Dès le 3 janvier 2013 votre nouvelle régie média fribourgeoise www.media-f.ch PRIX ET PRESTATIONS 2013
2 Le mot De La régie média Un interlocuteur unique pour un plan média global dans la zone économique 15. C est le pari que compte bien remporter votre nouveau partenaire media f, pour communiquer votre présence de manière visiblement efficace. Les bouleversements du paysage médiatique, les stratégies de rationalisation des annonceurs et les évolutions de comportement des consommateurs imposent de repenser le métier de régie publicitaire. face à ces mutations, notre régie media f s engage, dès le 1 er janvier 2013, à répondre à vos attentes en matière d analyse, conseil, planification, optimisation et diffusion de votre plan media. nous sommes à vos côtés pour assouplir les conditions d accès aux médias et maximiser l impact de vos messages, grâce à des dispositifs de communication originaux et de nouveaux formats publicitaires. nos spécialistes se chargent de constituer des offres 360 degrés sur mesure, portant sur différents médias diffusés dans le canton de fribourg et la broye vaudoise (Ze 15), garantissant une meilleure cohérence en termes de puissance globale ou sur une cible donnée. régie média du groupe Saint-paul à fribourg, media f est votre partenaire exclusif pour orchestrer, de concert avec vous, le déploiement de vos messages pour toucher les spectateurs des salles de cinéma du groupe fribourgeois cinemotion à fribourg, bulle et payerne nous sommes à votre écoute pour vous permettre d en profiter. RoMain GLaSSon Directeur de media f
3 L offre publicitaire Présentation CINE PICTURE Le Cine Picture est une image «fixe» et sans son diffusée durant 7 secondes, sur une période minimale de (du mercredi au mardi). Sa diffusion intervient, en salle obscurcie, au début de chaque séance. Le Cine Picture est un support parfaitement complémentaire à votre message publicitaire diffusé dans un média de base tel que la presse. CINE SPOT Le Cine Spot est un spot numérique d animation avec des images/graphiques/logos animés accompagné d une bande son ou également un spot publicitaire (film) diffusé sur une période minimale de (du mercredi au mardi). La projection se fait aussi au début de chaque séance. Le Cine Spot est le support idéal pour véhiculer votre image ou présenter vos produits ou vos services. Spécifications techniques Spécifications techniques Dimension de l image 1920 x 1080 Full HD Dimension de l image 1920 x 1080 Full HD Image Résolution Remise des fichiers jpeg, tiff, eps, pdf HD 72 dpi minimum/300 dpi maximum ftp, clé usb ou CD (CD-R, DVD-R, DVD+R) Format Audio TGA, TIFF, DPX, Quick Time non compressé 24 ou 25 images/ seconde wave ou aiff (48kHz/24bits/-1dB) en stéréo ou 5.1 Piste(s) à fournir en fichier séparé Délai de remise du matériel 5 jours Format de livraison DCP Remise des fichiers ftp, clé usb ou CD (CD-R, DVD-R, DVD+R) Délai de remise du matériel 5 jours N oubliez pas les droits Suisa! Les supports de données (audio, vidéo) doivent comporter le nom du sujet, du client et du producteur, la durée ainsi que le numéro Suisa.
