronef, le rendre invalide (ne plus le faire apparaître au planning) et changer les tarifs. Pour renseigner les tarifs horaires, il faut avoir préalablement créé les groupes tarifaires (voir 3.5) afin qu'ils apparaissent dans cette fenêtre. Il faut cocher la case «Forcer la modification des groupes tarifaires» pour mettre à jour les tarifs. Attention : nous vous conseillons fortement de valider tous les vols (voir 4.3.2 & ) avant de procéder à cette opération. Le case à cocher «Valide» permet de valider l'aéronef à la réservation ( Affiché au planning). Il est impératif de renseigner le compte comptable (Compte 7 de vente) où seront affectés tous les vols ainsi que le compte instruction (Compte 7 également) où sera affecté la double commande. Ce compte peut être identique aux autres aéronefs, cependant nous vous conseillons d'affecter un compte comptable par aéronef, de même pour l'instruction. Vous aurez ainsi un suivi détaillé des «ventes par aéronefs». En inscrivant le compte comptable dans la fiche aéronef, celui ci est automatiquement créé dans le plan comptable (voir 4.1). Dans la partie «Location», Si votre club n'est pas propriétaire de l'aéronef, et que vous louez l'appareil, alors il vous faut cocher la case «Aéronef en location» et renseigner le compte comptable de location (compte de charge de classe 6), le compte comptable du fournisseur qui Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :8/38
vous le loue (compte tiers 401xxx) et le prix de la location à l'heure de vol. Ainsi à chaque saisie de vol, ces comptes seront remplis automatiquement. Après avoir renseigné les différents champs, n'oubliez pas d'enregistrer en cliquant sur le bouton «Enregistrer». 3.4 Gestion des autorisations Sur cet onglet, vous gérez les autorisations par profil. Les profils sont prédéfinis dans le programme. En cliquant sur un profil donné (dans la partie droite de la fenêtre), vous visualisez les autorisations actuelles et vous pouvez en ajouter ou en supprimer en cochant ou décochant les fonctions. Après toutes modifications, il faut les valider en cliquant sur «Enregistrer». Remarque : Ayez à l'esprit que vous pouvez affecter deux profils à un membre (voir 3.2) ce qui a pour effet de cumuler les droits des profils. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :9/38
3.5 Onglet paramètres Après toutes modifications, n'oubliez pas de valider en cliquant sur «Enregistrer» 3.5.1 Création des libellés des tarifs C'est ici que vous pouvez créer et modifier vos libellés des tarifs. Pour cela cliquez dans la petite fenêtre au dessus du bouton «Ajouter», saisissez le libellé puis cliquez sur «Ajouter» Il y a trois groupes tarifaires : - Libellés des tarifs des aéronefs - Libellés des tarifs des cotisations - Libellés des tarifs baptêmes. Vous retrouvez le libellé des tarifs baptêmes dans le paramétrage de l'association (voir 3.1) où vous définirez le prix pour chaque libellé. Ce prix sera valable pour tous les aéronefs et n'est pas lié au temps de vol. Vous retrouvez le libellé des tarifs aéronefs : Dans chaque fiche aéronef (voir 3.3) où vous définirez le prix pour chaque libellé. Dans la fiche membre (voir 3.2) à qui vous affecterez un libellé «tarif HDV». En ce qui concerne les libellés des tarifs des cotisations, ils sont purement indicatifs et n'ont aucun lien comptable à ce jour (on y pense). Les prix sont renseignés dans l'onglet paramétrage de l'association (voir 3.1). Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :10/38
3.5.2 paramétrage saisie encaissements En cochant cette case, vous validez l'affichage du bouton «Encaissement» sur le PC de l'aéro-club * En cochant cette case, vous validez l'affichage du compte de l'adhérent après validation de son paiement. Remplissez ensuite pour chaque type de paiement, le compte comptable (il faut avoir créé le compte en comptabilité auparavant voir 4.1.1) et le journal correspondant à l'écriture. Les CB et Virement correspondent à la ligne «Banque» 3.5.3 Affichage de «double commande gratuite» En cochant cette case, vous faites apparaître dans la fenêtre de saisie des vols, une case à cocher «double commande gratuite». 3.5.4 Paramétrage des réservations A ce jour seul «Limitation de la date de réservation» est opérationnel. Exprimé en jour, cela vous permet de limiter dans le temps, à partir de la date du jour, les réservations. Exemple : en limitant à 90 jours, tout pilote voulant réserver un aéronef au delà de 90 jours à partir de la date du jour actuel, ne pourra le faire. Si nous sommes le 1 Septembre, le pilote ne pourra réserver au delà du 29 Novembre. 3.5.5 Paramétrage des alertes mécaniques C'est ici que vous réglez les alertes concernant les visites mécaniques. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :11/38
