DESCRIPTION D EMPLOI Infirmier(e) en service de santé au travail Management ou Animation 1 INTITULE Unité : EDF SA ERDF Sous-unité d affectation : Famille professionnelle : Médico-social Métier : Infirmier Intitulé de l emploi : Infirmier manager / Infirmier animateur Position : D Plage de GF : 11-12-13 Date d effet : 2 MISSION GENERALE Dans le domaine de la santé au travail, l emploi : - manage ou anime une équipe d infirmiers et d assistants médicaux - réalise les missions confiées par le médecin du travail, sous la responsabilité de ce dernier, dans le cadre de protocoles écrits. Ces actions peuvent se situer dans le cadre d actions en milieu de travail comme dans la participation au suivi de l état de santé des salariés, - réalise des missions d appui spécialisé (pilotage de groupes de travail sur des thèmes définis, conception et portage d actions d information des personnels dans le domaine de la santé, etc.) - assure des missions propres définies par le code de la santé publique afin de garantir le bon fonctionnement du collectif et ainsi d assurer la qualité du suivi de l état de santé des salariés, de garantir un appui opérationnel et technique au médecin du Travail ; et de contribuer à la préservation de la sécurité et de la santé des salariés, ainsi qu au déploiement de la politique Santé Sécurité au sein du Groupe 3 ENVIRONNEMENT 3.1 Place de l emploi dans l organisation La santé au travail est organisée dans les entités EDF SA et ERDF/GRDF en services de santé travail autonomes. En 2015, l évolution tend vers une organisation en SST inter établissements ou en SST 1
d établissement à compétence territoriale nationale fondée sur des logiques métiers (EDF SA) ou régionales (ERDF). L emploi exerce ses missions au sein des SST d'edf SA et d'erdf. Les SST peuvent être composés : - de médecin(s) du travail (sous contrat ou dans le cadre d'une convention d'exercice) - d infirmier(e-s) en services de santé au travail - d infirmier(e-s) manager(s) (ou coordonnateurs) - d infirmier(e-s) référent(e-s) - d assistant(e-s) Dans ce cadre, le rattachement de l'emploi se répartit entre un médecin du travail, pour les aspects techniques, et un responsable hiérarchique qui a délégation d employeur. L emploi assure une mission de management et/ou d animation des infirmier(e)s et assistants du/des cabinets médicaux du périmètre de son unité ou du SST. Marges de manœuvre Règles de fonctionnement L emploi organise ses activités en fonction : - des missions confiées par le médecin du travail, sous la responsabilité de ce dernier, dans le cadre de protocoles écrits. Ces actions participent au suivi individuel de l état de santé des salariés, par exemple par la réalisation d entretiens infirmiers, et peuvent également se situer dans le cadre d actions en milieu de travail, - des missions complémentaires rattachées à l emploi d infirmier manager ou animateur, - des missions complémentaires dans le domaine de la santé et sécurité au travail, en concertation avec le médecin du travail (par exemple maintien dans l emploi, handicap, qualité de vie au travail,..) et dans son domaine de référence. - des missions propres définies par les codes du Travail et de la santé publique Délégations de pouvoirs L emploi dispose de l ensemble des délégations et habilitations nécessaire à l exercice de son activité. Contrôles auxquels l emploi est soumis L emploi est contrôlé sur la qualité de réalisation de ses missions. Lors de l entretien individuel, il est évalué annuellement par sa hiérarchie sur la réalisation des objectifs précédemment fixés avec son manager, ainsi que sur son professionnalisme. 2
3.2 CONTEXTE Champs d intervention L emploi assure ses activités sur les champs suivants : - animation et management d équipe, - gestion des activités médico-administratives - suivi de l état de santé des salariés - action infirmier(e) sur le milieu du travail - participation aux soins de 1ere urgence Contraintes techniques et administratives L'emploi est titulaire du diplôme d état d'infirmier, est inscrit au Conseil de l Ordre des Infirmiers et remet régulièrement à jour ses connaissances dans le respect des dispositifs demandés par la loi. L emploi exerce son activité dans la connaissance et le respect : - des codes du Travail, de la Santé Publique et de la sécurité sociale, - de la déontologie et du secret professionnel (en particulier, le secret médical et industriel) - de la politique santé sécurité du Groupe EDF - des protocoles écrits par le (ou les) médecin(s) responsable(s) du cabinet médical - des règles de management définies dans le groupe EDF Situations auxquelles l emploi est confronté Les conditions d exécution de ses activités sont soumises aux évolutions de la réglementation du code du travail concernant la santé au travail, de la Politique santé sécurité du Groupe EDF, des évolutions des protocoles médicaux au sein du SST, etc. En conséquence, il doit maintenir et actualiser en permanence ses connaissances professionnelles, en recherchant les informations nécessaires, en les analysant, en s appropriant les évolutions correspondantes et en participant activement à l élaboration de son plan de formation. Compte tenu de ses activités administratives, l emploi doit maîtriser le système d'information à la disposition de l'équipe médicale, au-delà du standard minimal requis Conditions d exercice L emploi peut exercer son activité dans un ou plusieurs cabinets médicaux qui peuvent être rattachés à son entité ou à d autres entités du Groupe. L emploi, dans certain secteurs d activités, nécessite de participer à un roulement d astreinte. 3
