Notice explicative pour imprimer une liste papier à partir d un fichier TXT 1) Fichiers reçus Le fichier reçu est de type AAAA.ZIP. Ce fichier est un fichier compressé contenant deux fichiers : - AAAAA.TXT - AAAAA.XML Décompresser le fichier ZIP et enregistrer le fichier TXT sur votre disque dur. 2) Conversion du fichier Ouvrir Excel ou LIbreOfficeCalc. Ouvrir le fichier TXT précédemment enregistré en choisissant «Tous les fichiers (*.*)» dans Type de fichier de la boîte de dialogue et en le sélectionnant. Cliquer sur Ouvrir. Insee - septembre 2014 Page 1 sur 9
L assistant Importation de texte s ouvre. Sous Excel Choisir «Largeur fixe» dans la boîte de dialogue et cliquer sur «Suivant» : Sélectionner ensuite les zones à définir dans Aperçu des données en cliquant aux emplacements voulus. Pour cela vous pouvez vous aider des dessins de fichier figurant en annexe du document. Exemple : pour les demandes de radiation Le dessin de fichier est le suivant : Pos Long Contenu de la zone Position du 1 8 Numéro de correspondant du - 9 1 Dernier chiffre de l année de révision 8 10 5 Numéro de l avis de radiation. 9 15 6 Date des demandes de radiation (format 14 JJMMAA) 21 68 Nom de famille de l électeur * Prénom / 20 89 1 Sexe de l électeur 88 90 8 Date de naissance de l électeur (format 89 JJMMAAAA) 98 5 Lieu de naissance de l électeur (code 97 géographique de la commune) 103 30 Lieu de naissance de l électeur (libellé) 102 133 5 Code géographique de la commune de 132 radiation 138 30 Libellé de la commune de radiation 137 168 1 Motif de la radiation 167 169 1 Zone à blanc 168 170 5 Si la radiation est liée à un décès, code de la 169 Insee - septembre 2014 Page 2 sur 9
commune de décès 175 6 Date de la radiation 174 181 30 Lieu de décès 180 211 6 Numéro d acte du décès 210 Positionner les s par un clic aux positions suivantes : 8, 9, 14, 20 Cliquer sur Terminer Insee - septembre 2014 Page 3 sur 9
Sous LibreOfficeCalc Choisir «Largeur fixe» dans la boîte de dialogue Sélectionner ensuite les zones à définir dans Champs en cliquant aux emplacements voulus. Pour cela vous pouvez vous aider des dessins de fichier figurant en annexe du document. Exemple : pour les demandes de radiation Le dessin de fichier est le suivant : Pos Long Contenu de la zone Position du 1 8 Numéro de correspondant du - 9 1 Dernier chiffre de l année de révision 8 10 5 Numéro de l avis de radiation. 9 15 6 Date des demandes de radiation (format 14 JJMMAA) 21 68 Nom de famille de l électeur * Prénom / 20 89 1 Sexe de l électeur 88 90 8 Date de naissance de l électeur (format 89 JJMMAAAA) 98 5 Lieu de naissance de l électeur (code 97 géographique de la commune) 103 30 Lieu de naissance de l électeur (libellé) 102 133 5 Code géographique de la commune de 132 radiation 138 30 Libellé de la commune de radiation 137 168 1 Motif de la radiation 167 169 1 Zone à blanc 168 170 5 Si la radiation est liée à un décès, code de la 169 commune de décès 175 6 Date de la radiation 174 181 30 Lieu de décès 180 211 6 Numéro d acte du décès 210 Insee - septembre 2014 Page 4 sur 9
Positionner les s par un clic dans la ligne du haut aux positions suivantes : 8, 9, 14, 20 Cliquer sur OK 3) Impression du fichier Le contenu du fichier apparaît dans le tableur, il suffit de rajouter une ligne pour insérer des titres et mettre en forme. Insee - septembre 2014 Page 5 sur 9
Annexes 1. Dessin de fichier des propositions d inscription d office (fichier de type «piof») Pos Long Contenu de la zone Observation Position du 1 5 Commune Code géographique - 6 63 Nom du jeune proposé 5 69 63 Nom d usage du jeune proposé 68 132 50 Prénoms du jeune proposé 131 182 1 Sexe du jeune proposé 1= masculin, 2= féminin 181 183 8 Date de naissance du jeune proposé 182 (format AAAAMMJJ) 191 5 Lieu de naissance du jeune proposé Code géographique du lieu de 190 naissance. 196 30 Lieu de naissance du jeune proposé Libellé du lieu de naissance 195 226 30 Lieu de naissance du jeune proposé Libellé du DOM, TOM ou pays de 225 naissance 256 38 Adresse du jeune proposé 1 ère ligne d adresse 255 294 38 Adresse du jeune proposé 2 ème ligne d adresse 293 332 38 Adresse du jeune proposé 3 ème ligne d adresse 331 370 38 Adresse du jeune proposé 4 ème ligne d adresse 369 408 38 Adresse du jeune proposé 5 ème ligne d adresse 407 446 38 Adresse du jeune proposé 6 ème ligne d adresse 445 484 9 Numéro d enregistrement Attribué par l Insee 483 Insee - septembre 2014 Page 6 sur 9