3.5.6 Paramétrage autres C'est ici que vous réglez : Les alertes pour une fin de validité d'une Licence ou visite médicale. La tolérance de différence entre le compteur de fin du vol précédent et le compteur de début du vol suivant. Le temps d'inactivité avant déconnexion automatique. La fenêtre «Comptes Pilotes» vous permet de paramétrer le blocage ou non d'un membre en fonction du montant de débit autorisé. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :12/38
3.6 Fonctions diverses Ici votre message Cet onglet vous permet de saisir un message d'accueil qui apparaîtra sur la fenêtre de connexion du logiciel et de l'accès «Web» ainsi que sur le planning «Web». Ne pas oublier d enregistrer avant de fermer. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :13/38
4 COMPTABILITE 4.1 Paramétrage Important Dans cette onglet vous créez les comptes comptables ainsi que les journaux. Les comptes comptables comportent 6 chiffres, Les journaux sont à 3 chiffres. Vous devez renseigner sur cette page la date de début et de fin d'exercice. En cliquant sur une des classes à gauche, vous activez un filtre affichant uniquement les comptes de la classe concernée. Vous pouvez éditer le plan comptable (voir 4.5.1) Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :14/38
4.1.1 Création d'un compte comptable Inscrire le compte à 6 Chiffres Inscrire le libéllé du compte Ensuite cliquer sur «Ajouter». Une fois les comptes ajoutés, il faut cliquer sur «Valider» en bas de la fenêtre pour enregistrer les comptes. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :15/38
4.1.2 Création d'un journal Même principe que la création d'un compte comptable ( voir 4.1.1). Ne pas oublier ensuite de valider pour enregistrer le ou les nouveaux journaux. Remarque : la colonne «contrepartie» permet d'affecter un compte comptable de contrepartie pour un journal donné. Très pratique pour les journaux de banques, cela évite de saisir la deuxième ligne en saisie standard (voir 4.2.1). Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :16/38
4.2 Saisie 4.2.1 Saisie Standard Il s'agit ici de saisir une écriture comptable dans un journal donné. Vous devez choisir le journal dans lequel vous allez saisir votre écriture comptable (Par le 600 journal des achats). Ensuite, la date de l'écriture et le Libellé de l'écriture. Avec la touche tabulation de votre clavier vous passez d'une cellule à une autre. En cliquant dans le champ «N compte», une liste apparaît. Deux façon de sélectionner le compte souhaité : En tapant le début du libellé, le filtre s'active et diminue la liste ce qui facilite la recherche. Si vous connaissez le début du N de compte, en le tapant le filtre s'active de la même façon. En validant, le libellé se renseigne automatiquement, il ne vous reste plus qu'à renseigner le montant dans la bonne colonne «Débit» ou «Crédit». L'écriture comptable peut faire plusieurs lignes, il faut simplement qu'elle soit équilibrée pour pouvoir la valider. En cas d'erreur constatée après validation, vous avez la possibilité de ré-ouvrir la fenêtre de saisie standard à partir soit de la liste des écritures (voir 4.5.2), de travail sur un compte (4.3.1) en double cliquant dessus. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :17/38
4.2.2 Saisie Encaissements Cet onglet vous permet de saisir plus facilement les encaissements de vos adhérents ou d'un client «divers» (N comptable 411999) par exemple pour le règlement d'un baptême. La recherche du membre est facilité par un filtre actif, en tapant les premières lettres, la liste correspondante diminue. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :18/38
4.3 Traitements 4.3.1 Travail sur un compte Sur cette page, vous consultez un compte comptable sur une période donnée, vous pouvez également modifier l'écriture ( si elle n'est pas validée, donc en rouge) en double cliquant dessus ou en cliquant sur le bouton «Éditer/Modifier». Cela aura pour effet d'ouvrir la fenêtre de saisie standard (voir 4.2.1). Vous pouvez rechercher le compte soit en tapant les premiers chiffres du compte ce qui actionnera le filtre ou en tapant les premières lettres du libellé du compte (voir ci dessous). Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :19/38
4.3.2 Validation des écritures C'est ici que vous devez valider les écritures comptables avant de procéder à la clôture des comptes annuels. Cette fonction à pour effet de valider les écritures, vous ne pourrez donc plus modifier celles ci. Elles passeront de la couleur rouge (non validé ) à la couleur noire (validé). Attention cette opération est irréversible, vous devez être sûr de l'exactitude de vos écritures avant de les valider. Vous pouvez valider par période toutes les écritures ou uniquement un journal sur une période ou par écriture («mouvement») sur une période. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :20/38
