Success Stories Modules
Projet El Merk ( Opérations) Délivrer la base documentaire aux O&M avant le démarrage de la nouvelle usine (200 utilisateurs) Créer une base documentaire unifiée à partir des documents fournis par les 5 EPC (plans, schémas, procédures, documents vendeurs, modèle 3D) Réaliser un contrôle de cohérence sur les Tags Interfacer l EDMS avec l EAM et le modèle 3D Mise en œuvre d en tant que portail d accès à l information technique, documents et données (Tag Centric Oriented) Mise en œuvre des interfaces métiers (Modèle 3D, EAM) Implémentation des méthodes et des outils pour l extraction des données, le contrôle de cohérence (syntaxe, recoupement) et la création en masse de la base documentaire) Création d un modèle 3D fusionné CPF/Off sites connecté à Tous les documents livrés par les 5 EPC accessibles pour les utilisateurs Les utilisateur peuvent naviguer dans el système d information technique de l usine (documents, données, modèle 3D) à travers une interface unique 2
Projet TIMIMOUN ( Project) Fournir une solution complète GED pour gérer tous les documents durant les phases EPC et Opérations : Documents internes Correspondances Documents d Engineering Demandes de clarification et de dérogation Implémentation du module D2 pour la gestion des documents internes Mise en œuvre de fonctionnalités additionnelles d Project pour les revues techniques des documents d Ingénierie, intégrant un processus d annotation dans l environnement Acrobat Mise en œuvre du module edrg for le calcul du «Progress» et toutes autres formes de rapport Interface entre la GMAO et la GED Solution hébergée avec un support 24/7 pendant la phase EPC EDMS disponible dès le démarrage de la phase EPC Accès à l information pour l ensemble des utilisateurs quelle que soit la localisation (Séoul et Alger notamment) Les fonctionnalités destinées aux opérations disponibles avant le démarrage des installations. 3
Projet Sonahess ( Opérations) Stocker et gérer tous les fichiers natifs du projet GCR (Compression de Gaz & Réinjection) et fournir la base documentaire aux opérations (250 mainteneurs et opérateurs) enrichie des 20 000 documents livrés par les EPC Rechercher de façon simple et intuitive les documents à travers une interface ergonomique permettant de minimiser les temps de formation pour les utilisateurs Visualiser tous les documents intégrés quel que soit leur format Bénéficier d un système évolutif (nouveaux types documentaires, fonctionnalités) Connecter le système GEDT aux applications métiers du site Implémentation d intégrant des pages de navigation personnalisées pour SONAHESS Diffusion et indexation en masse de 20,000 documents fournis par les EPC La solution et la base documentaire livrés clé en main avec respect du délais de mise en œuvre et du budget (Juin 2006 Décembre 2006) Les utilisateurs formés en deux heures et capables d utiliser la recherche intuitive des documents Gestion de tous les documents O&M de toutes les installations Extension de la solution avec des nouvelles fonctionnalités (interface avec des applications métier - Maximo and SPI, navigation pour l accès aux procédures Solution en exploitation et gérée en mode maintenance 4
Projet Ourhoud Organisation ( Opérations) Mettre à disposition la documentation ingénierie et fournisseurs dès la phase de commissionning Etendre aux documents des sites existants et du siège Partager l information entre sites et siège via une architecture multi-sites. Intégration dans des documents fournisseurs / ingénierie pendant la phase de construction Chargement des procédures opératoires avec mise en place de méthodes de structuration du contenu (charte Word) Assistance au démarrage et à l exploitation : Enrichissement de la base, Mise en place de l organisation et des méthodes sur le site. Accès à une base de 85 000 documents (800 000 pages) via Internet Accès pour tous les utilisateurs quelque soit leur localisation (site et siège) Intégration d avec la GMAO (Data Stream) Navigation entre la documentation descriptive et applicative 5
Projet SH FCP ( Opérations) Créer un système GED centralisé et unique pour l ensemble des documents existants et futurs (documents techniques, administratifs, HQSE ) Fournir les accès aux documents à l ensemble du personnel SH-FCP (Hassi Messaoud et MLE) Délivrer les documents fournis par les EPC dans la base documentaire avant le prochain arrêt en 2016. Interfacer l EDMS avec d autres applications métier Mise en œuvre d intégrant la création d écrans de navigation personnalisés pour un accès simple et intuitif à la documentation Mise en œuvre des outils d import et d indexation de masse pour les futures livraison de documents (projets neufs) Import et indexation en masse des documents existant d ingénierie Assistance et support pour mettre en place les processus de gestion documentaire et l organisation sur site. Réalisation d un étude globale pour définir et dimensionner le système cible. Déploiement réalisé en Octobre 2015 Accès aux documents utiles aux opérations en quelques seconde (pour plusieurs heures auparavant) Résultat des contrôles de cohérence remontés auprès de l EPC pour corrections Phase deux en cours : gestion des documents HSEQ 6
Projet ISARENE ( Project) Fournir une solution complète GED pour gérer tous les documents durant les phases FEED et EPC : Documents internes Documents d Ingénierie ingénierie Documents projet en général (demandes de clarification et de dérogation, correspondances ) Fournir une solution déconnectée pour les utilisateurs mobiles Implémentation du module D2 pour la gestion des documents internes Mise en œuvre de fonctionnalités additionnelles d Project pour les revues techniques des documents d Ingénierie, intégrant un processus d annotations dans l environnement Acrobat, pour la gestion et le calcul de criticité des risques et la gestion des plans d actions Mise en œuvre du module OLM ( Local Module) pour les utilisateurs mobiles déconnectés Mise en œuvre du module edrg for le calcul du «Progress» et toutes autres formes de rapport Solution hébergée avec un support 24/7 pendant la phase EPC Mise en production Janvier 2016 7
