Généralités Définir la gestion de projets Exploiter les techniques de gestion de projets Planifier un projet Lister les tâches et les jalons Réfléchir aux liaisons entre les tâches Estimer la durée des tâches Construire le réseau Équilibrer le réseau Gérer le temps à travers les calendriers 11 11 12 13 14 15 16 18 21 : environnement Lancer/quitter Utiliser la barre Affichage 23 25 1/23
Utiliser/gérer le ruban Utiliser la barre de recherche La barre d état Découvrir l onglet Fichier Annuler les dernières manipulations Rétablir des manipulations précédemment annulées 25 27 29 30 31 31 Fichiers projet Créer un nouveau projet Enregistrer un fichier Projet Ouvrir un fichier Projet Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés Modifier l affichage des fenêtres Fermer un projet 33 34 36 38 40 41 2/23
Limiter l'accès à un fichier Projet Définir les préférences d'enregistrement de fichier Créer un modèle de projet personnalisé Copier des éléments d un projet/modèle vers un autre projet/modèle Créer un fichier projet basé sur un modèle Personnaliser les éléments d'un projet Envoyer le projet par e-mail à un correspondant Enregistrer des projets sur OneDrive Commenter un fichier projet 41 42 44 46 48 53 54 55 61 Démarrer le projet Planifier par la date de fin Découvrir les calendriers de projet Créer et/ou modifier un calendrier de projet 62 63 65 3/23
Affecter un nouveau calendrier au projet Créer un calendrier de base particulier Imprimer le calendrier de projet Copier un calendrier d'un projet dans un autre projet 71 72 74 75 Définition des tâches Saisir les tâches d'un projet Importer des tâches de Microsoft Outlook Supprimer une tâche Créer les jalons d'un projet Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée Attribuer une durée aux tâches Afficher la tâche récapitulative du projet Modifier l'unité de temps par défaut pour les durées 77 79 80 81 82 83 87 88 4/23
Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré Organiser les tâches en phases (mode plan) Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique) Définir des délais sur les liens (planification automatique) Établir des liaisons entre les tâches (planification manuelle) Définir des délais sur les liens (planification manuelle) Modifier une durée en mode Planification manuelle Désactiver/réactiver les tâches Gérer le calendrier de tâche Découvrir les dates de début et de fin de tâche Lier une tâche à un lien hypertexte 89 90 96 96 100 103 105 106 108 109 111 112 Gestion des tâches 5/23
Modifier la liste des tâches Trier la liste des tâches Poser une date de contrainte Découvrir les indicateurs de contrainte Définir une date d'échéance pour une tâche Utiliser l Inspecteur de tâche Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche Consulter la remarque d'une tâche à l'aide d'une fiche Filtrer les tâches commentées Fractionner une tâche Créer une tâche périodique Créer une tâche hamac Filtrer les tâches sur un intervalle de temps Regrouper les tâches ou les ressources 114 117 119 122 123 124 126 128 129 130 131 134 135 136 6/23
Optimisation du réseau Rechercher le meilleur équilibre d'un projet Visualiser le chemin critique Définir le seuil de définition d'une tâche critique Afficher plusieurs chemins critiques Imprimer le chemin critique Vérifier l'intérêt des dates de contrainte posées Optimiser les liaisons Prendre conscience des marges existantes 138 138 139 140 141 141 143 150 Diagramme de Gantt Afficher le diagramme de Gantt Se déplacer sur le diagramme de Gantt 155 156 Zoomer le diagramme de Gantt 7/23
157 Imprimer le diagramme de Gantt Limiter l'affichage à la partie Table Modifier l'échelle de temps du planning du Gantt Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt Modifier le format des dates du planning du Gantt Modifier le quadrillage du diagramme de Gantt Modifier l'aspect des barres dans le planning du Gantt Modifier les caractères du planning du Gantt Modifier d'autres éléments dans le planning du Gantt Dessiner sur un diagramme de Gantt Passer de la table Entrée à la table Prévisions 158 159 159 162 162 163 164 166 166 168 171 Réseau de tâches Exploiter le réseau de tâches 8/23
173 Personnaliser le réseau de tâches Imprimer le réseau de tâches 177 178 Mode Calendrier Présenter le projet sous forme de calendrier Imprimer le calendrier 180 183 Barre Chronologie Afficher/masquer la barre Chronologie Ajouter/supprimer une barre Chronologie Définir les plages de dates d une barre Chronologie Ajouter des tâches à la Chronologie Déplacer des tâches d une barre Chronologie à une autre Gérer l affichage dans la barre Chronologie 184 185 186 187 189 190 9/23
Copier les barres Chronologie dans une autre application 192 Affichage personnalisé Intervenir sur le format d'affichage des dates Créer un nouvel affichage simple Créer un nouvel affichage combiné 194 195 197 Définition des ressources Découvrir les ressources Créer la liste des ressources Créer des ressources à partir d'une source extérieure Supprimer une ressource Définir la capacité maximale d'une ressource Travail Définir les disponibilités d'une ressource dans le temps 199 201 205 208 208 209 Trier la liste des ressources 10/23
210 Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail Travailler sur les calendriers d'une seule ressource Saisir une remarque sur une ressource Consulter des remarques Filtrer les ressources commentées Filtrer les ressources d'un groupe précis Imprimer le tableau des ressources Saisir l'adresse e-mail d'une ressource 211 213 214 215 216 217 217 218 Affectation des ressources Découvrir les prévisions pilotées par l'effort Activer/désactiver le pilotage par l'effort Découvrir la boîte de dialogue Affecter les ressources 219 219 220 Affecter des ressources à temps complet aux tâches 11/23