4 ACTIVITES 4.1 Animation / management d équipe Dans le cadre de sa mission, l emploi anime et/ou supervise les activités des infirmier(e)s et assistants du Service. Il : - pilote les activités, en les planifiant et en assurant le suivi associé, - assure le suivi général de l équipe médicale pour optimiser l organisation des activités, - identifie les écarts et propose des solutions d optimisation de l organisation en fonction, - gère les données et réalise les statistiques et tableaux de bord requis dans le cadre du suivi des activités. - est en appui et conseil auprès des autres membres de l équipe pour tout ce qui concerne missions, l'organisation et les outils (système d'information mis à disposition de l'équipe médicale), compte tenu de sa nécessaire maîtrise des connaissances, outils et applications relevant de ces champs, - organise des réunions d'échanges en conformité avec l'organisation prescrite, - en réfère auprès de la hiérarchie pour l aider dans la prise de décision, - prend en charge la constitution du rapport d'activité des infirmiers et assistantes de l'équipe médicale, - participe à la restitution de données constitutives d'indicateurs de santé - Participe aux enquêtes de veille sanitaire et épidémiologique et en présente les résultats, en prenant soin d adapter son discours aux attentes de ses interlocuteurs, - s assure de la tenue des registres et du suivi des obligations administratives Dans le cas d une mission de management, compte tenu de son rôle d interface entre l équipe médicale, le médecin du travail et la hiérarchie, l emploi : - réalise les entretiens individuels, compte tenu des objectifs précédemment fixés, - élabore le plan de formation sur son périmètre en évaluant les besoins de l équipe, en identifiant les formations adaptées et en assurant la gestion et le suivi de la logistique associée. 4.2 Appui/Conseil L emploi est en veille dans le domaine règlementaire et les évolutions organisationnelles du domaine. Compte tenu de ses connaissances, il est en mesure : - de diffuser les éléments collectés dans cette veille auprès des membres de l équipe, afin qu ils disposent des éléments nécessaires à l exercice de leurs activités et de participer à leur montée en compétences, - de vérifier l application des consignes, nouvelles normes, etc. et d accompagner la résolution des écarts, le cas échéant, - de participer, à la demande du médecin du travail, à des réunions (CHSCT, par exemple) pour présenter les dossiers et activités de son périmètre. 4
4.3 Suivi de l état de santé des salariés L emploi est susceptible de: - préparer l'entretien de suivi infirmier, en lien avec les préconisations règlementaires, les recommandations de l HAS, les risques professionnels et les protocoles définis par le médecin du travail, - participer à la mise à jour du curriculum laboris du salarié en fonction des risques professionnels liés au poste de travail - préparer et réaliser le suivi infirmier de la pré-visite médicale, - réaliser les examens et entretiens infirmiers associés à la visite, en fonction des protocoles établis et délivrer des conseils de prévention en lien avec la nature des postes de travail - rédiger la synthèse de l ensemble des éléments d entretien recueillis en lien avec le suivi médical et la restituer au médecin du travail - collecter les indicateurs de santé définis au sein du service de santé - prodiguer aux salariés des conseils de prévention en rapport avec les facteurs de risques identifiés. 4.4 Actions sur le milieu du travail L emploi est susceptible de: - participer à l identification, l évaluation et la prévention des risques professionnels en milieu de travail dans les établissements du secteur de l'équipe médicale dans le cadre d études de postes de travail, à la demande du médecin du travail - réaliser des bilans métrologiques sur les postes de travail, participer au recueil et à la restitution des données dans le cadre d enquêtes épidémiologiques, - formaliser ces actions par un compte rendu à l'attention du médecin du travail prescripteur, - analyser les situations d exposition professionnelles spécifiques et en assurer la traçabilité et le suivi (par exemple dosimétrie, rayonnements ionisants et non ionisants, bruit, etc.) - collaborer aux actions de prévention pluridisciplinaires inscrites dans le plan d'activité, défini dans les commissions médicales de santé au travail, - concevoir et porter les actions de formation et d'information du personnel dans le domaine de la santé en milieu du travail et rédiger les comptes rendus de ces actions, - informer, sensibiliser et former les salariés sur les risques pour la santé au travail, notamment sur les principaux risques professionnels rencontrés et sur les démarches de prévention individuelle et collective, - appuyer, conseiller et participer à la formation des secouristes, en relation avec le médecin du travail dans le cadre de l équipe pédagogique. 4.5 Activités de soins et d urgence L emploi est susceptible de: - Réaliser une écoute professionnelle et conseiller les salariés en matière de prévention des risques professionnels et de santé publique dans le cadre de sa mission de soins, 5
- réaliser les premiers soins d urgence et orienter, suivant les protocoles établis et le contexte spécifique à l environnement (milieu nucléaire, maintenance, etc.), - rechercher, de par sa connaissance des organisations et des activités, les liens entre l environnement professionnel et la demande de soins, et restituer ses conclusions au médecin du travail - effectuer des actes thérapeutiques dans le cadre de la réglementation et des délégations écrites, - veiller à l actualisation des protocoles en cours dans le service 5 FINALITES 5.1 Finalités primordiales Garantir, dans le cadre de sa mission, le management et/ou l animation de l équipe, en organisant, planifiant et assurant le suivi des activités, en remontant les écarts éventuels et proposant des solutions adaptées d optimisation de l organisation. Garantir la qualité du suivi de l état de santé des salariés, en en supervisant les modalités de réalisation.. Garantir un appui au médecin du travail en réalisant le suivi des activités et des compétences sur son périmètre, afin de contribuer à une démarche d amélioration continue du fonctionnement du service. 5.2 Finalités contributives Contribuer à la préservation de la santé et de la sécurité des salariés et au déploiement de la Politique santé sécurité au sein du Groupe EDF, en communiquant sur les risques professionnels, notamment dans le cadre d animation d informations et d actions infirmier(e)s en milieu de travail. 6