Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 28 septembre au 9 octobre 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de secrétariat... 4 Technicienne ou technicien en administration.... 6 Technicienne ou technicien en droit.... 9 Mutation Agente ou agent de bureau... 11 Agente ou agent de secrétariat... 12 Préposée ou préposé aux renseignements.... 18 Technicienne ou technicien des travaux publics.... 20 Technicienne ou technicien en administration.... 23 Technicienne ou technicien en informatique.... 24 Personnel professionnel Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent d information...... 28 Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique...... 29 Analyste de l informatique et des procédés administratifs.... 33 Mutation Agente ou agent d information...... 40 Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique...... 42 Analyste de l informatique et des procédés administratifs.... 48 Architecte.... 64 Attachée ou attaché d administration.... 67 Ingénieure ou ingénieur forestier... 68 Ingénieure ou ingénieur... 69
Personnel d encadrement Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre...... 71 Classe 3 Une ou un cadre...... 75 Classe 4 Une ou un cadre...... 76 Classe 7 Mutation Une ou un cadre...... 78 Classe 3 Une ou un cadre...... 80 Classe 4 Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre... 82 Classe 5 2
PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3
UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT-221-02867-MM Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM-221-02867-MM Société de l assurance automobile du Québec (SAAQ) : Vice-présidence au contrôle routier et à la sécurité des véhicules Direction générale du soutien opérationnel et sécurité des véhicules Direction de l expertise et de la sécurité des véhicules. Un emploi est offert au siège social situé au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : La Vice-présidence au contrôle routier et à la sécurité des véhicules a pour mission d assurer la surveillance et le contrôle du transport routier des personnes et des biens ainsi que de prévenir et de réprimer les infractions aux lois et règlements régissant cette industrie du transport et à toutes autres lois édictées par le gouvernement. La Direction de l expertise et de la sécurité des véhicules, plus particulièrement, élabore et diffuse des programmes et des normes de sécurité pour les véhicules routiers et leur équipement ainsi que pour les heures de conduite et de repos des conducteurs dans l'industrie du transport de biens et de personnes. Cette direction mise avant tout sur le travail d équipe, la compétence et le dynamisme. Elle est composée d un directeur, d une équipe de six ingénieurs, de deux analystes de l informatique et des procédés administratifs, d un agent de recherche et planification socio-économique, d un technicien en administration et d une agente ou un agent de secrétariat. Attributions : Sous l autorité du directeur, la personne titulaire de l emploi doit effectuer divers travaux de secrétariat et de soutien administratif favorisant l efficacité des activités courantes et nécessaires au bon fonctionnement de la direction, notamment : Produire, mettre en forme et assurer le suivi de divers documents (lettres, notes, rapports, tableaux, etc.) à l aide d outils bureautiques, selon les formats requis et en conformité avec les règles de grammaire et d orthographe et vérifier la qualité des textes produits par le personnel; recevoir, vérifier, distribuer et assurer le suivi du courrier, des courriels et divers documents adressés à l ensemble du personnel de la direction; voir au respect des échéances; émettre des vignettes et des attestations de certification pour les véhicules modifiés approuvés par les ingénieurs de la direction; enregistrer et faire le suivi des opérations budgétaires à l aide du système SAGR, tout au long de l année; gérer l inventaire des fournitures utilisées par la Direction et procéder aux achats requis; vérifier les formulaires d assiduité de l ensemble du personnel de la direction; assurer la logistique des réunions, notamment pour les convocations, les réservations et la préparation des documents; assister le directeur en effectuant le suivi des documents qui lui sont adressés ainsi que ses courriels, ses appels téléphoniques et la gestion de son agenda. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder un bon sens des priorités et faire preuve de discernement et de diplomatie. Elle doit posséder une excellente connaissance du français et des logiciels couramment utilisés de la suite Office, particulièrement Word et Outlook. De plus, elle doit faire preuve d autonomie, posséder un bon sens de l organisation, démontrer de la rigueur et le souci du détail dans le traitement des dossiers. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l exercice de l emploi. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide de la classe d emplois visée pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT-221-02867-MM ou PROM-221-02867-MM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir par courrier à madame Mélissa Michaud, Direction générale des ressources humaines et de l administration, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean- Lesage, N5-12 (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au 418 266-3234. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. 4
Informations générales : Renseignements sur l emploi : M. Gaétan Bergeron, ing., Direction de l expertise et de la sécurité des véhicules 418 528-3816 Renseignements généraux : M. Maxime Côté, Direction générale des ressources humaines et de l administration 418 528-3142 5
