COMPTE-RENDU REUNION DE SERVICE 25 novembre 2002 M. REYTER FORM@TICE : Planning FORM@TICE : identification des documents nécessaires 2 panoramas à saisir, un planning de saisie sera établi par Emmanuel la saisie sera à terminer avant le 6 décembre 2002 les personnes qui resteront au bureau lors de FORM@TICE pourront commencer la saisie Formation Initiale + Formation continue CRL INFFOLOR A rendre pour le 15 décembre 2002 Réservation de vidéo-projecteur suffisante Emmanuel : Déjeuner : - 2 personnes par stand : pour le déjeuner faire des roulements - 1 er service à 12h00 et le 2 ème à 13h15, servi à table - des tickets repas seront distribués à l ensemble des personnes présentes Bornes interactif : - vu avec M. PESEL : pb pour graver sur CD Rom ; au niveau du Rectorat, voir pour connexion ADSL - si les bornes ne fonctionnent pas : possibilité de mettre un vidéo-projecteur pour que les personnes puissent naviguer - commande de PC supplémentaire - restitution des JPOF : seront enregistrées, diffusées - stand P@T : signature de la charte P@T - atelier permanent - travail avec Christelle sur questionnaire de satisfaction exposants - animation au micro par M. REYTER? A voir? - communication : parution de FORM@TICE mardi dernier, le week-end, jeudi, vendredi sur la presse régionale Les Panoramas : Réunion avec Mme PERRUCHOT et M. LOMBARD - sur les mesures et les acteurs du système de formation professionnelle en Lorraine - classification des lieux d accueil, orientation construire des fiches qui seront validées par les organismes de formation besoin d une personne supplémentaire pour ce panorama : Claire Formation continue en lorraine : partie à saisir par INFFOLOR - pb serveur INFFOLOR en cours de rénovation : voir pour saisie sur Excel (cf. avec l Education Nationale et le Conseil Régional de Lorraine) - visualisation du tableau proposé sur Excel, harmonie entre l Education Nationale, la Région et INFFOLOR : 8 champs - logiciel BUISNESS PROJECT mise à disposition par la Région pour la phase finale, pour la dernière mise en forme : nécessité de 2 personnes - pour la saisie du panorama de la Formation professionnelle en Lorraine, se référer au tableau ci-dessous
Panorama Murielle Claire Philippe Planning saisi Panorama Mardi 26 novembre 2002 Messad Numéro Vert Estelle Martine Marie-Christine M. REYTER Lundi 2 décembre 2002 Christine Emmanuel Christelle Vérification Mireille Vendredi 6 décembre 2002 Conseil Régional de Lorraine Emmanuel : la semaine du 9 au 13 décembre analyse de toute la saisie à la Région par Christelle, Christine, Estelle et moi-même M. REYTER : finir la saisie des stages par l ensemble de l équipe d INFFOLOR pour le 4 décembre 2002 FORM@TICE nécessité de 2 personnes par stand, ainsi les personnes restantes pourront faire de la saisie à INFFOLOR identification d une personne ressource Repas de fin d année 2002 : il aura lieu le 19 décembre 2002 à l Auberge du Moulin à AY/MOSELLE Martine Administration : - Protocole d accord avec l Alsace pour la rénovation de la BDD facture 2002 en attente de réception - travail sur toutes les conventions - projection salaires 2003 - certains avenants au contrat de travail faits Geneviève n ont pas la bonne date de contrat (c est la date de signature qui a été pris en compte) - Note d information pour la LIGUE DU GOLF et le FONGECIF horaires d ouverture et fermeture des portes M. REYTER : mise en place d un système de vidéo-surveillance au rez-de-chaussée - Dépannage copieur, machine à affranchir - Bruno ZIMMERMANN : suite au courrier réunion des personnes concernées par les pb informatique n était pas tous là FORM@TICE : - devis assurance : GAN M. ROUPRICH Emmanuel : assurance uniquement la partie INFFOLOR achat ruban cocktail du Samedi petit déjeuner des JPOF BONS CADEAU de NOËL : d INFFOLOR sont arrivés ; en attente de ceux de la Région CONGE : Arbre de Noël de la Région. Pourquoi décompter une ½ journée de congé aux amicalistes? M. REYTER : Pour ne pas favoriser une partie du personnel
