PROCEDURE TITRE: DSAV Procédure Module Avantage Rapport Factures Par Vendeurs PAR: Jean-Yves Thibault, Micronomie Inc. DATE: 2010.01.07 1 RAPPORT FACTURES PAR VENDEURS... 1 1.1 Sommaire... 1 1.2 Menu Ouvrir... 2 1.3 Écran Factures par Vendeurs... 3 1.3.1 Critères de sélection... 3 1.3.2 Sécurité... 3 1.3.3 Types de factures à considérer... 3 1.3.4 Statut des Soumissions... 3 1.3.5 Options... 4 1.3.6 Commissions... 4 1.3.7 Sur encaissement complet... 4 1.3.8 Direction... 4 1.4 Rapport... 6 1.4.1 Détaillé :... 6 1.4.2 Sommaire... 7 1.5 Informations... 7 1 RAPPORT FACTURES PAR VENDEURS 1.1 Sommaire Ce rapport affiche le détail des Factures (Crédits, Soumissions, Comptes Ouverts, Échantillons) d Avantage selon des critères. Il évite d avoir à le faire via Avantage et permet plusieurs options supplémentaires. Micronomie inc 1
1.2 Menu Ouvrir Cette fenêtre permet d ouvrir rapidement les écrans de gestion. La première section comprend les Écrans du DSA DSAV Type/Code Régions Variables Utilisateurs (pour l administrateur) Variables Système (pour l administrateur) Les autres sections optionnelles ont leurs Écrans à la suite, comme exemple nous avons ici celle d Avantage Client : Rapport Factures par Vendeur Rapport Produits Vendus par Client Rapport Produits Comparatifs par Mois Rapport Comparatif Clients 2 ans Rapport Produits par Catégorie Copier données Rapport Vérifier Facturation Rapport Liste des Clients Facturés Pour ouvrir l écran du rapport Factures par Vendeur : Écran-menu «Ouvrir» Section «Avantage Client» Cliquer sur le menu «R. Factures par vendeur» Micronomie inc 2
1.3 Écran Factures par Vendeurs 1.3.1 Critères de sélection La «Liste des Factures par Vendeurs» peut être produite par Dates et sous-groupée par : Vendeur Territoire Ville Client Facturé numéro Client Livré numéro Dates «DE», «A» Il est important de choisir un intervalle de Dates pour le rapport, si non vous aurez toutes les données et ce sera long à préparer. 1.3.2 Sécurité Un utilisateur de Niveau 1 peut voir tous les vendeurs, territoires, villes et clients. Un utilisateur de Niveau 90 (Vendeur) ne voit que son Nom, ses Territoires, ses Villes et ses Clients. 1.3.3 Types de factures à considérer Le rapport peut être produit selon chaque type de facture ou selon 3 groupes : Factures et Notes de Crédit Comptes Ouverts et Soumission Échantillons Il suffit de cocher la ou les cases désirées. 1.3.4 Statut des Soumissions Le rapport permet d obtenir une liste des Soumissions par Statut (ex. 3.Remise, 5.Refusée). Statut : _. Toutes 1. En Approbation 2.Approuvée 3.Remise 4.Acceptée 5.Refusée Micronomie inc 3
1.3.5 Options Ce rapport offre les options suivantes : Sommaire seulement : Affiche seulement les Sous-Totaux et Totaux. Sous-total Vendeur : Affiche un Sous-Total par vendeur Sous-total Territoire : Affiche un Sous-Total par territoire Sous-total Ville : affiche un Sous-Total par ville Sous-total Client : affiche un Sous-Total par client Sous-total Facture : affiche un Sous-Total par facture. 1.3.6 Commissions Pour produire le rapport avec commissions pour les vendeurs : cocher la case à droite de «Commission» et inscrire le pourcentage de commission dans la case dessous. Pour choisir uniquement les factures qui ont été payées, cocher la case «Sur encaissement complet» Il est possible d exclure jusqu à 5 codes de produits. Premièrement cocher la case à la droite de «Exclure Produit», puis les inscrire dans les cases 1 à 5. Pour exclure les frais d emballage et de manutention, entrer le code MANUT. Ces variables peuvent être cochées ou pas cochées par défaut dans l écran «Variables Système» par l administrateur. 1.3.7 Sur encaissement complet Seules les Factures et Crédits encaissées durant la période seront traitées. Ceci permet de payer les commissions sur encaissements seulement. 1.3.8 Direction Le rapport peut être dirigé selon les choix suivants : Aperçu : Affiche le rapport à l écran. Le bouton permet de changer l imprimante par défaut de l ordinateur, par exemple à une imprimante PDF, ce qui permettra de créer un document PDF du rapport quand on est dans l affichage du rapport et que nous cliquons sur le bouton imprimante dans la fenêtre du rapport. Imprimer : imprime le rapport sur l imprimante par défaut dans Windows. L option «Configurer l imprimante» s affiche pour permettre de choisir et configurer l imprimante pour ce rapport seulement : ne change pas l imprimante par défaut de l ordinateur. Micronomie inc 4
Email : envoie le rapport en fichier attaché à un destinataire par courriel. L ordinateur doit avoir Microsoft Outlook d installé pour fonctionner. L écran «Détails Email» s affiche avec l adresse de courriel du dossier ouvert dans l écran DSA Fax : pour télécopier un rapport.. Vous devez avoir un logiciel de fax ou WinFax d installé. Un écran vous demandant le numéro de fax du destinataire, puis suivez les instructions de votre logiciel de fax Enregistrer sous : il est possible d enregistrer le rapport sous les différents fichiers suivants : PDF, HTML, XML, TIFF ou BMP. Dans le cas de PDF ou HTML il est possible de cocher la case «Afficher Fichier» pour que le document produit s ouvre une fois créé. Micronomie inc 5
1.4 Rapport 1.4.1 Détaillé : Voici un exemple du rapport détaillé : Micronomie inc 6
1.4.2 Sommaire Voici un exemple du rapport sommaire : 1.5 Informations Pour plus d information, vous pouvez cliquer sur les liens suivants : Liste des Procédures DSAV www.micronomie.com Micronomie Inc. (514) 952-9347 Micronomie inc 7