Bienvenue au Réseau ParticipACTION! Cher collègue, Bienvenue au Réseau ParticipACTION (le Réseau). En tant qu organisation membre, vous avez maintenant un accès gratuit à une multitude d avantages. Pour commencer à explorer ces avantages, veuillez vous référer à la Trousse de bienvenue jointe à la présente. La Trousse de bienvenue du Réseau ParticipACTION contient de l information au sujet de tous les avantages et de toutes les ressources disponibles par le biais du Réseau ainsi que des renseignements sur la façon dont vous pouvez entrer en contact avec d autres membres du Réseau et travailler de concert avec eux pour soutenir vos initiatives. Veuillez prendre note que lorsque nous mettrons à jour les outils disponibles pour les membres du Réseau ou quand nous en augmenterons le nombre, vous en serez informé. Vous recevrez un avis par le biais de Basecamp lorsque des changements auront été faits ou lorsque nous aurons ajouté des documents en lien avec le Réseau; il est donc important de vous créer un compte avec Basecamp. Avec cette Trousse de bienvenue du Réseau en main, nous vous invitons à commencer à accéder aux ressources et à les utiliser, et à profiter des avantages offerts grâce au Réseau ParticipAC- TION. Et, comme toujours, nous vous invitons à nous transmettre vos commentaires, questions et suggestions sur l utilisation du Réseau et sur la façon de l améliorer ensemble pour le développer comme mécanisme pour travailler de concert avec les intervenants des secteurs et à la grandeur du Canada pour aider les Canadiens à être plus actifs. Activement vôtre, Christa Costas-Bradstreet Gestionnaire des relations ccbradstreet@participaction.com Sarah Stanley Chef de marketing sstanley@participaction.com
Trousse d accueil
Table des matières 1. Le Réseau ParticipACTION (le Réseau) 2. Les avantages de l adhésion 3. Les outils du Réseau A. «Identificateur» du Réseau ParticipACTION (logo) B. Trousse d outils ParticipACTION C. Centre de documentation pour le sport (SIRC) et corridor électronique de ParticipACTION D. Les forums de ParticipACTION 4. Coordonnées 3.
Le Réseau ParticipACTION (le Réseau) Bienvenue au Réseau ParticipACTION! Quelle excellente période pour devenir membre! Au cours des quelques dernières années, nous avons observé un intérêt accru pour l activité physique comme moyen de prévenir, de contrôler et de traiter des maladies chroniques et d améliorer la qualité de nos vies et le caractère de nos communautés. À partir des organisations des secteurs de l activité physique, des sports et des loisirs jusqu aux fournisseurs de soins de santé, qu il s agisse de communautés entières, de régions ou même de provinces, nous avons constaté un intérêt croissant et un engagement à l égard de l amélioration de la santé des Canadiens à travers l activité physique. Compte tenu de la prolifération d organisations vouées à l activité physique et aux efforts connexes mises en place pour motiver, soutenir et informer les Canadiens, le souhait de ParticipACTION est d unir ces organisations par un réseau coordonné, connecté, adapté aux besoins, efficace et durable. Nous souhaitons que les organisations participantes représentent des perspectives nationales, provinciales, régionales et locales et qu elles soient rattachées à des secteurs variés, notamment aux secteurs de l activité physique, des sports, des loisirs, de l éducation, de la santé publique, des soins de santé, ainsi qu à des organismes de bienfaisance dans le domaine de la santé, des organismes du milieu de la recherche, de même qu à diverses sections administratives municipales et provinciales. 4.
