Admission à l ordre ministériel Guide des procédures d admission des pasteurs/diacres provenant d Églises chrétiennes reconnues appelés à servir dans L Église Unie du Canada Février 2011 The United Church of Canada L Église Unie du Canada
Admission à l ordre ministériel Copyright 2011 The United Church of Canada L Église Unie du Canada Autorisé sous la Licence d attribution non commerciale sans œuvres dérivées (by-nc-nd) de Creative Commons. Pour consulter un exemplaire de cette licence, visitez le http://creativecommons. org/licenses/by-nc-nd/2.5/ca/legalcode.fr. Toute reproduction doit inclure cette notification. La recherche de la propriété des droits d auteurs concernant le matériel ci-inclus a été faite avec soin. L éditeur acceptera avec gratitude toute information lui permettant de rectifier une référence ou un crédit dans les éditions à venir. L Église Unie du Canada The United Church of Canada 3250, rue Bloor ouest, bureau 300 Toronto, ON Canada M8X 2Y4 1-800-268-3781 www.united-church.ca FONDS MISSION ET SERVICE Produit grâce au soutien du Fonds Mission et Service Conception graphique et impression : Ian Ball 110092
Table des matières Introduction...5 But...5 Coordonnées...5 Contexte...5 Politique...7 Résumé du processus d admission...8 Admissibilité...10 Accord avec la déclaration doctrinale et la gouvernance de l Église Unie...10 Procédures...11 Étape 1 : Demande d admission et vérification des titres professionnels...11 Étape 2 : Entrevue initiale...12 Étape 3 : Première nomination...13 Étape 4 : Formation spécifique à l Église Unie...14 Étape 5 : Entrevue finale...15 Étape 6 : Rite d admission...15 Autres nominations...16 Pasteurs / Diacres desservant des paroisses ethnoculturelles...16 Partage d un ministère œcuménique et mutualité dans la mission...16 Notes importantes pour les requérants-es...17 Admission à l ordre ministériel 3
Quoi de neuf dans cette édition Toutes les procédures d admission ont été retirées du Manuel et remplacées par une Déclaration de politique Pour l évaluation de leur aptitude au ministère, les requérants-es ne sont plus soumis à l entrevue du comité de formation des candidats au ministère du consistoire mais sont reçus par le comité des entrevues du synode. Les exigences de formation concernent l orientation dans l Église Unie du Canada plutôt qu une simple accumulation de crédits; toute la formation doit se faire dans un séminaire de théologie. La diffusion des noms des requérants-es dans les consistoires pour information seulement ne requiert pas de vote. L exécutif du synode fait ses recommandations quant à l admission des requérants-es à l ordre ministériel de l Église Unie du Canada. Ce guide ne contient pas d exemplaires de formulaires. Vous pouvez télécharger ceuxci en anglais du site de l Église au www.united-church, ou faire la demande d une traduction française aux Ministères en français de l Église Unie. 4 L Église Unie du Canada The United Church of Canada
Introduction Bienvenue et merci de votre intérêt pour le ministère de l Église Unie du Canada. En tant qu Église unificatrice, l Église Unie accueille les leaders ministériels de traditions chrétiennes reconnues à travers le monde qui se sentent appelés à l exercice du ministère dans l Église Unie du Canada. Ces ministres peuvent faire une demande «d admission» dans l Église Unie. But Le but de la politique et des procédures d admission est d accueillir les requérants-es de traditions chrétiennes reconnues à travers le monde qui se sentent appelés à l exercice du ministère dans l Église Unie du Canada, sans distinction de race, de genre ou d orientation sexuelle; de continuer de s efforcer à répondre aux besoins de toutes les paroisses de l Église Unie en leur assurant un pastorat sans interruption; de faire en sorte que tous les membres et sympathisants-es de l Église Unie du Canada bénéficient d un environnement ecclésial sécuritaire, en évaluant la personnalité et la compétence des requérants-es. Coordonnées Si vous désirez de plus amples informations sur l admission à l ordre ministériel de l Église Unie du Canada, veuillez contacter la Coordination du programme des admissions Ressources humaines 3250, rue Bloor ouest, bureau 300 Toronto, ON Canada M8X 2Y4 Tél. : +1-416-231-5931, poste 3142 ou 3037 Sans frais : 1-8000-268-3781 (en Amérique du Nord) Fax : +1-416-232-6072 Courriel : admissions@united-church.ca Site Web : www.united-church.ca Contexte L Église Unie du Canada accueille les membres du personnel ministériel venant d autres Églises chrétiennes et les invite à participer au ministère et à la mission de Jésus Christ, et ce comme le vivent les membres de l Église Unie du Canada. L Église Unie est née de l union d églises presbytériennes, méthodistes et congrégationalistes le 10 juin 1925. L Église wesleyenne méthodiste des Bermudes est entrée dans l union en 1930. Le synode canadien de l Église évangélique des Frères chrétiens s est joint à l Église Unie en 1968. Depuis 1925, d autres petits groupes d églises et des paroisses individuelles se sont joints à l Église Unie du Canada. En tant qu Église unie et unificatrice, nous nous sommes engagés pour la coopération œcuménique et pour la reconnaissance mutuelle de nos ministères. L Église Unie est membre actif du Conseil oecuménique des Églises, du Conseil canadien des Églises, de l Alliance Réformée Mondiale, et du Conseil méthodiste mondial. Admission à l ordre ministériel 5
L Église Unie du Canada s est engagée à l inclusivité et à la pleine participation au ministère de tous ses membres, sans distinction de race, de genre ou d orientation sexuelle. L Église Unie qui possède plus de 3 300 paroisses et unités de mission cherche à répondre aux besoins de toutes ses communautés de foi par sa diversité raciale et culturelle. Les requérants-es à l admission qui ne parlent pas couramment l une des deux langues officielles du Canada sont encouragés à acquérir une connaissance pratique de l anglais ou du français afin de pouvoir participer pleinement à la vie et au ministère de l Église Unie du Canada dans le contexte canadien qui sera le leur. Les membres du personnel ministériel de l Église Unie du Canada ont à la fois des privilèges et des responsabilités. L admission à l ordre ministériel de l Église Unie du Canada requiert l accord pour l essentiel avec la doctrine de l Église Unie telle que présentée dans les Principes de l Union. Une formation est également exigée pour acquérir une compréhension adéquate de la culture, de la gouvernance et de l histoire de l Église Unie. L Église Unie s engage à assurer un environnement ecclésial sécuritaire à tous ses membres et sympathisants-es. C est pourquoi le caractère et la compétence des personnes qui demandent à être admises à l ordre ministériel de l Église Unie sont vérifiés au moyen de procédures appropriées. Seuls les pasteurs-es et diacres dont les titres professionnels ont été vérifiés par l Unité des Ressources humaines du Bureau du Conseil général reçoivent l autorisation de desservir les paroisses de l Église Unie du Canada. Il revient au / à la requérant-e de fournir tous les documents nécessaires à son admission et de compléter les six étapes requises par le processus : 1. Demande d admission et vérification des titres professionnels 2. Entrevue initiale 3. Première nomination 4. Formation spécifique à l Église Unie 5. Entrevue finale 6. Rite d admission Le coordonnateur du programme des admissions est disponible pour répondre aux questions et dissiper toute préoccupation tout au long du processus. Les pasteurs-es et diacres d autres traditions chrétiennes œcuméniques globalement reconnues et qui sont admis-es dans l Église Unie du Canada contribuent à la richesse et à la diversité des ses ministères et de ses missions. Merci pour votre intérêt à servir l Église Unie du Canada. 6 L Église Unie du Canada The United Church of Canada
Politique 031 Politique L Église Unie du Canada reconnaît que les hommes et les femmes dûment ordonnés-es ou consacréses qui proviennent d autres confessions chrétiennes globalement reconnues et qui sont admis-es au sein de son personnel contribuent à la richesse et à la diversité des ses ministères et de ses missions. L Église Unie s engage à faire preuve d inclusivité pour l évolution de sa mission dans le contexte canadien en favorisant entre autres la participation entière et égalitaire à son ministère de toute personne, sans distinction de race, de genre ou d orientation sexuelle. Elle s engage également à devenir une dénomination interculturelle dont la diversité raciale et culturelle répond aux besoins de toutes