CATALOGUE FORMATIONS Programmes de formations informatiques, bureautiques, comptabilité. Cours particuliers ou petit groupe, optimisez votre budget formation : le formateur se déplace. Conception de programme sur mesure. 2015 Page 1 / 42
Référence du stage : PWWE Pack Windows Word Excel Maîtriser l'utilisation de Windows, connaître et maîtriser les fonctions de base d un traitement de texte permettant de réaliser un courrier, de créer un tableau et d'imprimer ses documents. Connaître et maîtriser les fonctions de base d un tableur permettant de présenter un tableau, de faire des calculs simples, de mettre en page et d'imprimer des documents de type devis ou facture. Toute personne souhaitant découvrir Windows, Word et Excel. 5 jours (35 heures) Logiciel et Système utilisés : Windows Word Excel Environnement Windows = 1 jour Personnaliser son espace de travail, Organiser et gérer ses dossiers et fichiers Les raccourcis clavier Exploiter le moteur de recherche Paramétrer, maintenir et sécuriser le poste Windows Panneau de configuration, clavier, souris, écran Contrôler les performances et la fiabilité du système Nettoyer ou restaurer le système Lire et manipuler ses photos, musiques, vidéos Classer, éditer, capture d écran Gérer son planning et ses contacts Traitement de texte Word = 2 jours Les outils, les icones, les affichages Création, modifications, enregistrements Mise en forme : - Saisie, copier, coller, déplacer, - Caractère, police, paragraphe, lettrine - Tabulations, puces et numéros, colonage Insertions images, caractères spéciaux, lien hypertexte Correction automatique, orthographe, grammaire, synonymes, coupure des mots Mise en page et impression Marges, disposition de la page, numérotations des pages En-tête et pied de page, sections et sauts Aperçu, imprimer tout ou une partie du document Création et maîtrise des tableaux Les outils, les icones, les affichages Création, enregistrements, gestion d une feuille de calcul Saisie, modification de contenu Sélection, déplacement, insertion, suppression et copie de cellules, séries, lignes et colonnes Mise en forme caractère, alignement, format de cellule, bordures Largeur des colonnes, hauteur des lignes Calculs et fonctions, liaison entre feuilles Les formules basiques, somme, moyenne, la syntaxe Références relatives, absolues et mixtes Les fonctions avec l assistant Mise en page et impression En-tête et pied de page, marges, orientation Impression d une ou plusieurs pages Excel = 2 jours Page 2 / 42
Référence du stage : NTIC Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser l'essentiel des nouvelles technologies, être autonome avec son ordinateur. Toute personne souhaitant découvrir et maîtriser les nouvelles technologies. 2 jours (14 heures) Logiciel et Système utilisés : Windows ou Mac 1- Les fichiers sur Windows Vocabulaire-fonction : PC, Mac, portables, tablettes, Smartphone, Wifi, Bluetooth, microprocesseur, mémoire vive, disque dur etc. Comprendre les différents emplacements des dossiers Taille des fichiers Les technologies ADSL, câble, Ethernet, CPL, WiFi, Bluetooth, 3G+ Transférer des données Télécharger des fichiers, de la musique, récupérer ses photos Synchroniser ses données (ordinateur, téléphone) 2- Gestion de l'ordinateur Installation, téléchargement Mise à jour des logiciels Respecter les procédures Installation périphériques (clé USB, disque dur externe, imprimante) 3- Protéger son ordinateur Virus, spywares, spam, cookies, pop-up Identifier et éviter les problèmes de compatibilité technique Diagnostiquer les pannes courantes Sauvegarder son sytème, restaurer à une date antérieure Nettoyer et défragmenter ses disques Page 3 / 42
Référence du stage : IM Internet - Messagerie Maîtriser sa navigation sur Internet et bien gérer sa messagerie. Que ce soit sur Internet Explorer, Mozilla, Chrome ou Safari. Tout public 2 jours (14 heures) Logiciel et Système utilisés : Windows ou Mac 1- Savoir «Surfer» sur le Web Les navigateurs Outils, favoris, navigation... Personnaliser son navigateur Accès à Internet et sa structure Naviguer entre les pages Les liens hypertextes 2- La recherche d informations Annuaires et moteurs de recherches (Yahoo, Google...) Trouver une information sur le web Récupérer et exploiter les informations d une page web 3- Extraire des données Image, texte, page Web Respecter les règles de copie et utilisation de photos ou de textes présents sur le web Télécharger 4- La messagerie électronique Logiciel de messagerie et Webmail Envoyer et recevoir des e-mails, transférer Insérer et ouvrir des pièces jointes Classer son courrier Paramétrer sa messagerie Créer et gérer son carnet d adresses Page 4 / 42
Référence du stage : WINDD Windows débutant Maîtriser l'utilisation de Windows pour mieux s'organiser et gagner du temps. Se familiariser avec l interface et les fonctionnalités. Toute personne souhaitant découvrir Windows et le maîtriser. 1 jour (7 heures) Logiciel et Système utilisés : Windows Vista, 7 ou 8 Personnaliser son espace de travail, organiser son bureau Raccourcis, barre des tâches, menu Démarrer Configurer la barre des tâches, le bureau Organiser et gérer ses dossiers et fichiers Maîtriser la nouvelle interface de l explorateur Réorganiser les volets, accéder en un clic aux lecteurs, dossiers, fichiers et périphériques Gestion des fichiers et des dossiers (copier, supprimer, renommer, déplacer ) Les raccourcis Exploiter le moteur de recherche Lancer une recherche depuis le menu Démarrer Effectuer une recherche par nom, mots clés, date ou type pour retrouver rapidement des documents, logiciels, sites Web... L enregistrer pour la relancer en un clic Paramétrer, maintenir et sécuriser le poste Windows Accéder au panneau de configuration Définir les paramètres : clavier, souris, écran Contrôler les performances et la fiabilité du système Nettoyer ou restaurer le système Exploiter les nouveaux outils Lire et manipuler ses photos, musiques, vidéos Classer et éditer ses images : la galerie de photos Utiliser la capture d écran Gérer son planning et ses contacts Page 5 / 42
Référence du stage : WI Word initiation Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Word. Toute personne souhaitant réaliser des courriers, des documents simples. 3 jours (21 heures) Logiciel et Système utilisés : Microsoft Word Prise en main de Word La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le bouton Microsoft Office Les onglets intuitifs (images, tableaux, graphiques) Réglage du zoom, les affichages Créer, enregistrer, modifier et gérer ses documents Pré-visualiser et découvrir les options d'impression Élaborer un document (l'édition) Saisir, supprimer, déplacer, copier du texte, les balises La mise en forme du texte Accès rapide aux formats de caractères, polices, styles, attribut Accès rapide aux formats de paragraphe, retraits, alignements, interlignes, espacements et bordures Créer une liste à puces ou une liste numérotée Reproduire les mises en formes Les tabulations La mise en page Marges, orientation, en-tète et pied de page, numérotation Insertion de sauts de page, de sauts de sections Les tableaux Créer et structurer un tableau Largeur, hauteur et positionnement dans la page Aligner des nombres, du texte, encadrer des cellules Gérer du texte dans un tableau Les outils : Le correcteur orthographique et grammatical, le dictionnaire de synonymes, le traducteur Page 6 / 42