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOTATION Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT-264-156058 Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM-264-156058 Ministère du Développement durable, de l Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MDDELCC) : Direction des ressources humaines. Un emploi est à pourvoir au 675, boulevard René-Lévesque Est à Québec. Mission : La Direction des ressources humaines a pour mission de conseiller et de supporter les autorités et les gestionnaires en matière de gestion des personnes, qu il s agisse de dotation, d organisation administrative, de développement individuel ou organisationnel, d évaluation des emplois, de relations de travail et de conditions de travail. La Direction des ressources humaines compte deux services, le premier regroupant les relations de travail, la santé des personnes et la sécurité au travail ainsi que le développement organisationnel; le deuxième comprend la gestion de la main-d œuvre ainsi que l'information de gestion et l organisation administrative. Attributions : Sous l autorité de la chef du Service en gestion de la main-d œuvre et de l information de gestion, la personne titulaire de l emploi doit fournir le soutien technique en dotation à sa clientèle et au professionnel de l équipe en matière de gestion de la main-d œuvre, notamment au regard de la dotation des emplois réguliers et occasionnels, tout en s assurant du respect des lois, règlements et directives dans ce domaine d activité. La personne titulaire de l emploi assure le traitement des dossiers de rémunération des employés en déterminant le traitement salarial des employés; effectue la saisie des données relatives à la rémunération au système SAGIR; s assure que les informations inscrites sont exactes et assure la gestion des dossierspersonnes de sa clientèle dans le système intégré de gestion SAGIR. De plus, elle offre le support technique aux CGRH en gestion de la main-d œuvre, réalise les activités techniques en gestion de la main-d œuvre nécessaires à la dotation des emplois réguliers, occasionnels et étudiants de sa clientèle, tout en s assurant du respect des conventions collectives et de la réglementation ainsi que des directives et procédures en vigueur. Elle participe à l analyse et à la préparation des dossiers de reclassement, de réorientation ou autres demandes d attribution de nouveaux classements ainsi que des bonis pour étude de perfectionnement et des demandes de stages selon les règles établies. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder une capacité d analyse, avoir une bonne écoute et une attitude positive axée sur la recherche de solutions. Elle doit avoir le souci du service à la clientèle et avoir de bonnes habiletés relationnelles nécessaires aux interventions qu elle effectuera et elle doit avoir un intérêt pour le travail en équipe. Une expérience pertinente aux attributions du poste sera considérée comme un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en indiquant le numéro MUT-264-156058 pour la mutation ou PROM-264-156058 pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à Mme Josée Dubuc, Direction des ressources humaines, ministère du Développement durable, de l Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, 675, boulevard René-Lévesque Est, 3e étage, boîte 10, Québec (Québec) G1R 5V7 ou par télécopieur au (418) 646-6498 ou par courrier électronique à dotation4@mddelcc.gouv.qc.ca. Informations générales : Mme Julie Massé 418 521-3811 poste 4392 Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 6
ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT-367-264-1340 Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM-367-264-188 Régie du bâtiment du Québec : Vice-présidence Réglementation et soutien organisationnel - Direction de la réglementation et de l expertise-conseil Direction du bâtiment et des installations techniques. Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au 545, rue Crémazie Est, 7e étage, à Montréal ou au 800, place D Youville, 16e étage, à Québec. Contexte : La Régie du bâtiment a pour mission de veiller à la qualité des travaux de construction et à la sécurité des personnes qui accèdent à un bâtiment ou à un équipement destiné à l usage du public ou qui utilisent une installation non rattachée à un bâtiment. Elle assume cette mission en adoptant des normes pour la construction, la sécurité et la qualification professionnelle des entrepreneurs de construction, en surveillant leur application et en mettant en place des garanties financières pour protéger les consommateurs. Vous désirez travailler dans un environnement de travail exceptionnel et dynamique, offrant plusieurs défis de carrière? Vous souhaitez faire partie d un organisme qui se distingue par l envergure, la diversité et l impact des mandats? Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d une adjointe administrative. Nous vous offrons : des défis stimulants qui vous permettront de mettre vos talents à profit; une équipe hautement dynamique; un horaire de travail flexible; un environnement de travail agréable; la proximité d un centre de conditionnement physique auquel les employés peuvent s abonner à un tarif très avantageux; l'accès facile au transport en commun. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter le www.rbq.gouv.qc.ca. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice du bâtiment et des installations techniques, la personne titulaire de l emploi est responsable d assurer le soutien technique à la direction et aux professionnels dans la réalisation des mandats d expertise et de soutien à la clientèle. Elle assume également la responsabilité des activités de gestion des ressources humaines, financières et matérielles essentielles à la rigueur et au bon fonctionnement administratif de la direction. Profil recherché : La personne possède une excellente connaissance de la langue française et démontre un bon sens de l organisation, fait preuve de rigueur, d initiative, d autonomie et de discrétion. Elle aime travailler dans un environnement dynamique et sait composer avec les priorités établies tout en faisant face à des demandes imprévues. La personne recherchée doit maîtriser le système SAGIR (LSA, LSCD et rapports EI) et les outils technologiques Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un «Formulaire d'inscription» rempli et signé, en inscrivant le numéro MUT 367-264-1340 pour la mutation ou PROM-367-264-188 pour l offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», à madame Louise Goulet, ministère du Travail, de l Emploi de la Solidarité sociale, Direction générale des ressources humaines, 425 rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec), G1R 4Z1 ou par télécopieur au 418 644-3629. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. 7
Informations générales : Madame Liliane Gras (information sur le poste) : 514 864-2492 Madame Annie Cloutier (information sur le processus) : 418 646-0425, poste 43007 Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 8
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT-367-283-1339 Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM-367-283-187 Régie du bâtiment du Québec (RBQ) : Direction des opérations et des appareils sous pression Service du soutien aux opérations. Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au 800, place D Youville, 16e étage à Québec. Contexte : La RBQ a pour mandat de veiller à la qualité des travaux de construction et de s assurer de la sécurité des personnes qui accèdent aux bâtiments publics. Elle surveille l application de la Loi sur le bâtiment et la réglementation afférente dans les différents domaines techniques de sa compétence. La RBQ remplit sa mission en adoptant des normes en matière de construction, de sécurité, de garanties financières et de qualification professionnelle, en délivrant les licences et les permis conférant des droits d exercice et en surveillant l application des normes fixées par règlement. Attributions : Sous l autorité du chef de service du soutien aux opérations, la personne titulaire de l emploi se verra confier différentes fonctions dans le cadre du processus de traitement des non-conformités, lié à l inspection, notamment : L ouverture, l analyse préliminaire, la conformité et la fermeture des dossiers de poursuites en respectant les lois, règlements, directives et procédures; les communications avec les directions territoriales, dans le cadre du traitement des dossiers, afin d obtenir les explications, renseignements supplémentaires et documents nécessaires pour compléter le dossier; les recherches juridiques ou techniques afin de soutenir le travail du professionnel; la mise à jour des tableaux statistiques de suivi des dossiers ainsi que la gestion documentaire; le développement et la mise à jour des documents juridiques et de formation. Profil recherché : La personne recherchée est familière avec l application des lois et règlements. Elle démontre des aptitudes à travailler en équipe. Elle est méthodique, autonome, rigoureuse et a un bon sens de l organisation. Elle est capable de gérer un grand volume de dossiers avec des délais serrés Elle est en mesure de traiter des situations complexes. Elle s exprime aisément dans la langue française tant à l oral qu à l écrit. Elle est à l aise avec les principaux logiciels informatiques. Elle est ouverte au changement et prête à s'impliquer dans des mandats d'amélioration continue et d'optimisation de processus. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à classe de technicienne ou technicien en droit, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Une vérification d habilitation sécuritaire est requise pour occuper ce poste. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un «Formulaire d'inscription» rempli et signé, en mentionnant le numéro MUT-367-283-1339 pour la mutation ou PROM-367-283-187 pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures» à madame Louise Goulet, ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale, Direction générale des ressources humaines, par courrier au 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec), G1R 4Z1, ou par télécopieur au 418 644-3629. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Monsieur Dominique Lessard (information sur le poste) 514 234-5487 Madame Louise Poitras (information sur le processus) 418 646-0425, poste 60600 Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 9
PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 10
AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT-20057006 Ministère de l Agriculture, des Pêcheries et de l Alimentation (MAPAQ) : Sous-ministériat au développement régional et au développement durable - Direction générale du développement et de l aménagement du territoire agricole. Un emploi est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy à Québec. Contexte : La Direction générale du développement et de l'aménagement du territoire agricole (DGDATA) travaille en étroite collaboration avec 15 directions régionales et la Direction de l enregistrement des exploitations agricoles. Elle compte sur une équipe dynamique qui dispose d une expertise de pointe dans plusieurs dossiers ministériels, tels que : L'aménagement et la protection du territoire et des activités agricoles; le développement régional, la ruralité et l occupation du territoire; les servicesconseils aux exploitations agricoles; la diversification et la multifonctionnalité de l'agriculture; l agrotourisme; l agriculture urbaine et périurbaine. La DGDATA offre également un appui diversifié dans la gestion de certains programmes du Ministère, dans la production d outils de toutes sortes (guides, études, données statistiques, etc.) ainsi que dans l élaboration et la mise en œuvre de politiques et d'orientations ministérielles. Attributions : Sous l autorité du directeur adjoint, le titulaire est appelé à effectuer divers travaux administratifs visant à soutenir les responsables de la gestion des programmes administrés par la DGDATA, principalement le Programme d appui à l implantation de systèmes de salubrité alimentaire, biosécurité, traçabilité et santé et bien-être des animaux. Profil recherché : La personne recherchée aime travailler en équipe et doit être dynamique, polyvalente, posséder un bon sens de l organisation et des priorités. Dans les relations avec ses collègues et la clientèle, elle sait faire preuve de discrétion, de discernement et de diplomatie. Elle doit posséder une bonne connaissance du français écrit et des logiciels couramment utilisés de la suite Office, particulièrement Word, Excel et Outlook. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT-20057006 à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Pauline Mercier, Ministère de l'agriculture, des Pêcheries et de l'alimentation, Direction des ressources humaines, 200, chemin Sainte-Foy, 1er étage, Québec (Québec) G1R 4X6 ou par télécopieur au 418 380-2180. Aucune candidature soumise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : M. Bernard Racine, directeur adjoint 418 380-2100 poste 3119 Mme Pauline Mercier, technicienne en dotation 418 380-2100 poste 3813 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 11
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT-221-109464 Commission administrative des régimes de retraite et d assurances (CARRA) : Vice-présidence aux services à la clientèle - Direction des services aux prestataires - Service des prestations 2. Présentement, un emploi est à pourvoir au 475, rue Saint- Amable à Québec. Contexte : Le Service des prestations 2 (SP2) a comme principal mandat de traiter, pour les clientèles du RREGOP, du RRPE, du RRE et du RRF, les demandes de prestations des participants sans lien d emploi, de prestations de survivant, de prestations d invalidité et de maladie en phase terminale ainsi que les dossiers de retour au travail et de retraite graduelle. Le Service de la révision des rentes a pour mandat de réviser l ensemble des prestations conformément à la révision légale prévue dans les dispositions des régimes de retraite. Il corrige également les prestations après la réception de nouvelles informations. Attributions : Sous l autorité du chef du Service des prestations 2 et en soutien au chef du Service de la révision des rentes, la personne titulaire de l emploi assure le soutien administratif en matière de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. À ce titre, elle utilise plusieurs logiciels pour saisir les données et réaliser les activités reliées au suivi de l assiduité, de l horaire variable, de la formation du personnel, de l approvisionnement des fournitures de bureau et pour la préparation de divers documents administratifs. Elle procède aussi à la réception et à la distribution du courrier et à la diffusion de l information dans les services. De plus, elle effectue le classement centralisé des dossiers. Enfin, elle a la responsabilité de gérer les accès informatiques des utilisateurs du système de traitement des demandes de prestations. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d initiative et d autonomie dans l exercice de ses fonctions. Elle a le souci constant de produire un travail de qualité et démontre une aptitude à gérer les priorités. De plus, elle fait preuve de tact et de discrétion afin de préserver la confidentialité de certains dossiers. Elle possède une bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et de l informatique en général. Elle est dotée d un bon sens des relations humaines pour interagir avec le personnel du service et avec les intervenants des autres unités administratives. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT-221-109464 à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Marie-Ève Racine, Direction des ressources humaines, Commission administrative des régimes de retraite et d assurances, 475, rue Saint-Amable, Québec (Québec) G1R 5X3. L offre peut aussi être transmise par télécopieur au 418 644-2870. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Marie-Ève Racine, conseillère en gestion de la main-d œuvre 418 643-1121. M. Stefan Hajdic, chef du Service des prestations 2 418 644-0044. 12
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT-84618 Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale (Travail, Emploi et Solidarité sociale). Un emploi régulier est à pourvoir au 425, rue Saint-Amable à Québec. Attributions : Sous l autorité de la ou du chef du Service des relations publiques et des services linguistiques, la personne titulaire assiste celle-ci ou celui-ci dans les tâches de nature administrative requises pour le bon fonctionnement du service. De plus, elle soutient le travail de professionnels et de techniciens en matière de secrétariat. Plus précisément, la personne titulaire de l emploi doit notamment : Assurer la tenue à jour et le suivi de différents mandats; effectuer la gestion de l agenda de sa ou son gestionnaire et le traitement de ses courriels et de sa correspondance; voir à la préparation de dossiers; organiser des rencontres; préparer des rapports de frais; assurer le suivi de l horaire variable; saisir et fusionner des lettres; rédiger de la correspondance courante; fournir de l assistance au regard du traitement de textes, de la rédaction et de la présentation de documents; tenir à jour différents registres, répertoires et tableaux de suivi; participer à l élaboration et à la tenue à jour du système de