4.3.3 Rapprochement bancaire Cette fonction vous permet de «pointer» vos relevés bancaires papier avec votre comptabilité. Renseignez la période du relevé bancaire, cela renseignera automatiquement la référence du relevé (ici B_01012012), puis le solde initial de votre relevé bancaire (papier) ainsi que le solde final. Cliquez sur «OK». La fenêtre de rapprochement bancaire suivante apparaît. Il ne vous reste plus qu'a pointer les sommes par rapport à votre relevé. Cliquez pour pointer Vous pouvez «Enregistrer et Fermer» lors de votre rapprochement pour le finir plus tard si vous le souhaitez. Vous ne pouvez valider le rapprochement que si l'écart est égal à 0. Une fois validé, vous ne pouvez plus revenir sur le rapprochement de cette période. Vérifiez bien avant de valider. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :21/38
4.3.4 Clôture de l'exercice Cette fonction vous permet de clôturer l'exercice comptable. Attention pour clôturer, il faut que toutes les écritures de l'exercice soient validées (voir 4.3.2). La clôture de l'exercice est irréversible, vous ne pourrez plus modifier ou saisir des écritures sur la période de l'exercice clôturé. Cette opération se fait après avoir vérifier vos comptes avec votre vérificateur aux comptes ou votre comptable. La clôture entraîne la création des «A nouveau» dans le journal 188, ainsi que la remise à zéro des comptes de classe 6 (Charges) & 7 (Produits). L'écriture de résultat sera également automatique. 4.4 Éditions 4.4.1 Journaux Vous pouvez ici éditer et imprimer tous les journaux ou un journal en particulier sur une période donnée. Le bouton exporter vous permet d exporter au format «Excel» l'édition affichée. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :22/38
4.4.2 Grand livre De même ici vous pouvez éditer et imprimer le grand livre général, fournisseurs et clients sur une période donnée. Vous pouvez également éditer le grand livre sur une période et d'un numéro de compte à un autre. Le bouton exporter vous permet d exporter au format «Excel» l'édition affichée. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :23/38
4.4.3 Balance De nouveau ici vous pouvez éditer et imprimer la balance globale, fournisseurs et clients sur une période donnée. Le bouton exporter vous permet d exporter au format «Excel» l'édition affichée. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :24/38
4.5 Liste 4.5.1 Plan comptable A partir de ce menu vous éditez le plan comptable général ou par classe que vous pourrez ensuite imprimer ou exporter au format «Excel». 4.5.2 Liste des écritures Dans cette liste, vous retrouvez toutes les écritures comptables. Il vous est possible d'afficher les écritures sur une période. A l'ouverture de la liste des écritures, vous devez choisir une période pour pouvoir les visualiser. Comme partout dans le logiciel, vous pouvez ensuite imprimer et exporter au format «Excel» cette liste. En double cliquant sur une écriture, vous pourrez alors la modifier sauf si celle ci est validée (voir 4.3.2). Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :25/38
5 COMPTES PILOTES A partir de ce menu, vous pouvez consulter, exporter, imprimer ou modifier le compte d'un membre. Cela vous évite d'entrer dans la comptabilité. Bien entendu vous pouvez consulter le compte d'un membre en comptabilité (voir 4.3.1). Les écritures en rouge sont en brouillard (non validées) alors que les écritures en noir sont validées, et donc ne peuvent plus être modifiées. En double cliquant sur une écriture rouge, cela ouvre la fenêtre de saisie de l'écriture. S'il s'agissait d'un vol, alors la fenêtre de saisie de vol apparaîtra (voir aussi 7.1). Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :26/38
6 CARNETS DE VOL A partir de ce menu vous pouvez consulter le carnet de vol de chaque membre. Ensuite vous pourrez, pour un membre choisi, exporter, imprimer le carnet de vol sur la période choisie. Il vous est possible de consulter les heures de vol du pilote sur les 12 derniers mois! Si le vol n'est pas validé, vous pourrez également modifier la saisie du vol si nécessaire. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :27/38
7 CARNETS DE ROUTE 7.1 Modifier la saisie d'un vol Après avoir sélectionné l'aéronef, l'année ( en cours par défaut), vous obtenez la fenêtre suivante : A partir du carnet de route, vous pouvez modifier un vol s'il y a eu une erreur de saisie, pour ce faire sélectionnez la ligne à modifier puis cliquez sur «Modifier». La fenêtre de saisie de vol s'ouvre, apportez les modifications puis validez. Remarque : en double cliquant sur la ligne à modifier, vous ouvrez également la fenêtre de saisie du vol, de même apportez les modifications puis validez. 7.2 Validation des vols Après avoir sélectionné l'aéronef, l'année (en cours par défaut), vous obtenez la fenêtre suivante : Les lignes en rouge correspondent aux vols non validés. Pour les valider, il suffit de cliquer dans la case prévue à cet effet pour chaque ligne de vol vérifié. Le bouton «Valider» en haut à gauche deviendra vert dès la première ligne cochée. Cliquez ensuite sur «Valider» pour confirmer tous les vols sélectionnés. Attention cette opération est irréversible. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :28/38
