CIEL PAYE Mode opératoire 1 ) Lancement du logiciel et création de la société : Dans la fenêtre Ciel du Gestionnaire d application double cliquez sur Paye pour démarrer le programme. A) Cliquez sur le bouton Sortir B) Dans le menu Dossier sélectionnez Nouveau C) Cliquez sur Continuer D) Complétez les informations sur la société. E) Pour mettre à jour le plafond de S.S. le smic il faut cliquer sur Local E) Terminez par Enregis egis- trer Bernard Javelle Ciel paye : Mode opératoire 1/5
2 ) Création des caisses manquante s: Par défaut le logiciel propose un certain nombre de caisses auxquelles s effectueront le paiement des cotisations. Selon les besoins de l entreprise il faudra éventuellement en rajouter dans la liste. Cliquez sur le bouton Caisse pour accéder à la liste des caisses. Nouveau pour créer une nouvelle caisse Rentrez un code, généralement le nom de la caisse Dans le libellé saisissez le nom complet Si la caisse concerne l employeur, saisissez un compte de charge (classe 6) et un compte de tiers (classe 4) dans la rubrique Compte Par Pat. Si la caisse concerne le salarié, indiquez un compte de tiers (classe 4) dans la rubrique Compte Part Sal. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer 3 ) Les variables Les variables sont caractérisées par un Nom et par un contenu. Exemple : un ombre, un taux ou un texte.elles sont utilisées pour l élaboration des bulletins de salaire. Pour la variable SALBASE (salaire de base) il y aura autant de contenu que de salariés. Exemple 7000F pour le 1er 9000F pour le 2ème etc.. a) Cliquez sur le bouton Nouveau b) Saisissez le nom de la variable dans Code c) Saisissez la désignation dans Libellé d) Sélectionnez montant commetype e) Cocher propre au salarié f)laissez 0 dans montant g) Enregistrez 4 ) Les rubriques Les rubriques servent à afficher des lignes dans le corps du bulletin. Elles doivent donc être crées avant de faire la paye. Les rubriques peuvent être crées de 2 manières : L emplacement ou l on crée la rubrique aura une influence sur l affichage dans les bulletins - à partir de rien : cliquez sur le bouton Nouveau - à partir d une rubrique existante, en la sélectionnant puis en la dupliquant bouton Dupliquer. Dans ce cas il suffit de changer le code et l intitulé de la rubrique. Bernard Javelle Ciel paye : Mode opératoire 2/5
5 ) Les cotisations Les cotisations doivent être mises à jours deux fois par an en janvier et en juillet. Les nouveaux taux sont publiés par le gouvernement. Pour modifier une cotisation a) sélectionner la cotisation b) Modifier Pour supprimer une cotisation a) sélectionner la cotisation b) Supprimer Pour créer une nouvelle cotisation on utilise : Nouveau ou Dupliquer Les tranches sont utilisées pour le calcul des retenues T sur la totalité A sur le salaire plafonné etc.. Saisissez le code, le libellé, la caisse Sélectionnez pour impression soit toujours, soit si non nul pour des cotisations qui ne concernent pas tous les salariés. La base est généralement SBRUT Saisissez ou modifiez les cotisations attention à ne pas faire d erreur entre cotisation salariales et patronales Pour terminer cliquez sur Enregis egis- trer 6 ) Les profils Les profils sont des outils qui regroupent toutes les cotisations et toutes les variables concernant une catégorie de salarié. Par exemple si on dispose d un profil cadre il suffit de sélectionner le Profil cadre pour un salarié pour qu immédiatement l'ensemble des rubriques et des variables soient disponibles sur son bulletin. Nous travaillons avec deux profils : CADRE et NONCADRE qu il faudra adapter en fonction de l évolution de la législation et des besoins de l entreprise. On utilise les profils de la même manière que les cotisations. Pour les création il faut utilisez de préférence Dupliquer Bernard Javelle Ciel paye : Mode opératoire 3/5
7 ) Les fiches salariées Il faut créer une fiche par salarié. Il faut compléter les diverses rubriques. Les dates doivent êtres saisies sous la forme JJ/MM/AAAA.. Si le salarié est mensualisé sélectionnez Salaire Mensuel ; dans le cas contraire sélectionnez paye horaire puis cochez test base/smic. Sélectionnez le profil correspondant au salarié. F4 suite permet de saisir les coordonnées bancaire du salarié. Le bouton Sortir permet de revenir au 1er écran. Le bouton Enregistrer permet de valider la fiche. La touche F3 VariableV donne accès aux variables du salarié. Il faut obligatoirement saisir soit la variable SALBASE pour les mensualisés, soit la variable TCXHOR pour saisir le taux horaire.. Le bouton Sortir permet de quitter les variables. 8 ) les Bulletins a) cliquez sur Nouveau b) indiquez la période c) cochez profil du salarié d) sélectionnez le salarié e) cliquez sur Création Double cliquez sur les rubriques dont vous voulez modifier le contenu La fenêtre suivante s affiche : Il suffit de saisir la bonne somme Enregistrer ou Entrée permet de valider la saisie Bernard Javelle Ciel paye : Mode opératoire 4/5
Si il manque une rubrique sélectionner la rubrique qui se trouve à l endroit ou la nouvelle rubrique devra se placer puis appuyer sur le bouton Insérer Lorsque la modification des variables est effectuée cliquez sur Calculer Lancer l impression : bouton Imprimer Si l impression n est pas correct : dans le menu utilitaire Sélectionnez Impression Sélectionnez sur papier blanc Sélectionnez la rubrique verticale Saisissez 70 comme valeur. Sélectionnez décalage 9 ) Les états : Ciel Paye permet d éditer différents états : Dans le menu édition sélectionnez l état dons vous avez besoin. 10 ) Sauvegarde : Les sauvegardes et les restaurations doivent s effectuer obligatoirement à partir de Ciel paye et non pas avec le gestionnaire de fichier. Dans le menu Utilitaires sélectionnez Sauvegarde. 11 ) Restauration : Dans le menu Utilitaires sélectionnez Restauration. Bernard Javelle Ciel paye : Mode opératoire 5/5