classement; participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers liés à la gestion documentaire. Profil recherché : La personne recherchée doit être autonome, minutieuse et discrète. Elle doit aussi posséder un grand sens de l organisation. Elle doit savoir faire preuve de diplomatie. Elle doit avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite, et connaître le logiciel Word. La connaissance des outils bureautiques Outlook et Excel constitue un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT-84618 à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Nancy Deschênes, Direction des ressources humaines, 875, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 4Y8, par télécopieur au (418) 643-0417 ou par courriel à l adresse suivante : dotation@mce.gouv.qc.ca. Informations générales : Mme Valérie Grenier : 418 646-0425 poste 65095 (renseignements sur les attributions) Mme Julie Brindamour : 418 644-7600 poste 1378 (renseignements généraux) 13
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT-221-48966/JL Ministère de l Énergie et des Ressources naturelles (MERN) : Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles Direction du bureau des projets en ressources informationnelles. Présentement, un emploi est à pourvoir au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec. Aux défis qu offre le poste et aux avantages de travailler au ministère de l Énergie et des Ressources naturelles, une organisation offrant des domaines d affaires variés et des cheminements de carrière intéressants, s ajoutent ceux de travailler à l Atrium : - Accès rapide par l autoroute Laurentienne ainsi que par l autoroute Félix-Leclerc;- Site desservi par le Métrobus 803;- Édifice adjacent à la piste cyclable du corridor des Cheminots ainsi qu au parc Henri-Casault;- Édifice possédant des vestiaires équipés de douches. Attributions : Sous l autorité du directeur du bureau des projets en ressources informationnelles, la personne titulaire de l emploi effectue divers travaux de secrétariat et de soutien administratif favorisant la réalisation des mandats et des tâches de la direction. Elle est appelée à seconder le directeur ainsi que l ensemble de la direction dans le traitement et le suivi des dossiers courants. À cet effet, la personne titulaire procède à la révision des divers documents produits par la direction afin de s assurer de leur qualité et de leur conformité. Elle effectue également le suivi et le respect des échéances des demandes à l aide du système gestion ministérielle des commandes. Finalement, elle assure la gestion de l agenda du directeur et l organisation, la préparation et le suivi des rencontres de la direction et effectue la gestion du système de classement. Profil recherché : La personne recherchée doit être autonome, proactive, avoir un bon sens de l organisation et des priorités, faire preuve de discrétion et être capable de travailler dans un contexte où les délais impartis sont souvent très courts. Elle doit également faire preuve de collaboration avec les adjointes administratives des directions avec qui elle transige. Elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française ainsi qu une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, SAGIR, PowerPoint). Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre et avoir au moins une année d expérience pertinente aux attributions de l emploi. Inscription : Remplir le «Formulaire d inscription» en inscrivant à la rubrique «Numéro indiqué à l appel de candidatures» le numéro MUT-221-48966/JL, le signer et le faire parvenir à Mme Julie La Haye, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, 5700 4e avenue Ouest, bureau D 416, Québec (Québec) G1H 6R1 ou par télécopieur au 418 643-8663 ou par courrier électronique à mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «Objet», le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site internet www.carrieres.gouv.qc.ca. Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 9 octobre 2015. Informations générales : Mme Julie La Haye, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles 418 627-6268 poste 3648 ou 1 800 320-5375 poste 3648 (sans frais) Pour les attributions du poste : M. Christian Cantin, Direction du bureau des projets en ressources informationnelles 418 627-6266 poste 4223 14
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT065-221-12730 Ministère de la Famille : Direction générale des services de garde éducatifs à l enfance Direction des politiques de maind œuvre et des relations de travail. Présentement, un emploi à pourvoir au 600 Fullum à Montréal. Mission : Le ministère de la Famille contribue au développement du Québec en favorisant le mieux-être et l épanouissement des familles québécoises, des enfants et des aînés dans leur milieu de vie. Il assure ainsi la cohérence de l action gouvernementale touchant les enfants, les familles et les aînés. De plus, il définit les orientations et les pistes d action d un futur plan d action concerté de lutte contre l intimidation. Enfin, le ministère de la Famille est fier d être certifié par le Bureau de la normalisation du Québec à la norme «CONCILIATION TRAVAIL-FAMILLE». Contexte : La Direction des politiques de main-d'œuvre et des relations du travail assume la responsabilité des dossiers de la rémunération du personnel des CPE et des garderies subventionnées, des conditions applicables aux 15 000 personnes responsables d un service de garde en milieu familial (RSG), du régime de retraite des employés des CPE et autres services de garde, du régime d'assurance collective et de congés de maternité, de l'équité salariale, des relations du travail, du profil et des besoins de main-d'œuvre et de la qualification du personnel de garde. Pour ce faire, elle crée, diffuse et met à jour des outils et des guides s