Le Protocole d Echange Standard e.magnus Gestion financière 2009

Transcription

1 Le Protocole d Echange Standard e.magnus Gestion financière 2009

2 La saisie des tiers Données et Maintenance bloc Tiers option Saisie Le bouton Archiver permet l archivage des tiers inutilisés depuis 3,4,5 ans ou depuis toujours.

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4 Cette option vous permet d'archiver les tiers qui ne sont plus utilisés. Attention : Un tiers archivé n'est plus proposé lors de la saisie d'une liquidation ou d'un engagement. Vous pouvez sélectionner les tiers... - selon leur Etat : Actif (non archivé), ou Archivé (pour rechercher un tiers déjà archivé, et le "réactiver") ; - et inutilisés depuis (ou utilisés depuis dans le cas des "actifs")... 3 ans, 4 ans, 5 ans ou toujours. - Cliquez sur le bouton Rechercher - Cochez les tiers que vous souhaitez archiver. Au besoin, le bouton Tout sélectionner permet de cocher d'un seul clic tous les tiers de la liste. - Cliquez sur le bouton Archiver, ou, à l'inverse, cliquez sur le bouton Désarchiver pour remettre des tiers archivés à l'état "actif".

5 La saisie des tiers Données et Maintenance bloc Tiers option Saisie - Personne Morale :

6 - Personne physique :

7 Paramétrage du logiciel Pour chaque budget susceptible d'utiliser le PES, vous devez compléter : - Le budget - La collectivité

8 Données bloc Dossiers option Budget - sur l'onglet Infos générales : - le n INSEE dans le cas d'une collectivité (ou le n FINESS pour les établissements de type EPS/ESMS) (code alphanumérique sur 11 caractères), - le n SIREN (9 chiffres), - le NIC.

9 - Sur l'onglet Liaison trésorerie : - Chaque budget doit porter le code d'identification du poste comptable qui le gère : N codique de la Trésorerie. - Indiquez le logiciel utilisé par votre trésorerie (HELIOS). - Sélectionnez le protocole : PES - Dans le cadre Transmission : ne rien modifier

10 Données bloc Dossiers option Collectivité onglet Pièces justificatives - Cocher Gestion des PJ - Choisir la constitution du n des PJ

11 Enregistrement des pièces justificatives Exécutions bloc Listes option Pièces justificatives - Renseigner la date d arrivée - Renseigner la description - Cliquer sur pour sélectionner le fichier - Enregistrer

12 Liquider une pièce justificative (mandat ou titre) 1- Depuis la gestion des pièces justificatives : - Exécutions bloc Liste des pièces justificatives 2- Depuis la saisie des mandats ou saisie des titres : - Exécutions bloc Saisie des mandats ou Saisie des titres

13 - 1/ Depuis la gestion des PJ : - Exécutions bloc Liste des pièces justificatives - Cliquez 2 fois sur la PJ

14 - Cliquer sur Créer Liquidation

15 Saisie du mandat normalement Identifiant de la PJ transmis dans le flux

16 - 2/ Depuis la gestion du mandat ou titre : - Exécutions bloc Saisie mandat ou saisie titre - En saisie du mandat cliquer sur PJ

17 - Cliquer sur Créer PJ

18 - Renseigner la date d arrivée - Cliquer sur pour sélectionner le fichier - Renseigner la description - Enregistrer - Fermer

19 Génération du flux PES en phase de test - Liaison bloc Trésorerie

20 - Connectez-vous sur le portail de la DGFIP pour envoyer votre fichier : - outil de suivi (en phase de test) - passerelle de transmission (en production)

21 Suivi des flux PESOS Liaisons bloc Trésorerie rubrique PESOS option Suivi des flux PESOS (couverture)

22 Typage des mandats / titres Après avoir définit les différents mandats et titres à transmettre en phase test (sur PESOS) avec Monsieur BAUX, vous trouverez un aide pour les réaliser en allant sur Documentation Guides Guide PESOS

23 Fichier d acquittement Le fichier PES Acquit mis à disposition sur le portail de la gestion publique vous permet de connaître si vos pièces ont bien été prises en charge. L'acquittement est réalisé élément par élément contenu dans le flux PES (pièce justificative, ou bordereau de mandats ou de titres).

