APPEL D OFFRES ACTIONS COLLECTIVES FORMATION TUTEUR ADEFIM Drôme Ardèche Action 2017 Date de lancement : 06 septembre 2017 Date de clôture : 15 septembre 2017 Date de décision : 22 septembre 2017 Formation organisée avec le concours financier du FPSP 1
Sommaire Contexte du projet... 3 Porteur... 3 Co-financeurs... 3 Contexte du projet... 3 Objectifs... 4 Objectifs généraux... 4 Objectifs pédagogiques attendus... 4 Publics visés... 4 Organisation de la formation... 5 Période de formation... 5 Nombre de session... 5 Durée... 5 Lieux... 5 Nb stagiaires... 5 Méthode pédagogique attendue... 5 Modalité de mise en œuvre des prestations... 5 Mode de validité des acquis...6 Modalités de réponse... 6 Organismes éligibles... 6 Contenu de la réponse... 6 Date de clôture... 7 Interlocuteur... 7 Instruction et réponses... 7 Critères de sélection... 7 Critères... 7 Obligations du prestataire dans le cadre des cofinancements... 8 Obligations... 8 Obligations OPCAIM/ADEFIM-Prestataire... 8 Modalités de contractualisation...8 Autres modalités... 9 Conditions d annulation de l action de formation...9 2
Contexte du projet Porteur ADEFIM Drôme Ardèche Co-financeurs OPCAIM et le FPSPP Contexte du projet Les entreprises de la métallurgie dans le département de la Drôme et de l Ardèche ont fréquemment recours aux dispositifs de l alternance : contrat d apprentissage et contrat de professionnalisation. La flexibilité, l adaptabilité qu offre l alternance sont des atouts pour réaliser un recrutement adapté aux besoins en compétences et qualifications des entreprises. Le bénéficiaire du contrat en alternance est accompagné par un tuteur tout au long de son parcours de professionnalisation. Le tutorat est un gage de réussite pour l intégration et la formation de l alternant ainsi que pour le projet de l entreprise. Essentielle, cette fonction de tuteur ne s improvise pas. Etre former pour préparer au mieux l accueil de nouveaux salariés, pour guider et pour savoir transmettre efficacement est un atout. A cet effet, il a été envisagé de proposer des actions «clé en main» dont l objectif principal est de mettre en place les conditions d un tutorat réussi. 3
Objectifs Objectifs généraux Permettre au tuteur d acquérir les méthodes et outils pour accompagner efficacement son alternant. Objectifs pédagogiques attendus Former les stagiaires à encadrer la progression, accélérer l opérationnalité et optimiser les chances de réussite de leur alternant. A l issue de la formation, les stagiaires seront capable de : - Faciliter l intégration - Bien se positionner en tant que tuteur - Choisir les situations de travail les plus formatrices - Communiquer pour faciliter les apprentissages au quotidien - Savoir évaluer, cadrer, recadrer - Transmettre son savoir et son savoir-faire La liste des compétences n est pas exhaustive. L organisme de formation peut compléter le contenu de formation avec des modules favorisant le meilleur accompagnement possible de la personne tutorée. Publics visés Tout salarié appelé à exercer une fonction de tuteur dans le cadre d un contrat d apprentissage, de professionnalisation. 4
Organisation de la formation Période de formation Octobre à décembre 2017 La date de début sera définie d un commun accord entre l organisme de formation et l ADEFIM Drôme Ardèche. Nombre de session 2 à 3 sessions Durée 1 journée (7h) Lieux Drôme Ardèche Nb stagiaires Groupe de minimum 6 stagiaires Méthode pédagogique attendue La pédagogie devra favoriser l animation collective tout en s adaptant aux attentes individuelles. La formation devra alterner des apports théoriques et pratiques. L organisme retenu sera en mesure de mettre à disposition des stagiaires du matériel et des outils conformes aux technologies actuelles. Modalités de mise en œuvre des prestations Les actions proposées doivent être mises en œuvre par l organisme selon les principes suivants : - Validation des prérequis o Prérequis attendus : avoir la fonction de tuteur ou de maître d apprentissage d un alternant en contrat de professionnalisation ou en contrat d apprentissage. - Réalisation de l action de formation, - Evaluation et validation des acquis de la formation, 5
Mode de validation des acquis A minima les actions devront donner lieu à une attestation de fin de formation, précisant notamment : - Les objectifs de la formation : les objectifs doivent être exprimés de manière opérationnelle, c'est-à-dire en termes de comportement ou d activité observable lorsque la personne est en situation de travail, - La nature et la durée de l action sont exprimées de manière précise, - Les modalités d évaluation des acquis de la formation : l indication des résultats de l évaluation des acquis de la formation est conditionnée par l existence même d une telle évaluation prévue par le programme de formation, - Les compétences acquises, Modalités de réponse Organismes éligibles Seuls peuvent répondre à l appel d offres : - les organismes de formation dûment déclarés, dotés d un numéro de déclaration d activité et référençables par l OPCAIM. - Les organismes de formation en capacité de mettre à disposition des stagiaires le matériel et les outils nécessaires au bon déroulement de l action de formation. Contenu de la réponse La réponse des organismes de formation devra comporter : - Une présentation de la structure ainsi que des références - Une présentation des intervenants - Un descriptif précis des actions proposées - Une présentation du mode d évaluation des acquis et des conditions de mise en œuvre de l évaluation - Une proposition financière - Les dispositions prises pour répondre aux obligations de publicité relatives à l intervention des financeurs (FPSPP). - Un planning de réalisation 6