agressant aux employeurs en services de garde, visant le maintien d un climat de travail harmonieux, l optimisation des ressources et la qualité de la prestation de services. Elle dirige aussi des travaux afin d améliorer la gouvernance des entreprises de services de garde subventionnées par le ministère en favorisant les pratiques de saine gestion. Attributions : La personne titulaire de l emploi réalise un ensemble de travaux de secrétariat et des travaux à caractère administratif et accomplit des tâches en vue de soutenir le directeur et le personnel de la direction dans leurs activités et assurer la bonne marche des opérations courantes de la direction. De façon plus spécifique, la personne titulaire est responsable du suivi des mandats en provenance du Cabinet de la ministre, de la sous-ministre et de la Direction générale des services de garde éducatifs à l enfance et assure leur transmission et leur cheminement par le système informatique support de «Suivi de correspondance et des mandats» (SCM). La personne titulaire agit à titre de secrétaire auprès du directeur et, à ce titre, le soutient dans son quotidien en ce qui a trait à son agenda, ses appels et ses déplacements. De plus, elle le soutient en matière de gestion des ressources humaines, matérielles et budgétaires. Elle fournit le support clérical et technique pour les travaux de secrétariat requis pour la tenue des réunions. Elle s assure de la qualité du français et de la mise en page des documents qui lui sont soumis afin qu ils répondent aux plus hauts standards et normes en vigueur à ce sujet au sein du Ministère. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi est reconnue pour ses habiletés techniques et administratives, sa maîtrise des outils bureautiques, des logiciels et des outils informatiques, sa rigueur, sa précision et son souci du détail. Tous lui reconnaissent son sens de l organisation et son profil de personne méthodique. Elle ne fait aucun compromis sur la qualité de son travail et de ses méthodes de travail en s assurant que tous les détails ont été pris en considération. Elle a su démontrer, dans ses expériences de travail antérieures, sa capacité à maintenir un niveau de rendement élevé face aux difficultés ou aux situations stressantes. Elle est autonome dans l exercice de ses fonctions et possède une très forte capacité d attention et de concentration. Enfin, une excellente maîtrise du français parlé et écrit est essentielle pour son travail. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d'emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT065-221-12730 à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Rachel Bédard, Direction des ressources humaines, ministère de la Famille, 150, boulevard René-Lévesque Est, 18e étage, Québec (Québec), G1R 5B1. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au numéro 418 643-0518 ou par courriel à famille.dotation@mfa.gouv.qc.ca. Informations générales : Information sur les attributions du poste : Mme Caroline Girard 514-864-7074 Information générale : Mme Rachel Bédard 418-643-1003 15
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT-221-99432/SB Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs : Secteur faune et parcs Direction de la protection de la faune Mauricie, Centre-du-Québec et Lanaudière. Présentement, un emploi est à pourvoir au 605 avenue de la Station à Shawinigan. Attributions : Sous l autorité du chef de service, le titulaire s assure d une diffusion rapide et efficace de l information, notamment en prenant connaissance des courriels et du courrier. Il effectue également le suivi des requêtes de la Direction régionale dans le respect des délais, produit ou transcrit des documents selon les normes définies et d usage, reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les visiteurs et fait la diffusion des renseignements de première ligne. Il participe aux réunions du bureau, en rédige les comptes rendus et assure la gestion des documents de l unité administrative en respectant les règles ministérielles. De plus, il assure le suivi du registre d assiduité en vérifiant la présence et la conformité des documents fournis et les achemine aux services administratifs. Aussi, il effectue les suivis mensuels requis par la Direction régionale tels que le bilan des infractions et celui des efforts investis par le personnel dans différentes activités, saisit diverses données informatiques reliées à la compilation des activités du personnel à partir des logiciels en vigueur à la protection de la faune. Finalement, il agit à titre d émetteur pour son unité administrative en utilisant l outil SAGIR et il supporte le personnel dans le suivi administratif des dossiers d accidents de travail. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d un bon sens de l organisation, d un bon jugement, de discrétion, d initiative et d un bon sens des responsabilités. Elle doit également avoir le souci d effectuer un travail de qualité, elle doit posséder une bonne connaissance de la langue française et des logiciels Word, Excel et Outlook. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT-221-99432/SB à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à Mme Sandra Boutet, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles au 5700, 4e avenue ouest, par télécopieur au 418 528-7158 ou par courrier électronique à mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «Objet», le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet www.carrieres.gouv.qc.ca. Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 9 octobre 2015. Informations générales : Mme Sandra Boutet Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles 418 627-6268, poste 3613 ou au 1 800 320-5375, poste 3613 (sans frais) Pour les attributions du poste : M. Mario Fournier Direction régionale de la protection de la faune de la Mauricie - Centre-du-Québec-Lanaudière 819-537-7273 16