Claire Enquête sur le Centre de ressources : à ce jour 207 enquêtes arrivées Réunion Centre de Ressources : point sur l alimentation de la partie ressources du portail FOAD PAGE : à rendre textes au plus tard le 28 novembre 2002 pour parution le 2 décembre 2002 M. REYTER : prise en contact avec M. BRUNET pour trouver méthodologie, pour nouvelle page Emmanuel Portail FOAD : Madame Isabelle CHERQUI : formation de formateurs (cf. e-mail ) Relais Service Social : demande de la Mairie de PULNOY de document pour alimentation Martine : proposition d une adhésion à INFFOLOR? Numéro Vert Nathalie : pendant la Toussaint très calme - 300 appels à ce jour - remerciement pour l élaboration des stylos et des sachets Numéro Vert - stand ORFEA au salon FORM@TICE - Pb téléphone qui a été pris par France TELECOM pour réparation Messad Secrétariat : Diverses frappes pour la direction Bilan d activités et budget prévisionnels 2003 Envoi invitation pour le CA et AG d INFFOLOR le 18 décembre 2002 (copies, sortie enveloppes ) Divers MAJ Etiquettes : en attente FORM@TICE : saisie des inscriptions : 550 inscriptions P@T : confirmation par e-mail de la réunion du 6 décembre 2002 Rapport d activité individuel (en attente) VAE : Préparation document pour FORM@TICE Mise à jour des plaquettes VAE : photocopies Préparation de dossiers (photocopie, plaquettes ) Offre de formation : Mise à jour organismes de formation Demandes Hors Lorraine Mireille Offre de formation : - SDV : envoi d un courrier avec A/R pour le retard que prend la rénovation de la BDD test en attente - ANPE : problème de téléchargement vu avec M. VALDENAIRE : test à nouveau vendredi * Je demande à l ensemble du personnel d INFFOLOR de ne plus poser de documents ou autres choses, sur la table où se trouve le serveur. stages homologués : les ASSEDIC décident l homologation des stages vu avec Marie-Christine : DSF ANPE sur ACCESS - Action de démarrage : mise à jour en ligne - Déléguée du Personnel : le RRFI sera disponible dans le classeur de la démarche qualité, chez le délégué du personnel et sur le site Internet de la qualité, après signature par le Président
Marie-christine Travail : - P@T : réalisation des cartons d invitations : livraison le 26 novembre 2002 - Posters : épreuve A3, voir avec Emmanuel pour les récupérer le 27 novembre 2002 (VAE, P@T) - FORM@TICE : - MAJ - envoi plan au RECTORAT Estelle Christelle : comité de pilotage des Universités de la qualité le 21 novembre 2002 (Rezo Qualité) Travail : - Rezo qualité : MAJ compte-rendu de travail - ORFEA : adresses organismes ressources - JPOF : restitution sur PowerPoint - Panorama - FORM@TICE : documents, chevalets - Divers : visite de M. MARTIN de SOGIBLOR pour l installation d ouverture de la porte d entrée. INFFOLOR a été oubliée il nous a signalé que la plaquette INFFOLOR qui nous avions mis était légèrement décalée acquisition d une nouvelle boite aux lettres voir pour qu il nous la mette pour éviter toute réclamation Pb : souvent déranger lorsque les personnes sonnent pour ouverture de la porte d entrée, systématiquement déranger pour ouvrir Murielle ORFEA : soucis avec EIKON pas de nouvelle de David rendez-vous vendredi après-midi recaler les différentes interventions régulation des informations pour diffusion d ORFEA travail de structuration des ressources Panorama : envoi fiche test le 15 novembre 2002 et e-mail, pas de réponse de M. LOMBARD validation des 2 définitions : orientation et prescription. réunion vendredi matin orientation, la prescription est plus difficile (groupe de M. SALVY,VALDENAIRE ) Philippe VATEL VAE : les points conseils et les relais d information retard sur la réalisation du courrier de la DRTEFP qui va informer les structures d accueil des publics sur la mise en place du point relais conseil (en attente) MAJ site VAE : en attente au mois de décembre 2002 moins de réunions
Agenda NOVEMBRE 26/11/02 INFFOLOR (GB) 14H15 AGEFOS PME (ER) 16H00 INRS Qualité (CD) 27/11/02 Installation Salon FORM@TICE (ER/CE/EJ) INFFOLOR (GB) 28/11/02 PARIS (GB) FORM@TICE - METZ CONGRES 15H00 ALE Thionville (PV) 29/11/02 au 30/11/02 FORM@TICE / JPOF - METZ CONGRES ML de Vandoeuvre (GB) DECEMBRE 03/12/02 Formation (GB) 9H00 FACULTE (ER) 14H00 Antenne de Vandoeuvre (ER) 04/12/02 Formation (GB) Geneviève + Stagiaire (MC) 11H00 Panorama au CRL (ER/CD) 06/12/02 Formation (GB) 9H00 Colloque OREFQ à PAM (MJ/PV/JLA) 9H00 Réunion Régionale P@T à INFFOLOR (ER/EJ) 09/12/02 Formation (GB) 9H00 Panorama au CRL (CE/EJ) 9H00 Panorama Murielle (MJ/ER) 14H00 Réunion de Service