les communautés de foi qui la composent. Toute personne désirant être admise à l ordre ministériel de l Église Unie doit être en accord pour l essentiel avec la doctrine de l Église Unie telle que présentée dans les Principes de l Union, et avoir acquis, grâce à une formation adéquate, une compréhension de la culture, de la gouvernance et de l histoire de l Église Unie. L Église Unie fournira aux requérants-es l information, l orientation et les conseils nécessaires tout au long du processus d admission. L Église Unie s engage à assurer un environnement ecclésial sécuritaire à tous ses membres et sympathisants-es. C est pourquoi le caractère et la compétence des personnes qui demandent à être admises à l ordre ministériel de l Église Unie sont vérifiés au moyen de procédures appropriées. Le Conseil général a approuvé la politique d admission à l ordre ministériel de l Église Unie des ministres d autres confessions. Les procédures régissant la mise en application de cette politique doivent être approuvées par l Exécutif du Conseil général et révisées de temps à autre afin de demeurer pertinentes dans un contexte de changements fréquents. On peut se procurer le texte de cette politique et les procédures qui s y rapportent au Bureau du Conseil général. Adopté par le 40e Conseil général (2009), et en vigueur à partir du 1 er juillet 2010 Admission à l ordre ministériel 7
Résumé du processus d admission 1. Demande d admission et vérification des titres professionnels Le / la requérant-e : 2. Entrevue initiale L unité des Ressources humaines : soumet le formulaire ADM 305A (Demande d admission) qui comprend une déclaration d accord pour l essentiel avec la doctrine et la gouvernance de l Église Unie fait la demande de son relevé de notes officiel fournit une attestation de statut comme pasteur-e ou diacre, ou une preuve d ordination ou de consécration, un relevé de casier judiciaire, et les coordonnées de répondants-es. L Unité des Ressources humaines : examine la demande et le dossier demande des lettres de référence et une attestation de compétence aux répondants dont les noms sont fournis par le/ la requérant-e autorise le / la requérant-e à poursuivre le processus d admission en informe le / la requérant-e et le / la responsable du personnel du synode envoie la lettre d attestation des compétences et le dossier du / de la requérant-e au synode Le / la requérant-e : contacte le synode pour obtenir une entrevue Le comité des entrevues du synode : reçoit la personne en entrevue pour évaluer son aptitude au ministère dans l Église Unie fait une recommandation à l exécutif du synode Le / la requérant-e est autorisé-e à poursuivre le processus d admission Le / la requérant-e est admissible à une première nomination Si oui, passer à l étape suivante Si oui, passer à l étape suivante 3. Première nomination Le / la requérant-e : fait une demande d affectation à un poste vacant s il / si elle est nommé-e, dessert ce poste sous la supervision du consistoire / district Le comité de recherche (d une charge pastorale, d un ministère responsable envers le consistoire, ou d un ministère reconnu par le consistoire) : reçoit la personne en entrevue si la personne convient au poste, recommande une nomination d une année (renouvelable jusqu à trois ans) Le consistoire / district : supervise cette nomination s il le désire, associe un mentor à la personne nomme un-e superviseur -e dans la charge pastorale Le / la requérant -e occupe ce poste comme première nomination tout en complétant ses études Voir l étape suivante pour les exigences de formation 8 L Église Unie du Canada The United Church of Canada
4. Formation spécifique à l Église Unie L Unité des Ressources humaines : identifie la formation nécessaire à la personne pour être admise dans l Église Unie après vérification, en informe le / la responsable du personnel du synode Le / la requérant-e : satisfait aux exigences de formation en suivant des cours, en s inscrivant à des programmes en résidence ou à des programmes d études s assure d avoir complété sa formation en deçà de trois ans si nécessaire, travaille à l acquisition d une connaissance pratique du français ou de l anglais Le / la superviseur-e : fait annuellement rapport des progrès de la personne au comité des relations pastorales du