Suivi d un groupe d étudiants sur une période de stage en entreprise en utilisant l ENT Elie. Contexte : stage d une classe de 2 ème année de BTS Assistant de Gestion de PME-PMI. Les étudiants doivent réaliser un projet lors de leur stage. Ce projet est évalué en épreuve ponctuelle. Les dates de stages sont proches de la date d examen. Nombre d élèves : 30 Nombre de professeurs référents : 2 Objectifs : Suivre chaque semaine le déroulement du projet et garder une trace Communiquer (communication descendante et ascendante) avec les étudiants Favoriser la communication entre étudiants et entre étudiants et enseignants sur des questions générales relatives au stage et/ou à leur projet. Rassembler dans même dossier tous les fichiers relatifs au projet de chaque étudiant pour consultation par les enseignants et stockage (notion de port-folio) Fonctionnalités utilisées de l ENT Après une brève prise en main de l ENT, nous avons décidé d utiliser quatre fonctionnalités de l ENT : 1- Utilisation de l outil pour suivre les comptes rendus hebdomadaires des stagiaires, ce blog n est visible que par le stagiaire et le(s) professeur(s). 2- Utilisation de l outil pour la communication directe profs/stagiaires, individuelle ou collective de type Prof 1 élève ou Profs plusieurs élèves ou élève prof 3- Utilisation de l outil pour communiquer vers l ensemble de la classe (poser une question sur un contenu, sur une méthode ) 4- Utilisation de l outil pour que les élèves/étudiants déposent les documents relatifs au suivi du projet. Un espace de travail partagé est créé Opérations préalables à réaliser par l enseignant. Créer le forum (voir fiche 1) Créer les blogs des stagiaires (voir fiche 2) Créer les espaces de travail partagés des stagiaires (voir fiche 3). Utilisation de l ENT Elie pour le suivi des stages. Page 1 sur 6
Bilan de l utilisation de l ENT Outil blog : les comptes-rendus hebdomadaires sont tous au même endroit et organisés de façon chronologique, ce qui facilite le suivi. Outil messagerie : il a été peu utilisé par les élèves qui préfèrent passer par l envoi de méls quand ils avaient une question à poser sur leur travail. Outil Forum : une trentaine de fils de discussion ont été ouverts avec en tout 63 messages. La plupart des réponses ont été postées par les enseignants. Le forum a permis de répondre à des questions générales, utilisé au début du stage avec modération il a connu une fréquentation plus importante dans la deuxième moitié du stage. Outil Espaces de travail : c est celui qui a mis le plus de temps à être vraiment utilisé. Le nombre des fichiers déposés est très variable en fonction des élèves. Certains stagiaires sont rassurés de savoir que leur travail est suivi, d autres sont plus réticents et voudraient profiter de la plus grande liberté méthodologique dont ils disposent en entreprise. Utilisation de l ENT Elie pour le suivi des stages. Page 2 sur 6
FICHE 1 - Création du forum et octroi des permissions Etape 1 : création du forum puis 1 - Donnez un nom au forum 2- Garder l option par défaut (ouvert) 3- Indiquer le niveau de modération choisi : - à postériori : les nouveaux messages sont visibles - à priori : les nouveaux messages sont masqués et doivent être validées par le gestionnaire du forum (celui qui l a créé). 4 Etape 2 : gestion des droits et permissions Ajouter un groupe d élèves/étudiants (ou des utilisateurs) Indiquez les critères de recherche du groupe Utilisation de l ENT Elie pour le suivi des stages. Page 3 sur 6
Sélectionner le groupe puis utiliser le bouton Ajouter le /les groupes sélectionnés. Accorder les droits en écriture aux élèves/étudiants (ou autre utilisateur désigné) Utilisation de l ENT Elie pour le suivi des stages. Page 4 sur 6
FICHE 2 - Création des blogs et octroi des permissions L enseignant référent crée les blogs des stagiaires qui seront utilisateurs. Pour chaque blog, on doit tout d abord le créer puis l enseignant lui attribue les droits et permissions. Création du blog puis Ajouts d utilisateurs et attribution des droits 1- Indiquer le nom du stagiaire ; 2- Recherche sur le nom ; 3- Cocher l intéressé ; 4- Ajouter l utilisateur 1 2 4 3 Donner les droits en écriture Le gestionnaire du blog ne peut pas être supprimé, on peut transférer la gestion. Un utilisateur peut être supprimé Utilisation de l ENT Elie pour le suivi des stages. Page 5 sur 6
FICHE 3 - Création des espaces de travail partagés L enseignant référent crée les blogs des stagiaires qui seront utilisateurs. Pour chaque blog, on doit tout d abord le créer puis l enseignant lui attribue les droits et permissions. puis Les espaces de travail partagés sont visibles sur la partie droite de l écran. L élève ne verra que son espace. Les enseignants verront tous les espaces de travails pour lesquels ils ont des droits. Il faut ajouter les utilisateurs du dossier, l élève/étudiant et les enseignants qui suivent le stage et leur donner les droits en écriture (au moins pour le stagiaire). La procédure est la même que celle décrite sur les fiches 1 et 2. Utilisation de l ENT Elie pour le suivi des stages. Page 6 sur 6