CA page 1 AMICALE DES PUPILLES-MOUSSES Président Bernard Macq PROCÈS VERBAL de la réunion ordinaire du Conseil d Administration du jeudi 11 juin 2015 La réunion du Conseil d Administration de l Amicale des Pupilles Mousses s est tenue au Club Belambra de Saint Jean de Monts (Vendée) le jeudi 11 juin 2015 de 09H00 à 11h30 et de 14h30 à 16 heures. Membres Présents Président de séance : Bernard Marcq Secrétaire : Gilbert Delamarre Étaient présents : Vice-président Maurice Mention- Trésorier Jacques Vicogne ALGE : Camille Kilburger (Pouvoir) - ACL : Pierre Merel BFCRA : Bernard Amilin BRMA : Jacques Guyomard CVL : Patrick Allart NIDF : Baudouin Cusin-Berche LRMP : Raymond Paulard: (Pouvoir) - PACA : Paul Caus - Invité : Gérard Lamblot Webmaster. ORDRE DU JOUR ACTIVITÉS Approbation du PV du CA du 3 avril et de l AG et CA du 5 avril 2014. Présentation du rapport moral et avis des participants, activités du BN et régionales pour 2015. Présentation des activités 2014 et situation de chaque Comité régional au 01/01/2015. Retrouvailles 2016 Avec le CIN, présentation au drapeau, remise des prix, porte ouverte, rencontres FINANCES Présentation du bilan financier 2014. - Vote Présentation du budget prévisionnel 2015. Vote. Situation financière des Comités régionaux. Mise à jour des documents bancaires des régions (signature de 2 personnes). Prise en compte des dons. Remboursement des frais engagés (ils doivent être prévus, sincères et justifiés), ORGANISATION Évolution de l Amicale en matière d organisation et d effectifs. L annuaire, mise à jour? Qui? Implication des régions. Rayonnement de l Amicale. Impression et diffusion de la carte d adhérent Candidatures au Conseil d Administration. Modification des statuts (vote, pouvoirs). Modification du règlement intérieur. Faire des propositions. Rayonnement de l Amicale (programme des régions). Autres moyens : Médias (Affiches, Presse, liens avec les autres Associations). Bulletin «PupilMouss». Articles, courrier des lecteurs, passion, trouver des annonceurs PUB, envoi par Internet. Site Internet, contenu, félicitation et remerciement. Peut-on avoir des annonceurs pub. Une charte pourrait être rédigée. Annuaire de l Amicale et trombinoscope, fiche personnelle, droit à l image. Le Musée, budget classement au patrimoine de la Marine, place de l Amicale dans le musée. Articles de représentation.
Bilan de la procédure d envoi par Internet des dossiers de retrouvailles. BREST 2016. Écoles des Mousses Européennes. Stèle au CIN CA page 2 VOYAGE HORS RETROUVAILLES. En Corse. Croisière. QUESTIONS DIVERSES - Exposé des questions transmises par les adhérents. Ouverture de la séance. RAPPORT MORAL ET D ACTIVITES Les PV du CA et de l AG 2014 sont approuvés à l unanimité. Le rapport moral du Président qui sera lu à l AG est accepté. En aparté le directeur de l école des Mousses souhaiterait recevoir avec 20 ou 40 ans de recul des anciens Mousses. C est une suggestion à mettre au point. La nouvelle école nous fait honneur. Les demandes de subventions posent un problème administratif au Trésorier avec la préparation du dossier de demande. A quel organisme demander cette subvention. Le secrétaire donne lecture du rapport d activités depuis la dernière Assemblée Générale. Aucune allusion ne sera faite au sujet des actions précédentes pour ne pas ranimer la polémique et repartir sur un bon pied. Le résumé des manifestations du Bureau et des Régions est cité, des corrections sont apportées. DECES Le secrétaire donne lecture des 21 adhérents disparus depuis l AG 2014 jusqu à ce jour. RETROUVAILLES 2016 Nous avons trois points de chutes - Bernard Amilin nous propose un séjour dans la région Lyonnaise au domaine de Valpré à Ecully du 8 au 10 avril 2016 - La SNCF a des exigences, nous passons après son personnel. Les prix sont très abordables, elle nous impose les dates qui lui conviennent. - BELAMBRA Camargue où les prix sont beaucoup plus élevés. Le CA est favorable au domaine de Valpré-Lyon. La PACA organisera les retrouvailles en 2017. Prévision pour 2018, l Alsace ou l Ile de France sont pressenties. BILAN FINANCIER Le Trésorier présente le budget de 2014 et les prévisions pour 2015. Des économies doivent être réalisées si l on ne veut pas voir disparaître l Amicale. Les déficits de 2012 et 2013 doivent être épongés. Le Bureau limite au maximum ses frais de déplacements en regroupant les AGR et les sorties régionales. Quelques restrictions sont à prévoir. Pour le Pupilmouss nous avons eu des déboires avec les frais d envoi postaux. Il est impératif d avoir le même poids pour les 550 enveloppes afin de bénéficier de l envoi en nombre à un tarif préférentiel soit 500 uros au lieu de 1500 dernièrement. Une région a été dans l obligation d assurer des dépenses non prévues pour une sortie et le Trésorier national est intervenu dans le règlement partiel du déficit. Le Président demande aux Coordinateurs d être prudent dans les dépenses en calculant toutes les activités. Il est nécessaire d avoir un Coordinateur et un Trésorier par région pour renforcer la vigilance ou éviter l erreur. Les dons posent un problème car ils ne sont pas traités de la même manière partout et il est nécessaire d uniformiser la règle. Le Président souhaite que les dons inférieurs à 10 uros soient conservés par le Bureau National, pour les dons supérieurs à cette somme ils seront partagés à part égales entre le Bureau National et la Région.