8 PLANNING INSTRUCTEUR 8.1 Consultation En cliquant sur ce bouton, la fenêtre suivante s'affiche : En choisissant le mois, l'année, la semaine et l'instructeur, le planning de celui-ci s'affiche sur la période sélectionnée. Ainsi l'instructeur peut imprimer ou exporter son planning. 8.2 Ajouter / Modifier / Annuler une disponibilité / indisponibilité En faisant un clic droit sur le planning général, le menu suivant s'affiche : A partir d'ici, vous pouvez Ajouter, Modifier ou annuler une disponibilité et indisponibilité d'un instructeur. Remarque : L'endroit du clic droit sur le planning est important lorsque l'on veut modifier ou annuler une disponibilité. En effet dans ce cas il faut cliquer droit sur la disponibilité de l'instructeur concerné. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :29/38
8.2.1 Ajouter En cliquant sur ajouter, la fenêtre suivante s'affiche : Il suffit maintenant de choisir le type de disponibilité (ponctuelle ou récurrente), de définir le jour et la plage horaire de disponibilité puis de cliquer sur «OK». 8.2.2 Modifier La plage blanche marque une indisponibilité Cliquez ici pour modifier cette disponibilité Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :30/38
Il ne reste plus qu'à modifier la disponibilité sélectionnée et de confirmer en cliquant sur «OK» 8.2.3 Annuler En cliquant droit de la même manière sur la disponibilité concernée, dans le menu qui s'affiche (voir 8.2), cliquez alors sur «Annuler une disponibilité / indisponibilité instructeur». La disponibilité est maintenant effacée. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :31/38
9 MECANIQUE 9.1 Infos entretien Sur le planning, en cliquant droit sur la ligne de l'aéronef souhaité, un menu s'ouvre (voir 8.2). Cliquez sur «Infos entretien», une fenêtre d'information s'ouvre : 9.2 Immobilisation d'un aéronef En cliquant droit sur le planning, dans le menu qui apparaît (voir8.2), cliquez sur «Immobilisation d'un aéronef», la fenêtre suivante s'affiche : Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :32/38
Choisissez votre aéronef, puis la période d'immobilisation et un commentaire (par ex. : Visite 50H). Ensuite cliquez sur «OK». tous les membres ayant une réservation pendant la période d'immobilisation recevront un e mail pour les prévenir. Remarque : en cliquant droit sur l'aéronef dans le planning, celui-ci est présélectionné dans la fenêtre d'immobilisation. 9.3 Gestion des potentiels Dans les fonctions avancées, cliquez sur le bouton «Mécanique». Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :33/38
Après avoir sélectionné l'aéronef concerné, renseignez les butées calendaires et horaires. Validez en cliquant sur «OK» 10 ETAT DES CONNEXIONS Dans les fonctions avancées, cliquez sur «État des connexions», la fenêtre suivante s'ouvre : Vous y trouverez les dates et heures de connexion des membres. La lettre «W» à côté du numéro de membre indique que celui ci s'est connecté via un navigateur internet (google chrome, firefox, etc ) et non via le logiciel. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :34/38
11 STATISTIQUES Cette fonction est essentielle pour l'analyse de votre aéro-club et pour remplir les statistiques de fin d'année de la DGAC. 11.1 Heures de vol En utilisant les différents filtres, et en ayant choisi l'année, vous obtenez dans le tableau situé ci dessous les résultats directement par aéronef et par mois. Cet outil est à utiliser sans modération! Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :35/38
11.2 Mouvements De même pour les mouvements de vos aéronefs, vous obtenez le résultat comme ci dessous : Il est donc important que les membres remplissent correctement les vols (nombre d atterrissage, une saisie par atterrissage à l extérieur, bref conforme au carnet de route papier de l'aéronef) si l'on veut des statistiques justes. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :36/38
11.3 Membres Ici, lorsque la date de validité de la visite médicale ou de la licence est dépassée, elle apparaît en rouge. De même vous trouvez en partie supérieure le filtre des données. 12 EMAILING En cours de développement 13 EDITION SAISIE A partir des fonctions avancées, cliquez sur «Edition Saisie», la fenêtre suivante s'ouvre : Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :37/38
En cliquant sur le bouton «Période d'édition», choisissez la période. Vous obtenez un tableau reprenant toutes les saisies de vols pendant cette période. Vous pouvez imprimer et exporter au format Excel ce tableau. Guide administrateur NetAirClub V1.5 - Page :38/38