Digne-les-Bains, le 9 septembre 2013 Dossier suivi par Eric OLIVE Pôle Manager. Communication Web & hors Web. Eric.olive@alpes-haute-provence.com LD : 04 92 31 82 21 OBJET : Demande de devis Madame, Monsieur, Demande de Devis Je vous serais reconnaissant de bien vouloir nous adresser pour le 23 septembre 2013 au plus tard, votre proposition concernant la réalisation de 6 spots (billboard parrainage de la météo des neiges sur France 3 PACA), objets de la présente demande : Vous trouverez, en annexe à ce courrier, les modalités techniques et financières qui doivent nous être retournées datées et signées pour être validées, Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l expression de nos salutations distinguées. Eric OLIVE Pôle Manager Communication Web & hors Web
1/ contexte et objectifs de la consultation Dans le cadre de son plan d actions de promotion touristique en faveur de la saison hivernale 2013/2014, L agence de développement Touristique des Alpes de Haute- Provence et ses partenaires : Communauté de Communes de la Vallée de l Ubaye; Office de Tourisme du Val d Allos; Office de Tourisme de la Vallée de la Blanche, engagent des actions de promotion et de communication en faveur de l hiver, et des territoires à neige. D un commun accord, les partenaires se sont donné pour objectifs : de contribuer à l augmentation de la fréquentation des stations de ski des Alpes de Haute-Provence en travaillant le bassin de clientèle de la région Provence Alpes Côte d Azur ; de développer pour cela une action en réseau à l échelle du bassin ciblé, en s appuyant sur un média à forte notoriété, France 3, via une action de parrainage de la météo des neiges pendant 14 semaines consécutives. 2/ Définition de la mission La prestation confiée sera relative à la réalisation de 3 spots (billboard parrainage de la météo des neiges sur France 3 PACA), objet de la présente. Un CD ROM contenant les spots en haute définition sera gravé et envoyé en fin de travaux
3/ Eléments fournis par l ADT 04 Un fichier contenant : Les textes; Les images (photos, vidéos) en haute définition ; Les logos 4 / Prestations a réaliser A partir des éléments fournis par l ADT 04, le candidat devra : Fournir une proposition de story board qui sera validé par : l ADT 04 et ses partenaires ; par le service juridique de France 3 PACA; présenter un choix musical qui sera le même pour le fond sonore des 6 spots. Le candidat s acquittera des éventuels droits musicaux. (ou musique libre de droit) Réaliser le montage de 6 spots de 8 secondes; 2 spots identiques «Vallée de l Ubaye» avec changement de la voix off. (pré et postgénérique) ; 2 spots identiques «Val d Allos» avec changement de la voix off. (pré et postgénérique); 2 spots identiques «Vallée de la Blanche» avec changement de la voix off. (pré et postgénérique) Les 6 spots devront obligatoirement présenter une identité visuelle commune (photos, logo, signature ) qui permettra de faire ressortir la marque «Alpes de Haute Provence» livrer les 6 spots finalisés à France 3 PACA.
Cas de sous-traitance Le candidat qui compte sous-traiter devra préciser avec les documents relatifs à son offre les éléments suivants : La nature des prestations sous traitées Le nom, la raison ou dénomination sociale et l adresse du (des) sous-traitants 5 / Calendrier de réalisation La date limite de réception des spots par France 3 PACA est fixée au 9 décembre 2013. Le candidat devra fournir un calendrier de réalisation compatible avec cette échéance en tenant compte des différentes phases de validation par les partenaires et France 3. 6 / Données techniques Les informations techniques utiles à la réalisation et à la livraison des spots sont annexées à la présente demande. 7 / Délais et conditions de règlement Le règlement sera effectué à 60 jours après livraison des spots à France 3, à l ADT 04 et ses partenaires, sur présentation d une facture suivant réception intégrale de la marchandise et sous réserve de constatation de la conformité de celle-ci.
8 / Critères de choix La sélection du candidat se fera sur la base des éléments suivants : Remise des offres : au plus tard le 23 septembre 2013 Éléments de Prix Connaissance du territoire Proposition de story board Références et disponibilité d'une personne ressource Expérience et références dans le domaine Le candidat devra renvoyer le présent cahier des charges signé avec sa proposition. Bon pour Accord Le Signature & Cachet de la structure