Référence du stage : WFD Word faux débutant Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Word. Même programme que l'initiation mais sur un rythme plus soutenu. Toute personne souhaitant réaliser des courriers, des documents simples. 2 jours (14 heures) Logiciel et Système utilisés : Microsoft Word Prise en main de Word La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le bouton Microsoft Office Les onglets intuitifs (images, tableaux, graphiques) Réglage du zoom, les affichages Créer, enregistrer, modifier et gérer ses documents Pré-visualiser et découvrir les options d'impression Élaborer un document (l'édition) Saisir, supprimer, déplacer, copier du texte, les balises La mise en forme du texte Accès rapide aux formats de caractères, polices, styles, attribut Accès rapide aux formats de paragraphe, retraits, alignements, interlignes, espacements et bordures Créer une liste à puces ou une liste numérotée Reproduire les mises en formes Les tabulations La mise en page Marges, orientation, en-tète et pied de page, numérotation Insertion de sauts de page, de sauts de sections Les tableaux Créer et structurer un tableau Largeur, hauteur et positionnement dans la page Aligner des nombres, du texte, encadrer des cellules Gérer du texte dans un tableau Les outils : Le correcteur orthographique et grammatical, le dictionnaire de synonymes, le traducteur Page 7 / 42
Référence du stage : WP Word perfectionnement Savoir utiliser toutes les fonctions principales du logiciel Word, des plus basiques au plus automatisées. Conception de documents longs avec tableaux, images et liaison de fichiers. Utiliser le publipostage pour envoyer massivement des courriers personnalisés (mailing). Créer des modèles pour les documents répétitifs. Toute personne souhaitant améliorer ses connaissances sur Word. 2 jours (14 heures) Logiciel et Système utilisés : Microsoft Word Rappel des fonctionnalités de base de Word Retrait, Puces, Tabulations, Bordures, Tableaux Personnalisation des barres d outils Création et utilisation de modèles Modèles de document : les styles de mise en forme Modèles de formulaire : champs texte, liste déroulante, cases à cocher... Fusion et Publipostage (mailing) Courrier simple, Modèle de lettre, Enveloppes - Étiquettes Créer un fichier de données ou utiliser un fichier Excel ou Access Fusion avec sélection d enregistrements Composition de page Colonnes, insertion et habillage d images Utiliser ou créer une page de garde Gestion de longs documents Styles, Saut de page, Table des matières, Notes de bas de page En-tête et pied de page Liaison de fichiers Copier/coller avec ou sans liaison, Insertion d objets Protection du document Page 8 / 42
Référence du stage : WC Word compléments : tableaux, formulaires, modèles et publipostages Créer, modifier, mettre en forme, mettre en page et imprimer un tableau complexe. Créer, modifier, mettre en forme, mettre en page et utiliser un modèle ou un formulaire. Réaliser un publipostage à partir d une liste de destinataires ou des contacts d Outlook. Toute personne souhaitant améliorer ses connaissances sur Word. 2 jours (14 heures) Logiciel et Système utilisés : Microsoft Word Module personnalisation Gérer la barre d outils d acces rapide et les options word Rappel sur les notions de base Paragraphes, mise en forme, les sélections rapides, les outils pour être rapide, les raccourcis claviers Module tableaux Création, modification d un tableau L onglet outils de tableau Les collages spéciaux de tableaux ou graphiques Excel Module modélisation Modèles de document Les étapes pour créer un formulaire Rappel mise en page (entête / pied de page : rappel, quickpart, champs, blocs de construction, sauts de page / sauts de section) Les styles, les themes Module publipostage Les différents publipostage Les étapes du publipostage Les problèmes de format des champs Page 9 / 42
Référence du stage : WSTYLE Word Spécial Rapport Mémoire Gérer des longs documents, apprendre à organiser la structure de textes importants, utiliser la numérotation automatique. Toute personne ayant à gérer des documents volumineux, des rapports, mémoires avec un plan. 1 jour (7 heures) Logiciel et Système utilisés : Microsoft Word Les styles Repérer les mises en forme répétitives Utilisation du volet office style et mise en forme Conception, modification, utilisation, organisation Table des matières Notes de bas de page Organiser les styles entre différents modèles Organisation (appliquer une mise en forme à plusieurs titres) Numérotation des titres et sous-titres Le mode plan Structurer un document avec le mode plan Hiérarchiser les titres et les corps de texte Table des matières, index Générer une table des matières Modifier les styles de table des matières Générer une table d index Mettre à jour les tables La gestion des pages et sauts de sections Numérotation, orientation Les entêtes et pieds de page Les notes de bas de page Les signets, les renvois, les légendes Page 10 / 42
Référence du stage : WPUBLI Word Mailing - Publipostage Utiliser le publipostage pour envoyer massivement des courriers personnalisés (mailing). Savoir utiliser l'outil publipostage de Word pour créer des courriers à partir d'une base de données. Savoir aussi créer, utiliser et modifier une base de données. Toute personne désirant apprendre à mettre en place et utiliser efficacement un publipostage à l'aide du logiciel Word. Une bonne connaissance de Word est conseillée. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Word 1 jour (7 heures) Le publipostage Envoyer un document à plusieurs destinataires : - à partir d un document existant - à partir d une création de document - en utilisant une source de données existante ou une liste des destinataires à créer (Word, Excel, Access) Gestion des destinataires Imprimer tous les destinataires Imprimer une liste de destinataires en fonction d un ou plusieurs critères (requêtes) Trier, sélectionner, supprimer, modifier les destinataires Changer de source de données ou de liste de destinataires Créer un fichier de données Exploiter ce fichier Exporter ou utiliser un fichier Excel ou Access pour le Mailing Fusion Fusionner les lettres sur un fichier avant d imprimer Les différentes options de fusion Instructions de fusion, intégration d éléments variables (champs) Insertion conditionnelle de texte Création d enveloppes et d étiquettes Page 11 / 42