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : M221-53206-DB Ministère de la Sécurité publique : Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML). Un emploi est à pourvoir à la Direction de la biologie / ADN, situé au 1701, rue Parthenais à Montréal. Contexte : Le Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale a pour mandat principal de réaliser des expertises objectives en sciences judiciaires et en médecine légale, dans différents domaines hautement spécialisés, pour l administration de la justice et le soutien aux enquêtes policières et judiciaires. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice de la biologie / ADN : ologie et fournir le soutien à la réalisation des opérations courantes pour la directrice, la directrice adjointe et les professionnels, notamment : o Effectuer la vérification orthographique et la mise en page de rapports d expertises, de lettres, ou autres documents, en portant une attention particulière au langage scientifique et technique utilisée; o Dresser des tableaux et graphiques reliés aux bilans opérationnels; o Préparer les ordres du jour, les documents et le matériel pour les réunions du service, de même que les comptes rendus. corps policiers. Elle devra savoir déterminer les besoins et faire preuve de courtoisie et d efficacité dans le traitement de leurs demandes; des rapports produits par le service; d expertise aux demandeurs et elle est responsable de la mise à jour et de l archivage Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de jugement et de célérité, elle doit démontrer de l autonomie, du dynamisme, de l initiative ainsi qu un sens aigu des responsabilités. Elle doit savoir établir ses priorités et offrir un excellent service à la clientèle. Elle doit très bien maîtriser le français écrit et oral. Une connaissance de tous les logiciels Microsoft Office est nécessaire. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Particularités de l'emploi : La personne retenue devra satisfaire aux exigences d une enquête de sécurité. Inscription : Remplir le «Formulaire d inscription» en indiquant le numéro M221-53206-DB à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le transmettre à madame Dominique Blanchard, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, 2525, boulevard Laurier, Tour des Laurentides, 7e étage, Québec (Québec), G1V 2L2 ou par télécopieur au 418 646-9287. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être considérées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 9 octobre 2015. Informations générales : Mme Diane Séguin, 514 873-3301, poste 61439 Mme France Gingras, 514 873-3301, poste 61504 17
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT-221-5311 Sûreté du Québec : Grande fonction de la surveillance du territoire Direction de la sécurité routière et récréotouristique Service des stratégies et du soutien opérationnel Division de la planification, de l analyse et du soutien Un emploi est présentement offert au 1701, rue Parthenais à Montréal. Attributions : Sous l autorité du chef de la Division de la planification, de l analyse et du soutien, le titulaire seconde son supérieur dans la gestion et la réalisation quotidienne des activités de la division. Il conçoit et rédige la correspondance courante et transcrit à l'aide d'appareils de bureautique des lettres, rapports, tableaux ou autres formes de documents. Il dépouille le courrier postal de la division et effectue le tri du courrier électronique du responsable de division. Il tient à jour l agenda du chef de division en fixant les rendez-vous et en organisant la tenue des réunions. Il fait le suivi administratif des constats d infraction reçus du ministère de la Justice. Finalement, il assure un suivi du système de gestion des dossiers opérationnels et administratifs de la division. Profil recherché : Dans l exercice de ses attributions, le titulaire de l emploi doit posséder un bon sens de l organisation, une excellente connaissance de la langue française écrite et des habiletés pour la révision de textes. Il doit être soucieux du travail bien fait et possède une bonne maîtrise du logiciel Word. Connaître les logiciels Excel et PowerPoint constitue un atout important. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en indiquant le numéro MUT-221-5311 à la rubrique «Numéro indiqué à l appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à monsieur Iurie Craciun, Sûreté du Québec, Division de la dotation civile (UO2431), 1701, rue Parthenais, local 5.02-1, Montréal (Québec), H2K 3S7, ou par télécopieur au 514 597-8626. Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Capitaine Patrice Cardinal Téléphone : 514 598-4707 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 18
PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ AUX RENSEIGNEMENTS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT-249-51509 Commission d accès à l information (CAI) : Direction de l administration. Un emploi est à combler au 575, rue Saint-Amable, bureau 1.10 à Québec. Contexte : La Commission d accès à l information (Ci-après nommée Commission) est instituée afin de veiller à l application de la Loi sur l accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. La mission de la Commission consiste à promouvoir l accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels dans les secteurs public et privé, à assurer la surveillance de l application de ces lois et à décider des litiges qui lui sont soumis, dans le cadre de ses fonctions juridictionnelles. La Direction de l administration de la Commission conseille la haute direction quant à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et du secteur des communications. Attributions : Sous la supervision du directeur de l administration, la ou le titulaire du poste répond, par téléphone ou par écrit, aux demandes de renseignements adressées à la Commission concernant la Loi sur l accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Également, la ou le titulaire du poste assiste le citoyen dans le processus d accès et de protection des renseignements personnels en indiquant la procédure à suivre quant aux demandes de révision sur l accessibilité aux documents publics, aux processus d appel devant la Commission et aux processus de plaintes en ce qui concerne la protection des renseignements personnels. De plus, la ou le titulaire du poste est attitré à la réception. Elle ou il reçoit et achemine tous les appels téléphoniques de la Commission d accès à l information au bureau de Québec. Elle ou il accueille les visiteurs et les parties impliquées à une audition devant la Commission.Finalement, la ou le titulaire du poste assure d autres tâches connexes, tel que la codification et le dépôt de courrier papier ou électronique au système de mission, à des plages horaires déterminées, et ce, sur une base bi-hebdomadaire. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de jugement et avoir un sens des relations humaines. Elle doit faire preuve de tact, de sens de l organisation et de discernement. Des connaissances ainsi qu une expérience dans le domaine juridique constituent des atouts. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de préposée ou préposé aux renseignements, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT 249-51509 à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Kristelle Pralow, Direction de l administration, Commission d accès à l information, 575, rue St-Amable, bureau 1.10, Québec (Québec) G1R 2G4 ou par télécopieur au 418 528-2969. Informations générales : Mme Kristelle Pralow, Conseillère en gestion des ressources humaines 418 528-2548 19
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN DES TRAVAUX PUBLICS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT-263-8620-HIVER Ministère des Transports du Québec (MTQ) : Direction générale des territoires (DGT) - Direction générale adjointe à la coordination des ressources territoriales (DGACRT) - Direction des opérations d exploitation routière et aéroportuaire (DOERA). Un emploi est présentement à pourvoir au 700, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage à Québec. Contexte : La Direction des opérations d exploitation routière et aéroportuaire a pour mandat de coordonner la mise en œuvre de la stratégie ministérielle en exploitation dans les directions territoriales et d assurer l exploitation des aéroports du MTQ en conformité avec les lois et les règlements. La Direction coordonne et planifie la programmation et la réalisation des produits et des services inhérents à l exploitation du réseau routier et aéroportuaire. Elle procède à des analyses, participe à la définition des orientations et recommande des stratégies de mise en œuvre. De plus, elle coordonne la reddition de compte annuelle des directions territoriales en exploitation, propose des indicateurs et met en place des plans d action. Elle est également responsable de la coordination du réseau des treize aéroports au sud du 55e parallèle et des sept héliports du MTQ. Elle établit une ligne de gestion efficace des aéroports, dans le but d améliorer la mise en œuvre d actions harmonisées tout en assurant le respect de la réglementation et la gestion des risques liée à l exploitation sécuritaire des aéroports. Elle assure également la gestion, l entretien et l exploitation des treize aéroports et des sept héliports conformément aux lois, aux règlements et aux normes provinciales et fédérales. Attributions : Sous la supervision du professionnel responsable de la viabilité hivernale et conformément au mandat de la Direction des opérations d exploitation routière et aéroportuaire, la personne titulaire de l emploi assure le support technique en viabilité hivernale. À l aide des différents systèmes ministériels (GEH, ROH, SEL, EIT, etc.). Elle effectue des requêtes, tableaux et rapports nécessaires à la production de bilans pour l ensemble des directions territoriales de la Direction générale des territoires. Elle participe ainsi à l élaboration de mesures structurantes pour optimiser les opérations en viabilité hivernale.la personne titulaire de l emploi effectue le suivi des recommandations et des plans d action et à cet effet, elle doit communiquer régulièrement avec les coordonnateurs territoriaux en viabilité hivernale. À l occasion elle se verra confier d autres tâches reliées à l exploitation routière. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder un bon esprit d analyse, un sens de l organisation et de la planification du travail, un bon jugement afin de cerner rapidement les problématiques. Elle doit également faire preuve d autonomie, d initiative, d efficacité et de rigueur dans son travail. Elle maîtrise l utilisation de la suite Office (Word, Excel, logiciel de présentation PowerPoint). Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emploi de technicienne ou technicien des travaux publics ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en mentionnant le numéro MUT-263-8620-HIVER à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à Madame Mylène Désaulniers-Drouin, Service à la clientèle, Direction des ressources humaines, Ministère des Transports, 700, boulevard René-Lévesque Est, 17e étage, Québec (Québec) G1R 5H1 ou par télécopieur au 418 528-7975 ou par courriel à dotation.dgapct@mtq.gouv.qc.ca. Informations générales : Information sur l emploi : M. Bernard Jeffrey 418-643-1490 poste 2643 Information sur le processus de dotation : Mme Mylène Désaulniers-Drouin 418 646-0520 poste 3195 20