Certains adhérents payent par anticipation, il convient de leur demander si ce sont des cotisations ou des dons. Ces derniers peuvent servir pour régler des défaillances de certains amicalistes, dans ce cas la région garde la totalité du don. Le Conseil est en accord avec cette décision. Le Trésorier donne des précisions sur le payement des cotisations par région. Certaines banques encaissent des frais de gestion. Demander le remboursement de ces frais ou changer de banque. Pour les frais de déplacement, limiter les dépenses, il est nécessaire d informer la hiérarchie et d avoir les justificatifs correspondants et sincères. Le CA approuve le Trésorier pour sa gestion. ABSENCE Pour les anciens qui ne peuvent se déplacer il serait sympathique de leur faire parvenir le cadeau des Retrouvailles de l année. Communiquer au Trésorier la liste des destinataires pour approvisionner les articles. L envoi de cartes postales est souhaité pour cette année avec un maximum de signatures. STATUTS et REGLEMENT INTERIEUR Aucune modification pour cette année, proposer des corrections pour l année prochaine. Une mise à jour est nécessaire. Les statuts doivent être signés par deux dirigeants en activité. S il y a des modifications seulement que les nouveaux statuts signés sont transmis à la Préfecture et aux Coordinateurs. Certains Coordinateurs n ont pas les statuts à jour et signés. Ils leur seront expédiés. ANNUAIRE Le responsable du fichier officiel est le Trésorier qui l expédie au Secrétaire et au Webmaster après la mise à jour. Une version annuaire sera faite par Gérard Lamblot et une mise à jour trimestrielle effectuée. RAYONNEMENT DE l AMICALE Les régions ne doivent pas être fermées, l organisation d une manifestation doit être diffusée sur le site web et communiquée aux autres Coordinateurs qui informent leurs adhérents de manière à avoir le plus grand nombre d amicalistes des autres régions, cela permet la connaissance, la solidarité et l amitié. CARTE D ADHERENT Un modèle de carte est présentée, elle comprendra le logo, le nom des responsables nationaux, le nom et prénom de l adhérent, l année des pupilles et (ou) des mousses, l indication de membre actif, sympathisant, épouse, région, le N de carte et l année d adhésion à l Amicale. Un timbre annuel sera fourni par le Coordinateur après paiement. Une planche de timbres en fonction du nombre d adhérents sera envoyée à ce dernier en début d année. CANDIDATURE POUR LE BUREAU Patrick Allart est candidat à un poste du Bureau. Nous lui proposons, dans la mesure de ses disponibilités, de se rendre dans les différentes régions afin de promouvoir l inter-régionalité. Inciter les amicalistes à prendre des fonctions nationales ou régionales et en particulier pour les Régions qui n ont pas leur bureau complet. PUPILMOUSS Gilbert Delamarre remercie ceux qui ont œuvré pour le Pupilmouss de janvier 2015 en faisant parvenir les articles en temps utile. Il demande de transmettre les futurs articles pour le n 33 rapidement pour sa sortie fin juillet. L utilisation d internet pour diffuser le Pupilmouss est une bonne chose mais modifiera toutes les dépenses. (Envoi en nombre, imprimeur) le bénéfice risque d être restreint. La taille des photos doit être agrandie avec un nombre restreint d'images ou en augmentant le nombre de pages par Région. Il n est pas souhaitable d augmenter le nombre total de pages du Pupilmouss. En résumé : faire des photos plus grandes, insérer moins d articles sur l école des Mousses et ajouter des histoires vécues par les Pupilles-Mousses. Ne pas oublier en priorité les activités du CA page 3