223 Affecter une ressource de type Consommable Affecter une ressource travail à temps partiel Affecter une ressource de type Coût Affecter une ressource budgétaire Afficher le graphe des disponibilités des ressources Retarder le travail d'une ressource sur une tâche Appliquer un profil de travail prédéfini Personnaliser un profil Afficher les initiales des ressources dans le planning 226 227 228 229 231 232 233 235 236 Gestion des affectations Pourquoi modifier une affectation de ressource? Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche 237 237 Supprimer une affectation de ressource 12/23
240 Remplacer une ressource Modifier le type de tâche Modifier le volume de travail avec une durée fixe Modifier la durée d une tâche de type Travail fixe Regrouper des affectations Utiliser le Planificateur d équipe 241 242 246 249 251 252 Optimisation des affectations Visualiser les affectations de ressources Analyser les répartitions de ressources dans le temps Modifier l'affichage "Utilisation des ressources" Autoriser des heures supplémentaires Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires 257 258 259 261 262 Afficher la table Résumé des ressources 13/23
262 Examiner les ressources surutilisées Régler le problème des surutilisations par le nivellement Demander le nivellement du projet Examiner le plan de projet avant et après le nivellement Niveler le projet par l Inspecteur de tâche Définir les priorités des tâches Niveler des ressources sélectionnées Niveler des tâches sélectionnées Annuler les résultats du nivellement Régler manuellement les problèmes de surutilisation 263 267 270 271 272 273 274 275 276 276 Gestion des tables Découvrir les champs de Project 279 Créer une table 14/23
279 Supprimer une table Modifier le contenu d'une table Créer des champs personnalisés Modifier la largeur des colonnes Modifier le fractionnement des volets Modifier l'aspect des tables 284 285 287 291 292 293 Gestion des cellules Recopier un contenu d'une cellule vers les cellules adjacentes Recopier un contenu de cellule vers d'autres cellules Utiliser le copié/collé 295 295 296 Filtres Mettre en surbrillance les données filtrées 297 15/23
Créer un filtre personnalisé Utiliser les filtres automatiques Enregistrer un filtre automatique 299 303 307 Coûts Découvrir les coûts d'un projet Modifier le format des coûts Saisir un coût fixe pour une tâche Saisir un coût fixe pour le projet Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail Saisir les coûts liés aux ressources de type Consommable Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût Choisir la méthode d'allocation des coûts Corriger les coûts 309 309 310 311 312 313 314 315 318 16/23
Affecter différents taux de coûts à des ressources Exploiter plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise Pourquoi et comment analyser la valeur acquise? Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise Afficher la table Valeur acquise 318 320 321 322 325 326 327 Options d impression Personnaliser la mise en page Modifier l'orientation/la mise à l échelle d'un document 329 333 Rapports Créer un rapport Afficher un rapport créé (prédéfini ou personnalisé) 335 339 17/23
Modifier les données d un rapport Ajouter des éléments à un rapport Modifier l apparence d un rapport Modifier l apparence des éléments d un rapport Gérer les éléments d un rapport Imprimer un rapport Gérer les rapports Créer un rapport visuel à partir d'un modèle Créer un modèle de rapport visuel 340 344 344 346 349 349 351 353 357 Suivi du projet Pourquoi suivre l'avancement d'un projet? Déplacer le projet Enregistrer une planification de référence 361 361 362 18/23
Choisir la table du Suivi Gantt Renseigner et afficher la Date d état Renseigner la date d'avancement du projet Enregistrer une planification temporaire Effacer une planification (de référence ou temporaire) Faire apparaître des courbes d'avancement Consulter les statistiques globales d'un projet 365 366 368 370 371 371 373 Suivi des tâches Découvrir les outils de Suivi des tâches Effectuer le suivi des tâches à l'aide des outils de suivi Mettre à jour l'avancement des tâches par un calcul automatique Mettre à jour manuellement l'avancement des tâches Mettre à jour l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt 374 374 375 376 378 19/23
Commenter un suivi réalisé Prévoir le glissement de tâches non achevées Constater les écarts entre réalisations et prévisions Afficher la liste des tâches en cours Filtrer les tâches en glissement Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches 379 380 380 383 383 383 Suivi des ressources Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches terminées Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches en cours Mettre à jour le travail sur une base quotidienne Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt 385 386 387 388 389 20/23
Suivi coûts/travail global Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Renseigner les coûts réels Utiliser les filtres liés au budget Suivre le travail global réalisé sur les tâches 390 390 390 391 Projets liés/consolidés Travailler sur un projet complexe (multi-projets) Insérer un sous-projet dans le projet maître Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt Afficher les statistiques d'un sous-projet Consolider plusieurs projets individuels Consolider les plannings et les ressources Créer des liens inter-projets 393 393 396 397 397 397 399 Enregistrer un projet consolidé 21/23
403 Modifier les liens entre un projet et un fichier source 403 Partage des ressources Partager les ressources entre projets Ouvrir un projet emprunteur de ressources Ouvrir un projet prêteur de ressources Regrouper des tâches ou des ressources 405 406 407 408 Personnalisation de l environnement Déplacer la barre d'outils Accès rapide Personnaliser la barre d'outils Accès rapide Personnaliser le ruban Exporter/importer un ruban personnalisé Gérer les comptes utilisateur 409 409 411 414 415 22/23
Import/Export Importer des données Exporter des données Enregistrer un fichier de projet au format PDF ou XPS Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel 422 427 432 434 Annexes Indicateurs graphiques Raccourcis-clavier 437 439 Index 443 23/23