Auteur Laurent SEBAG Destinataire France Stations Nautiques Les Stations Nautiques Les Acteurs locaux Description 1. MODE D EMPLOI ADMINISTRATEUR 2 1.1. OBJET 2 1.2. GESTION DES STATIONS 3 1.2.1. PAGES DE PRESENTATION 4 1.2.2. FICHE D IDENTITE 4 1.2.3. ACTIVITES 5 1.2.4. LIENS 5 1.3. GESTION DES ACTUALITES 6 1.4. GESTION DE LA NEWSLETTER 8 1.5. GESTION DU CATALOGUE 8 1.6. GESTION DES UTILISATEURS 9 1.7. GESTION DES ACTIVITES 10 1.8. GESTION DU DOSSIER DE PRESSE 10 2. MODE D EMPLOI STATION NAUTIQUE 12 3. MODE D EMPLOI ACTEURS LOCAUX 12 3.1. GESTION DES INFOS PERSONNELLES 13 3.2. GESTION DE LA DOCUMENTHEQUE 14 1.0 1.1 Commentaire Initiale Ajout des paragraphes de gestion de la newsletter et du catalogue Prise en compte des évolutions V2 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 1/14
1. MODE D EMPLOI ADMINISTRATEUR 1.1. OBJET Ce document présente les fonctionnalités offertes aux utilisateurs de l espace intranet et de l espace d administration du site. Ces 2 espaces sont accessibles depuis le lien «Accès membre» situé sur toutes les pages du site. Identification Un identifiant est créé pour l administrateur général du site : Identifiant : fsn Mot de passe : Cet identifiant permet d accéder à l ensemble des fonctionnalités du Back Office. 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 2/14
1.2. GESTION DES STATIONS En cliquant sur «Gestion des stations», l administrateur accède à la liste des stations. Il peut ajouter, modifier, supprimer une station. Toutes les modifications sont directement reportées dans le site et en particulier dans le menu déroulant des stations. Une station comporte les informations suivantes : Pages de présentation Fiche d identité Activités Liens 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 3/14
1.2.1. PAGES DE PRESENTATION Il est possible d ajouter autant de pages de présentation que nécessaires. Ces pages apparaîtront en bas à gauche dans le menu bleu de la station. Les champs à saisir sont proposés dans les différentes langues en place sur le site (FR et GB à ce jour) Titre FR: apparaît dans l onglet Orange Editeur de contenu et de mise en forme FR Mot clé pour la recherche Fr 1.2.2. FICHE D IDENTITE Les infos de la fiche d identité apparaissent dans le bloc de droite des pages station. Si une information n est pas renseignée, la zone n apparaîtra pas. 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 4/14
1.2.3. ACTIVITES Il s agit ici de cocher les activités proposées dans la station et éventuellement de télécharger des photos illustrant ces activités. Ces photos sont également utilisées pour illustrer les pages activités. 1.2.4. LIENS L interface de gestion des liens permet d ajouter, modifier, supprimer des liens associés à la station. Le champ Titre supportera le lien précisé dans Adresse. 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 5/14
1.3. GESTION DES OFFRES Les administrateurs peuvent ajouter, modifier, supprimer des offres sur le site. Ces offres sont classées par station afin de faciliter la recherche. Une offre est définie par les informations suivantes : Référence interne de l offre chez l acteur Cocher la case pour sélectionner l offre Acteur porteur de l offre Station et lieu Activité de début et fin de validité de l offre Indiquer le prix en Euros par personne sans mettre le symbole photo JPG associée à l offre Description dans les langues disponibles Un contrôle est effectué sur les dates de validité : l offre ne peut avoir une date de validité supérieure à 6 mois. Les offres périmées ne sont plus accessibles sur le site par les visiteurs. Le code COPAMPA est utilisé pour stocker le code de l offre sur le site www.copampa.com. Il est utilisé pour générer automatiquement le lien vers ce site pour commander. 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 6/14
1.4. GESTION DES ACTUALITES Les administrateurs peuvent ajouter, modifier, supprimer des actualités sur le site. Ces actualités sont regroupées en 2 familles : Actualités Externes : visible par tous les visiteurs Actualités Internes : visible uniquement par les membres du réseau ayant un accès membre. Une actualité est définie par : Titre apparaissant dans l onglet orange Choix Interne ou Externe Rang de l actualité (paire à droite, impaire à gauche, de haut en bas) Précise si l actualité apparaît sur la page d accueil de l internet ou de l intranet Contenu sur la première page Contenu plus détaillé Informations complémentaires et facultatives 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 7/14
1.5. GESTION DE LA NEWSLETTER Les administrateurs peuvent créer, modifier ou supprimer une newsletter et l adresser à une ou plusieurs cibles. Dans Gestion > La Newsletter, l écran ci-dessous est proposé : Pour chaque catégorie, il est indiqué le nombre d email correspondant En cliquant sur MODIFIER ou NOUVELLE NEWSLETTER, on accède à l interface de saisie de la newsletter : Titre de la newsletter (pour la gestion uniquement) Sujet du message adressé aux abonnés Corps du message adressé aux abonnés Une fois rédigée, l administrateur peut adresser cette newsletter aux groupes sélectionnés. En maintenant enfoncée la touche CTRL, il est possible de sélectionner plusieurs catégories. 1.6. GESTION DU CATALOGUE Les administrateurs peuvent ajouter, modifier, supprimer des articles dans le catalogue proposé aux membres du réseau. 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 8/14