Bureau et des Régions. Cette publication doit être réservée à l Amicale. Une condition, la rédaction suffisante d articles. La PUB entraine un tarif postal différent, voir pour l IGESA. Tous les adhérents ont le droit de rédiger ou proposer des articles. TROMBINOSCOPE Pour permettre la reconnaissance des amicalistes il serait utile de faire un trombinoscope avec l accord des intéressés. La mise en place sur le site peut être faite par l adhérent. Une autorisation doit être accordée pour autoriser la diffusion de photos représentant l intéressé. Le Président a établi un document qui prévoit l autorisation du droit à l image. Dans une suggestion il est demandé d afficher une photo ancienne et une photo actuelle pour présenter l intéressé au passé et au présent. SITE WEB Gérard Lamblot nous donne des informations pour l utilisation du site de l amicale. Il donne des précisions sur ses besoins pour créer un article : il faut un texte et des images. Le texte peut être directement inclus dans un courriel. Les images ne peuvent en revanche être extraites d un texte et doivent être envoyées sous forme de fichiers séparés, au format jpeg (jpg), joints à un ou plusieurs mails, à raison de quatre images par mail. L adresse à utiliser : amp.web@free.fr. Il explique par ailleurs qu il a conservé au site son double aspect de «site vitrine» présentant les deux écoles et l Amicale, et de «site éditorial» constitué d articles relatant la vie de celle-ci, mais qu il y a aussi ajouté des outils d information tels que l agenda et la rubrique d annonces, ainsi qu un "espace membres" dont l accès est réservé aux adhérents, qui peuvent y trouver et télécharger des documents propres à l association, dont l annuaire des adhérents. MUSEE Le Trésorier prévoit d attribuer un budget de 1.000 uros pour le Musée plus 300 uros pour un achat exceptionnel de protection de la Thétis. L année prochaine le budget reviendra à 1.000 uros. Les dépenses doivent être justifiées. Le Musée n est pas réservé à Brest, le problème du transport est un handicap pour son déplacement. Des liens étroits doivent être conservés avec le CIN pour la conservation de la mémoire de l école des Mousses. Rappel, le Musée est la propriété exclusive de l Amicale des Pupilles-Mousses. ARTICLES DE REPRESENTATION Des articles sont en vente par l Amicale et il est prévu l acquisition de casquettes, de cravates, Pins, etc.. Toutes les suggestions sont les bienvenues pour la confection des articles. Il est impératif de présenter une maquette avec les détails et le prix. Pour la flamme une commande groupée serait utile pour obtenir un prix attractif. La conception d un article doit être le résultat de la concertation des bonnes volontés. Le Flyer à jour des dernières corrections connues est disponible sur le site web et peut être récupéré et imprimé. Une prochaine impression est prévue dans un proche avenir. BREST 2016 Jacques Guyomard nous informe que se tiendra à Brest du 11 au 17 juillet 2015 la manifestation avec les grands voiliers. Des contacts ont été pris avec les autorités brestoises pour poser notre candidature à la tenue d un stand. Nous avons de bonnes chances d être retenu. La diffusion de vidéos sur les Mousses semble être appréciée par les organisateurs. En cas d agrément il faudra prévoir un planning sur 10 jours de 9 heures à 19 heures avec des volontaires qui devront être effectivement présents et signalés à l entrée. Quatre personnes journellement dont un responsable seront nécessaires. Le détail sera diffusé dès que connu. DIVERS - Un jumelage avec des Mousses ou Cadets européens pourrait être envisagé, ne pas hésiter à nous communiquer des adresses ou renseignements. - La stèle au CIN en l honneur des Mousses morts pour la France reste à étudier. Une simple plaque pourrait être envisagée avec inscription restreinte. - Le Président suggère d effectuer des voyages nationaux hors rassemblement. La Corse pourrait être retenue à l IGESA dont les prix sont intéressants pour une durée de huit jours. La CA page 4
faisabilité est à étudier. Effectuer un sondage pour savoir combien de participants seraient intéressés. Une croisière fluviale en France pourrait également être envisagée. - Au sujet des rumeurs qui circulent, il ne faut pas relancer la polémique. Il faut appliquer la politique suivante : être clair et dire qu il y a un nouveau Bureau qui fonctionne bien, les comptes ont été vérifiés sans anomalie, il faut se projeter vers le futur. Ce sujet est clos. Le programme de mise en place de l accueil, de la décoration, du grand pavois, de l habillement de notre Mousse est mis au point. Nous sommes prêts. L ordre du jour étant épuisé la séance est levée. CA page 5 Fait le 10 juillet 2015 Le Président Le Secrétaire Bernard MARCQ Gilbert DELAMARRE