Par l entremise du Réseau ParticipACTION, collectivement, nous pouvons : Faire fructifier et appuyer les forces et les ressources des divers secteurs Créer une culture de partenariat et instituer une communauté d expertise centrée sur l activité physique, les loisirs et la pratique des sports Utiliser le marketing social, les relations avec les médias et vec le public pour faciliterla coordination des communications à travers le Canada 1. Les secteurs qui font la promotion et favorisent l activité physique, les loisirs et les sports détiennent une richesse d information et disposent de programmes, de ressources, de sources de connaissances et d expérience. Diverses organisations disposent aussi des infrastructures et des réseaux nécessaires pour dispenser ces outils et ces programmes. Ensemble, nous pouvons fournir, à la grandeur du Canada, un mécanisme de mise en œuvre coordonné d une valeur appréciable autant pour les commanditaires du secteur public que ceux du secteur privé. De plus, le fait d attirer des investissements additionnels dans le secteur par l entremise de partenariats publics ou privés aidera à améliorer et à diffuser les programmes existants tout en offrant des occasions de promouvoir la conception de nouveaux programmes en fonction des lacunes identifiées. 2. Des organisations appartenant à divers secteurs pourront tirer profit de mieux se connaître les unes les autres, de découvrir les différentes initiatives existantes et d avoir l occasion de travailler étroitement ensemble. Le Réseau fournira des moyens par lesquels les membres pourront identifier les diverses tendances et questions pertinentes pour en discuter et pour échanger de l information (on pourra parler, par exemple, de programmes innovateurs, de ressources, de pratiques exemplaires ou de domaines de recherches originaux). Les membres pourront établir de nouveaux partenariats et de nouvelles bases de collaboration, minimiser la duplication de ressources et d efforts, et profiter de l expertise d autres membres provenant de régions, secteurs et niveaux variés. Dans un effort pour concevoir des solutions pertinentes pour la collectivité, les membres pourront mutuellement se mettre au défi de fournir des solutions avant-gardistes et créatives, et d avoir une grande ouverture d esprit tout en se montrant judicieux. Ensemble, nous pouvons créer une voix collective préconisant les activités physiques et la pratique des sports. 3. La plupart des organisations du pays disposent de stratégies de communication et de marketing social pour rejoindre leurs nombreux publics cibles. À travers le Réseau, nous pourrons tirer profit des contributions des partenaires quant à l expertise collective, aux atouts et aux relations. Cela nous permettra de présenter des messages cohérents et centrés tout en accroissant la capacité des partenaires pour tout ce qui a trait aux activités de communication. Nous sommes convaincus qu une appartenance à ce réseau national unique contribuera non seulement à soutenir les efforts des organisations individuelles, mais apportera aussi une nouvelle force dans les divers secteurs au Canada, laissant un héritage de partenariat et de durabilité ayant un impact direct sur chacun des Canadiens. Nous pouvons accomplir tellement de choses ensemble. Alors, commençons! 5.
Profiter au maximum du Réseau Les avantages de l adhésion Nous œuvrons dans un secteur qui regorge d expertise, de diversité et de passion. Nous sommes persuadés qu adhérer au Réseau sera une expérience gratifiante. Nous espérons que vous conviendrez du grand nombre d avantages. Les privilèges dont profitent les membres du Réseau comprennent : L accès à d autres organisations de secteurs variés détenant une expertise diversifiée, créant ainsi des occasions d apprendre les uns des autres, et de pouvoir collaborer par le biais du réseau Intranet, des webinaires, des projets, etc. L accès aux mises à jour des initiatives de ParticipACTION et des initiatives en lien avec le secteur par l entremise des bulletins, des webinaires, etc. L accès aux outils de connaissance et à la recherche grâce aux membres et aux réseaux existants de ParticipACTION. La chance d accéder aux documents de communication et d échange de conaissances grâce à la Trousse d outils ParticipACTION. La chance de pouvoir utiliser le logo ParticipACTION et l occasion de faire une alliance de marques lors de campagnes. La chance d accéder à des véhicules de communications additionnels, notamment des réseaux sociaux améliorés, des réunions annuelles et d autres véhicules de communication. La possibilité de contribuer aux campagnes de communication. L occasion de fournir une contribution à des commanditaires potentiels du secteur privé et d être représenté auprès de partenaires des secteurs privé ou public; ceci, avec l intention de renforcer notre capacité collective à assurer le financement du secteur des entreprises pour les diriger vers des programmes, ressources ou initiatives prioritaires en cours ou à venir. 6.
