Cette documentation est destinée aux utilisateurs ayant suivi une formation sur le logiciel Facturation. Option Eau 1, IMMEUBLE LE CRAMBION 59310 MOUCHIN - Téléphone lignes groupées : 03.20.79.72.04 - Fax : 03.20.79.72.84 SARL au Capital de 320000 Euros - RCS N 379963234 94B890 E-mail : nord.france.info@wanadoo.fr Web : www.nfi.fr NFI@2007 1/13 MAGRI\2007-08
Tables des matières Descriptif du logiciel. Qu il s agisse de Cantine, de garderie, de distribution d eau ou de redevance d ordures ménagères, la Facturation NFI par sa simplicité et ses larges possibilités de paramétrages vous assure une gestion rigoureuse, efficace et aisée de vos différents services. Outre la gestion des abonnées, le logiciel de facturation vous permet de travailler par secteurs et par prestation : 1) Clôture de la période. 3 2) Ouverture d un exercice. 3 3) Création de l émission. 4 4) Edition des listes de relevés. 5 5) Correction ou création abonnés. 6 6) Saisie des relevés. 7 7) Générer les factures. 8 8) Grouper les factures. 8 9) Numéroter les factures. 9 10) Inscription du Numéro de titre 10 11) Impressions. 10 12) Gestion du rôle. 11 13) Edition des états périodiques 13 NFI@2007 2/13 MAGRI\2007-08
1) CLOTURE LA PERIODE. Facturation Clôturer la période. PROCESSUS DE FACTURATION Après avoir sélectionner La prestation et le secteur Cliquez sur clôturer 2) NOUVEL EXERCICE Facturation Nouvel exercice Cette opération n est à réaliser qu à la suite de la dernière période de facturation. Cliquez sur nouveau 3) CREATION DE L EMISSION NFI@2007 3/13 MAGRI\2007-08
Agencement Période de facturation Double clic sur la période Ajouter une émission en répondant aux questions. Date de l émission (date de la facture) cette date sera celle des relevés!!!! Date de limite de paiement. Dates de la prestation (01/01/xxxx au 31/12/xxxx) Répondre non pour la remise à zéro des cumuls. Sauver et retour Retour NFI@2007 4/13 MAGRI\2007-08
4) EDITION DES LISTES DE RELEVES. Cette éditions permettra à l agent chargé d effectuer les relevés de trouver un outils simple et facile d utilisation Impression Etats Feuille de Relevés Après avoir sélectionner La prestation et le secteur Après avoir sélectionner La ou les rues ainsi que la méthode de tri Vous pouvez choisir d économiser du papier en cliquant sur cette case NFI@2007 5/13 MAGRI\2007-08
5) CORRECTION OU CREATION ABONNES Si des corrections sont à faire ou de nouveaux abonnés à créer. Données Abonnements Faire nouveau et répondre aux questions. Ne pas omettre de saisir les valeurs. Sauver la fiche. En cas de départ du logement, vous devez cocher la case «local vacant» et l abonné ne sera plus facturé (attention cette opération n est à effectuer qu une fois la facturation réaliser pour la période ou l ancien propriétaire occupé les lieux). Choisir le type d emplacement si besoin NFI@2007 6/13 MAGRI\2007-08
6) SAISIE DES RELEVES Facturation Préparation Relevés Après avoir sélectionner La prestation et le secteur Choisissez la date du relevé. Attention la date de relevés doit toujours être la même!! il ne faut en aucun cas la modifier, même si vous travailler plusieurs jours de suite sur les relevés. Nous vous conseillons d utiliser toujours la date d émission de la période. Noter le relevé ici NFI@2007 7/13 MAGRI\2007-08
7) GENERER LES FACTURES Facturation Générer les factures. Sélectionner la prestation et la période et faire générer 8) GROUPER LES FACTURES Facturation Grouper les factures. Cliquer sur la prestation Cochez les 2 cases Cliquer sur grouper NFI@2007 8/13 MAGRI\2007-08
9) NUMEROTER LES FACTURES. Facturation Numéroter les factures. Choisir la prestation et la période. Choisir le tri Numéroter NFI@2007 9/13 MAGRI\2007-08
10) INSCRIRE LE NUMERO DE TITRE. Utilitaire Configuration Administration. Renseignez le numéro de titre qui apparaîtra sur la facture 11) IMPRESSIONS Impression Imprimés Factures. et Choisir la prestation la période. Choisir l agenda (période en cours) Imprimer le récapitulatif afin de pouvoir vérifier votre facture, si tout est ok vous pouvez imprimer les factures. NFI@2007 10/13 MAGRI\2007-08
12) GESTION DU ROLE. Impression Imprimés Rôles Choisir la prestation et la période. Impression du rôle Export du rôle sur disquette a) cliquer sur b) répondez oui au message c) répondez continuer au message d) noter le numéro du rôle et valider e) voir page suivante NFI@2007 11/13 MAGRI\2007-08
Sélection le lecteur a) (disquette) et faites Enregistrer Lorsque c est fini vous obtenez cet écran. NFI@2007 12/13 MAGRI\2007-08
13) IMPRESSION DE L ETAT PERIODIQUE. Impression Imprimés Etats périodiques Choisir la prestation et la période. Sélectionner l impression A4 Imprimé Bon courage. NFI@2007 13/13 MAGRI\2007-08