En cliquant Ajouter ou Modifier, on accède aux détails de la fiche Article : Libellé court de l article Catégorie d article Description longue de l article Prix TTC de l article 1.7. GESTION DES UTILISATEURS Cette interface permet de créer les utilisateurs ayant un accès membre et de les rattacher à un groupe et à une station. Il est donc possible de créer, modifier ou supprimer un membre. Un utilisateur est défini comme suit : Identifiant et mot de passe d accès au site réservé Station de rattachement ou FSN Catégorie Identité et structure de rattachement. 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 9/14
Il est également possible d importer des utilisateurs : pour cela, il faut préparer un fichier au format TXT ou CSV (séparateur ; ) et présentant les champs suivants (1 ligne par enregistrement) : N station; N groupe; N catégorie; Structure; Service; Nom; Prénom; Adresse; Tel; Mobile; Fax; Mail; Site Web; Commentaire 1.8. GESTION DES ACTIVITES Cette interface permet de gérer les activités et met à jour la liste des activités disponibles dans les fiches stations, mais également dans la liste déroulante du menu général. Il est donc possible, d ajouter, supprimer, modifier une activité depuis la liste. Une Activité est définie par : Le libellé, à traduire dans les différentes langues La description courte de l activité, présentée lors de l accès par le menu général (facultativement à traduire) Un lien et une adresse facultative concernant cette activité (fédération) 1.9. GESTION DU DOSSIER DE PRESSE Le dossier de presse est désormais géré dans la Documenthèque en indiquant que le document doit apparaître dans l espace Presse. 1.10. STATISTIQUES Cette interface permet de consulter, selon différents niveaux de détails, les statistiques d accès au site. Le premier niveau indique le nombre total de pages vues. Le second niveau indique le nombre de pages vues par rubrique (une station étant considérée comme une rubrique). Le troisième niveau indique le nombre d accès à chaque page. Le classement se fait automatiquement par ordre décroissant. Les offres apparaissent rattachées aux stations. Il est possible de purger ces statistiques. Cette action est définitive. 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 10/14
1.11. PARAMETRAGE Cet écran permet de définir certains paramètres généraux du site : Cocher les cases correspondant aux éléments que les visiteurs anonymes peuvent voir. url générique d accès aux produits sur COPAMPA. Cette url sera uniquement complétée du code associé à chaque produit (ex : http://www.copampa.com/dossier/etape_da tes_sejour.aspx?ids=) Ajout modification suppression des thèmes utilisés pour catégoriser les documents Ajout modification suppression des catégories utilisées pour classer les utilisateurs. 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 11/14
2. MODE D EMPLOI STATION NAUTIQUE Un utilisateur de test est créé par l administrateur pour simuler un accès Station Nautique. Les infos d identification sont : Identifiant : martin Mot de passe : martin Un utilisateur Station Nautique n a accès qu à un certain nombre de fonctionnalités : Actualités internes Gestion de sa station uniquement Fonctionnalités membres Gestion de son profil utilisateur 2.1. GESTION DES OFFRES PAR SN L accès SN permet de gérer les offres rattachées à la SN. En particulier, un gestionnaire de SN peut décocher la case Publier sur une offre afin de retirer une offre, sans la supprimer. Il n a accès qu aux acteurs de sa SN. 2.2. GESTION DES ACTEURS LOCAUX PAR SN Le gestionnaire de SN peut ajouter, modifier ou supprimer des acteurs locaux dans sa SN. Il a accès à l ensemble des champs sauf la station qui est positionnée par défaut. 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 12/14
3. MODE D EMPLOI ACTEURS LOCAUX Un utilisateur de test est créé par l administrateur pour simuler un accès Acteurs Locaux. Les infos d identification sont : Identifiant : pierre Mot de passe : pierre Actus internes en page d accueil Accès aux autres actualités internes Accès à l annuaire global Accès au catalogue Gestion de la documenthèque Gestion des infos personnelles 3.1. GESTION DES INFOS PERSONNELLES Le lien Mon Profil permet en effet de modifier les infos personnelles de l utilisateur : Les infos de rattachement restent non modifiables 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 13/14
3.2. GESTION DE LA DOCUMENTHEQUE La rubrique documenthèque permet aux membres de consulter et de mettre en commun des ressources. Ces ressources sont présentées en liste. Les documents ne sont pas modifiables par les membres sauf ceux qu ils ont publiés. Un document est défini par : Titre Thème (A DEFINIR) La pièce jointe éventuelle Pour les administrateurs FSN, il est possible de cocher la case diffusion Presse afin que ce document soit présent dans l espace Presse. 06 88 38 88 01 contact@triptic.biz http://www.triptic.biz 14/14