Word E-Mailing Référence du stage : WEMAILING Savoir utiliser l'outil publipostage de Word pour envoyer en grand nombre des emails personnalisés à partir d'une base de données (emailing). Savoir aussi créer, utiliser et modifier une base de données. Toute personne désirant envoyer un email à plusieurs destinataires en une seule fois tout en créant un mail chacun. Les connaissances des bases de Word et de Outlook sont conseillées. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Word 1 jour (7 heures) L'emailing Envoyer un email à plusieurs destinataires en une seule fois tout en créant un mail à chacun, en utilisant - une source de données existante Excel - ou une liste des destinataires à créer - ou le carnet d'adresse Outlook Gestion des destinataires Liste de destinataires en fonction d un ou plusieurs critères (requêtes) Trier, sélectionner, supprimer, modifier les destinataires Changer de source de données ou de liste de destinataires Création de l'email dans Word Fusion Les différentes options de fusion Instructions de fusion, intégration d éléments variables (champs) Insertion conditionnelle de texte Page 12 / 42
Référence du stage : WIMAG Word Gestion des illustrations Maîtriser l'insertion des illustrations de document comme les images, les formes, les cliparts et les smartarts. Toute personne ayant à gérer des documents avec des photos, des formes ou des diagrammes. Connaissance des fonctions de base du logiciel conseillée. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Word 1 jour (7 heures) Insérer une image à partir d un fichier Gérer la position des images, les dispositions par rapport au texte du document Modifier la couleur, la transparence ou recolorer une image Supprimer l arrière-plan d une image Appliquer un style ou un effet artistique à une image Rogner une image Réduire la taille de fichier d une image Gérer la compression des images du document Insérer une image clipart sous forme de dessins, films ou sons Modifier la couleur, la transparence ou recolorer Appliquer un style ou un effet artistique Insérer des formes prédéfinies tel que des rectangles, cercles, flèches ou lignes Utiliser les Outils de dessins Modifier la couleur, le style ou l épaisseur d un trait Ajouter un remplissage d image à une forme Insérer un graphique SmartArt pour communiquer visuellement des informations Les différents types de graphique SmartArt Modifier, ajouter ou supprimer des formes du graphique Appliquer des dispositions et des styles prédéfinis Insérer du texte décoratif (objet WordArt) Modifier la forme, le texte, le style Insérer une capture d écran à partir du logiciel (version 2010 uniquement) Page 13 / 42
Référence du stage : EI Excel initiation Connaître et maîtriser les fonctions de base permettant de présenter un tableau, de faire des calculs simples, de mettre en page et d'imprimer. Toute personne ayant à gérer des tableaux de calculs et des listes de données. Connaissance de l'environnement Windows ou Mac conseillée. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Excel 3 jours (21 heures) Présentation de l environnement Excel Généralités Création, enregistrements Feuille de calcul Saisie, modification de contenu Sélection, déplacement, insertion, suppression et copie de cellules Créer des séries avec la poignée de recopie Insertion et manipulation de feuilles de calcul, liaison entre feuilles Sélection, déplacement, insertion, suppression et copie de lignes et colonnes Mise en forme Caractère, alignement, format de cellule, bordures Largeur des colonnes, hauteur des lignes Calculs et fonctions Les formules basiques, somme, moyenne, la syntaxe Références relatives, absolues et mixtes Les fonctions avec l assistant Mise en page et impression En-tête et pied de page, marges, orientation Impression une ou plusieurs pages Page 14 / 42
Référence du stage : EFD Excel faux débutant Connaître et maîtriser les fonctions de base permettant de présenter un tableau, de faire des calculs simples, de mettre en page et d'imprimer. Même programme que l'initiation mais sur un rythme plus soutenu. Toute personne ayant à gérer des tableaux de calculs et des listes de données. Connaissance de l'environnement Windows ou Mac conseillée. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Excel 2 jours (14 heures) Présentation de l environnement Excel Généralités Création, enregistrements Feuille de calcul Saisie, modification de contenu Sélection, déplacement, insertion, suppression et copie de cellules Créer des séries avec la poignée de recopie Insertion et manipulation de feuilles de calcul, liaison entre feuilles Sélection, déplacement, insertion, suppression et copie de lignes et colonnes Mise en forme Caractère, alignement, format de cellule, bordures Largeur des colonnes, hauteur des lignes Calculs et fonctions Les formules basiques, somme, moyenne, la syntaxe Références relatives, absolues et mixtes Les fonctions avec l assistant Mise en page et impression En-tête et pied de page, marges, orientation Impression une ou plusieurs pages Page 15 / 42
Référence du stage : EP Excel perfectionnement Maîtriser l'exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse. Optimiser son travail. Toute personne souhaitant améliorer ses connaissances sur Excel. 2 jours (14 heures) Logiciel et Système utilisés : Microsoft Excel Rappel des fonctionnalités de base d Excel Saisie, mise en forme, mise en page, impression Zoom, figer les volets, impression des titres sur chaque page Initiation aux macro-commandes (en fonction du temps restant) Utiliser la bibliothèque de fonctions Calculs sur les dates, les heures, le texte Utiliser les fonctions de recherche avancée, conditionnelle, statistique Faciliter la réalisation des formules par l utilisation des noms (plages nommées, cellules). Le gestionnaire de noms Gestion multi-feuilles Classeurs, consolidation, copier/coller avec liaison Effectuer des calculs transversaux sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs. Fonctionnalités de base de données et les différents outils, Tris, filtres (automatiques et élaborés), validation des données, les doublons Créer un tableau de type base de données Les outils de sous-totaux et d analyse avec le plan automatique ou manuel Mettre en œuvre les outils de protection Améliorer la présentation de ses documents avec les différents objets Smart Art, dessins, images, graphiques, formes, textes et les outils de présentation associés Initiation aux tableaux croisés dynamiques (en fonction du temps restant) Page 16 / 42