Les Outils du Réseau Chez ParticipACTION, nous croyons que le Réseau appartient aux organisations dont la mission est centrée en totalité ou en partie - sur l activité physique, le sport, les loisirs ou la vie active. Collectivement, c est à nous de le bâtir, de le maintenir et de le soutenir. C est dans cet esprit que nous avons amorcé les choses en fournissant des outils qui appuieront les objectifs du Réseau. Nous espérons que vous utiliserez les outils actuels qui vous sont fournis, que vous participerez aux nouvelles occasions par le biais du Réseau et que vous créerez des occasions pour vous-même et pour vos collègues membres du Réseau pour enrichir votre expérience en tant que membre du Réseau. A.«Identificateur» du Réseau ParticipACTION (logo) En tant que membre officiel du Réseau, nous sommes heureux de vous fournir le «Identificateur» du Réseau ParticipACTION. Vous pouvez afficher ce logo sur le site Web de votre organisation. Il permettra de reconnaître votre organisation comme étant membre du Réseau. Il indiquera que vous êtes en faveur du mouvement faisant la promotion de l activité physique, et cela encouragera potentiellement les membres de vos réseaux à s engager. Pour obtenir l Identificateur du Réseau, veuillez vous rendre à la page des Outils de ParticipACTION sur www.participaction.com. Vous pouvez accéder à cette page en cliquant sur l icône qui se trouve sur la page d accueil ou en cliquant sur l onglet Aux partenaires et parties prenantes sur la barre de navigation. Suivez les instructions pour accéder à la Trousse d outils et soumettez votre requête pour obtenir l Identificateur du Réseau. Il peut être trouvé dans la section des logos de ParticipACTION. Un membre du personnel de ParticipACTION vous contactera dans un délai maximal de deux jours ouvrables pour répondre à votre requête. Afin de s assurer que tous les membres du Réseau puissent utiliser l Identificateur de façon conforme, nous avons produit des directives et nous demandons à tous les membres d y adhérer. Le logo Identificateur et les directives seront fournis lorsque la requête aura été soumise à travers la Trousse d outils ParticipACTION. L Identificateur du Réseau ParticipACTION est un logo individuel qui est fourni aux membres seulement. Il n est pas représentatif de la marque ParticipACTION et ne doit pas être utilisé dans les communications de l entreprise à la place du logo ParticipACTION. Les membres qui désirent utiliser la marque ParticipACTION à l intérieur de leurs communications peuvent faire une demande séparément, par la Trousse d outils ParticipACTION, en allant sur www.participaction.com. 7.
C. Trousse d outils de ParticipACTION La Trousse d outils ParticipACTION offre du matériel de communication gratuit et facile d accès créé par ParticipACTION et par ses partenaires. Ce matériel peut être utilisé dans toute communication issue de votre organisation, telle que des bulletins, des activités, des présentations et des sites Web. Certains de ces outils sont offerts à toutes les organisations intéressées. Par contre, lorsque vous faites partie du Réseau ParticipACTION, vous pouvez aussi avoir accès à des outils comme des publicités imprimées que vous pouvez utiliser en association avec votre propre marque. Pour accéder à la Trousse d outils de ParticipACTION : Ressources offertes : Recherche de ressources : Pour télécharger du matériel : Visitez le site Web de ParticipACTION sur www.participaction.com. Vous pouvez accéder à la Trousse d outils ParticipACTION en cliquant sur l icône qui se trouve sur la page d accueil ou en cliquant d abord sur l onglet Aux partenaires et parties prenantes dans la barre de navigation. La Trousse d outils ParticipACTION offre aux utilisateurs l accès à des publicités imprimées, à des publicités en ligne, à des vidéoclips ou à des messages télévisés, à des audioclips et à des messages publicitaires à la radio, à du matériel imprimé (comme des documents ou des affiches), à des articles promotionnels, à du matériel didactique, etc. Ce matériel est offert à toute organisation qui souhaite promouvoir une vie active. Pour les membres du Réseau, tout particulièrement, la Trousse d outils ParticipACTION offre l occasion de comarquer et d ajouter un message à certains documents. De plus, les membres du Réseau peuvent accéder au logo ParticipACTION et l utiliser pour la promotion de leurs propres initiatives. La Trousse d outils ParticipACTION est très facile à utiliser. Vous pouvez chercher du matériel en utilisant la barre de navigation, ou vous pouvez vous servir de l outil de recherche en choisissant entre public, langue, média ou sujet. ParticipACTION planifie d augmenter le contenu de la Trousse d outils de façon continuelle, et nous aimerions, par la suite, inclure du matériel de communication provenant de membres du Réseau Il est facile d accéder aux outils. Afin d aider ParticipACTION à faire le suivi et à connaître la manière dont le matériel de communication est utilisé, chaque organisation doit répondre à une série de courtes questions avant de pouvoir télécharger un fichier. Veuillez prendre note que les messages publicitaires radiophoniques ou télévisés, les logos ParticipACTION et le matériel de comarquage ne peuvent être téléchargés à partir du site. Vos demandes seront envoyées directement à ParticipACTION, et vous serez contactés dans un délai maximal de deux jours ouvrables suivant la réception de votre demande. De façon à ajouter votre logo à vos éléments à comarquer, vous devrez avoir accès à : Internet Explorer 6/7/8/9 ou Firefox 2/3 Windows XP, Vista, Windows 7 ou Mac OSX Quark, Indesign, Ilustrator ou Corel Draw La Suite complète d Adobe Acrobat 8. Toute autre requête ou question peut être envoyée à toolkit@participaction.com.