4 L offre publicitaire Cine Picture (Prix nets, TVA en sus.) Pour chaque offre, la diffusion du Cine Picture se fait sur les 3 écrans du site retenu. Vous profitez ainsi de toucher un public varié, qui bénéficie de la diversité des films à l affiche. L offre «solo» Cine Picture 7 secondes Module 3 6 semaines Module 4 8 semaines Module 5 10 semaines Module 6 1 Rex (Fribourg) ou Prado (Bulle) Fr. 500. Fr. 900. Fr. 1 350. Fr. 1 800. Fr. 2 250. Fr. 2 700. ou Apollo (Payerne) Vous avez le choix du site et de la durée (modules) durant laquelle vous souhaitez voir diffuser votre message. L offre combi «duo» 10 % Cine Picture 7 secondes Module 3 6 semaines Module 4 8 semaines Module 5 10 semaines Module 6 1 Deux sites à choix Fr. 900. Fr. 1 600. Fr. 2 400. Fr. 3 200. Fr. 4 000. Fr. 4 800. Vous choisissez les deux sites et la durée (modules) durant laquelle vous souhaitez voir diffuser votre message. L offre combi «trio» 15 % Cine Picture 7 secondes Module 3 6 semaines Module 4 8 semaines Module 5 10 semaines Module 6 1 Les 3 sites Fr. 1 250. Fr. 2 250. Fr. 3 400. Fr. 4 550. Fr. 5 700. Fr. 6 850. Vous choisissez la durée (modules) durant laquelle vous souhaitez votre diffuser votre message sur trois sites. Quel est le coût de production d un Cine Picture? Nous vous conseillons volontiers pour une production originale de votre message publicitaire au meilleur rapport qualité/prix. Durée de projection de votre message Par module(s) de 14 jours (du mercredi au mardi). Sa diffusion intervient, en salle obscurcie, au début de chaque séance. Dès la réservation de deux modules, vous avez la possibilité de changer de sujet moyennant la prise en charge d un montant forfaitaire de Fr. 90.. Compléments / Infos / Contacts Vous souhaitez en savoir plus sur l offre Cine Picture? Vous désirez obtenir un conseil média, technique ou graphique pour votre publicité cinéma? Vous avez une réservation à nous transmettre? media f, votre spécialiste cinéma pour le canton de Fribourg et la Broye vaudoise (ZE 15), se tient à vos côtés pour vous apporter notre soutien. N hésitez pas à nous contacter www.media-f.ch pub.cinema@media-f.ch 026 426 42 42
5 Tarification Cine spot (Prix nets, TVA en sus.) Pour chaque offre, la diffusion du Cine Spot se fait sur les 3 écrans du site retenu. Vous touchez ainsi un public varié grâce à la diversité des films à l affiche. L offre «solo» Spot de 1 à 10 secondes Spot de 11 à 20 secondes Module sup. de Supplément de Fr. 700. Montant ci-avant + 40 % Rex (Fribourg) ou Prado (Bulle) Fr. 800. Fr. 1 400. ou Apollo (Payerne) Vous avez le choix du site et de la durée (modules) durant laquelle vous souhaitez voir diffuser votre message. L offre combi «duo» 10 % Spot de 1 à 10 secondes Spot de 11 à 20 secondes Deux site à choix Fr. 1 450. Fr. 2 500. Module sup. de Supplément de Fr. 1 250. Montant ci-avant + 40 % Vous choisissez les deux sites et la durée (modules) durant laquelle vous souhaitez voir diffuser votre message. L offre combi «trio» 15 % Spot de 1 à 10 secondes Spot de 11 à 20 secondes Trois site à choix Fr. 2 050. Fr. 3 550. Module sup. de Supplément de Fr. 1 750. Montant ci-avant + 40 % Avec le combi «trio» qui touche les 3 sites, vous n avez plus qu à définir la durée (modules) durant laquelle vous souhaitez voir diffuser votre message. Quel est le coût de production d un Cine Spot? Nous vous conseillons volontiers pour une production originale de votre message publicitaire au meilleur rapport qualité/prix. Durée de projection de votre message Par module(s) de 14 jours (du mercredi au mardi). Sa projection intervient, également en salle obscurcie, au début de chaque séance. Dès la réservation de deux modules, vous avez la possibilité de changer de sujet moyennant la prise en charge d un montant forfaitaire de Fr. 90.. Compléments / Infos / Contacts Vous souhaitez en savoir plus sur l offre Cine Spot? Vous désirez obtenir un conseil média, technique ou graphique pour votre publicité cinéma? Vous avez une réservation à nous transmettre? media f, votre spécialiste cinéma pour le canton de Fribourg et la Broye vaudoise (ZE 15), se tient à vos côtés pour vous apporter notre soutien. N hésitez pas à nous contacter www.media-f.ch pub.cinema@media-f.ch 026 426 42 42