consistoire / district Le / la requérant-e complète le programme d études recommandé en deçà de trois ans Si oui, passer à l étape suivante 5. Entrevue finale Le / la superviseur-e de la charge pastorale : lorsque la première nomination arrive à son terme, il / elle en fait rapport au comité des relations pastorales du consistoire / district avec ses recommandations Le consistoire / district : examine le rapport et le fait suivre au synode Le comité des entrevues du synode : reçoit la personne en entrevue finale envoie sa recommandation à l exécutif du synode L exécutif du synode : fait la recommandation d admettre la personne lors de l assemblée générale annuelle du synode communique cette recommandation au consistoire / district fait parvenir le formulaire ADM 309b (Intention de recommander pour l admission) aux Ressources humaines Les Ressources humaines : diffusent le nom de la personne dans tous les consistoires pour information Le synode recommande l admission de la personne à l ordre ministériel Si oui, passer à l étape suivante. 6. Rite d admission Le / la requérant-e : s assure d une nomination ou d un appel Le synode : célèbre l admission de la personne lors de la Célébration annuelle des ministères Le / la requérant-e est admis-e à l ordre ministériel de l Église Unie du Canada Admission à l ordre ministériel 9
Admissibilité Normalement, l Église Unie reconnaît l ordination ou la consécration au ministère diaconal de la formation, du service et des soins pastoraux qui a été célébrée par les Églises membres du Conseil œcuménique des Églises ou membres d un conseil national d Églises. Les autres requérants-es sont évalués-es sur la base du cas par cas. L Unité des Ressources humaines exige que les requérants-es démontrent que leur consécration ou ordination a été officialisée au sein d une tradition chrétienne globalement reconnue; que leur consécration ou ordination a été dûment conférée par l instance responsable d exercer ce pouvoir au sein de leur Église; que leur consécration ou ordination a été célébrée au nom du Christ par l invocation de l Esprit et l imposition des mains (1 Tim. 4, 14 ; 2 Tim. 1,6); que leur compréhension de l ordination et de la consécration est compatible avec l ordre des ministères dans l Église Unie du Canada. Les requérants-es qui ne se qualifient pas pour l admission selon ces exigences peuvent entrer dans le processus de candidature où ils / elles pourront cheminer vers la consécration au ministère diaconal ou l ordination au ministère pastoral, conformément aux procédures de l Église Unie. Accord avec la doctrine et la gouvernance Les requérants-es devront répondre aux questions suivantes : 1. Quelles sont les raisons qui vous poussent à faire une demande d admission à l ordre ministériel dans l Église Unie du Canada; et qu est-ce qui vous a fait changer votre opinion sur un sujet ou l autre? 2. Êtes-vous en accord pour l essentiel avec la doctrine de l Église Unie? 3. Êtes-vous disposé-e à vous conformer à la gouvernance et à la constitution de l Église Unie? 10 L Église Unie du Canada The United Church of Canada
Procédures Étape 1 : Demande d admission et vérification des titres professionnels Le processus débute lorsque le / la requérant-e soumet le formulaire ADM 305A (Demande d admission) ainsi que tous les documents requis initialement à l Unité des Ressources humaines du Bureau du Conseil général. Ces documents comprennent : une déclaration d accord pour l essentiel avec la doctrine et la gouvernance de l Église Unie; un certificat authentifié d ordination ou de consécration; un relevé de vérification du casier judiciaire (de moins de six mois); les noms de répondants-es que les Ressources humaines peuvent contacter; une personne contact au sein de l Église à laquelle la personne appartient qui peut fournir une attestation de statut. Le / la requérant -e doit également contacter les institutions d enseignement fréquentées pour demander qu un relevé de notes officiel soit envoyé directement aux Ressources humaines. L Unité des Ressources humaines accusera réception des documents et examinera la demande au cours des trois à six semaines subséquentes, puis demandera des lettres de référence et une lettre d attestation de statut de l Église du / de la requérant-e. Lorsqu il est impossible d