Référence du stage : EFX Excel les Fonctions Maitriser les fonctions logiques SI ET OU, les fonctions Date, les fonctions Mathématiques, les fonctions financières simples, les fonctions Texte et les fonctions Recherche et Matrices. Savoir protéger ses données, ses formules de calculs. Toute personne souhaitant se perfectionner dans l'utilisation des formules de calculs et des fonctions Excel. Connaissance des fonctions de base du logiciel conseillée. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Excel 1 jour (7 heures) Les noms de cellules, les avantages Nommer une cellule ou un groupe de cellules Utiliser les noms dans les formules ou fonctions Créer des fonctions logiques pour automatiser des conditions Fonctions SI ET OU ESTERREUR Créer des calculs sur les dates et heures Fonctions AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS, JOUR, FIN.MOIS, NB.JOURS.OUVRES Calcul d'âge, Calendrier perpétuel Format spécial cumul heures Quelques fonctions mathématiques et financières SOMME, SOMME.SI, NB.SI, ENT, ARRONDI, ABS VPM, TAUX, PRINCPER, NPM, AMORLIN Créer des fonctions texte DROITE, GAUCHE, NBCAR, STXT, CONCATENER MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE Les fonctions de recherche RECHERCHEV ou RECHERCHEH EQUIV Formule pour identifier des doublons Page 17 / 42
Référence du stage : EBDD Excel BDD et Tableaux Croisés Dynamiques Utiliser une base de données, extraire des données en fonction de critères et réaliser des statistiques. Toute personne ayant à utiliser les bases de données, à regrouper des données et à en sortir des statistiques à l'aide de tableaux croisés. Une bonne connaissance d'excel est conseillée. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Excel 1 jour (7 heures) Le vocabulaire Construire une base de données Définition des champs Saisie d enregistrements Gérer les enregistrements Les tris automatiques, les tris multicritères Extraction d enregistrements Filtre automatique Filtres élaborés Réaliser des sous totaux Utilisation du plan Création d un tableau croisés dynamiques Personnalisation et actualisation d un tableau Mise en place à partir d une liste existante Options du Tableau Croisé dynamique Les fonctions Base de Données BDSOMME, BDMOYENNE, SOUSTOTAL... Les fonctions statistiques SOMME.SI, NB.SI... Page 18 / 42
Référence du stage : ETCD Excel Tableaux Croisés Dynamiques Acquérir les connaissances nécessaires à la conception et l'exploitation de tableaux croisés dynamiques à partir de listes Excel. Toute personne désirant apprendre à créer des tableaux croisés à l'aide du logiciel Excel. Une bonne connaissance d'excel est conseillée. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Excel 0,5 jour (3,5 heures) Choix des données à analyser Listes Plages Données externes Autre tableau croisé Les options des tableaux croisés dynamiques Regrouper les éléments d'un tableau croisé Texte Dates Valeurs numériques Créer un champ calculé Utiliser les pourcentages dans la zone de données La fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE Créer un graphique croisé dynamique Page 19 / 42
Référence du stage : EATABL Excel avancé - Tableaux élaborés, gestion de données Travailler sur des grands tableaux, gérer des données sous forme de liste pour les analyser rapidement. Créer, modifier et mettre à jour des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques croisés dynamiques. Toute personne désirant aller plus loin dans l'utilisation du logiciel Excel. Une bonne connaissance d'excel est requise. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Excel 2 jours (14 heures) Rappel de la fenêtre d Excel 2010 créer un graphique croisé dynamique Perfectionnement sur la gestion des feuilles et des classeurs Rappels sur la manipulation des onglets d un classeur, saisie et modification multi-feuilles (Groupe de travail), calculs entre feuilles et entre classeurs, création de formules 3D, les différents collages spéciaux Perfectionnement sur les fonctions de calculs Imbrication de fonctions, gestionnaire de noms Gestion de grands tableaux Figer des lignes et/ou des colonnes à l écran, mise en page avancée, le mode plan, mettre en place des sous-totaux Protection des données Protection de la feuille ou du classeur Outils de gestion de données Le concept de base de données, convertir un tableau en base de données, répartition du contenu d une cellule en 2 colonnes, suppression de doublons, validation de données, consolidation de données (compilation et synthèse de plusieurs tableaux), trier et/ou filtrer les données Utilisation de fonctions de base de données Créer une zone de critères, utiliser des fonctions BDSOMME(), BDMOYENNE(), BDNB() Les tableaux croisés dynamiques Synthétiser des données avec un tableau croisé dynamique, Page 20 / 42
Référence du stage : EASENAR Excel avancé - Simulation Analyse Scénarios Utiliser les outils de simulation : valeur cible, scénario, table. Manipuler les données d une base provenant d une autre application. Faciliter la saisie dans une base de données et limiter les erreurs. Automatiser des tâches répétitives. Toute personne désirant aller plus loin dans l'utilisation du logiciel Excel. Une bonne connaissance d'excel est requise. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Excel 1 jour (7 heures) Rappel de la fenêtre d Excel 2010 Rechercher une valeur cible Définition et concept de la valeur cible, mise en place du problème (analyse de données et valeur cible) Créer et utiliser des scénarios, définition et concept d un scénario, créer et afficher un scénario Manipuler les données d une base Répartir les données d une cellule dans plusieurs colonnes, afficher le contenu d une cellule en majuscule ou en minuscule, extraire certains caractères du contenu d une cellule, supprimer des espaces en trop dans une cellule, convertir une valeur au format texte ou en nombre. Recherche d informations et automatisation avec RE- CHERCHEV() Faciliter la saisie et limiter les erreurs Insérer des contrôles de formulaire, définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie, suivre les modifications Protéger une feuille et/ou un classeur, utiliser les outils d audit Automatiser des tâches répétitives Création de macro commande simple, présentation du mode macro, enregistrement d une macro-commande Page 21 / 42
Référence du stage : ECERT2007 Préparation à la certification Excel 2007 MCAS n 77-602 Cette formation va vous préparer à passer la certification Excel MOS (Microsoft Office Specialist). Cette formation couvre l'ensemble des objectifs de l'examen. Toute personne désirant se former et se préparer pour passer une certification Microsoft Office Excel. Une pratique minimale d'excel est nécessaire pour tirer le meilleur profit de cette préparation. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Excel 2007 2 jours (14 heures) Excel 2007 : Exercice 1 > Calcul d une somme ou autre statistique simple > Copie vers des cellules adjacentes > Formats numériques simples > Application d'un thème > Mise en valeur des caractères > Police et taille des caractères > Alignement des cellules > Couleur des cellules > Bordure des cellules > Mise en page Excel 2007 : Exercice 2 > Zoom d'affichage > Largeur de colonne/hauteur de ligne > Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules > Déplacement de cellules > Copie vers des cellules non adjacentes > Copie rapide de la mise en forme d'une cellule > Fusion de cellules > Orientation > Styles de cellules > Référence absolue dans une formule > Copie de résultats de calcul > Nom d une feuille, couleur de l'onglet > Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles > Déplacement, copie et masquage d'une feuille Excel 2007 : Exercice 3 > Date système et formats de date > Condition simple > Format personnalisé > Appliquer une mise en forme conditionnelle > Gestion des mises en forme conditionnelles > Tri d'un tableau > Nom pour une plage de cellules > Critère de validation > Colonne/ligne figée à l'écran > Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression > Masquage des éléments d'une feuille > Zone d'impression > Saut de page > En-tête et Pied de page Excel 2007 : Exercice 4 > Création et déplacement d un graphique > Gestion d'un graphique > Sélection d éléments d un graphique > Ajout et suppression d éléments > Mise en forme des éléments du graphique > Modification des éléments texte du graphique > Légende et zone de traçage > Séries de données et axes d un graphique > Gestion des séries > Les options des types de graphique > Gestion des modèles d un graphique > Impression et mise en page d un graphique > Insertion d une image > Gestion des images > Rotation et alignement des objets > Ordre de superposition des objets Page 22 / 42
Référence du stage : ECERT2010 Passer et reussir la certfication Microsoft. Préparation et examen : Certification Excel 2010 MCAS n 77-882 Toute personne désirant passer la certification Microsoft Office Excel. Niveau compétences essentielles exigé. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Excel 2010 1 jour (7 heures) Microsoft Excel 2010 - objectifs de la certification Travailler avec Excel 2010 Rechercher des contenus spécifiques à l aide des fonctions de recherche Insérer des données dans les cellules Utiliser le remplissage automatique Imprimer Utiliser le mode Backstage (onglet Fichier) Créer et gérer les liens hypertextes Mettre en forme les cellules et feuilles de calcul Appliquer et modifier le format des cellules Fusionner les cellules Créer des lignes et colonnes de titres Masquer et afficher des lignes et colonnes Gérer la mise en page des feuilles de calcul Gérer les styles de cellules et styles de tableau Gestion et organisation des feuilles de calcul et des classeurs Gérer les feuilles de calcul Gérer l affichage des fenêtres Gérer les vues des classeurs Travailler avec les formules et les fonctions de calcul Créer des formules Comprendre l ordre d exécution des opérations mathématiques (ordre de priorité des calculs) Utiliser les références de cellules dans les formules Créer une formule conditionnelle (<,>,=) Utiliser les zones nommées dans les formules Utiliser les plages de cellules dans les formules Présenter visuellement les données Créer des graphiques à partir des données de la feuille de calcul Gérer les illustrations Modifier une image à l aide de l éditeur d images intégré Créer des graphiques Sparklines Sécurité des données et travail collaboratif Utiliser le mode Backstage (onglet Fichier) pour partager une feuille de calcul Gérer les commentaires Analyse et organisation des données Appliquer un filtre aux données Trier les données Appliquer des mises en forme conditionnelles Page 23 / 42
Référence du stage : PPTI PowerPoint initiation Savoir créer avec méthode et rapidité une présentation projetée sur écran. Toute personne souhaitant réaliser des diaporamas. 2 jours (14 heures) Logiciel et Système utilisés : Microsoft PowerPoint Concevoir une présentation Identifier les points clés Mettre au point son plan Définir la charte graphique Appliquer un thème, modifier les couleurs, polices et effets de thème Utiliser les masques pour gagner du temps Insérer un logo dans toutes les diapositives Organiser ses diapositives Mode d'affichage : trieuse de diapositives Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives Attribuer une mise en page (disposition) à chaque diapositive Insérer des tableaux, des graphiques, des formes et des styles rapides Créer des organigrammes hiérarchiques, des diagrammes avec les SmartArt Insérer un texte décoratif avec Word Art Positionner, aligner et répartir les différents objets Diaporama et projection Effets de transition et animation du texte et des objets Exécuter le diaporama Saisir des commentaires pour chaque diapositive Impression Imprimer différents supports papier Page 24 / 42
Référence du stage : PPTP PowerPoint perfectionnement Maitriser toutes les fonctionnalités du logiciel, réaliser des présentations élaborées et animer sa présentation. Toute personne souhaitant optimiser la création de ses diaporamas. Connaissance des fonctions de base du logiciel conseillée. Logiciel et Système utilisés : Microsoft PowerPoint 2 jours (14 heures) Soigner et harmoniser l'apparence de votre présentation Personnaliser les couleurs, polices ou effets de thèmes Modifier le texte et les objets du masque des diapositives Ajouter un nouveau masque, une nouvelle disposition Créer un modèle, un thème personnalisé Illustrer vos présentations : images et multimédia Personnaliser une image : travailler la luminosité, les couleurs, les effets 3D Télécharger des images, des clips, créer un album photos Réaliser rapidement des schémas Insérer des diagrammes SmartArt pour illustrer un processus, une organisation Créer un objet graphique et l'enregistrer comme image Créer une présentation interactive Mettre au point une navigation personnalisée Créer des boutons d'action, des liens hypertextes Lier plusieurs présentations Animer la présentation avec les transitions et animations Définir des effets d'ouverture, de fermeture ou d'emphase Déplacer un objet sur une trajectoire Sonoriser une présentation Déclencher une animation par un clic sur un objet Créer plusieurs diaporamas à partir d'un seul Enregistrer des annotations pendant l'animation Créer un package pour CD-Rom Page 25 / 42
Référence du stage : OI Outlook initiation Connaître et maîtriser les fonctions de base permettant de recevoir, d'envoyer et de classer ses emails. Savoir utiliser un carnet d'adresses et un agenda. Toute personne désirant utiliser pleinement une messagerie électronique. Connaissance de l'environnement Windows ou Mac conseillée. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Outlook 2 jours (14 heures) Présentation générale Courrier électronique (email) Lire, créer un nouveau message Mettre un accusé de réception, de lecture Répondre, répondre à tous, transférer un message Joindre un fichier, une photo Enregistrer les pièces jointes reçues Gestion de la messagerie Créer des dossiers de rangement Classer des emails Automatiser l organisation des messages Mettre un message d'absence Utilisation du carnet d'adresses Ajouter, modifier un contact Afficher les contacts Créer une liste de contacts Gestion du temps avec Outlook Utilisation de l agenda Organiser des réunions Page 26 / 42
