Ville de Cysoing Hôtel de Ville 2, place de la République BP 67 59830 CYSOING Tél : 03.20.79.44.70. Fax : 03.20.79.57.59. 2012-16 SERVICES D'ENTRETIEN DES TOITURES, TOITURES TERRASSES ET CHENEAUX DES BÂTIMENTS MUNICIPAUX Règlement de la Consultation R.C. La procédure de consultation utilisée est le MAPA, en application des articles 28 et 77 du Code des Marchés Publics (CMP). Les offres doivent parvenir à l adresse indiquée à l article 5 du présent règlement au plus tard le 18 FEVRIER 2013 avant 12 heures
SOMMAIRE ARTICLE 01 : IDENTIFICATION DU POUVOIR ADJUDICATEUR...3 ARTICLE 02 : OBJET DE LA CONSULTATION DETERMINATION DES BESOINS A SATISFAIRE...3 ARTICLE 03 : DUREE DU MARCHE...3 ARTICLE 04 : DECOMPOSITION EN LOTS - TRANCHES...3 ARTICLE 05 : DEROULEMENT DE LA CONSULTATION...3 1) Définition de la procédure...3 2) Modalités de publicité et de mise en concurrence...4 3) Forme juridique des candidats...4 4) Soumission Présentation des offres...4 a) Offre...4 b) Variante...4 c) Modifications de détail des dossiers de consultation...4 d) Documents à fournir par les candidats...5 e) La durée de validité des offres...6 5) Remise des offres...6 a) Remise d une offre sous format papier...6 b) Remise d une offre sous format électronique...6 c) Remise d'échantillons...7 ARTICLE 06 : EXAMEN DES CANDIDATURES...7 ARTICLE 07 : CRITERES DE SELECTION DES OFFRES...7 ARTICLE 08 : ATTRIBUTION DU MARCHE...8 ARTICLE 09 : DIVERS...8
ARTICLE 01 : IDENTIFICATION DU POUVOIR ADJUDICATEUR Ville de Cysoing Hôtel de Ville 2, place de la République BP 67 59830 CYSOING représentée par son Maire, Monsieur Benjamin Dumortier. ARTICLE 02 : OBJET DE LA CONSULTATION DETERMINATION DES BESOINS A SATISFAIRE Au sens de l article 5 du CMP, la Collectivité procède à une consultation pour les services d'entretien des toitures, toitures-terrasses et chéneaux des bâtiments municipaux. Cette prestation est détaillée dans le document Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). ARTICLE 03 : DUREE DU MARCHE Le présent marché prend effet à compter de sa notification pour un démarrage théorique fixé par ordre de service. La durée du marché est d une année reconductible trois fois sauf dénonciation expresse devant intervenir deux mois avant la date anniversaire pour une durée maximale ne pouvant excéder quatre ans. ARTICLE 04 : DECOMPOSITION EN LOTS - TRANCHES Le présent marché ne comporte aucun lot ; le prestataire est donc censé répondre pour l'ensemble des éléments de mission demandés. Le présent marché contient les différents éléments de missions suivants : Campagne annuelle d'entretien des toitures, toitures-terrasses et chéneaux sur l'ensemble des bâtiments municipaux Entretien ponctuel sur demande particulière (intervention y compris frais de déplacement, de location, transport des déchets et évacuation vers un centre de traitement) L'exécution de ces différents éléments de mission est subordonnée à la décision du pouvoir adjudicateur et sera notifiée au titulaire dans les conditions fixées au marché. Si un ou plusieurs éléments de mission n'est pas suivie d'une demande d'exécution par la personne responsable du marché, le titulaire ne pourra réclamer aucune indemnité. ARTICLE 05 : DEROULEMENT DE LA CONSULTATION Définition de la procédure Tenant compte du besoin à satisfaire la Collectivité a décidé de conclure son marché en recourant à la procédure du MAPA en application de l article 28 du CMP et au marché à bons de commande tel que prévu à l article 77 dudit code. S agissant d un marché à bons de commande et compte tenu des variations dans les besoins de la Municipalité, le présent marché sera conclu sans montant minimum, mais prévoit un montant maximum annuel prévu à 45 000,00 HT (soit 180 000,00 HT au maximum si le marché est