obtenir une lettre de l Église à laquelle la personne appartient, tous les efforts raisonnables seront fait par les Ressources humaines pour déterminer le statut de la personne au sein de cette dénomination. (Note : Lorsque la lettre d attestation est refusée pour des motifs qui ne pourraient pas constituer un empêchement de servir dans l Église Unie du Canada comme le divorce, le mariage, ou l orientation sexuelle l unité pourra à sa discrétion renoncer à l exigence de cette lettre d attestation.) Lorsque le dossier est complet, l Unité des Ressources humaines évalue les titres professionnels de la personne et détermine si elle est apte à poursuivre le processus d admission. Si, à un moment ou l autre du processus d admission, de nouvelles informations parvenaient au dossier, les Ressources humaines auraient l autorité de le réviser à nouveau. Les Ressources humaines avisent par lettre le / la requérant-e qu il / qu elle a été admis-e au processus. Le coordonnateur de programme des admissions est disponible pour aider à faire des contacts au niveau du synode en ce qui a trait aux rendez-vous, aux questions d immigration, aux visas de travail, etc. Une lettre d approbation officielle ainsi qu une copie du dossier de la personne seront envoyées au / à la responsable du personnel du synode pour information, et au comité des entrevues du synode pour la préparation des entrevues et la recommandation d aptitude au ministère. Admission à l ordre ministériel 11
Conseil utile : Les formulaires sont disponibles en anglais sur le site Web de l Église Unie : www.united-church.ca. Les formulaires en français sont disponibles sur demande aux Ministères en français de l Église Unie. Le formulaire ADM 301 donne la liste des formulaires et décrit le processus. Étape 2 : Entrevue initiale Une lettre officielle attestant le statut professionnel du / de la requérant-e et une copie de son dossier sont envoyées au / à la responsable du personnel du synode et au comité des entrevues du synode où la personne désire être nommée. Le / la requérant-e contacte le / la responsable du personnel du synode ou le / la secrétaire exécutif-ve / porte-parole pour demander une entrevue avec le comité des entrevues du synode. Le comité des entrevues du synode reçoit le / la requérant-e en entrevue pour évaluer son aptitude au ministère dans l Église Unie et fait une recommandation à ce sujet à l exécutif du synode. Si le / la requérant-e réside outremer, la première entrevue peut se faire dans le pays de la personne. Dans la mesure du possible, cette entrevue sera organisée par les unités de travail du Conseil général appropriées, en remplacement du comité des entrevues du synode. Toutefois, le / la requérant-e devra rencontrer le comité des entrevues du synode au cours des six premiers mois de sa nomination, et le consistoire / district pourra mettre fin à cette nomination si cette exigence n est pas satisfaite. Avant de procéder à une nomination, le consistoire doit attendre que le comité des entrevues du synode lui fasse sa recommandation quant à l aptitude de la personne à s engager dans le processus d admission. Étape 3 : Première nomination Il revient au / à la requérant-e de trouver une première affectation, ce qu il/elle fera en consultant le / la responsable du personnel du synode, le / la secrétaire du comité des relations pastorales du consistoire, et / ou les Ressources humaines afin d avoir accès à des ressources telles la liste des postes vacants. La personne peut soumettre sa candidature à un poste vacant dans une charge pastorale, dans un ministère responsable devant le consistoire / district, ou dans un ministère reconnu par le consistoire / district. Par la suite, la personne sera reçue en entrevue par le comité de recherche mis en place à cet effet. Lorsqu une personne et un poste sont associés, le comité de recherche de la charge pastorale la recommande à l assemblée de la charge pastorale pour qu elle y soit nommée. Ou s il s agit d un ministère responsable devant le consistoire / district ou d un ministère reconnu par le consistoire / district, ce dernier recommande la nomination au consistoire / district. 12 L Église Unie du Canada The United Church of Canada