6 Conditions générales A. Champ d application 1. Relations commerciales entre media f et les clients 1.1. La société media f commercialise et vend des espaces publicitaires dans les cinémas du groupe Cinemotion et se charge de la diffusion des actions publicitaires du client par l exploitant de la salle de cinéma. 1.2. Ces conditions générales de vente réglementent les rapports contractuels, ci-après dénommés contrats publicitaires, passés entre media f et le client et sont applicables à la diffusion des actions publicitaires du client. B. Exécution du contrat 2. Conclusion du contrat 2.1. Le contrat est valable à partir du moment où le client a retourné à media f l attestation écrite portant sur le contrat publicitaire, remise par media f au client, dûment signée par ce dernier. 2.2. Chaque contrat publicitaire doit désigner le client et le contenu de l action publicitaire. Si le client se fait représenter par une agence de publicité ou une agence médias, l agence devra le citer nommément. En confirmant la commande, le client atteste qu il a acquis et qu il détient tous les droits d exploitation et de jouissance requis pour une diffusion, en particulier le droit de diffusion, et indiquera à media f, sur sa propre initiative, le numéro SUISA du spot publicitaire. 2.3. Les souhaits d emplacement sont pris en compte sans engagement. Il n est pas possible d exclure des produits, des prestations de services ou des entreprises concurrentes. 3. Diffusion des actions publicitaires 3.1. La durée de diffusion minimale des formats publicitaires Cine Picture, Cine Spot et des écrans d annonces est de 14 jours. 3.2. L exploitant des salles de cinéma diffuse les actions publicitaires après le début de la séance annoncée dans la salle (lumière tamisée pendant l entrée des spectateurs). 3.3. Une modification de la durée des actions publicitaires après conclusion du contrat et avant la première diffusion de l action publicitaire est possible, en principe, sous réserve des temps d antenne publicitaires disponibles. Si ceci entraîne une diminution du volume par rapport au volume financier initialement réservé, le client pourra compenser la différence par de nouvelles réservations au sein du trimestre civil. En l absence de compensation, media f facturera au client l intégralité de la durée dont il avait été convenu initialement. 3.4. media f et le client définissent les données relatives à la diffusion des actions publicitaires dans des plans de diffusion détaillés. media f s efforcera de respecter au mieux ces plans. 3.5. Tout report en termes de date/heure de diffusion ainsi que toute autre modification des plans de diffusion dont il a été convenu souhaités par le client requièrent dans tous les cas l approbation écrite expresse de media f pour être valables. media f pourra donner son approbation pour des reports ou des interruptions des plans de diffusion lorsque ces reports/interruptions peuvent être rattrapés dans un délai de 12 mois. 3.6. Dans le cas où media f ne serait pas en mesure de diffuser l action publicitaire dans une salle de cinéma choisie (travaux de transformation, fermeture temporaire, etc.), media f fournira une prestation de substitution de valeur égale en informant au préalable le client. 3.7. Dans le cas où media f ne serait pas en mesure de diffuser l action publicitaire lors de certaines projections (avant-premières, projections spéciales, propre usage etc.), media f ne sera pas tenue de proposer au client une diffusion de substitution de valeur égale. 4. Dénonciation du contrat Les contrats publicitaires dont il a été convenu entre le client et media f sont réputés fermes. Dans le cas où le client dénoncerait le contrat publicitaire avant la diffusion, il sera redevable à media f de 50% du volume du contrat concerné. Il fera parvenir à media f une annulation écrite dans des délais raisonnables. Toute dénonciation du contrat requiert l approbation écrite de media f. 5. Responsabilité pour le contenu de l action publicitaire 5.1. Le client est responsable d assurer la conformité de l action publicitaire avec les dispositions relatives à la non-concurrence, au droit publicitaire, à la propriété intellectuelle et autres dispositions légales en vigueur en Suisse. Il devra également s assurer que l action publicitaire n enfreint pas les principes promulgués par la Commission Suisse pour la Loyauté. Il est par conséquent seul responsable du contenu de la publicité. La publicité pour le tabac et pour les boissons alcoolisées est soumise à une législation cantonale spécifique. 5.2 Le client affranchit media f ainsi que l exploitant du cinéma, ses collaborateurs et ses auxiliaires de toute revendication formulée par des tiers. Il est tenu, dans tous les cas, de prendre en charge tous les frais judiciaires et extrajudiciaires échus en relation avec des revendications de tiers ou dans le cadre d autres procédures. 5.3 Si l action publicitaire réservée ne peut pas être diffusée en raison du fait que le client n a pas rempli ses obligations ou ne les a remplies que partiellement, il reste redevable du paiement intégral du contrat publicitaire dont il a été convenu.