24 Paramétrage du répertoire de réception Données et Maintenance bloc Dossiers option Collectivités - cochez la case Gestion des PES acquit ; - Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le répertoire d'import des fichiers PES Acquit ; - cliquez sur le bouton

25 Intégration des fichiers dans votre application - Se connecter sur le portail de la gestion publique et cliquer sur Réception de fichiers

26 - Enlever la date - Cliquer sur rechercher Pour chaque fichier cliquer avec le bouton droit de la souris sur Enregistrer la cible pour enregistrer votre fichier dans votre répertoire d import

27 Dans votre application Liaisons bloc Trésorerie rubrique Emission (Indigo/PES) option Suivi des dossiers PES A l'ouverture de cet écran, e.magnus gestion financière 2009 récupère les fichiers PES Acquit présent dans le répertoire spécifié sur la fiche de la collectivité, les rattache au fichier PES lié et alimente l'état du fichier PES Acquit et la fiche dossier associée. Sur la fiche de chaque dossier PES, une nouvelle zone indique l'état du fichier PES Acquit (zone Retour Hélios), et un bouton permet de visualiser ce fichier (bouton Visualiser PES Acquit).

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31 Réémettre une pièce justificative Si vous souhaitez réémettre une ou plusieurs pièces justificatives : - depuis la liste des pièces justificatives, sélectionnez la ou les pièces souhaitées ; - cliquez sur le bouton Annuler émission ; un message vous demande de confirmer votre choix : cliquez sur Oui ; - la zone Emission de la liste est maintenant vide. Ouvrez le bureau Liaisons bloc Trésorerie rubrique Emission (Indigo/PES) option Transfert PJ Emission pour réémettre les pièces justificatives souhaitées.

32 Dématérialisation des payes - Réaliser votre cycle de paie normalement jusqu au transfert en comptabilité - Cycle de paie bloc Post-Paye puis Dématérialisation puis Dématérialisation des bulletins

33 - Sélectionner la période - Sélectionner la collectivité et l établissement - Cliquer sur Dématérialiser

34 - Cliquer sur OK - Cliquer sur Oui et sélectionner le répertoire dans lequel vous voulez sauvegarder le fichier

35 Choix du tribunal compétent Références réglementaires Circulaire NOR BCRE C du 21 mars 2011 des ministères chargés de l intérieur et du budget relative à la forme et au contenu des pièces de recettes des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.

36 Exécutions bloc Editions réglementaires rubrique Recettes option Ordonnancement bouton Configuration bouton Configuration du cadre Mentions/Titres

37 Attention : si vous choisissez d'attribuer un tribunal par défaut, pensez à vérifier l'adéquation entre chaque titre saisi et le tribunal sélectionné, et à le modifier le cas échéant. Si vous choisissez de ne pas affecter de tribunal par défaut, il vous faudra en sélectionner un lors de la saisie de chaque titre. Dans tous les cas, la saisie du tribunal reste modifiable directement depuis la fiche du titre.

38 Quelques exemples du type de tribunal à attribuer en fonction du type de titre - Cantines : tribunal administratif - Produits hospitaliers (frais d hospitalisation, soins, frais d hébergement, forfait journalier) : tribunal administratif - Loyers d habitation et charges locatives : tribunal d instance - Redevances d assainissement : tribunal d instance si le montant de la créance est inférieur ou égal au seuil fixé par l article R du code de l organisation judiciaire, et tribunal de grande instance au-delà de ce seuil - Consommation d eau : tribunal d instance ou de grande instance selon le même seuil que ci-dessus - Redevance d enlèvement des ordures ménagères : tribunal d instance ou de grande instance selon le même seuil que ci-dessus.

39 Les techniciens du pôle informatique, toujours à votre écoute et à votre service : - Séverine L ESPRIT - Maxime LACAN