Le / la requérant-e doit occuper ce premier poste pendant un an. La nomination peut être reconduite jusqu à trois ans, ce qui donne à la personne un maximum de 36 mois pour compléter la formation requise (étape 4). Au cours de cette période, les requérants-es doivent demeurer dans le synode où ils ont soumis leur candidature, mais peuvent travailler dans différents consistoires à l intérieur de celui-ci. Le / la requérant-e dessert ce premier poste sous la supervision du consistoire / district. Le consistoire / district nomme un-e superviseur-e dans la charge pastorale. Au besoin, le consistoire / district peut également nommer un mentor une personne de confiance qui peut être associée au / à la requérant-e pour le / la soutenir tout au long du processus (voir ci-dessous). Lorsqu il/elle a complété sa formation et toutes les autres exigences d admission, le / la requérant-e peut accepter un appel de la charge pastorale qu il/elle a desservi au cours de sa première nomination. Le mentorat dans le processus d admission But : La relation avec le mentor représente un espace sécuritaire pour la réflexion et la croissance. Le mentor doit posséder l aptitude de créer une relation de confiance et de soutien afin de pouvoir aider un-e requérant-e à mieux comprendre la culture de l Église Unie et sa pratique du ministère. Le mentor devrait être le premier consulté lorsque le / la requérant-e a des questions au sujet de son admission à l ordre ministériel. Pour le requérant-e, le mentor est un «compagnon de route», pas un superviseur, un thérapeute, un ami, ou un défenseur à un niveau ou l autre de l Église. Le mentorat débute à partir du moment où un-e requérant-e est déclaré -e apte au ministère dans l Église Unie et où il / elle a été nommé-e à un premier poste par le consistoire / district. Le rôle du mentor est spécifiquement celui de guider et de soutenir. Le mentor n a pas de rapport à remettre à la fin du processus d admission, et il ne doit pas être la même personne que le / la superviseur-e de la charge pastorale. À la demande du / de la requérant-e, le mentor peut assister à l entrevue finale de la personne. Compétences : Les mentors sont recommandés par le consistoire / district ou sélectionnés par le / la requérant-e. Ils doivent pouvoir faire preuve de compassion, de sensibilité et d engagement, et pouvoir communiquer adéquatement leur pensée. Les mentors ont reçu une formation spécifique ou ont acquis de l expérience comme accompagnateurs. La formation au mentorat doit comprendre une formation à la justice raciale et une sensibilisation adéquate aux différentes cultures. Notre souhait est que les mentors soient des membres du personnel ministériel qui ont complété leur formation ou ont de l expérience dans le soutien de personnes en formation. Pour devenir mentor, il est essentiel d avoir l expérience du ministère et du leadership dans l Église Unie du Canada. Cette personne doit avoir une foi vivante en Dieu et un engagement sincère envers l Église. Elle doit bien connaître la culture de l Église Unie et participer activement au travail des instances de l Église, nommément le consistoire / district et le synode. Admission à l ordre ministériel 13
Étape 4 : Formation spécifique à l Église Unie Sur la base des relevés de notes de cours soumis avec la demande initiale, l Unité des Ressources humaines doit identifier les programmes de formation nécessaires au / à la requérant-e pour qu il/elle soit admis-e à l ordre ministériel de l Église Unie du Canada. Ces nouvelles exigences de formation ne remplaceront pas la formation déjà acquise par les requérants-es mais permettront de lui faire connaître la culture de l Église Unie du Canada. Ces exigences de formation comprennent : la théologie de l Église Unie, sa gouvernance et son histoire; la célébration liturgique dans l Église Unie et l administration des sacrements; l éducation chrétienne et les ressources de formation; la politique sur l abus sexuel, la politique sur la justice raciale et la justice de genre, et les programmes de formation pour la sensibilisation aux différentes cultures. Le / la requérant-e peut obtenir ces qualifications en suivant des cours, en prenant des cours en ligne, en s inscrivant à des programmes d été en résidence, ou par apprentissage dans la communauté. Si l anglais ou le français n est pas la langue maternelle de la personne, des compétences