2. Dessin de fichier des demandes de radiation (fichier de type «radiationslp» et «radiationslc») Pos Long Contenu de la zone Observation Position du 1 8 Numéro de correspondant du Numéro de correspondant de la - commune attribué par l Insee 9 1 Dernier chiffre de l année de révision Exemple : pour la période de révision 8 2013-2014, la valeur vaut «3» 10 5 Numéro de l avis de radiation. 9 15 6 Date des demandes de radiation Date d émission de la demande de 14 (format JJMMAA) radiation 21 68 Nom de famille de l électeur * 20 Prénom / 89 1 Sexe de l électeur 1= masculin, 2= féminin 88 90 8 Date de naissance de l électeur 89 (format JJMMAAAA) 98 5 Lieu de naissance de l électeur Code géographique du lieu de 97 naissance. 103 30 Lieu de naissance de l électeur Libellé du lieu de naissance 102 133 5 Commune de radiation Code géographique de la commune 132 de radiation 138 30 Commune de radiation Libellé de la commune de radiation 137 168 1 Motif de la radiation 1 - décès 167 2 - changement de commune d inscription 7 - tutelle 8 - condamnation 9 - perte de nationalité 169 1 Zone à blanc 168 170 5 Si la radiation est liée à un décès, Code géographique de la commune 169 code de la commune de décès de décès 175 6 Date de la radiation Si la radiation est liée à un décès, 174 date de décès (format JJMMAA) Si la radiation est liée à un changement de commune d inscription, date de la nouvelle inscription Si la radiation est liée à une incapacité, date de l apposition de l incapacité ou du refus de l inscription 181 30 Lieu de décès Rempli uniquement pour une radiation 180 suite à un décès (libellé) 211 6 Numéro d acte du décès Rempli uniquement pour une radiation 210 suite à un décès Variables spécifiques aux fichiers de type «radiationslc» 217 2 Type de liste complémentaire CE pour européenne CM pour municipale 219 3 Nationalité de l électeur Liste des nationalités : D allemand AUT autrichien BEL belge BGR bulgare CYP chypriote DNK danois ESP espagnol EST estonien Insee - septembre 2014 Page 7 sur 9
FIN finlandais GRC grec HRV croate HUN hongrois IRL irlandais ITA italien LVA letton LTU lituanien LUX luxembourgeois MLT maltais NLD hollandais POL polonais PRT portugais CZE tchèque ROU roumain GBR-GBD- GBO- GBN -GBP- GBS anglais SVK slovaque SVN slovene SWE suédois Insee - septembre 2014 Page 8 sur 9
3. Dessin de fichier des demandes d apposition de mention (fichiers de type «mentions» et «mentionsmf») Pos Long Contenu de la zone Observation Position du 1 8 Numéro de correspondant du Numéro de correspondant de la - commune attribué par l Insee 9 5 Commune Code géographique de la commune 8 14 30 Commune Libellé de la commune 13 44 4 Année de révision 43 48 8 Date d émission de la mention 47 (format AAAAMMJJ) 56 115 Nom et prénom de l électeur 55 171 1 Sexe de l électeur 1= masculin, 2= féminin 170 172 8 Date de naissance de l électeur 171 (format JJMMAAAA) 180 5 Lieu de naissance de l électeur Code géographique du lieu de 179 naissance. 185 30 Lieu de naissance de l électeur Libellé du lieu de naissance 184 215 30 Lieu de naissance de l électeur Libellé du DOM, TOM ou pays de 214 245 30 Poste consulaire pour fichier «mentions» ou Pays d inscription pour fichier «mentionsmf» 275 30 Pays de localisation du poste consulaire pour fichier «mentions» ou naissance Libellé de la ville de localisation ou Libellé du pays d inscription 244 Libellé du pays de localisation 274 vide pour fichier «mentionsmf» 305 1 Type d électeur E : électeur souhaitant exercer son droit de vote à l étranger pour les élections présidentielle, législatives, européennes et les référendums - mentions PR-LEG-REF (fichier «mentions») F : électeur inscrit sur une liste électorale d un pays européen (fichier «mentionsmf») 304 Insee - septembre 2014 Page 9 sur 9