Référence du stage : OP Outlook perfectionnement Optimiser l'organisation de la messagerie et des contacts. Partager des informations, déléguer des taches et organiser des réunions. Toute personne désirant optimiser sa messagerie et gagner du temps. Connaissance des fonctions de base du logiciel conseillée. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Outlook 1 jour (7 heures) Le classement Créer un dossier personnel, des sous-dossiers Ranger, classer manuellement vos messages Organiser vos messages par couleur Automatiser le classement avec l'aide des règles Archiver, sauvegarder, rechercher Emplacement des fichiers et sauvegarde Paramètres d'archivage Créer et utiliser un dossier de recherche Planification de réunion, inviter des participants Sélectionner une plage horaire disponible Gérer les confirmations et les annulations Gestion de contacts (carnet d'adresses) Créer un contact à partir d'un message Envoyer des cartes de visite en pièce jointe Créer une liste de contacts Afficher un plan pour une adresse de contact Gestion des tâches Déléguer une tâche, suivre l'avancement Classer ses tâches Page 27 / 42
Référence du stage : PUBI Publisher initiation Concevoir rapidement les documents suivants : affiche, brochure, carte de visite, banderole, pancartes jusqu'à 3m, news letter, journal, calendriers, catalogue, CV, chèque-cadeau, diplomes, enveloppes, étiquettes, livrets, menus, onglets d'intercalaire de classeur... Toute personne ayant à créer des documents de taille et mise en page différentes. 2 jours (14 heures) Logiciel et Système utilisés : Microsoft Publisher Présentation du logiciel Utilisation d'un modèle Création d une composition Mise en forme, Jeu de couleurs Création de page Insertion d objets, d'images Lien hypertexte Gestion des pages maitres, Insertion de pages Copie de pages Publier sur le web Mise en page et impression d une composition Préparation pour imprimeur Page 28 / 42
Référence du stage : PUBP Publisher perfectionnement Concevoir rapidement les documents suivants : affiche, brochure, carte de visite, banderole, pancartes jusqu'à 3m, news letter, journal, calendriers, catalogue, CV, chèque-cadeau, diplomes, enveloppes, étiquettes, livrets, menus, onglets d'intercalaire de classeur... Toute personne ayant à créer des documents de taille et mise en page différentes. 2 jours (14 heures) Logiciel et Système utilisés : Microsoft Publisher Présentation du logiciel Utilisation d'un modèle Création d une composition Mise en forme, Jeu de couleurs Création de page Insertion d objets, d'images Lien hypertexte Gestion des pages maitres, Insertion de pages Copie de pages Publier sur le web Mise en page et impression d une composition Préparation pour imprimeur Page 29 / 42
Référence du stage : OF365 Actualisation vers l'office 2013 et collaboration avec l'office 365 Prendre en main le poste de travail et les principaux outils de la suite Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Etre opérationnel dans la création et la modification de documents ainsi que dans l'utilisation de la messagerie électronique. Travail à distance : savoir utiliser les différents outils proposés par Office 365, plateforme collaborative en ligne de Microsoft. Identifier les avantages et limites d'une solution bureautique sur le Cloud. Savoir manipuler des documents à travers le Cloud et travailler avec les "Office Web Apps" (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Toute personne souhaitant mettre à jour ses connaissances avec la dernière version de la suite Office et devant utiliser la solution de travail à distance en ligne l'office 365. Connaissances des bases d'une suite Office précédente requises. Logiciel et Système utilisés : OFFICE 2013 - OFFICE 365 4 jours (28 heures) Les nouveautés communes à Office 2013 La nouvelle fenêtre de mise en route. La nouvelle interface : le «Ruban», les onglets et la barre d'outils «Accès rapide». Principe du travail collaboratif. Les nouveaux formats de fichiers. Export et modification des PDF. Les nouveaux outils de dessin, manipuler des formes. Diagrammes SmartArt. Nouveaux outils image et vidéo. Les nouvelles animations, transitions en 3D. Le nouveau mode "Présentateur". Réunion en ligne avec Lync et partage sur SkyDrive. Nouveautés Excel 2013 La nouvelle capacité de stockage. Une fenêtre pour chaque classeur. Fractionner une colonne de données. Les nouvelles fonctions Excel et la saisie semi-automatique. Les nouveaux styles de cellules et de tableaux. Les nouveaux outils de mise en forme conditionnelle et les indicateurs de performance. Loupe d'analyse rapide. Statistiques instantanées. Nouveautés Outlook 2013 La nouvelle barre de navigation. La fenêtre nouveau message, les boutons "Tous" et "Non lus". Les commandes de messages, le "Quikstep". Répondre directement à partir du volet de lecture. Le volet Personnes, détail d'un contact. Le calendrier, la nouvelle barre météorologique, options et partage. Les tâches, contacts et connexion avec les réseaux sociaux. Nouveautés Word 2013 Le nouveau mode lecture optimisé. Les thèmes et styles prédéfinis. Les nouveaux outils de création et de gestion d'un tableau. Les "SmartArt" et le "QuickPart". Disposition dynamique et guides d'alignement. Amélioration du suivi des modifications, verrouillage avec mot de passe. Nouveautés sur le publipostage et table des matières personnalisée. Partager des fichiers dans SkyDrive. Nouveautés Powerpoint 2013 Les thèmes et les variations de thèmes. La nouvelle gestion des masques de diapositives. Utiliser la pipette pour la correspondance des couleurs. Page 30 / 42
Référence du stage : AI Access initiation Se familiariser avec Access en travaillant en mono table. Créer et utiliser les requêtes, formulaires et états Être déjà familiarisé avec l'utilisation d'un micro-ordinateur et de Windows. 3 jours (21 heures) Logiciel et Système utilisés : Microsoft Access Formateur spécialiste ACCESS Créer une base de données Création des tables, définition des champs. Définition d'une clé primaire, d'index. Créer des requêtes et travailler efficacement Principes de base. Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection. Requêtes paramétrées, champs calculés, regroupements Requêtes d'analyse croisée. Requêtes action, mise à jour, ajout, suppression et création de table. Définir des formulaires Techniques de base. Création de formulaires simples. Utilisation des listes modifiables Créer des états Principes de base. Page 31 / 42
Référence du stage : AP Access perfectionnement Créer et utiliser des bases de données multi-tables Toute personne utilisant Access. 2 jours (14 heures) Logiciel et Système utilisés : Microsoft Access Formateur spécialiste ACCESS 1. Créer une base de données Création des tables, définition des champs. Définition d'une clé primaire, d'index. Définition des relations. L'Intégrité référentielle. 2. Créer des requêtes Rappel sur les principes de base. Requêtes multi-tables 3. Définir des formulaires Formulaires multi-tables. Les expressions dans les formulaires. Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire.. Sous totaux dans un formulaire Les listes déroulantes modifiables pour saisir ou rechercher 4. Créer des états Création d'états sur une colonne. Tri et regroupement. 5. Créer un menu convivial Page 32 / 42