linguistiques pourront être acquises au moyen de programmes d apprentissage dans la communauté. Les requérants-es à l admission qui ne possèdent pas l une des deux langues officielles du Canada sont encouragés-es à acquérir une connaissance pratique de l anglais ou du français afin d être aptes à participer pleinement à la vie et au leadership de l Église Unie du Canada dans le contexte canadien dans lequel ils vivent. Le / la superviseur-e de charge pastorale doit chaque année faire rapport du progrès de la personne au comité des relations pastorales du consistoire / district. Il revient au / à la requérant-e de voir à satisfaire aux exigences de formation de l Unité des Ressources humaines. Lorsque la vérification est faite, les Ressources humaines enverront une copie du rapport au / à la responsable du personnel du synode. 14 L Église Unie du Canada The United Church of Canada
Étape 5 : Entrevue finale Le processus d admission à l ordre ministériel de l Église Unie se veut un temps de discernement et de prise de décision, à la fois pour le / la requérant-e et pour l Église Unie. Chacune des parties peut mettre fin à la nomination en suivant les procédures de cessation prématurée. Si le / la requérant-e travaille dans une charge pastorale, le consistoire sera responsable de la cessation prématurée de l affectation; dans un ministère reconnu par le consistoire, c est l instance de supervision appropriée qui en sera responsable. Lorsqu un-e requérant-e a terminé le terme de sa première nomination, le / la superviseur-e de la charge pastorale rédige un rapport, avec les recommandations qui s imposent, et l envoie au comité des relations pastorales du consistoire / district. Le comité étudie le rapport et les recommandations qu il contient et en envoie une copie au comité des entrevues du synode ainsi qu au / à la responsable du personnel du synode. L exécutif du synode fait une recommandation à l assemblée générale annuelle du synode (ou prend une décision s il a le pouvoir de le faire) quant à l admission du / de la requérant-e à l ordre ministériel de l Église Unie du Canada, et communique cette décision au consistoire / district. Les Ressources humaines diffusent le nom de la personne dans tous les consistoires de l Église Unie pour information. Si un membre d un consistoire, quel qu il soit, a une inquiétude concernant l admission de la personne, il doit en faire part à l Unité des Ressources humaines. Lorsque la décision d admettre un-e requérant-e à l ordre ministériel est prise, le consistoire est libre de renouveler la nomination de cette personne. Si la décision n est pas d admettre la personne à l ordre ministériel, sa nomination ne peut être renouvelée et elle n est admissible à aucune autre nomination dans l Église Unie. Si la décision est de permettre l admission de la personne, l exécutif du synode (ou le membre du personnel désigné pour le faire) doit remplir le formulaire ADM 309b (Intention de recommander l admission d un ministre d une autre Église) et le faire parvenir à l Unité des Ressources humaines. Étape 6 : Rite d admission Pour être admis à l ordre ministériel, le / la requérant-e doit avoir trouvé une nomination ou un appel. Les requérants-es peuvent soumettre leur nom au comité de placement pour obtenir une nomination ou accepter un appel. Le rite d admission dans l Église Unie a lieu lors de la Célébration annuelle des ministères du synode. La personne aura alors complété le processus d admission et sera dorénavant membre de l ordre ministériel de l Église Unie du Canada. Admission à l ordre ministériel 15
Autres nominations Pasteurs / diacres desservant des paroisses ethnoculturelles Un-e diacre ou un-e pasteur-e suppléant-e nommé-e dans une paroisse désignée comme ethnoculturelle peut choisir de ne pas demander l admission à l ordre ministériel de l Église Unie et être renommé-e en fonction aussi longtemps que dure la nomination dans la paroisse ethnoculturelle. Son statut professionnel doit toutefois être approuvé par l unité appropriée du Conseil général (étape 1). Il / elle doit également recevoir la formation nécessaire pour comprendre la culture de l Église Unie du Canada, et ce à la satisfaction de l unité appropriée du Conseil général. Partage d un ministère œcuménique et mutualité dans la