Projet SONANGOL ( Opérations & Local) Mettre en œuvre et installer dans le cadre de la certification ISO9001:2008 des plateformes de la branche EP de la SONANGOL Diffuser les documents existants dans la base documentaire Fournir un accès aux documents sur les plateformes qui possèdent une connexion faible débit Fournir un système simple à utiliser Mise en œuvre d en tant que base documentaire centralisée Mise en œuvre du module Procédure (Environnement D2) pour la production contrôlée et la validation des procédures (workflow inclus), et la publication dans Diffusion et indexation de masse des documents existants Mise en œuvre du module Local Module pour les plateformes Off-shore Elaboration des procédures documentaires applicables En production Certification en 2016 8
Projet SARA ( Opérations & Local) EVENEMENTS INCIDENTS - ECARTS PLAN D ACTIONS Gestion des Plans d Actions ATI Autorisations de Travail AUDIT Gestion des AUDITS Créer un système GED centralisé et unique pour l ensemble des documents existants et futurs de la raffinerie des Antilles (documents techniques, administratifs, RH, HSEQ ) Fournir un environnement unique de gestion intégrée du management HSEQ (gestion des audits, des événements, écarts et anomalies, des plans d actions, des risques, des documents HSEQ). Gérer dans cet environnement unique les Autorisations de Travaux Informatisées (ATI) en tenant compte de la Co-activité Diffuser les documents existants dans la base documentaire Bénéficier d une solution délocalisée pour les interventions sur site Mise en œuvre d en tant que base documentaire centralisée Mise en œuvre du module Procédures (Environnement D2) pour la production contrôlée et la validation des documents RH, Administratifs, management HSEQ, ATI (workflow inclus), Diffusion et indexation de masse des documents existants Mise en œuvre du module Local Module pour les interventions sur site en mode délocalisé En cours de mise en œuvre 9
Projet GDF SUEZ / Elengy ( Opérations) Remplacement d un outil de GED Technique obsolète (SYDCOM) et déployé partiellement Choix d une GEDT pour l ensemble de ses sites, avec une interface simple et intuitive Implémentation d un EDMS couvrant tous les processus documentaires et permettant à Elengy d opérer le système en complète autonomie Chargement et indexation en masse des 20 000 documents dans Mise en œuvre d une navigation «métier» intuitive basée sur l indexation Accès à toute la documentation technique pour l ensemble des acteurs des deux site de FOS et MONTOIR (voir business case joint) Gestion avancée des mises à jour avec un fort niveau d automatisme Contrôle du contenu de l ensemble des documents (tags) qui contribue à l amélioration de la qualité de l information diffusée et de la sécurité sur site 10
Projet EDF PEI ( Opérations & Local) Gérer de façon transversale et centralisée (Paris) l ensemble de la documentation nécessaire pour opérer et réaliser la maintenance des installations EDF PEI (4 usines en Corse, Martinique, Guadeloupe et à la Réunion) Permettre un accès simple et intuitif à la documentation Accéder à tous les documents associés à une gamme / intervention de maintenance à partir de SAP Fournir une solution permettant un accès rapide à l information sur les usines, malgré le très faible débit du réseau entre Paris et les usines. Mise en œuvre du module Opérations avec une base centralisée à Paris. Utilisation du module Local pour accéder à la documentation localement sur les usines avec des temps de réponse immédiat (mise à jour des bases local réalisée régulièrement par delta. Connexion SAP réalisée avec le module Local. Initialisation du référentiel en masse avec l ensemble des documents nécessaires aux opérations. Projet en cours 11
Projet Man Diesel ( Opérations) Constituer un référentiel électronique pour sécuriser : le savoir-faire et l historique de toutes les installations Réduire fortement les temps de recherche de documents, pour accélérer les délais de réponse aux clients Mise en œuvre d Recherche multicritères personnalisés (tableau de peignages) Solution fonctionnellement évolutive et ouverte pour s interfacer avec d autres applications (GMAO, messagerie, gestion de configuration ). La bibliothèque de l assistance technique est intégralement disponible sur support numérique : près de 2 000 000 pages Accès aux documents en 15 minutes (maximum) au lieu des 3 jours nécessaires avant l installation d. 12
Projet Transpole ( Opérations) Améliorer la sécurité des hommes en pérennisant le fonds documentaire Etre en conformité avec les contraintes imposées par les administrations et la Direction de l Equipement. Optimiser l exploitation des installations de transport de la région Lilloise (maintenance des infrastructures et du matériel roulant) Remplacer un produit de gestion documentaire ne répondant pas aux attentes utilisateurs (temps de recherche et d affichage trop longs) et devenu obsolète Reprise de la base de données existante Mise en œuvre d une navigation graphique métier personnalisée Accès à plus de 250000 pages en ligne à travers toute l agglomération Lilloise Optimisation de la recherche : quelques secondes seulement (temps de recherche + affichage) pour accéder aux documents Garantie d accéder à des informations conformes aux infrastructures et au matériel roulant 13
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