Référence du stage : AA Access approfondissement Maîtriser les fonctions avancées d'access et développer des applications avec des macros afin d automatiser des tâches. Utilisateurs d'access désirant développer des applications automatisées avec des macros-commandes. Avoir suivi les stages : «Access initiation» et «Access perfectionnement» ou avoir un niveau équivalent. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Access 2 jours (14 heures) Formateur spécialiste ACCESS 1. Fonctions avancées Les zones de liste déroulantes.. Les filtres : sélection et tri. Les groupes d'options et les cases à cocher. Synchronisation de formulaires. Les fonctions sur les domaines : RECHDOM (), SOMDOM (), etc. 2. Écrire des macro-commandes Principes des macros. Macros et groupes de macros. Exécution et mise au point des macros. Les macros dans les formulaires. Macros usuelles : recherche d'un enregistrement, création et suppression. Positionnement sur les enregistrements suivant et précédent. Vérification à la saisie : doublons, champs vides Page 33 / 42
Référence du stage : AE Access Expertise Améliorer la maîtrise des fonctions avancées d'access et développer des applications avec des macros. Utilisateurs d'access désirant développer des applications automatisées avec des macros-commandes. Avoir suivi les stages : «Access perfectionnement» et «Access approfondissement» ou avoir un niveau équivalent. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Access 2 jours (14 heures) Formateur spécialiste ACCESS 1. Écrire des macro-commandes Les filtres : sélection et tri. Les groupes d'options et les cases à cocher. Synchronisation de formulaires. Zones de listes déroulantes en cascade. Éditions avec choix dans une liste. 2. Introduction à la programmation Access Basic Modules, procédures et fonctions. Appels d'actions et de branchements. Structures conditionnelles simples. Les variables mémoire. Les manipulations de données dans Access Basic. 3. La sécurité Installer la sécurité Créer les groupes d utilisateurs et leur attribuer les droits Protéger les bases de données Page 34 / 42
Référence du stage : AVBA Access VBA initiation Développer des applications avec Visual basic afin d automatiser des tâches. Utilisateurs d'access désirant développer des applications automatisées avec Visual Basic. La pratique d un langage de programmation est conseillée. Logiciel et Système utilisés : Microsoft Access 3 jours (21 heures) Formateur spécialiste ACCESS 1. Notions fondamentales du langage Basic Variables, tests, boucles, tableaux, procédures, fonctions. Affichage de messages. Mise au point d'un programme. Appel de macros à partir de Basic. 2. Gérer les erreurs Interception des erreurs. Reprise après une erreur. Sortie d'une routine de gestion d'erreurs. 3. Appeler des fonctions À partir d'un formulaire. À partir de macros. 4. Manipuler des jeux de données Variables Recordset. Jeux d'enregistrements. Ajout, suppression, modification d'enregistrements. Feuille de réponses dynamique. Tri, filtre, critères de sélection. Requêtes SQL. Page 35 / 42
Référence du stage : PICA GESTION DES PHOTOS AVEC PICASA Utiliser Picasa pour organiser et retoucher vos photos et vidéos. Utiliser Picasa Albums Web pour importer et partager vos photos et vidéos. Toute personne devant gérer et retoucher ses photos facilement et rapidement. Utilisation courante de l environnement Windows nécessaire. Logiciel et Système utilisés : PICASA 3 - Google 3 jours (21 heures) Découvrir les notions de base de Picasa Picasa et Picasa Albums Web Ajouter et organiser des photos Organisez vos photos Partager des photos Transférer et importer Dossiers et albums Stockage et sauvegardes Tags de texte et recherches Paramètres de compte et mots de passe Picasa Albums Web Sauvegarder automatiquement des photos en taille réelle ou en taille standard Affichage de vos photos et de celles de vos amis Partager vos albums Suivre les mises à jour de vos favoris Découvrez d'autres fonctionnalités Inscrivez-vous Partager du contenu et gérer les accès Visibilité des albums et accès Partager sur Google+ ou dans Picasa Albums Web Partager sur votre site Web Partager par e-mail Picasa Web Albums for mobile Modifier et créer Retouches et effets Imprimer chez soi ou commander des tirages en ligne Diaporamas et montages Données stockées dans les photos Installation, configuration requise et paramètres Configuration requise et installation Paramètres Comptes, utilisation abusive et confidentialité Confidentialité et règlement Signaler un abus Page 36 / 42
Référence du stage : WINDIMAG GESTION DES PHOTOS AVEC LES OUTILS WINDOWS Utiliser Windows pour modifier, imprimer rapidement vos photos. Toute personne devant gérer ses photos sur Windows. Utilisation courante de l environnement Windows nécessaire. Logiciel et Système utilisés : Galerie de Photos Windows 7 2 jours (14 heures) Outils de retouche Correction des imperfections Couleurs, exposition Yeux rouges Effectuer une capture d'écran Utiliser l'outil Capture Utiliser Paint Dessin de lignes Dessin de formes différentes Ajout de texte Sélection et modification des objets Redimensionnement d une image en totalité ou en partie Compression des images Déplacement et copie d objets Utilisation de la couleur Affichage de votre image Enregistrement et utilisation de votre image Création de panoramas Assemblage Option d'étiquetage Reconnaissance faciale Recherche Envoi de photos par courrier électronique Publication d'images et vidéos Partage sur le Web Page 37 / 42
Référence du stage : SCPTAI SAGE Comptabilité 100 Initiation Maîtriser l'essentiel du logiciel Sage Comptabilité 100 pour tenir la comptabilité générale et auxiliaire d'une entreprise. Toute personne devant tenir une comptabilité d'entreprise avec Sage Comptabilité ou devant exploiter des données comptables pour assurer ses fonctions dans l'entreprise. La connaissance de l'environnement Windows et de bonnes notions de base sur la compta Logiciel et Système utilisés : SAGE COMPTABILITE 100 2 jours (13 heures) Formateur spécialiste SAGE Informations générales sur le logiciel Création / Modification d'une base comptable Les comptes généraux et les comptes de tiers Les journaux et leurs particularités selon le type Les taux de taxe : le paramétrage de la TVA Les libellés automatiques Les écritures : Saisie, Suppression, Modification Exercices pratiques de saisie La consultation des comptes : tout ce qu'un comptable a besoin de savoir La recherche d'un compte et les options de consultation Le lettrage manuel et automatique Les écritures d'équilibre en lettrage Les éditions comptables Editions des brouillards et des journaux Edition des grands-livres et des balances L'échéancier Paramétrage et édition du bilan et du compte de résultat La déclaration de TVA Le rapprochement bancaire manuel Gestion des exercices : ouverture, clôture Page 38 / 42