reconduit dans sa totalité sur quatre années), prix de base économique de remise d offre. Il s agit d un marché de fournitures et services. Modalités de publicité et de mise en concurrence En application de l article 40-II du CMP, la publicité sera effectuée sur le site du Bulletin Officiel des Annonces des Marchés Publics (BOAMP) ainsi que sur le site internet de la ville de CYSOING ( www.ville-cysoing.com, rubrique marchés publics) Conformément aux articles 41 et 56 du CMP, le présent dossier de consultation sera remis, ou adressé par voie postale ou en support dématérialisé, gratuitement, à tout candidat qui en formulera la demande écrite auprès de la Ville de CYSOING Hôtel de Ville - 2, place de la République BP 67 59830 CYSOING - Forme juridique des candidats Les candidats peuvent présenter une candidature pour l'ensemble du marché : -soit en candidat individuel -soit en groupement d opérateurs économiques, comme le permet l article 51 du CMP. Dans cette hypothèse, une annexe sera jointe à l acte d engagement pour détailler la composition du groupement, le type de groupement (solidaire ou conjoint), la répartition des prestations, le montant correspondant que chacun des membres du groupement s engage à exécuter, les attributions du mandataire. En cas de groupement conjoint, et si le marché est attribué, le mandataire devra être désigné solidaire de chacun des membres du groupement. Soumission Présentation des offres Offre Le candidat a l obligation de présenter une offre correspondant à l ensemble des demandes figurant au CCTP et dans le bordereau des prix unitaires. Variante Sans objet. Modifications de détail des dossiers de consultation Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation, au plus tard six jours francs avant la date limite de remise des offres. Le pouvoir adjudicateur informera les entreprises s'étant identifiées et ayant retiré le dossier de consultation et fera paraître un avis rectificatif au BOAMP. Le pouvoir adjudicateur attire l'attention des entreprises des conséquences susceptibles de s'attacher à l'absence d'identification, l'entreprise ne pouvant donc pas être informée des modifications apportées au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié, sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si le délai de remise des offres était reporté, la disposition précédente serait applicable en fonction de la nouvelle date.
Les candidats doivent s'assurer de la bonne conformité des pièces du dossier de consultation entreelles. Documents à fournir par les candidats Chaque candidat est tenu de fournir obligatoirement les documents suivants (obligatoirement rédigés en langue française, l unité monétaire de présentation étant l euro) : -Lettre de candidature (Cerfa DC 1) -Déclarations du candidat (Cerfa DC 5 et DC6 ou alors Cerfa DC7) -Si le candidat est en redressement judiciaire : copie du ou des jugements prononcés à cet effet -Déclaration sur l honneur du candidat attestant qu il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Le candidat auquel il est envisagé d attribuer le marché devra, sur simple demande de la Collectivité, dans un délai de dix jours, pouvoir produire les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents ainsi que les pièces mentionnées aux articles D.8222-5 ou D.8222-7 et D.8222-8 du Code du Travail conformément aux dispositions de l article 46 du CMP. Conformément à l article 47 du CMP, après signature du marché, en cas d inexactitude des documents et renseignements mentionnés aux articles 44 et 46, ou de refus de produire les pièces prévues aux articles D.8222-5, D.8222-8 et D.8222-7 du Code du Travail, conformément au 1 de l article 46, le marché est résilié aux torts dudit titulaire à compter du jour de la réception par ce dernier de la notification de la résiliation. -Le cahier des clauses administratives particulières, daté et signé* ; -Le cahier des clauses techniques particulières daté et signé* ; -L acte d engagement complété, (pour le montant du marché et les délais d'intervention) daté et signé* ; -Le règlement de consultation daté et signé* ; -Le bordereau des prix unitaires*; -Les annexes, observations et/ou réserves éventuelles. -Un mémoire technique de présentation de l'entreprise et des modes opératoires prévus pour ce marché (décomposition technique des missions, outils utilisés, délais d'intervention pour la mission d'entretien général annuel, délais d'intervention sur demande particulière, astreinte, mesures d'hygiène et de sécurité, cycle de traitements des déchets auprès de centres agréés, formations et habilitations du personnel de chantier,...) * Les documents doivent être signés par une personne habilitée à engager la société ; joindre si nécessaire le pouvoir. La durée de validité des offres Elle est de 90 jours à compter de la date limite de réception des offres. Remise des offres
