L utilisation des outils électroniques, l exemple des logiciels de gestion de références bibliographiques M. METHENNI Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne 5 octobre 2007 1
Plan 1 - Contexte 2 - Présentation générale des outils 3 - Fonctionnalités de Refworks 2
Contexte La recherche à l Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne : 3 48 unités de recherche (20 UMR et 28 Equipes d accueil) 14 écoles doctorales qui couvrent les principaux champs disciplinaires des SHS.
Contexte - 325 thèses soutenues en 2005/2006-4536 thèses inscrites en 2005/2006-1160 personnels de recherche : dont : 110 IATOS et ITA participant à la recherche et/ou sa gestion 250 chercheurs 800 enseignants-chercheurs 4
Contexte Constat d un besoin urgent pour les doctorants de disposer d un outil de gestion bibliographique performant Cet outil est inscrit dans le cadre des opérations de formations mutualisées par le collège des Ecoles doctorales 5
Contexte Décision prise de souscrire un abonnement à l Outil Refworks Financement par le collège des ED 6
Contexte Public concerné : Etudiants en Master et Doctorat Enseignants-chercheurs et Chercheurs 7
Contexte Professionnels de l IST en contact avec les étudiants et des chercheurs (documentalistes, responsables de bibliothèques et centres de documentation) 8
Contexte - Possibilité d intégration de cet outil dans le système d information - Actuellement l Outil est intégré par le SCD (interopérabilité avec Refworks dans les deux sens) - Organisation de formations 9
2 - Présentation générale des outils Les logiciels de bibliographie permettent : D organiser ses références issues d une recherche bibliographique préalable De les intégrer dans une base de données 10
2 - Présentation générale des outils - D incorporer les références de la base dans une publication (articles, thèses, rapports ) - De formater les références et de générer une bibliographie exploitable 11
2 - Présentation générale des outils autres avantages : Importation de références provenant de sources externes diverses, bases de données et catalogues de bibliothèques Gain de temps et efficacité dans la gestion des références 12
2 Présentation générale des outils Catégories de logiciels : selon leur mode d accès (logiciels clients, en ligne) selon leur licence de distribution (logiciels open source, propriétaires gratuits ou propriétaires payants 13
2 Présentation générale des outils selon leur structuration (bd relationnelle, notices, champs de description) 14
2 Présentation générale des outils Quelques logiciels : Logiciels clients gratuits : BiblioExpress, Biblio-PC, Papyrus) Logiciels clients payants : EndNote, Reference Manager, Biblioscape Logiciels open source : Widindx, Refbase, JabRef, Bibus, BibliOpera 15
2 Présentation générale des outils Logiciels en ligne : RefWorks, HotReference, WriteNote 16
3 Fonctionnalités de Refworks RefWorks : Logiciel de gestion de références bibliographiques en ligne, édité par la société CSA (Cambridge Scientific Abstracts) depuis 2002 17
3 Fonctionnalités de Refworks Accès à RefWorks : Reconnaissance par adresse IP pour un accès sur site Accès à distance grace à un code institutionnel ou code groupe 18
3 Fonctionnalités de Refworks RefWorks permet : d importer des références bibliographiques à partir de différentes ressources électroniques ou de créer des références manuellement 19
3 Fonctionnalités de Refworks d exporter des références d organiser des références en dossiers et de les partager avec des collègues 20
3 Fonctionnalités de Refworks de créer automatiquement des bibliographies à partir de plus de 200 styles disponibles d insérer des citations dans un document Word à l aide du module Write-N-Cite et d en générer la bibliographie 21
3 Fonctionnalités de Refworks Principales fonctionnalités de RefWorks : Créer sa base de données personnelle Par saisie manuelle Par import (BNF, SUDOC,..) 22
3 Fonctionnalités de Refworks Organiser et gérer ses références grâce à des dossiers Recherche par auteur, mots clés, titre Tri, contrôle et élimination de doublons 23
3 Fonctionnalités de Refworks Créer sa bibliographie et la formater pour publication - Aide à l insertion des citations - Possibilité de modification des styles 24
3 Fonctionnalités de Refworks Partager sa bibliographie - Chaque personne ayant le droit peut le faire soit par courriel, soit par une page web dédiée. 25
3 Fonctionnalités de Refworks Créer son compte Se connecter Compte groupe 26
3 Fonctionnalités de Refworks Accès et renseignement pour ouvrir un compte et gérer ses références et ses bases de données en ligne : http://www.univ-paris1.fr/article6077.html 27