Référence du stage : SCPTAP SAGE Comptabilité 100 Perfectionnement Acquérir les connaissances de base sur le Traitement des Données relatives au Logiciel de Comptabilité SAGE Ligne 100 sous Windows. Toute personne devant tenir une comptabilité d'entreprise avec Sage Comptabilité. Bonne maîtrise de la Comptabilité de l entreprise. Utilisation courante de l environnement Windows. Logiciel et Système utilisés : SAGE COMPTABILITE 100 2 jours (13 heures) Formateur spécialiste SAGE MISE EN PLACE DE L ANALYTIQUE Création du plan Analytique Création des sections analytiques utilisation d un plan structuré Les différentes saisies, utilisation des grilles de ventilations Les Etats Analytiques : Balance, Balance inversée, Grand Livre, Grand Livre inversé, Etat de contrôle des cumuls MISE EN PLACE DES BUDGETS Budgets sur compte général ou analytique Budgets : Création de postes budgétaires Saisie des budgets Edition des budgets Lancement du programme Ouverture du fichier comptable Vérification du fichier EXPORTER Définition du format d export Utilisation du modèle Export sous Excel MISE EN PLACE DES BUDGETS (FEUILLES EXCEL) Création d une feuille budgétaire sous Excel Mise en place de fonctions sous Excel spécifiques à la comptabilité : Appel aux soldes des comptes généraux, Tiers, analytiques LES IMPRESSIONS Généralités et formats d impression Impression des journaux, balances, grand livre, balance Tiers, grand livre Tiers Bilan et compte de résultat, adaptation des fourchettes de comptes Etats libres et personnalisés Utilisation de la mise en page Export des Etats sous Excel LA MAINTENANCE Page 39 / 42
Référence du stage : CCPTAI Initiation CIEL Comptabilité Maitriser les fonctions du logiciel afin de tenir la comptabilité courante d'une entreprise de type PME. Toute personne devant utiliser Ciel Compta. Connaissance et pratique de la comptabilité requises. 5 jours (35 heures) Logiciel et Système utilisés : CIEL Comptabilité Formateur spécialiste CIEL Créer un dossier Paramétrer les coordonnées de la société, les dates d exercice et la période d activité Importer et exporter des écritures, la balance Sauvegarger et restaurer Obligation de l archivage Création / Modification d'une base comptable Les comptes généraux et les comptes de tiers Les journaux et leurs particularités selon le type Les taux de taxe : le paramétrage de la TVA Les libellés automatiques Les écritures : Saisie, Suppression, Modification Exercices pratiques de saisie La consultation des comptes : tout ce qu'un comptable a besoin de savoir La recherche d'un compte et les options de consultation Le lettrage manuel et automatique Les écritures d'équilibre en lettrage Les éditions comptables Editions des brouillards et des journaux Edition des grands-livres et des balances L'échéancier Paramétrage et édition du bilan et du compte de résultat La déclaration de TVA Le rapprochement bancaire manuel Gestion des exercices Ouverture, clôture" Utilitaire Page 40 / 42
Référence du stage : CDEFA Initiation CIEL Devis Factures Réaliser ses devis, ses factures et analyser son activité. Toute personne devant utiliser Ciel Devis Factures. Connaissance de la facturation et de l environnement Windows nécessaires. Logiciel et Système utilisés : CIEL Devis Factures 2 jours (14 heures) Formateur spécialiste CIEL Créer un dossier Paramétrer les coordonnées de la société, les dates d exercice Renseigner les tables TVA, modes de règlement Articles, clients, contacts Importer-exporter ses tables Gérer les Ventes Créer et suivre les devis Créer les factures et avoirs Encaisser les règlements Consulter le tableau de bord Éditer les statistiques Trier et rechercher les informations Personnaliser et éditer les colonnes affichées Générer un journal comptable Transférer les écritures dans Ciel Compta ou vers une autre application Personnaliser les documents Intégrer son logo Modifier les colonnes affichées Sauvegarder et restaurer Page 41 / 42
Référence du stage : EBPGCFD EBP GESTION COMMERCIALE FAUX DEBUTANT Bien paramétrer son logiciel, maîtriser la création de clients, articles, mode de règlements, devis, factures, bon de commande etc. Maîtriser la gestion des stocks. Toute entreprise désirant créer des documents de vente et d achat et souhaitant gérer son stock. 3 jours (21 heures) Logiciel et Système utilisés : EBP GESTION COMMERCIALE Formateur spécialiste EBP 1. Création du dossier 2. Paramètres du dossier de gestion commerciale 3. Mise en place du dossier de gestion commerciale 3.1 Familles Clients 3.2 Fiche Client 3.3 Barème de commissions 3.4 Fiche commercial 3.5 Familles Fournisseurs 3.6 Fiche Fournisseur 3.7 Famille d articles 3.8 Articles 3.9 Tarifs et promotions 8. Comptabilisation 9. Statistiques 10. Sauvegardes 4. Documents de stocks 4.1 Bon d entrée / Bon de sortie 4.2 Inventaire 5. Traitement des ventes 5.1 Saisie d un document 5.2 Chaîne de vente, gestion de l acompte 6. Traitement des achats 7. Suivi Financier 7.1 Echéancier 7.2 Saisie des règlements Page 42 / 42
Référence du stage : EBPGCP EBP GESTION COMMERCIALE PERFECTIONNEMENT Découvrir ou re-découvrir les fonctions avancées du logiciel (grille de tarifs, classification des clients, paramétrage des modèles d impression...). Actualiser ses connaissances du logiciel. Toute personne désirant revoir les bases et souhaitant maîtriser les fonctions avancées du logiciel. 3 jours (21 heures) Logiciel et Système utilisés : EBP GESTION COMMERCIALE Formateur spécialiste EBP 1. Paramétrage 1.1 Rappel des propriétés du dossier 1.2 Utilisation des filtres et paramétrage des listes 1.3 Gestion des utilisateurs (droits) 2. Gestion avancée des fichiers 2.1 Grilles tarifaires 2.2 Champs personnalisés 2.3 Gestion de la relation client 2.4 Classification des clients 2.5 Articles composés et forfaits 2.6 Gestion de l assemblage 3. Gestion des ventes 3.1 Création d un devis 3.2 Transfert du devis en commande, gestion de l acompte (facture d acompte) 3.3 Livraison de la commande et transfert en plusieurs bons de livraison 3.4 Regroupement des BL en facture, gestion de l échéance de paiement 6.2 Relances 6.3 Génération d un fichier ETEBAC 6.4 Déclaration d échange de biens 6.5 Transfert en comptabilité sous format logiciels concurrent 6.6 Import-Export 7. Consultation et impressions 7.1 Publipostages 7.2 Tableau de bord 7.3 Onglet Statistique des fiches et Impressions de statistiques 7.4 Consultation et impression d historique 8. Générateur d états 8.1 Insertion d un logo 8.2 Modification d une pièce de vente (ajout d une colonne, suppression de champs) 8.3 Ajout de champs personnalisé 4. Rappel de la gestion des achats 4.1 Commande, BR, facture, réception partielle et complète 5. Gestion des stock 5.1 Inventaire : bon d entrée et de sortie 5.2 Saisie, validation et documents d inventaire 6. Finances 6.1 Saisie des règlements (achat et vente) Page 43 / 42