Remise d une offre sous format papier Les documents seront envoyés sous une enveloppe cachetée portant les mentions suivantes : «MAPA 2012-16: SERVICES D'ENTRETIEN DES TOITURES, TOITURES-TERRASSES ET CHENEAUX DES BATIMENTS MUNICIPAUX NE PAS OUVRIR» NOM ET ADRESSE DU CANDIDAT Concernant la constitution des offres, suite à la réforme du code de décembre 2008, les plis sont désormais remis sous enveloppe unique. Le système de la double enveloppe n existe plus. Cependant, pour une meilleure exploitation des documents remis, nous demandons aux soumissionnaires de distinguer les justificatifs remis à l appui de la candidature et ceux remis à l appui de l offre financière et technique. Les soumissions doivent impérativement être transmises par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l heure de leur réception, et de garantir leur confidentialité. Elles devront être adressées avant le 18 FEVRIER 2013 à 12 heures, en étant : - soit remises contre récépissé à l accueil de la Mairie de CYSOING. - soit envoyées à la mairie en recommandé avec accusé de réception. Il ne sera pas accepté d offre par télécopie ni par mail. Les dossiers qui seraient remis ou dont l avis de réception postale serait délivré après la date et l heure fixées ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée ne seront pas retenus : ils seront renvoyés à leurs auteurs. Remise d une offre sous format électronique Les candidats peuvent remettre leurs offres de façon dématérialisée sur le site www.gazettenpdc.fr Remise d'échantillons Sans objet ARTICLE 06 : EXAMEN DES CANDIDATURES Conformément à l article 52 du CMP, le pouvoir adjudicateur, qui constate que les pièces nécessaires à l examen de la candidature sont absentes ou incomplètes, pourra demander à tous les candidats concernés de compléter leur dossier de candidatures dans un délai de deux jours à compter de la demande. Passé ce délai, la candidature sera écartée. ARTICLE 07 : CRITERES DE SELECTION DES OFFRES Les offres seront évaluées dans les conditions prévues à l article 53 du CMP. Pour le jugement des offres, c est le montant figurant dans l acte d engagement et/ou au bordereau des prix unitaires en hors taxes qui sera pris en considération et qui sera retenu comme offre. En cas
d erreurs constatées, et si le candidat est sur le point d être retenu, il devra rectifier les autres pièces chiffrées afin de les rendre cohérentes à l acte d engagement. En cas de refus de sa part, son offre ne sera pas retenue. Pour retenir l offre économiquement la plus avantageuse, la Collectivité prendra en compte les critères de sélection suivants : Critère n 1: Prix indiqués dans le bordereau des prix unitaires...60% Les prix indiqués dans le bordereau des prix unitaires (1er tableau) seront repris dans l'acte d'engagement et concerneront l'opération d'entretien annuel, c'est à dire sur l'ensemble des bâtiments municipaux Critère n 2: Délais d'intervention à compter de l'ordre de service...20% Les délais d'intervention concernent ceux à compter de la réception de l'ordre de service pour l'opération d'entretien complète (10 points) et ceux à compter de la réception de l'ordre de service sur l'intervention urgente d'un bâtiment en particulier (10 points) Critère n 3: Qualité des prestations aux vues du mémoire technique...20% La qualité des prestations sera mesurée au regard et à l'étude du mémoire technique, notamment sur les garanties, diagnostics et conseils apportés dans le cadre du présent marché, certificats de qualité,... TOTAL:...100% Il est indiqué que dans l analyse des offres, il pourra être engagé une procédure de négociation après ouverture des plis notamment sur le critère du prix. ARTICLE 08 : ATTRIBUTION DU MARCHE Dès qu elle a fait son choix, la Collectivité avisera par courrier tous les candidats du rejet de leur offre. La Collectivité informera le candidat retenu, en respectant un délai d au moins seize jours entre la date à laquelle la décision est notifiée aux candidats dont l offre n a pas été retenue et la date de signature du marché. ARTICLE 09 : DIVERS Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les soumissionnaires devront faire parvenir une demande écrite au plus tard quinze jours calendaires avant la date de remise des offres. Renseignements d ordre administratif ou technique : Monsieur Marc Fockenoy - Direction Générale des Services, Monsieur Patrick Marotta, Services Techniques Municipaux 2, place de la République BP 67 59830 CYSOING