Date de clôture Clôture de l appel d offres le 15 septembre 2017 Interlocuteur Les réponses doivent impérativement parvenir : - Par voie postal (cachet de la poste faisant foi) à : ADEFIM Drôme Ardèche A l attention de Mme Christine SESTIER Maison de l Industrie 21 rue Pierre Mechain BP 10028 26901 Valence Cedex 09 - Par mail : cs2607@adefim.com Instruction et réponses Les propositions transmises par les organismes de formation sont instruites par l ADEFIM Drôme Ardèche. Une réponse par courrier sera notifiée aux organismes candidats. Critères de sélection Critères L organisme prestataire sera sélectionné sur les critères suivants par rapport au respect du contenu de la réponse au regard de l appel d offres : - Expérience et références sur les thèmes de formation concernés - Moyens humains et matériel pour l action de formation proposée - Capacités à répondre à toutes les obligations de publicité relatives à l intervention des financeurs (FPSPP) - Descriptif des prérequis préconisés par l organisme - Moyens, outils et méthodes pédagogiques - Détail et adéquation du programme aux objectifs et publics visés - Détail et adéquation du mode d évaluation et de validation des acquis - Adéquation du profil des intervenants par rapport à l action - Capacités minimum et maximum d accueil - Pertinence du calendrier - Conditions tarifaires - Respect de la Charte Contrôle et Qualité de l OPCAIM 7
Obligations du prestataire dans le cadre des cofinancements Obligations Tout organisme pré sélectionné en vue de la réalisation d actions de formation comprises dans le périmètre de l intervention communautaire est tenu de se conformer aux obligations suivantes : - Faire de la publicité du FPSPP auprès des bénéficiaires stagiaires, en apposant les logos sur les feuilles de présence par demi-journée - Produire, en accompagnement de chaque facture émise, l ensemble des pièces justificatives non comptables relatives à la réalisation de l action, telles que les feuilles d émargement signées par demi-journée par le formateur et les stagiaires, les attestations de formation cosignées par le stagiaire ou tout autre livrable permettant d attester la conformité des prestations fournies (exemple : affiches utilisées, photos de la salle de formation, supports pédagogiques ) - Renseignement au terme de l action des indicateurs de réalisation et de résultats liés à l intervention communautaire - Permettre à tout contrôleur (collaborateur du F.P.S.P.P. ou organisme dûment missionné) d accéder, en cours de réalisation des actions, aux locaux affectés à la réalisation des actions dans le cadre de visites sur place. L ADEFIM Drôme Ardèche se réserve le droit de résilier unilatéralement la convention signée avec l organisme prestataire en cas de non-respect d une des obligations mentionnées ci-dessus. Obligations OPCAIM/ADEFIM Prestataire Modalités de contractualisation Les engagements de l organisme de formation donnent lieu à la signature d une convention et portent sur les points suivants : - Mettre en œuvre les actions de formation dans les conditions prévues au contrat cadre, - Utiliser et fournir à l ADEFIM Drôme Ardèche : o Feuille d émargement tracée par 1/2 journée signée également par les formateurs, 8
o o o Attestation des acquis de formation, Attestation de fin de formation Attestation signée par le stagiaire l informant du cofinancement FPSPP de l action suivie - Transmettre ces documents à l ADEFIM Drôme Ardèche ainsi que, à sa demande, toute pièce justificative nécessaire à la vérification de la réalité et de la validité des actions réalisées. - Se conformer aux règles régissant les fonds FPSPP en mettant en place un système de traçabilité des fonds : o Soit une comptabilité séparée, o Soit une codification adéquate, o Soit un système extra comptable par enliassement des pièces justificatives incluant l ensemble des éléments permettant une reconstitution précise des dépenses et des ressources déclarées. - Mentionner le FPSPP dans toute publication ou communication ayant trait aux actions financées par ce fond, les logos et visuels adéquats. - Informer l ADEFIM Drôme Ardèche de chaque prise de décision relative au déroulement de l action. - Rendre compte de façon bimensuelle à l ADEFIM Drôme Ardèche de l avancée de l action : calendriers, inscriptions, abandons, placements - Avertir l ADEFIM Drôme Ardèche de tout dysfonctionnement, modification ou dérive par rapport au cahier des charges et cela dès la constatation de ceux-ci. Autres modalités Conditions d annulation de l action de formation L ADEFIM Drôme Ardèche se réserve le droit d annuler une formation programmée : - En cas de défaillance totale ou partielle des cofinancements FPSPP - En cas de non-respect des obligations spécifiées dans le présent document Valence, 06 août 2017 9