mission Un ministère œcuménique partagé consiste en une charge pastorale ou un ministère de présence que partage l Église Unie avec une ou plusieurs autres confessions et qui peut être desservi par un membre de l ordre ministériel d une autre confession. Le programme de mutualité dans la mission de l Église Unie du Canada invite les partenaires internationaux à se joindre à un projet de mission d une durée de un à trois ans. S il est vrai que les lieux de ministères œcuméniques partagés et le programme de mutualité dans la mission sont ouverts aux ministres d autres confessions chrétiennes, leur but demeure celui de créer des partenariats œcuméniques et de construire des relations. Les membres du personnel ministériel engagés dans ces contextes ne peuvent entrer dans le processus d admission à l ordre ministériel de l Église Unie. Les membres du personnel ministériel qui desservent l Église Unie par l entremise du programme de mutualité dans la mission et qui désirent s engager dans le ministère de l Église Unie à long terme en faisant une demande d admission à l ordre ministériel de l Église Unie du Canada doivent d abord compléter leur engagement dans le programme de mutualité dans la mission et retourner dans leur pays d origine. Toute demande ultérieure d admission doit être faite depuis l Église du / de la requérant-e dans son pays d origine. Pour obtenir plus d information sur les ministères œcuméniques partagés et les programmes de mutualité dans la mission de l Église Unie du Canada, veuillez contacter le Bureau du Conseil général de l Église Unie du Canada : Ministère œcuménique partagé Coordonnateur de programme pour le développement paroissial et communautaire Tél. : +1-416-231-5931, poste 4063 Sans frais : 1-800-268-3781 (Amérique du Nord) Mutualité dans la mission Responsable de la mission mondiale Peuples en partenariats Tél. : +1-416-231-5931, poste 4018 Sans frais : 1-800-268-3781 (Amérique du Nord) 16 L Église Unie du Canada The United Church of Canada
Notes importantes pour les requérants-es Veuillez tenir compte de ces points importants pour la préparation de votre demande : 1. Pour soumettre votre demande, complétez le formulaire ADM 305A en répondant aux questions sur des feuilles séparées 8 ½ x 11. Postez ou envoyez le tout par courriel à l Unité des Ressources humaines. 2. Un dossier inactif pendant trois ans sera fermé et retourné au / à la requérant-e avec une lettre de nouvelle soumission ainsi que tous les documents fournis. 3. Un-e requérant-e dont le dossier est clos peut soumettre à nouveau une demande en fournissant des documents à jour. 4. Il vous revient de demander aux institutions d enseignement que vous avez fréquentées d envoyer directement vos relevés de notes à l Unité des Ressources humaines, de fournir les noms de répondants-es, et de fournir le nom d une personne en position d autorité dans votre Église pour l obtention d une attestation de statut en règle. 5. Dans le cas où l Unité des Ressources humaines serait incapable d entrer en contact avec vos répondants-es, vous devrez fournir leurs coordonnées ou le nom d un-e nouveau-velle répondant-e. 6. Les documents, y compris le relevé de vérification du casier judiciaire et la lettre d attestation de statut de votre Église, doivent être des originaux datés de moins de six mois. Les photocopies ne seront acceptées que si elles sont authentifiées. Les documents ou les copies authentifiées seront retournées au / à la requérant-e à la fin du processus d admission. 7. Les diplômes de formation seront considérés s ils correspondent aux critères de l Église Unie du Canada. Veuillez noter que les exigences académiques pour l admission n ont pas pour but de remplacer la formation que vous apportez à l Église, mais de vous donner une meilleure compréhension de la culture de l Église Unie du Canada. 8. Les requérants-es à l admission et les pasteurs-es et diacres désirant soumettre leur candidature comme suppléants-es ne seront pas affectés dans des charges pastorales, des ministères responsables devant le consistoire / district, ou des ministères reconnus par le consistoire / district, avant que le comité des entrevues du synode les ait recommandés-es comme étant aptes à exercer le ministère dans l Église Unie du Canada. Admission à l ordre ministériel 17