7 Conditions générales Il pourra toutefois faire parvenir à media f une action publicitaire de substitution valable d un point de vue juridique. 6. Refus d actions publicitaires par media f 6.1 Les actions publicitaires dont le contenu est de nature religieuse ou politique requièrent une autorisation spéciale et doivent être présentées à media f afin que celle-ci puisse clarifier les modalités de diffusion, en amont, avec l exploitant des salles de cinéma. 6.2 media f et l exploitant des salles de cinéma se réservent le droit de refuser par la suite des actions publicitaires qu elle avait initialement acceptées et diffusées pour des raisons juridiques ou eu égard à des considérations d ordre politique ou commercial de media f ou de l exploitant de la salle de cinéma. Le client en sera immédiatement informé. 6.3 Dans le cas où ce refus se base sur des considérations juridiques, media f facturera au client des frais de dossier au titre des préjudices subis qui n excéderont toutefois pas 80 % du volume du contrat dont il avait été convenu. Si le refus se base sur des considérations d ordre politique ou commercial de media f ou de l exploitant de la salle de cinéma, que les frais des actions publicitaires diffusées seront facturés au client. Toute autre revendication du client est expressément exclue par la présente. 7. Documents relatifs à la diffusion et supports de diffusion 7.1 Le client s engage à mettre à disposition de media f les documents relatifs à la diffusion et les supports de diffusion au moins cinq jours ouvrables avant la première date de diffusion. Les temps d antenne publicitaire pour les actions publicitaires qui ne peuvent pas être diffusées en raison d une livraison retardée seront facturés. 7.2. L action publicitaire ainsi que la forme de livraison doivent être conformes aux spécifications techniques communiquées lors de l offre. 7.3. La transmission physique ou numérique des actions publicitaires a lieu aux frais et aux risques et périls du client. 7.4 Lorsque les actions publicitaires sont remises en retard ou modifiées a posteriori, media f décline toute responsabilité pour une diffusion conforme. Lorsque l action publicitaire n est pas ou mal diffusée en raison du fait que le moyen publicitaire ou les documents de diffusion afférents sont incorrects, ont été insuffisamment ou mal caractérisés ou livrés, le contrat publicitaire dont il a été convenu ainsi que les frais supplémentaires engagés par media f et des tiers engendrés pour cette raison seront facturés au client. 7.5. La préparation des actions publicitaires livrées est effectuée par media f ou par une entreprise mandatée par media f. Dans ce cadre, un niveau de qualité élevé et homogène est assuré. media f facture au client les frais engendrés par la préparation. 7.6. Le niveau sonore des actions publicitaires doit s élever à 82 dbleq(m), faute de quoi media f se réserve le droit de confier l enregistrement à un ingénieur du son pour effectuer un mixage audio conforme aux normes et de facturer les frais échus dans ce cadre au tarif pratiqué habituellement dans la branche. 8. Prix et facturation 8.1. Les prix pratiqués s alignent sur les grilles de tarifs respectivement en vigueur de media f. Ces prix ne comprennent pas les frais de production, les taxes et autres redevances. 8.2. Les tarifs sont susceptibles d être modifiés à tout moment et prennent immédiatement effet même en cours de contrat publicitaire. 8.3. La diffusion des actions publicitaires est facturée au début de la diffusion soit sous forme d un montant unique, soit sous forme de montants fractionnés. Les factures doivent être acquittées dans un délai de 30 jours après réception sans escompte. media f est en droit de demander un paiement anticipé. 8.4. Une fois le délai de paiement dépassé, le client est réputé en retard de paiement sans autre mise en demeure et sera tenu de verser des intérêts moratoires à hauteur de 5 %. media f peut, en outre, faire parvenir une mise en demeure au client. Les frais de CHF 30,00 échus pour chaque mise en demeure sont à charge du client. 9. Limitation de la responsabilité de media f 9.1 La responsabilité de media f est limitée aux cas de faute intentionnelle ou de négligence grave. 9.2 media f décline toute responsabilité pour ses auxiliaires. 9.3 La responsabilité se limite, en termes de montant, au montant du volume du contrat pour les actions publicitaires réservées par le client qui n ont pas été diffusées ou qui ont été diffusées de manière non-conforme au contrat. Toute responsabilité pour d éventuels préjudices supplémentaires est expressément exclue. Photo de couverture : olly - Fotolia.com
Dans le canton de Fribourg et la ZE 15 (y.c. la Broye vaudoise) media f sa Tél. 026 426 42 42 Bd de Pérolles 38 Fax 026 426 42 43 CP 221 info@media-f.ch 1705 Fribourg www.media-f.ch