D. Centre de documentation pour le sport (SIRC) et corridor électronique de ParticipACTION À travers le Réseau, les membres ont accès sans restriction au SIRC, le centre de documentation pour le sport et l entraînement physique de niveau mondial. SIRC a investi beaucoup d efforts pour numériser ses ressources documentaires et pour ajouter des outils qui seront utiles aux regroupements de loisirs, de sports et d éducation physique sur le plan de la recherche et des besoins éducatifs. Grâce à Internet, vous pourrez maintenant effectuer des recherches dans la bibliothèque, jeter un coup d œil aux plus récentes publications et poser des questions aux bibliothécaires quel que soit l endroit où vous êtes. Afin que vous puissiez profiter de SIRC dès maintenant, nous avons créé un compte auquel la personne étant le contact principal de votre organisation peut accéder. Pour ouvrir une session, visitez www.sirc.ca/login.cfm et saisissez les renseignements suivants : Courriel : [inscrire le courriel que vous avez utilisé lors de votre inscription au Réseau] Mot de passe : [créez votre propre mot de passe] Posez vos questions à une bibliothécaire du SIRC : Effectuez une recherche dans la collection du SIRC : Recevez des articles : Demeurez informé : Une fois connecté, en tant que membre vous pourrez : Les bibliothécaires du SIRC sont spécialisés dans le domaine des sports, de l entraînement physique, des sciences du sport, de la médecine sportive, de la santé et du bien-être, ainsi que dans tout autre domaine connexe. Le SIRC dispose de plus de 6.5 millions de pages d informations sur les sports et sur l activité physique; allant de documents discutant du côté pratique jusqu à des publications revues pas des comités de lecture. Les articles peuvent être obtenus en ligne ou vous pouvez les faire parvenir par un service de livraison de documents. Bulletin du SIRC Bulletin mensuel axé sur le contenu. Service de communiqué de presse sportif Recevez quotidiennement un courriel offrant un aperçu des activités sportives. Pour commencer à recevoir ces courriels quotidiens, choisissez l option adhésion dans la section de gestion de votre compte. Affichage d emplois dans le domaine sportif Consultez ou affichez des possibilités de carrière dans le domaine du sport. Accès au corridor électronique de ParticipACTION : Programme du SIRC SIRC travaille conjointement avec des experts du domaine pour offrir des collections pratiques d articles complets sur des sujets ciblés tels que sélectionnés par les membres du Réseau. Pour que d autres membres de votre organisation puissent profiter de l adhésion au SIRC, il leur suffit de suivre le lien www.sirc.ca/participaction_registration et de remplir le formulaire. 9.
E. Les forums de ParticipACTION Les forums de ParticipACTION sont conçus pour faciliter l échange et le partage de connaissances entre les membres. Les forums sont gratuits et utilisent la technologie des webinaires (les instructions sont fournies avant chacun des forums). Quatre forums seront offerts annuellement. Chacun d eux sera centré sur un thème différent, pertinent à un secteur déterminé. Chaque forum offrira une présentation de perfectionnement professionnel, correspondant au thème choisi, suivie de trois ou quatre présentations offertes par des organisations qui partageront des expériences pratiques reliées au thème choisi (par exemple : le développement d une ressource, la campagne reliée à un programme, etc.) Les forums permettent aux participants d acquérir des connaissances, de créer des liens, de partager des idées et, potentiellement, de collaborer dans de nouvelles initiatives. Les sujets seront choisis par les membres du Réseau et seront présentés plusieurs fois durant l année pour donner aux gens la chance de s inscrire. Le succès des forums dépend largement de la participation volontaire des membres nous espérons donc obtenir une grande participation. 10.
Coordonnées De la part de ParticipACTION, permettez-nous de vous dire, une fois de plus, combien nous sommes heureux de vous accueillir au sein du Réseau ParticipACTION. Nous espérons que vous trouverez dans cette Trousse d accueil toute l information dont vous avez besoin pour participer aux activités du Réseau et pour profiter de tous les avantages de votre adhésion. Nous vous encourageons à nous contacter à tout moment si vous avez des questions ou des commentaires. Pour obtenir des informations d ordre général sur le Réseau : contactez Christa Costas-Bradstreet à ccbradstreet@participaction.com Pour obtenir du soutien concernant des outils du Réseau : contactez Sarah Stanley à sstanley@participaction.com Ensemble, nous construirons un réseau d organisations fort, adapté aux besoins et avant-gardiste, pour concrétiser un pays où l activité physique est une composante essentielle de la vie de tous les jours. Nous sommes heureux de pouvoir travailler ensemble au cours des prochaines années! 11.